常务部工作年表.doc

管理学院组织部下设常务部2012年2013年学年工作年表（一）第一学期工作安排1、部门招新（已完成） 参与管理学院开学时的各部门招新活动，与组织部其他部门一起进行统一招新，招新之后再从新成员中挑选本部门干事。（游杰、李涛）2、新生团籍档案收集(已完成） 工作时间：开学初期，即2012年9月工作地点：主楼A区501管理学院办公室工作内容：进行新生团籍档案收集的工作。（吴江华、游杰、李涛） 3、团费收缴工作时间：2012年9月，为期3至5天工作地点：主楼A区501管理学院办公室工作流程：项 目负责人备 注前期1、人数统计吴江华 加所有本科生、研究生、博士生班级团支书（若还未选出团支书的加临时负责人）的飞信；通知各班以短信形式上报一下内容：班级学生总人数班级团员总人数班级党员总人数预备党员总人数正式党员总人数28岁以上党员人数 原则上所有团员（包括28岁以下党员）都需要缴交团费； 2、 打印登记表格，预填表格信息； 准备零钱和收钱的袋子；游杰、刘明月 1、按照需填写的缴费手册内容制作并打印相关表格，便于各班团支书缴费时登记信息； 2、完善登记表格信息栏，检查是否有项目遗漏；3、兑换充足零钱，便于找零；中期1、与郭老师确定收费时间和收费月数； 飞信各班负责人收费时间以及收费金额（月数*0.1元/人） 收费标准：0.1元/（人*月）；吴江华 略2、派23名干事在既定的收费日期晚值班时间，携带好登记表格、零钱和收钱袋，在主楼A501进行团费收缴工作；游杰、刘明月1、提早到缴费现场，以防个别班级负责人来得过早； 2、提醒各班团支书在登记的同时核对本班信息，特别关注团员人数和缴费人数是否对称；后期1、核对所收金额与表格填写的金额是否一致；刘明月、干事 略 2、填写缴费手册；刘明月、干事 略 3、将手册交予组织部部长签字；刘明月、干事 略4、向老师报告手册完成，并将手册交至校团委。（邱季端130）刘明月、干事 略（注：去年团费收缴工作由刘明月和陈敏龙负责，今年主要让刘明月带领新生一起完成。） 5、入党推优工作时间：2012年10月。工作地点：略工作流程：项 目负责人备 注前期 上传入党推优条例至公邮，并通知各班下载；吴江华 略中期 班级评审阶段，安排监督人员到各支部监督投票，并记录投票结果；李涛 合理安排监票任务的人员安排和监票工作的时间，保证各个班级都按时进行投票工作； 根据各监票人员上报的各团支部进入匿名评审阶段的被推荐对象得票数和团支部总人数计算、汇总各被推荐对象得票率；李涛 略 上传推优表格至公邮，提醒各班团支书自行下载填写后上交到组织部；吴江华 对表格的填写说明进行具体的阐述，避免班级上交的表格格式和内容上的错误； 整理推优表格形成匿名评审材料；编号成册交由老师评定；游杰保证入党推优册，内容上没有错别字，格式排版上贴切； 将进入匿名评审阶段的被推荐对象名单分别交由该对象所在党支部评分；游杰 略将得票比例、专家组评定、党支部评分三部分分数加权平均得出每个进入匿名评审阶段的被推荐对象最终得分；游杰 略后期 依据推优条例规定产出各团支部推优对象，并将名单交由团委在全院公示至少3天。李涛 略公示结束后，向校团委上报推优表，交由校团委审批。李涛 略 上学年工作总结：值得借鉴：前期工作准备充分，工作人员选择得当1、监票任务的人员安排和监票工作的时间安排合理，各个班级都按时进行了投票工作；2、各个班级进行二次投票的情况的几乎没有；3、入党推优册整理的结果很好，内容上没有错别字，格式排版上很贴切；有待改善：后期的表格汇总有点混乱，跟老师的合作不是很好1、给团委老师发邮件时没有注明邮件的内容而且没有署名；2、跟主席团成员和各班团支书联系工作时没有注意自己的上下级关系，导致工作中出现多次越级现象；3、对表格的填写说明没有进行具体的阐述，导致很多班级第一次上交的表格格式不对；4、计算最终得分的时候才发现条例有点不合理，临时修改了条例；6、干部培训班（管理学院分团委组织部特色活动）工作时间：2012年10底11月。