行政事务管理规定.doc

行政事务管理规定第一章 总则 第一条为规范企业和员工的行为，维护企业和员工双方的合法权益，根据国家各项劳动法规、条例等的规定，结合本厂实际情况，制定本规定。 第二条本规定所指行政事务活动包括：员工基本行为准则、工作责任规定、政令制度落实规定、请假规定、工资劳保福利规定、作息时间及考勤规定、加班值班规定、员工出厂规定、厂外人员入厂规定、接待规定、奖励和处罚规定。第三条 本规定适用于本厂除内退外的所有员工。第二章 员工基本行为准则第四条 本厂倡导诚实敬业、踏实肯干、团结进取的职业精神，提倡友好、坦诚的人际关系，员工之间应互相尊重，相互协作，不得损害他人权益。第五条 本厂的规章制度（劳动纪律规范）围绕集体利益制定，只有在集体利益得到保证的基础上才能满足个人利益，因此要求全体员工自觉遵守各项规章制度（劳动纪律规范）。行为不得有损企业形象和声誉。第六条 所有员工应严格保守本厂机密，未经授权或批准，不得对外提供或透露任何涉密信息。第三章 行政事务规定第七条 工作责任规定 各级人员应对自己的工作责任负责，严格按规定开展各项工作，努力完成各项工作任务。 各部门负责人应采取适当措施，明确本部门的各项工作要求和工作任务，使本厂方针政策、制度及目标计划在本部门得到有效贯彻实施。 与工作直接相关的工作人员负直接责任，直属上级负管理、督导责任，不能确定具体责任人员或班组的，其责任由责任部门负责人承担。 发生轻微不符合的由直接责任人承担，发生严重不符合的其直属上级负连带责任。第八条 政令制度落实规定 本厂下达各项政令由厂办统一登记，由厂办按要求检查、报告政令的落实情况。 各项规章制度必须在文中明确归口部门，由归口部门负责解释、推行，并检查、报告规章制度的实施情况，各部门应确保规章制度规定的相关要求在本部门得到落实。 政令及各项规章制度落实不到位的，应分别由厂办及归口部门查明原因，及时采取相关措施，确保政令、制度得到有效落实。第九条 请假规定 请假程序 请假人员应：1. 填写请假申请单，明确请假事由；2. 按规定的请假审批权限报审报批；3. 持审批后的请假申请单到厂办登记备案；4. 假期结束应到厂办核销假期。 请假1天由本部门负责人批准；请假2天以内（含2天），由部门负责人审核，报分管副厂长批准；请假3天以上（含3天）经本部门负责人同意报分管副厂长审核、厂长批准执行。 请假应由本人亲自办理，因特殊情况无法亲自办理的，应及时委托部门负责人在厂办“员工外出登记簿”上签字登记，假后由当事人按规定程序重新办理。 请假期间部门负责人应视工作需要做好各项工作的安排，做好必要的工作交接手续。假期期满或提前结束假期的，当事人须到厂办核销假期。 各类假期规定1.事假：因私不能到厂的应请事假，不请假或期满未续假的视为旷工。事假以半个工作日为起算点，当天请假4小时以内算半天，超过4小时算一天。请事假累计10天以上，不再发放高温津贴、取暖补贴及燃气补贴。2.病假：请病假需附医院住院医疗证明办理，假期以一个工作日为起算点。3.婚假：婚假早婚为3日，晚婚婚假为17日（男职工满25周岁、女职工满23周岁初婚的为晚婚），再婚婚假为3日。婚假应当连续使用。提前结束婚假的奖励25元/日。4.产假：女职工生育产假按国家规定办理。5. 哺乳假：有不满一周岁婴儿的女职工，每日给予1小时的哺乳时间，哺乳时间算作劳动时间。6. 工伤假：职工因工作遭受事故伤害或者患职业病进行治疗，经医疗机构出具证明，享受工伤假。7. 丧假：职工的直系亲属（父母及配偶父母、配偶和子女）去世时，给予3日丧假。8. 探亲假：探亲假限于山东省辖区外。未婚职工探望父母，在本企业工作满1年后每年给假1次，假期为20日；已婚职工探望父母（不包括岳父母、公婆）的，每满四年给假1次，假期为20日；职工探望配偶的(须结婚满1年后)，在本企业工作满1年后每年给予探亲假1次，假期为20日。探亲假均包括公休假日和法定节日在内。职工探望配偶和未婚职工探望父母往返路费，由单位负担。已婚职工探望父母的往返路费，在本人月标准工资30%以内的，由本人自理，超过部分由单位负担。