竞争性谈判文件(1).doc

重庆市南川区政府采购中心 NCZFCG-J2008057 竞争性谈判文件项目名称：重庆市南川区公安局车载摄像系统采购 项目编号: NCZFCG-J2008057重庆市南川区政府采购中心 制采购文件目录第一章：竞争性谈判邀请函 3 第二章：竞争性谈判须知 5第三章：采购内容及要求 13第四章：谈判文件格式要求15第五章 谈判文件其它资料21第一章 竞争性谈判邀请函重庆市南川区政府采购中心根据南川区政府采购办下达的采购计划，受重庆市南川区公安局的委托，拟对重庆市南川区公安局巡逻车车载摄像系统实行政府采购，其方式为竞争性谈判。欢迎有资质的供应商参加。一、项目名称：重庆市南川区公安局车载摄像系统采购 项目编号：NCZFCGJ2008057二、谈判文件的发售： 1、谈判文件领取时间：2008年7月31日8月6日，每天上午8：30-12：30，下午3：00-6：30(节假日照常发售)。 2、谈判文件售价：每份人民币200元，售后不退（网上下载者在谈判前交纳标书工本费）。 3、谈判文件获取方式：南川区政府采购中心办公室现场领取或网上下载。凡在网上下载者必须于谈判文件领取截止前，将投标确认书传真至南川区政府采购中心，否则本中心有权拒绝其参与投标。三、谈判有关说明：1、谈判文件递交地点：重庆市南川区政府采购中心2、谈判时间：2008年8月7日下午3：30（北京时间） 3、谈判地点：重庆市南川区政府采购中心会议室4、相关规定：超过谈判文件递交截止时间递交或不按规定密封的谈判文件，我中心恕不接受。5、本谈判文件未尽事宜的解释权属于重庆市南川区政府采购中心。四、联系方式：详细地址：南川区南大街12号（原南川区工业局五楼）邮 编：408400电 话：02371430777 传 真：02371610555联 系 人：练华川第二章 竞争性谈判须知一、参加谈判的供应商须遵守有关的法律法规，否则一切法律责任由供应商自己承担。一切与谈判有关的费用，均由参加谈判的供应商自理。遇不可抗力因素，重庆市南川区政府采购中心有权对谈判时间、地点进行变更并以书面形式通知所有参加谈判的供应商。二、谈判资质谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。本次谈判供应商必须符合下列条件：1、具有合法的企业法人营业执照，税务登记证，法人代码证，信息产业部颁发的计算机信息系统集成三级（含）以上，须具有智能无线调度台、防火墙、车载云台摄像机生产厂家的项目授权书原件，以及相关资质证明。 2、具有独立履行合同所必须的设施和相关技术能力。3、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。4、具有良好的银行资信和商业信誉，没有处于被责令停业，财产被接管、冻结、破产状态。5、法律、行政法规规定的其他条件。三、竞争性谈判文件1、竞争性谈判文件的组成。竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请函；竞争性谈判须知；采购内容及要求；谈判文件格式要求等内容组成。2、竞争性谈判文件的解释参与竞争的供应商对竞争性谈判文件如有疑问，必须以书面形式在谈判文件发售截止日前向重庆市南川区政府采购中心要求澄清，重庆市南川区政府采购中心可视具体情况做出处理或答复。如供应商未提出疑问，视为完全理解并同意本谈判文件。一经进入谈判程序，即视为供应商已详细阅读全部文件资料，完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。3、竞争性谈判文件的修改在竞争性谈判截止日前，重庆市南川区政府采购中心对竞争性谈判文件作出的书面修改及补充，是竞争性谈判文件不可分割的部分。为使各供应商有足够的时间按修改和补充文件要求编写竞争性谈判方案，重庆市南川区政府采购中心有权推迟谈判时间，并以书面方式通知所有取得竞争性谈判文件的供应商。四、谈判要求1、各供应商提交的谈判文件由以下部分和谈判人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括：（1）竞标函；（2）授权书；（3）供应商承诺函;（4）谈判文件；（5）相关业绩证明；（6）其他优惠条款。2、保证金：（1）参与谈判的供应商应缴纳保证金人民币1000元整。（2）保证金以现金形式提交,并用信封密封,封口处加盖公章。（3）发生以下情况之一者，保证金不予退回：A、提供虚假资质或证明材料，骗取成交的；B、竞标人在谈判结束后，签订合同前撤回其竞标文件。C、竞标人被通知成交后，不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同（即不按成交时规定的技术条件、供货范围、服务条款和价格等签订合同）。D、无论何种原因，成交人无法履行合同的。E、有证据证明投标人参与了串标、商业贿赂等违法、违规行为的。（4）成交供应商的保证金，自动转为履约保证金，在合同履行完毕并经采购方验收合格后3个工作日内无息予以退还。（5）未成交供应商的保证金，在谈判结束后3个工作日内无息予以退还。3、谈判文件的制作（1）投标人必须按以上谈判文件构成内容及顺序编制投标文件，并编制目录装订成册。