生产流程细则.doc

生产流程细则1. 销售部接到客户订单后，做一个初步的汇总以邮件方式发给公司负责人，由负责人根据库存情况以及款式的销售情况经邮件直接对统筹下单。2. 统筹收到负责人下达的订单后，先要根据布料的匹裁数量跟负责人确认最终下单件数。然后根据款式的分厂情况，做好备案后以邮件的方式分单给负责该款式的跟单。统筹不得擅自更改订单的比例、件数。3. 跟单收到自己负责的订单，先要填写好物料耗用表的电子表格，邮件回复给统筹审核。在填写表单的时候，跟单必须根据板房给出的用量以及物料的属性加以损耗，务必做到预计用料跟实际用料大致吻合。跟单不得擅自更改用量。4. 统筹收到跟单发来的耗用表，必须重新跟板房核对用量，以及审核物料的损耗是否正常、数字的计算是否出错。如果发现错误，统筹必须及时通知跟单修正，该方式也以电子邮件进行。审核后的耗用表，统筹必须转发给负责人，以便二次审核。5. 同时统筹在收到耗用表之后，应当先查看仓库对于该批物料的储存情况，仓库也应当配合统筹对仓存的物料进行盘点，并把细数发给统筹，以免造成积压。该方式必须电话以及结合电子邮件进行。6. 统筹发现物料有所欠缺之后，必须及时填写采购申请表给予负责人签发，交由采购对欠缺物料进行购买。该程序以实体文书为准。7. 采购根据申请表，对物料进行采购。如果遇到需要订购的物品，必须要确定物料准确的到货日期，以邮件结合电话的方式告知统筹。或者由统筹订购的物料，也必须让对方以电子邮件方式确定到货日期。8. 统筹根据所有物料到位的情况，以电子邮件的方式告知负责人以及跟单详细的到货日期。9. 无论是采购或者统筹购买的物料，到货后必须第一时间入库，以求跟单后续的领料工作不会中断。10. 跟单根据统筹给予的物料到货日期，跟合作的加工厂以及绣花厂等磋商出基本出货日期，再经由电子邮件的方式发送给负责人以及统筹。11. 负责人再根据款式的销售、市场、季节等情况，以电子邮件方式给统筹下达最终的订单，并经由统筹下达给跟单。统筹还必须跟踪好物料的到货时间，尽可能的跟供货商保持每天的联系，并且将信息反馈给跟单。12. 与此同时，跟单必须根据统筹给予的物料到货时候，进行跟踪。该到而没有到的物料，以邮件方式催促统筹。13. 跟单收到最终订单后，要整理好款式的制单、简易合共，样板等，在系统中进行领料事宜，同时对工厂下达该批订单。在下单的同时，必须让工厂签订简易合同，在物料到齐、工艺裁片回厂后几天出货。合同一式两份，由跟单及工厂保留。14. 在签订简易合同后，跟单必须以邮件方式将货期发给负责人，以便跟客户沟通。15. 在布料到位的情况下，跟单必须量度好实际可以使用的封度，以书面的形式告知板房封度、下单细数、布料的搭配情况，并附带样板给板房，让板房按照所需的面料排出唛架。16. 板房必须根据跟单提供的要求，排出合理、无误的唛架，同时保留原始的排料信息，以及跟单提供的书面要求。17. 跟单拿到唛架后，必须亲自审核一遍唛架，查看款式、码数、件数等是否出错，是否有出现漏打裁片等情况，才能够交由工厂开裁。同时也必须要求工厂对唛架进行大致的审核。18. 物料下达到工厂后，跟单必须时刻跟进物料损耗表，以及生产进度表，尽量每天以邮件的方式通知统筹或者负责人。对工厂的用料情况必须要把握住，不能出现太大的损耗。19. 生产期间，跟单必须对工厂的生产质量、进度等问题进行把关控制，并且随时向负责人报告。20. 在衣服生产完结之前，跟单必须根据实际用料情况以及各种加工费做好成本核算表以邮件方式发送给负责人。21. 在服装生产完毕之后，跟单要协助仓库对工厂的出货数量进行核对。同时清点好剩余在工厂的物品，做好物料的退仓或者寄存工厂的手续，以书面的形式跟工厂进行确认。22. 在清点物料之后，跟单必须填