交通工具不得乘坐火车软卧、轮船二等舱以上（含二等舱）、飞机。第十条 工资及劳保、福利规定 工资规定1. 本厂实行计时计件工资制，工资于每月5-7号发放，遇节假日顺延。2. 负责考勤统计和工时记录的部门应及时将考勤及工时记录送交财务部。3. 财务部按要求编制工资表报厂长批准后发放工资。 劳保福利规定1.劳保用品：由厂办根据出勤情况，于每季度末编制劳保福利人员名单及领料单送交仓库统一发放，请假满一个月的应在下一季度扣发一个月的劳保用品。2.岗位津贴：司机每月享受补贴160元/人；生产一线检验员（不含后勤）每月享受补贴140元/人，请假期间不核发岗位津贴；喷涂作业人员在作业当月每天享受津贴10元/人。上述岗位员工因工作不符合要求的，其部门负责人可提请扣除当月岗位津贴。3.遗属补助：在岗职工不幸去世的，企业向其家属一次性发放3个月的工资（以该职工上年度的月平均工资为计发标准）。4.丧假补助：职工的直系亲属（父母、配偶和子女）去世时，给予职工2000元的丧葬补助。5.高温津贴：员工每年享受高温津贴。从事室外作业人员每人每月120元；非高温作业人员每人每月80元。全年按7月、8月、9月3个月计发。事假、病假期间不享受高温补贴。6.取暖补贴：员工每年享受取暖补贴180元/人，事假、病假期间不享受取暖补贴。全年按11月、12月、1月3个月计发。7.燃气补贴：工作满1年的员工每年享受燃气补贴300元/人，事假、病假期间不享受燃气补贴。8.上下班交通补贴：经厂办核实的确实无法乘坐班车且距离本企业3站（含3站）以上的职工享受上下班交通补贴，按单程每月46元/人、换乘每月92元/人执行，请假期间不发放上下班交通补贴。享受上下班交通补贴的职工不得乘坐班车。9.加班津贴：加班津贴标准为20元/日，法定节假日为60元/日。10.值班津贴：值班津贴标准为20元/日，法定节假日为60元/日。11.生日津贴：职工生日当月给予生日津贴50元。12.工龄津贴：工龄津贴标准为20元/年，事假期间不发放工龄补贴。13.福利费：福利费由财务部按厂长批准的标准发放，事假、病假期间不享受福利费。14.独生子女费：凡持有独生子女父母光荣证的员工，从申请独生子女父母光荣证当月起至子女年满14周岁止，每月享受6.5元的奖励费。15.福利品：福利品的采购和发放由厂办提出申请，报厂长批准后执行。16.假期生活费补贴：除事假外职工在假期期间享受生活费补贴。产假期间的生活补贴为30元/日，工伤假的生活补贴为1500元/月。其他假期的生活补贴为25元/日。病假需停工连续治疗超过6个月以上的，其超出的假期生活补贴按规定标准的60%发放。假期生活补贴按在岗职工实际出勤天数进行核算。17、其他：事假、病假、工伤假、产假期间无岗位工资、职务补贴，探亲假期间无休假补贴。第十一条 作息时间及考勤规定 本厂每周工作5天，每日工作时间为 8 小时，其中上午8：0011：30，下午 12：3017：00；11：3012：30为午餐休息时间。 所有员工必须严格遵守考勤制度，上下班应亲自打卡，不得相互代替。 不能按时打卡的应到厂办填制“员工外出登记簿”，否则视为缺勤。 考勤机由门卫负责日常管理，考勤机不能正常使用时，门卫应及时通知厂办联系维修事宜。 各部门应按考勤簿提示方法为每位员工记录出缺勤情况，考勤簿应由部门负责人签字，于每月初第1个工作日交厂办核对，厂办核对无误后在考勤簿上签章交至财务部，财务部用毕签章后返还厂办存档。第十二条 加班、值班规定 加班1. 由部门负责人提出加班申请，报厂长批准后执行。2. 经批准的加班申请单经调度部汇总确认送交财务部，作为加班核算依据。 值班1. 需要值班时厂办应做好各项值班安排，明确值班要求；2. 值班人员到厂值班时应在门卫处作好登记记录；3. 值班期间严禁酗酒，发现异常情况应及时通报办公室主任。第十三条 员工出厂规定 供应部采购业务和销售业务人员、交通设施维修人员出厂后需在回厂时到厂办“员工外出登记簿”上登记，本厂司机无需登记“员工外出登记簿”和出门证。如携带物资出厂，应开具“物资出门证”并经门卫检查无误方可离厂。 