奋斗在法国活动策划.doc

“奋斗在法国法国留学”系列讲座2009走进高校策划书 主办单位：国家留学基金管理委员会 东方国际教育交流中心 承办单位：成都大学校团委 协办单位：校学生会创业服务中心 一、活动背景：中国经济快速发展，越来越多的中国学生选择出国留学深造。而作为历史文化悠久且经济发达的法国，更是为中国学生提供了这样一个优良的平台。2008年中国出国留学人数达17.98万，其中自费出国留学人数达16.16万人。与此同时，中国留学人数呈逐年增长已经成为不争的趋势 。二、 活动目的：让同学们更全面更彻底地了解目前我们的留学现状、留学的门槛、留学需要的软件和硬件条件。让同学们对留学感兴趣，并针对自己的实际情况分析自己到底适不适合留学以及留学到哪个国家最适合。为大学生毕业后提供一条新的选择道路。三、讲座时间:2009年12月15日，晚上7：309:00。讲座中场有10分钟的休息时间。四、讲座地点:图书馆报告厅五、活动对象对留学有意向的广大成都大学学子六、前期准备：针对本次讲座的形式和内容，我们将设立以下几个小组（一）宣传组对此次讲座进行宣传，主要有三种方式：1、网站宣传：讲座举办前一周在我们创业俱乐部的网站明显位置安排一个板块张贴此次讲座的信息（时间、地点、主讲人、主讲人背景、主讲内容）。2、海报宣传：讲座举办前一周前在校内人流高峰区（新空间广场、寻知桥头）、生活区（食堂宣传栏、各寝室楼下宣传栏）、教学区（一教到七教宣传栏）张贴海报进行宣传。3、人际宣传：通过我们所在社团、班级、寝室同学对自己所在班级和学院进行宣传，让更多对留学感兴趣的同学了解到这次讲座的信息。注：（宣传资料及海报的内容主要集中在讲座内容及主讲老师简介、宣传本次讲座的目的和意义、留学的发展及前景、鼓励同学们积极参加本次讲座）（二）后勤组1、讲座申请讲座时间确定下来提出场地申请。2、设备 与讲座教室管理人员取得联系，确定投影机、电脑、话筒、音响等设备是否具备、是否良好以及如何操作，出现缺少设备的情况及时与东方国际教育交流中心联系协商。3、摄影安排一个同学对讲座过程进行拍照，同时邀请校新闻中心的同学到现场进行报道。4、会场布置 讲座开始前两个小时对讲座会场进行布置，检查现场设备，发现问题及时解决。讲座开始前半小时安排三个同学维持现场秩序。（三）机动组负责迎接讲座主讲人，安排讲座嘉宾入座。针对活动中出现的紧急情况做紧急调度。（注：在讲座进行过程中，我们将安排创业社所有到场成员发放东方国际教育交中心的宣传资料和调查问卷。）七、讲座具体安排:1、7点组织观众进场（由代斌、文思佳、袁宸吾负责）； 2、7：25主持人上场活跃气氛、引出讲师（由何胤熙负责主持）； 3、讲师授课 ； 4、8：15中场休息时分发东方国际教育交流中心的宣传单及问卷调查、并回收问卷（由包一、李春容、何宇、尹介秋负责）； 5、讲师继续授课； 6、进行同学们现场提问环节，同学们在听了前面的介绍后，对留学情况有了一定的了解，但可能还是有一些疑惑，通过现场问答可以解决他们的疑问，让他们更加了解留学，冷静思考我的情况到底适合留学吗；7、9点讲座结束。注：（讲座进行中将由余喆负责拍照工作）八、经费预算：1.海报20张：10元一张*20=200；2.横幅一张：20元一张*1=203.宣传单200张：0.1元一张*200=204.会场矿泉水12瓶：1.5一瓶*12=185.场地租用:150一场合计：人民币408元整九、应急预案：1.若主讲嘉宾未到或迟到怎么办？方案一：若主讲嘉宾临时有事则取消本次活动，并向广大听众道歉；方案二：讲座推迟一段时间，若在半个小时内主讲嘉宾仍未到，则取消本次活动。2若在讲座中发生闹事等不良突发情况怎么办？方案一：马上派人上前制止调解，大事化小、小事化了，减小产生的不良影响；方案二；若方案一行不通，则与学校保卫处联系，让保卫来调解。3.若讲座效果、环境氛围不佳怎么办？我们会在会场现场的适当地方安排工作人员，调动观众的兴奋度，积极参与到活动中来并维持会场秩序。4.若讲座中听众少怎么办？我们所组织的每一场活动都力求做到最好，满足同学们的需求；每一场讲座都是在自愿原则下由听众自愿选择听或是不听，不管听众多少，只要有听众坚持在听，讲座就要坚持到最后。另一方面，只要讲座效果显著，讲座的目的也就达到了。5.若讲座中出现停电事故机器设备等无法使用怎么办？在讲座中出现意外事故是每一个搞活动的人都不愿看到的，但又不能不妨。若一旦发生，确实造成讲座无法进行，则本次讲座可以临时取消，并向同学们解释原因，表示歉意