（2）谈判文件的份数：谈判文件共两份，其中“正本”一份，“副本”一份，如正副本内容不符，以“正本”为准，副本可为正本的复印件。（3）谈判文件的签署：谈判文件封面应由法人代表或授权代表签名并盖公章，谈判文件的总报价页应由法人授权代表签字和加盖公章。（4）谈判文件的密封：谈判文件的正本、副本均应用信封分别密封。信封上注明项目名称、谈判人名称和地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。谈判文件不按规定的格式、内容填写或谈判文件与采购项目实质性要求有严重背离的，视为不具备谈判资格。4、无效谈判投标人发生以下条款情况之一者，视为无效谈判，其谈判文件将被拒绝：（1）法人代表或法人授权代表未参加谈判。 （2）无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的竞标。 （3）投标文件不按规定的格式、内容填写或不按规定签字、盖章。 （4）投标文件的应答不满足商务条款要求或技术要求。（5）投标人的资质不符合竞争性谈判文件第二章第二条“谈判资质”要求的内容。（6）投标人谈判文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。5、谈判文件递交截止时间：参阅竞争性谈判邀请函。五、谈判程序整个谈判过程将严格按照 “公开、公平、公正”的原则进行：1、谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。各供应商参加谈判人员1-3名，其中必须有1名是法人代表或法人授权代表，谈判时间由谈判小组视情况掌握。投标人须有法人或法人授权代表参加并签到。2、竞争性谈判以抽签的形式确定谈判顺序，由谈判小组分别与各投标人进行谈判。3、谈判内容：投标企业基本情况、相关技术参数响应程度、售后服务承诺措施，业绩、资信情况等与招标项目有关的事项。在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。4、谈判结束后，由投标人在规定时间内填写竞争性谈判第二次报价单。如谈判文件有实质性变动的，谈判小组须通知所有参加谈判的投标人。投标人根据竞争性谈判文件或其补充文件在规定的时间里提出有关书面建议及做出相关的书面承诺，并报出最佳服务和最终报价。谈判小组在此基础上公平确定成交供应商。超出规定时间没有进行最终报价的竞标人，视为放弃最终报价，以谈判文件报价为准。六、评比谈判小组在谈判结束后进行综合评比确定成交供应商。最低报价不是成交的保证。谈判小组不向未成交单位解释落标原因，不退还其谈判文件。出现以下情况之一的，作为采购失败处理，应重新组织采购：（1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（2）投标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；（3）因不可抗力导致重大变故，采购项目取消的。七、成交通知1、竞争性谈判结果将在重庆市南川区政府采购网 ,“中标公告”栏目内公示。若公示期间收到书面质疑，采购中心将按有关规定办理。若第一成交候选人因故放弃或被取消成交资格，经监督部门同意，则第二成交候选人有顺序递补的资格并以此类推，但具体的成交事项须经政府采购中心、采购单位、顺序递补候选人达成一致意见。2、谈判结束7日内，采购中心将以书面形式发出竞争性谈判采购结果通知书，竞争性谈判采购结果通知书一经发出即发生法律效力。3、竞争性谈判采购结果通知书将作为签订协议的依据。八、签订合同1、成交供应商收到竞争性谈判采购结果通知书后3日内与采购单位签订项目购销合同。购销合同内容应与合同法、采购文件、投标文件、竞争性谈判采购结果通知书、竞争性谈判会议上明确的要求保持一致。合同违约责任等其他未明确事项，由供需双方在合同中协商约定。2、购销合同一式四份：成交供应商、采购单位、采购中心、财政局采购办各一份，同时签订廉政合同一式三份，中标供应商、采购单位、纪委各一份。从合同签订之日起7个工作日内，由采购单位按政府采购法规定将合同报送至采购中心备案。3、签订合同时，需方根据需要有权对部分内容作局部调整或变更，但需经供需双方共同认定。4、若成交供应商放弃成交项目或擅自在签订合同中改变最终承诺条款时，由采购中心在参与谈判的供应商候选人中重新确定成交供应商。第三章 采购内容及要求一、项目概述：车载视频监控系统（1）技术及功能要求A、车载摄像机技术参数要求技术参数： 图像传感器：1/4Exview HADCCD 有效像数： 44万 水平解像度：480TV线 镜头：23倍光学及以上 数字变焦：10x及以上 最短摄像距离：0.35m-0.8m 最低照度：0.01lux 信噪比：大于50db 快门速度：1/11/10000 S 白平衡：手动/自动、自动跟踪白平衡、室内、室外 AE控制：自动、手动、优先级模式、EV补偿、背光补偿 EV补偿：-10.5+10.5dB 背光补偿：开/关 隐私区保护：开/关 24块 聚焦：手动/自动 功率：1.6W（电机未激活） 3.3W（电机激活） 彩色转黑白：彩色/黑白/自动B、硬盘录像机技术参数要求视频压缩标准H.264实时监视图像分辨率PAL：704*576 NTSC：704*480回放分辨率PAL：352*288（CIF）分辨率；NTSC： 352*240（CIF）分辨率。