哈尔滨工业大学(威海)20周年校庆总体策划方案.doc

哈尔滨工业大学（威海）20周年校庆总体策划方案（2005年2月28日 初稿）一、基本理念：通过开展庆祝我校建校20周年的系列活动，回顾我校20年来的发展历程，总结历史经验，凝练哈工大（威海）精神，谋划我校面向未来的建设发展大计，进一步激发全校师生、广大校友的倾心爱校、励志报国之情，动员和团结全校师生、广大校友关心学校建设发展，继续秉承哈工大优良治学传统，以锲而不舍的进取精神，齐心协力、与时俱进地加快学校的发展步伐，为早日实现我校第四次党代会确定的学校发展目标和争取哈工大（威海）更加灿烂辉煌的明天而努力奋斗。通过开展庆祝我校建校20周年的系列活动，大力宣传哈工大（威海）老少几代人开拓进取、艰苦创业，特别是新世纪四五年来的励精图治、超常进取的历史，宣传哈工大（威海）现已初步形成学者云集、内涵深厚、环境优美、格调高雅的重点大学的现状，宣传“大哈工大”概念，籍以增强哈工大（威海）的社会影响力、提高哈工大（威海）的学术声望，为学校今后更高质量的招生、学术交流和往来、争取国家和社会对我校建设发展的支持、筹措学校建设发展资金等搭建平台和拓展空间，营造学校今后建设发展的更为有利的社会环境。二、基本原则： 庄重典雅、喜庆热烈、不失大家风范； 简约清新、节俭朴实、注重实际效果。三、主要目的交流（学术交流，教学交流，校友交流，学生活动交流，校际交流）宣传（宣传学校，宣传“大哈工大”概念，宣传校地合作、高校异地办学经验）展示（学校建设成就，学校教学、科研、服务社会的成果，学校人才培养质量和学生培养成果，校友成就）教育（形势教育，光荣传统教育，历史使命教育，学校培养目标教育，优良校风学风教育）四、组织机构校庆工作领导小组校庆工作办公室会务组接待组秘书组宣传组学生组学术组文艺组安全组环境组 各院系各部处五、主要内容校庆活动主要内容一览表序活动主题主要内容牵头单位协助单位负责人1经费筹措校内建筑单位学 校基建处梁景凯知名大型企业重要校友2校庆宣传媒体广告宣传组校 办各院系杨东霞学校展室校史展 学校音像介绍 学校画册校庆征文 、征歌（校庆歌曲） 校庆书画展校庆特刊 校庆网页庆典仪式现场直播校庆氛围营造庆典期间校园装饰3文艺晚会校庆晚会策划文艺活动组各院系各部处杨东霞院系“五四”晚会汇演校园校庆晚会赴哈工大宣传晚会4贵宾邀请重要领导会务组各院系各处办梁春景知名校友社会名流大型企业国内外大学校长省内重点中学校长哈工大兄弟院所题词征集重要领导知名校友社会名流校庆会务校庆相关会务准备庆典大会筹备校庆礼品校庆馈赠礼品制作接受礼品接受贺信贺电庆典会务庆典大会策划与准备庆典会场布置庆典相关会议准备庆典大会服务5校庆统筹校庆庆典方案征集秘书组各院系各处办黄平星校庆动员校庆文稿准备内外联络协调接受咨询处理来电来信来访日常筹备事务处理6安全保卫校园治安安全保卫组各院系郭耀峰庆典会场保卫贵宾安全车辆停放方案策划7校友联络校友联络学生活动组学工处校团委学生会各院系监察办老 协张步先校友征文知名校友介绍校友通讯录（缴费制作）校友联谊校友联谊会校友座谈会校友报告会校友捐赠会校友接待8礼仪训练大会会场礼仪来宾接待礼仪大会入场引导外来车辆停放引导学生活动重点中学校长联谊校学生会换届十佳大学生评比 歌咏比赛 辩论赛 演讲比赛 优秀社团评比 学生创新作品展学生获奖成果展教师学生庆典就座场地划分庆典进出场训练指挥庆典学生着装策划9体育活动篮球赛体育部校工会校团委佟艳华排球赛艺术体操节武术节校运动会 10学术交流国际学术会议（宋要武）学术活动组各院系盖玉先学科建设交流（院长论坛）科研成果展学术报告会11教学交流学校自编教材展教务处各院系崔令江教学成果展12老协校庆离退休人员慰问人事处老协档案室陈效农离退休人员座谈会艰苦创业报告会13校园风貌校园路楼命名环境组规划处基建处雷振环校园文化景观 校园环境整治校园规划展14院系校庆校庆通知各院系各院系领导校友联络校友联谊校友捐赠校友通讯录院系宣传介绍学术交流教学成果展示校庆宣传学生活动院系风貌实验室建设15其他未虑及事宜哈工大（威海）20周年校庆筹备工作日程表日 期内 容组 织 者参 与 者备注2.21校庆动员领导小组全校师生员工3.2校庆筹备工作任务布置筹备办各工作组各院系3.04-3.31校庆公告发布领导小组筹备办3.2-3.06各工作组各院系策划校庆筹备活动方案各工作组各院系3.07校庆筹备活动方案汇报筹备办各工作组各院系3.11校庆领导小组通过学校校庆活动方案领导小组筹备办3.12发布校庆庆典方案征集公告筹备办校庆庆典礼仪训练启动接待组校庆学术报告活动启动学术组各院系校庆教学活动启动教学组各院系迎校庆学生活动启动学生组各院系迎校庆体育活动启动体育组各院系邀请校庆贵宾及校友启动会务组各院系各院系迎校庆活动启动各院系校庆宣传启动宣传组各院系校庆礼品制作启动会务组3.30院系校庆筹备及校庆活动开展情况第一次汇报筹备办各工作组各院系3.31邀请校庆贵宾及校友第一次专题汇报筹备办接待组各院系4.11校庆庆典方案评选筹备办有关人员4.15校庆领导小组通过学校校庆庆典方案领导小组筹备办4.18校庆庆典筹备工作任务布置筹备办各工作组各院系4.22校园“五四”文艺晚会调演开始 宣传组校庆庆典入场式训练启动学生组各院系校庆庆典升国旗校旗仪式训练启动学生组5.08校庆庆典文艺晚会策划汇报宣传组5.16校庆领导小组通过学校校庆庆典文艺晚会方案筹备办宣传组5.17院系校庆筹备及校庆活动开展情况第二次汇报筹备办各工作组各院系518邀请校庆贵宾及校友第二次专题汇报筹备办会务组接待组5.20校庆庆典入场式彩排学生组各院系5.23-5.31校庆各工作小组工作进展情况检查筹备办各工作组各院系6.02校庆庆典各工作小组工作预案策划启动各工作组6.09校庆庆典各工作小组工作预案策划汇报筹备办各工作组6.10启动对校庆庆典贵宾、校友联络机制接待组秘书组6.20院系校庆筹备及校庆活动开展情况