除款人员外，其他部门员工出厂需到厂办办理“员工出门证”，并在“员工外出登记簿”上登记后方可离厂。如携带物资出厂，应同时开具“物资出门证”并经门卫检查无误方可离厂。 因故请假出厂的员工应按规定办理请假手续并持出门证在门卫处打卡离厂。 未按上述规定办理出门手续而私自离厂的，视为旷工。 出门证由门卫每月汇总送交厂办备案，“物资出门证”于每月底送交财务部存档。第十四条 厂外人员出入规定 凡厂外人员来访，应由门卫提示来访人员填制“来宾登记表”，询问来访原因，同时通知相关部门，“来宾登记表”填满后送交厂办存档。 来访人员未办理入厂手续或来访原因不明、所访部门不予接待时门卫不得放行。 上级管理部门或人员来访，应由接待部门提前通知门卫，并在门卫处代为办理入厂手续。 厂外人员携带本厂物资出厂的，应由对口业务部门为其办理“物资出门证”，门卫检查无误方可放行。第十五条 接待规定 接待工作由厂办统一负责，有接待需求的部门应向厂办提前申请，接待标准按厂长批准的标准执行。 接待用茶、烟、水果等物品由厂办负责人签发“采购单”组织购买，并指派专人登记造册以备查验。 领用接待物品需部门负责人在领用登记簿上签字后领用。 接待来宾，要礼貌大方，热情周到，主动递送茶水；客人离开后，应及时收拾清理。 厂办应保持接待室、会议室的整洁，早晚各检查一次。接待或会议结束后，应立即清理接待室、会议室。第十六条 奖励和处罚规定 奖励和处罚分行政、经济两类，行政奖励包括表扬、升职或晋级；经济奖励包括加薪、奖金、奖品、有薪假期。 行政处罚包括警告、记过、记大过、解除劳动合同；经济处罚包括降薪、罚款、扣发奖金。 行政处罚和经济处惩可同时执行，行政奖励和经济奖励可同时执行，奖惩额度视贡献和造成损失的大小酌情而定。 各级员工奖惩由所在部门或监督部门列举事实，填写奖惩申报单，由厂办查证核定后，经厂长审批实施。 各项奖惩事例，需书面通知本人，酌情公布，同时记录备案。 奖励情形1. 新产品开发引进及老产品技术改造取得成效者；2. 拓展经营领域或新市场、新渠道取得成效者；3. 提高产品质量及工作效率者；4. 生产技术或管理制度，提出具体改进方案或合理化建议，采纳后具有成效者；5. 节约物料、资金，取得成效者；6. 为企业引进高精人才者；7. 为企业赢得荣誉或提升企业形象及声誉者；8. 积极参与企业集体活动，工作表现和工作业绩一贯优秀者；9. 具有其他特殊功绩或优良行为，经部门负责人呈报上级考核通过者。10、经济奖励额度视取得成绩的大小核定，起点为1000元。 处罚情形1. 迟到5分钟至1小时的扣罚25元，超过1小时不满2小时的扣罚50元，以此类推。迟到满4小时及以上的视为旷工半天，13:00不到厂的视为旷工1天。2. 未请假不到岗或未按规定办理外出手续私自离岗的视为旷工。旷工半天的扣除当月岗位工资的50%，并给予一次警告处分；旷工一天的扣除当月岗位工资，并给予记过处分1次；当月旷工累计超过3天的扣除当月工资及工龄补贴，并给予记大过处分1次；旷工连续3天或当月累计超过7天的按自动离职处理，解除劳动关系。3. 违法犯罪，触犯刑律者一律辞退；4. 违规操作造成质量及安全事故者按影响大小予以处罚；5. 隐瞒或私自处置质量及安全事故者按影响大小予以处罚；6. 未按要求针对质量及安全事故采取纠正措施者按影响大小予以处罚；7. 利用本厂名义在外招摇撞骗，谋取非法利益者按影响大小予以处罚；8. 贪污挪用公款或盗窃企业及他人财物者按影响大小予以处罚；9. 泄漏本厂机密者按影响大小予以处罚；10. 妨害现场工作秩序或违反安全规定措施者按影响大小予以处罚；11. 未认真履行职责权利或玩忽职守、工作不作为敷衍了事造成损失者按影响大小予以处罚；12. 遗失文件、物品，浪费公物者按影响大小予以处罚；13. 因疏忽导致设施设备或物品材料遭受损害或伤及他人者按影响大小予以处罚；14. 工作中发生意外造成损失而不及时通知相关部门者按影响大小予以处罚；15. 无正当理由拒不服从上级管理的，未按要求完成工作者按影响大小予以处罚；16. 谩骂、打架斗殴、侮辱同事领导以及制造事端，破坏安