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文档简介
婚典实施计划* * * (初稿)* * *新郎住址:_新娘住址:_婚典主要内容 :迎亲 拜堂 入洞房 贵宾宴 婚典仪式及婚宴二、主要职责与分工 成立婚礼庆典筹备委员会,设总管1人、证婚1人、副总管1人、主管若干人,负责婚礼庆典工作的策划并组织实施。工作人员若干人,负责具体工作。1、总 管 :负责婚礼庆典总体指挥,协调各项工作。2、证婚人 :负责证婚致词、指导婚礼庆典工作。3、年年红婚庆礼仪公司:负责人冯涛迎亲、拜堂、庆典仪式的策划,场景布置及迎亲车队车辆喜庆装饰,各仪式的主持等工作。联系电4、副总管兼接待主管 :协助总管工作,负责婚庆礼仪公司的沟通与协调并落实相关工作、随车迎亲,组织庆典仪式及迎、送来宾。5、酒店主管 :负责酒店的沟通与协调并落实相关工作,负责贵宾宴,负责庆典宴来宾桌次与人员安排、并视具体情况予以调整(加桌、减桌);6、车辆主管 :负责车辆的调度、控制好各行车预定时间,负责迎亲、贵宾宴、庆典宴、录像、摄影用车,负责接送参加庆典宴的新娘家亲属,负责外地来宾的送站,负责新房、酒店燃放鞭炮和礼炮;对贵宾、迎亲车队司机、工作车司机发放礼包;7、文秘主管 、副主管 :负责请帖打印、送递,负责参加庆典来宾签到、第一时间为酒店主管提供来宾信息,负责庆典宴桌牌、喜礼簿、致词等各项文案工作;8、物品主管 :负责整个庆典工作所需物品的采购、存储、发放;9、 酒店:中餐主管 、联系电话 ,负责贵宾宴、庆典宴(菜谱、桌数);宴会厅主管 、负责提供、操作控制音响设备(含投影仪)、配合礼仪公司举行庆典仪式,负责调度宴会厅服务员的服务工作;小餐厅主管 、联系电话 ,负责调度小餐厅服务员的服务工作。10、 酒店(早餐供应):负责参加迎亲的工作人员、亲戚及家人早餐,联系电话 。11、工作人员*酒店工作人员2人,按酒店主管要求工作;*鞭炮燃放2人,根据车辆主管要求时间燃放鞭炮;*来宾引导6人,酒店来宾导引;*宴会物品管理及来宾签到6人,负责庆典宴物品摆放,组织赴宴来宾签到:三、准备工作1、车辆:负责人 * 辆迎亲车队,用车品牌及数量 ,编排顺序,各司机姓名 、联系电话 ;* 工作车3-4辆,司机姓名 、联系电话 :接送新娘家贵宾等:* 录像、照相车2辆(录像车用带天窗的,视天气情况安排备用):司机姓名 、联系电话 :* 喜宴车 辆(主家自备,联系人 ,联系电话 ); * 物品运送1-2辆(司机 1辆专运物品,司机 1辆); * 鞭炮杆* 熟悉迎亲路线( 随行);迎亲路线:1.新郎家新娘家;2.新娘家新郎家(停车位置、花车车头方向确定)* 酒店门口、过路桥贴喜字、新房附近需要位置贴粉红纸,新房楼梯口挂灯笼;*5月12日通知司机17:00点前到达年年红婚庆礼仪公司(地址长勺路贵和以北50米路西)装饰花车;*5月12日联系确认各车司机,通知5月13日早晨 点准时到达新房位置。2、来宾邀请:负责人 * 新郎、新娘、新娘父母、新郎父母同事和亲朋好分别多少人;* 5月1号开始打印请帖,* 5月2号开始发请帖,控制人数;*5月10号确认请帖分送完毕,检查受贴人名单;* 5月10号与各方联系人联系,确定来宾人数,双方确认宴席排桌顺序和分桌名单并喷绘,通知酒店主管 张贴在 酒店 楼;*嘉宾签到簿、签到笔,5月13日早晨集合时带上3、酒店:负责人 * 5月11日与酒店中餐主管预定庆典宴桌数、商定菜谱(含馒头);* 5月11日给厨师送礼包(烟2条、酒4瓶、糖2包、火柴2盒);* 检查各厅场地、桌椅整理、卫生清洁:5月12日17:00点前;* 检查确认场宴会厅景布置齐全,影像、音响等设备工作正常,5月12日17:00点前;* 来宾导引指示牌;*5月13日08:00前完成贵宾宴准备: 厅(男贵宾、嘉宾共 人)于 厅(女贵宾、嘉宾共 人),红餐巾、白酒、红酒、香烟、糖、茶、火柴、瓜子、点心的摆放( 