视频输入路数1-4视频输入接口1路（PAL，NTSC自动识别），BNC（电平：1.0Vp-p，阻抗：75）视频输出2路（PAL，NTSC可选），TNC（电平：1.0Vp-p，阻抗：75）视频帧率PAL：1/16-25帧/秒，NTSC：1/16-30帧/秒码流类型视频流/复合流压缩输出码率32K-2M可调，也可自定义。（上限8M，单位：bps） 音频压缩标准OggVorbis。音频输入1路，BNC（线性电平，阻抗：1k）。音频输出1路，BNC（线性电平，阻抗：600）。语音对讲输入1路，BNC（线性电平，阻抗：1k）。音频压缩码率16Kbps通讯接口1个RJ45 10M/100M自适应以太网口，1个RS232口，1个RS485口硬盘接口SATA接口,2.5/3.5英寸，最大支持2000GB大容量硬盘，军转民专利硬盘减振加固处理。USB接口1个，支持U盘，USB硬盘，USB刻录机。VGA接口（可选）1个，分辨率/刷新频率：800600/60Hz，800600/75Hz，1024768/60Hz。报警输入4路开关量输入，支持常开/常闭两种形式。报警输出2路开关量（或干节点）输出。定时关机：汽车熄火后延时关机（5分钟6小时）。遥控车载专用遥控器/车载专用线控遥控器。振动测试符合GJB 367A-2001。电磁兼容符合GB 13837-2003C、安装效果要求 不破坏车身。 改装的线路一律采用暗线安装，避免因线路而影响整体外观。（2）设备配置要求 车载硬盘录象机7台 车载摄象机7台 液晶显示屏7台 其它能保证该系统正常运行的附属软硬件设备。二、采购清单如下：车载硬盘录象机7台DS8001HM-12海康威视车载云台摄象机7台YD3070-R05天津亚安车载硬盘7只320G希捷摄象机云台电源7台AC-24V电源转换器7只12V转220V转换器7只232转485显示器7台6寸警灯改造7套线缆、辅材7批三、其它要求：（一）时间：成交供应商在合同签定完毕后，五个工作日内免费送货至采购单位，并按需方要求安装到巡逻警车。（二）投标报价包括：至货物安装调试完毕后所有费用。（三）付款方式：经需方验收合格后，首付成交总额的80%，余款20%作为质量保证金在2008年12月31日前付清。（四）由供应商按不得低于谈判文件提出的规格参数要求进行报价。第四章 谈判文件格式要求供应商所提交资料：1、竞标函2、法人代表授权委托书3、供应商承诺函4、谈判文件5、相关业绩证明6、其他优惠条款（请列出具体条款）一、竞 标 函重庆市南川区政府采购中心：我方收到贵方编制的重庆市南川区公安局车载摄像系统采购文件，经研究，决定自愿参加该项目的投标活动，并同意和承诺自觉遵守采购文件中的各项要求。1、我方全面研究了项目采购文件，并能够正确理解其全部内容。我方根据采购文件中采购项目的要求进行了测算，对采购项目的初步报价总额见我单位制作的开标一览表；我单位的投标报价含：安装、运输、货物、税费、售后服务承诺范围内的服务等所有费用。我公司的最终报价以谈判后我方填制的竞争性谈判第二次报价单为准。2、我方完全同意采购文件中的评标办法和评标标准；愿意自行承担我方在参与本次投标活动过程中所发生的一切费用。3、我方完全同意并愿意自觉遵守采购文件中的各项规定；愿意交纳投标保证金1000元（大写：壹仟元正），并按保证金有关条款要求处置。4、我方现提交的谈判文件两份。“正本”一份，“副本”、一份。5、如果我方成交，我方承诺严格执行双方签订的经济合同，并保证在合同约定的时间内将项目实施完成并验收合格，保证用户正常使用。如果我单位出现不能正常履行合同条款，我方愿意承担由此给采购单位造成的一切损失。法定代表人（代理人）姓名： 法定代表人（代理人）身份证号码：投标单位（盖章）： 二八年 月 日二、法定代表授权书重庆市南川区政府采购中心 （投标企业名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址 。兹授权 （姓名）为我单位合法代表，全权代表我单位办理对上述项目的谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。委托代理人在本次投标活动中所签订的一切文件和处理的与本次投标有关的一切事项，本法定代表人予以确认，其文件效力不因今后授权的撤消而失效。委托代理人无再转委托权。本授权委托书在投标活动结束后自动终止。法定代表人签名：法定代表人身份证号码：被授权人签名：被授权人身份证号码： 投标单位（公章）：二八年 月 日 三、供应商承诺函项目名称：重庆市南川区公安局车载摄像系统采购 日 期：致：重庆市南川区政府采购中心很荣幸能参与上述项目的竞争。我代表 （供应企业名称），在此作如下承诺：1、完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求。2、提供的项目为贵方竞争性谈判文件中的所有项目。3、我方理解，报价最低不是成