青协内部交流会策划书.doc

七大青协内部交流会策 划书1、 活动主题友爱之火，连接你我，七大青协，团结一家。2、 活动背景人人都是志愿者，人人争做志愿者。青协是以助人为乐为目的而存在的社团，作为青协的一员，我们都是志同道合的朋友。志愿者本就是一家人，我们七大青协更是一个大家庭。本次的七大青协内部交流会就是为了让各院青协的成员互相认识，促进彼此之间的交流，加深彼此的了解，同时，每人都能认识到其他院的青协成员，扩大自己的交友圈，能够交流彼此作为志愿者的经历和乐趣，共同营造一个和谐融洽的大家庭。三 活动目的 ：为了给成员一个相互认识的平台，增强成员与协会的感情，增强青协的凝聚力，展示出青协的巨大魅力，扩大青协影响力并共创青协美好未来。通过本次活动，使大家相互认识，提高大家积极性，为今后活动的开展培养感情基础。四 活动时间：2013年5月11号 晚上7：0010：00五 活动地点：灯光篮球场六 活动人员：7大青协服务队所有成员七 邀请人员：各学院青协队长，大院青协队长，校级协会代表八 活动组织人：各学院大一总负责人和负责人九 前期准备：1.工作人员分组：宣传组：负责制作邀请嘉宾的名单，邀请函和发放邀请函，以及宣传海报和宣传画，并且参与场地布置的构思表演组：负责选择和跟进内部交流会的表演节目，并及时汇报与给予支持赞助组：负责为本次内部交流会拉赞助，增加经费。礼仪组：负责接待观众，指引观众就坐。游戏过程中，派发奖品。结束后安排观众有次序的离场。采购组：负责购买装饰场地的装饰品，活动需要的物品以及表演者需要的道具，罗列费用清单，租借清单工作人员：负责维持现场秩序，管理以及搬运道具器材等。2.场地布置： （1）篮球场四周的挂网上用彩带和气球装饰，贴上画有活动主题的卡纸 （2）篮球场外的挂网张贴海报，宣传画 （3）划分篮球场内的位置，分别有嘉宾席，表演组席，观众席，主持人在中间主持，设备等放在阶梯中间的空位 3设备的租借 ：音响，电脑，灯光，扩音器，多个麦克风，桌子，椅子 4节目的准备与跟进：手语，舞蹈、小品、武术、魔术、合唱相亲相爱一家人等 5道具和物品：（1）场地的装饰物，桌子椅子 （2）表演者的服装、道具 （3）游戏的奖品 （4）饮用水6 嘉宾的联系邀请，场地的准备，节目的排练，主持人的排练 （1）提前2-3周邀请表演嘉宾 （2）提前1-2周申请场地 （3）提前5天租借设备 （4）提前1天对设备进行试音 （5）提前1天装饰场地 （6）表演者提前1天彩排 （6）活动当天早上到场地摆好位置 （7）表演者、主持人提前3-5个小时到场，进行最后彩排，准备衣服，台词的练习十.活动流程： 1活动开始前礼仪组派号，观众有序进场，按序就坐，将大院青协人员随机安排就坐 2 七点活动准时开始，由主持人进行开场白和介绍嘉宾 10min 3 七点10分，开场舞 10min 4. 七点20分，小品 20min 5 七点40分，记忆游戏 15min 6 七点55分，魔术表演 15min 7 八点10分，游戏 15min 8 八点25分，舞蹈表演 15min 9 八点40分，游戏 15min 10 八点55分 大合唱相亲相爱一家人 15min 11 九点10分 游戏 25min 12 九点 35分 主持人闭幕 10min 13 九点45分 拍大合照 10min 14 九点55分 有序散场 10min 15 十点05分 工作人员清理现场 十一，经费方案采购物品数量单价总价彩带气球桶装水胶杯饮用水奖品*装饰品十二 注意事项1. 如果当天下雨则交流会取消，等候通知