软件操作说明书.doc

软件操作说明书一、系统登录1、初始登录：用户名为Admin，密码为空2、年份与月份指当前的考勤期间。二、设备管理1、 点”添加设备” ，选择设备类型、通讯方式、机号，点击“下一步”按钮，见下图2、 属性设置 : 用鼠标选取要查看设置的项目，点“确定”按钮，软件会显示机器内部的存储状态。 3、 取消管理员权限：点击些按钮，软件将清除所选机器中所有管理员权限4、 清除考勤记录：点击些按钮，软件将清除所选机器中所有考勤出入记录5、 设备初始化：点击些按钮，软件将清除所选机器中全部资料6、数据采集A 点击在线检测，选择“采集新数据”或“采集全部数据” ，点击右边的采集按钮B U盘导入、文本导入,点击后，选择对应的U盘文件或考勤机文本文件。7、 人员注册A、 读取考勤机人员信息：在考勤机上注册好员工指纹后，利用些功能可以将机器的人员信息读取到软件中。B、 读取考勤机指纹：将考勤机中注册的指纹数据读取到软件中C、 写指纹到考勤机：将软件中的指纹写入考勤机D、 写姓名到考勤机，将软件中注册号对应的姓名资料写入考勤机E、 删除考勤机指纹：删除所选人员的指纹F、 注册ID卡：将员工信息中的ID卡号写入考勤机三、部门设置部门设置操作步骤：1 新增部门： 1.1 选择“全部” 1.2 按“新增”按钮，然后输入部门名称 1.3 按“保存”2 修改部门 2.1 选择部门名称 2.2 按“修改”按钮，然后输入部门名称 2.3 按“保存”3 删除部门 3.1 选择部门名称 3.2 按“删除”按钮4、 人事档案操作步骤：1 新增人员 1.1 选择部门 1.2 按“新增按钮”，然后进入如下操作界面： 1.3 输入相关人员信息，输入时注意事项如下：注：1）*标记字段是考勤必输字段；2 照片默认放在系统安装目录下的PHOTO文件夹下，照片名字要求与姓名一致；3 入职日期之前在考勤报表中不体现1.4 按“保存”按钮，保存刚输入的人员信息 2 修改人员 与新增人员相似，略3 人事档案导入3.1 按“导入”按钮，进入如下操作界面：3.2 选择所要导入的资料名称与EXCEL文件所在的路径3.3 按“导入”，进入如下操作界面：注：人事资料导入前首先要将EXCEL中所存在的部门在软件中预先设置，否则将无法导入4 人事资料查询注：先选择条件项目，然后再输入相应的值，若只是单一条件，则可直接按回车查询； 若要根据多个条件查询，则每设定一个条件均要求按添加，然后再查询。五、考勤制度设定时参考下方的说明。六、班次设置 1 班次录入注：正常出勤超过多少分钟计入平时加班是指：如：当正常出勤超过8小时，超过部分计为平时加班。 2 班段录入 注：根据需要设定班段类别，其中平时加班、连班、延长加班与跨夜加班在考勤规则中均有相关设置。 七、考勤排班操作步骤：1 新增员工排班 1.1 按“新增”按钮，进入如下操作界面： 1.2 按“员工选择”按钮，进入如下操作界面：1.3 选择相应的员工 1.4 选择班次，然后按“保存”按钮注： 1、若可能上多个班次，则只要选择多次所上的班次即可，并将所选择的班次显示在当前选中的班次中；2、手动选择的功能是可任意选择多个日期； 2 修改排班可直接编辑排班表格，然后按“保存”按钮 3 删除 3.1 选中班次，按“删除”按钮，可进行单次删除 3.2 右键，选择“批量删除”按钮，可进行根据所设定的条件进行删除八、人工补卡 具体操作与排班登记相似；九、请假登记 具体操作与排班登记相似；十、公休登记 具体操作与排班登记相似；十二、数据分析 通过数据分析生成考勤日报表注：可以修改班次与时间，然后按保存重新进行数据分析。13、 考勤日报表十四、考勤月报表注：1、上面的表格框显示的是汇总数据，双击一条记录即可在