等人协助办理);4、礼仪:负责人冯涛,联系电5月10日全部庆典礼仪策划定稿;*5月10日熟悉庆典场所、迎亲场景设计,确定婚礼道具摆放及彩炮、礼炮、鞭炮燃放位置;确定迎亲车队停放位置(与物业管理人员确认,同时确定音箱用插座、彩虹门插座位置);* 5月12日16:00婚礼道具(龙凤彩虹门、天地全套、地毯、音箱等)送到新房(地址 ),次日安装以庆典使用;* 5月12日17:00装饰花车;* 5月12日落实各项工作细节(负责人 );* 5月13日酒店门口喜庆场景布置;* 5月13日酒店 楼大厅喜庆场景布置;5、新房布置:负责人 、 * 5月12日前拉花、窗喜、剪纸、对联等;* 铺床:5月12日09:0011:00。6、物品采购(见附表一):负责人 * 5月12日白酒、红酒、香烟、糖、茶、火柴、瓜子、点心送到酒店储藏室(事先联系送白酒、红酒公司、酒店主管);*5月13日配合酒店人员做好烟、酒、糖、点心、火柴等摆放工作7、内务(见附表二)8、总体准备工作:负责人 *5月10日下午第一次协调会,对礼仪公司、各主管分配工作确认、相互交流建议*5月12日第二次协调会,最后检查整个婚礼准备落实情况,有无疏漏之处,留意天气预报并作相应准备*5月12日,预订工作人员、司机手机短信提醒通知,内容:叫醒、集合四、工作程序及要求各项工作由总管下达指令给婚庆礼仪公司及各位主管,分别执行,落实时间、地点、工作人员。(一)迎亲:负责人 *迎亲车队 准时到达新房集合,迎亲车辆 辆,贴车贴、车喜、系红纱(负责人 ),录像车2辆,工作1车辆,备用车1辆,共 辆车;*准备:车贴、车喜、喜烟、喜糖及其他携带物品(备用,拦喜之用);*随车迎亲人员:新郎、伴郎、 、 、 、 ;工作人员:冯涛、录像师 人、照相师 人,共 人,* : 出发,按约定路线,行程约 分钟* : 敲门;*迎亲车队返程准备工作;*新娘家进行仪式(礼仪公司既定程序,约 分钟);* : 迎亲车队返程;* : 前迎亲车队到新房(约 分钟);*迎亲车队到新房时放鞭炮 响* 挂(负责燃放)、礼炮 响* 箱( 负责燃放);*新郎新娘下车(音乐伴奏),新郎办理习俗手续(家人负责),下车时放喜庆彩炮( 门礼仪公司负责);*迎新娘,伴郎伴娘手喷;*分别迎男贵宾 人、女贵宾 人(男主陪 ,女主陪 );*接嫁妆(负责人: );(二)拜堂:负责人冯涛*拜堂前新郎新娘办理习俗手续(家人负责);* : (几点)开始,按礼仪公司既定程序;(三)入洞房:负责人 * : : (约30分钟);*入洞房后,喜婆婆挑红盖头,按习俗依次进行;*闹洞房(金童玉女滚床)等;*分别陪男女贵宾。(四)贵宾宴:负责人 * : 新房出发, 负责将迎亲车队提前安排到预订地点;*迎亲车队到达 酒店门口时放鞭炮 响* 挂(负责人_)、礼炮 响* 箱(负责人同新房)*给迎亲车队司机发放礼包、礼金(各 份),并通知早餐地点(负责人 );* : 早宴开始;* : 早宴结束;* : 新郎新娘、贵宾、嘉宾回新房(乘自备工作车,负责人 ),回新房后伴郎伴娘准备好新郎新娘参加庆典仪式及敬酒时所换服装;* : 送贵宾、嘉宾(礼包每人1份,共 份,负责人 );接新娘家参加庆典仪式及庆典宴的贵宾(一趟车);* : 新郎新娘,伴郎伴娘到酒店、换装,准备迎接来宾。(五)工作早餐:负责人 *参加拜堂仪式的亲戚、工作人员、工作车司机、家人等;* : 由新房出发到 酒店;*视情况分批进行。(六)庆典仪式及庆典宴:庆典仪式负责人冯涛,协助 (控制开始时间)、 (影像、音响配合); 负责庆典宴。* : 庆典宴所需物品,组织配送(负责人陈茂友);* : 前、各厅白酒、红酒、香烟、糖、瓜子、点心前摆放完毕;茶入壶、茶盒放在服务台(负责人 ,工作人员:酒店服务员, 等6人);* : 前主婚人、证婚人佩戴胸花(负责人: );*11:00新郎新娘及双方父母在一楼大厅迎宾,并与部分来宾合影,*来宾接待(负责人 等)*11:58庆典仪式开始,放鞭炮 响*
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