工作地点：教室及操场工作流程： 开班仪式&第一次干训班，共开班四次（暂定），第四次干训班& 结班仪式 项 目负责人备 注前期 1、统计各班班委、各部门干事人数、姓名，制作签到表； 秘书处 略 2、干训班毕业证明；秘书处 略中期开班仪式及专题讲座， 邀请老师讲授学生工作中思想素质与如有效处理学习、工作、生活三者的关系；户外拓展活动 通过团队能力训练活动，加强参与干训班的学生干部的团队协调意识；实干与创新经验交流沙龙 针对新生业务不熟与我院学生工作存在的创新性不足的问题，邀请我院与外院的优秀学生工作者同新生做经验分享会； 会间安排一场趣味辩论赛；管院风采演讲比赛及结班仪式 通过与学生工作相关主题的演讲比赛，深化干训班的意义；后期通知参加干训班的成员上交干训心得；游杰收集挑选优秀的作品汇编成册；李涛具体流程：（每次活动中各流程负责人将详细安排） 第一次干训班流程：19：5020：10嘉宾、学生干部入场；发放干训班材料；签到；20：1020：20主持人介绍到场嘉宾；开场白（介绍本次干训班要求、内容及考核形式）；20：2020：25播放视频；20：2521：25老师对学生干部进行训练讲座；21：2521：40提问环节；21：4021：45主持人宣布第一次干训班结束，合影留念。第二次干训班流程：8：509：00学生干部入场；签到；9：0010：30以小组形式进行户外团队素质拓展训练；10：3010：40活动总结；10：4011：00活动结束，收拾场地。第三次干训班流程：19：5020：10学生干部入场；签到；20：1020：50优秀学生干部与新生进行经验分享；20：5021：10趣味辩论赛21：1021：40继续分享心得21：4022：00老师总结；合影留念。第四次干训班流程：19：5020：10学生干部入场；签到；20：1021：30参赛选手进行演讲；21：3021：50公布成绩；颁发单项奖以及干训班结业证书；21：5022：10老师总结；合影留念。上学年总结：值得借鉴： 1、前期策划在不断地优化完善，最终的活动内容也是非常贴近学生 的生活、学习以及工作的各个方面，四次干训班的主题分别是：学生干部基本能力训练、管理学院学生工作知识介绍及竞赛、无领导小组讨论、班委经验交流会。特别是第三次采用的是无领导小组讨论，把这样一种新颖的方式运用到干训班当中，形式比较新颖，内容多样化。2、在前期工作安排中本着能者多劳以及培养新人的原则，根据其优势来安排工作，因此在每次干训班开始之前准备都比较充分，为每次干训班的开展提供了保障。 3、不管是现场控制还是整体流程都非常顺畅，出现一些意外也能够及时补救。有待改善：1、在做事情的时候一定要注重细节（特别是批教室的这种情况，一定要问问那个老师是否这里没有课，确保活动能够正常进行，在第一次活动的时候就遇到了一个老师拖堂，老师还说那里还应该有课，还有就是以后在遇到要和老师打交道的这种情况一定要分轻重缓急，在特殊情况下一定要想办法及时解决），2、安排给每个人的任务，在完成后一定要以短信或者电话的方式告知，确保在每次活动开展之前所有事情都准备妥当，3、在时间控制上还需要注意，在每次的干训班活动当中或多或少存在时间太长的情况，也许大家真的有很多想和大家分享的，但是为了整体流程的掌控，所以在提前就要和大家（嘉宾和同学）说好我们这个规则，当场主持人还要善意的提醒一下，4、有时候活动现场的气氛没有控制好，有时候太冷了，有时候太沸腾了，有同学在上面讲的时候大家自己还在讲话，遇到这样的情况，在事先就应该和大家说好保证一个比较安静的现场，还需要现场人员维持一下，5、每次发言的同学总是那几个，干部训练班，不是仅仅就那么几个人，发言的群体太少了，达不到最终的培养大家的目的，仅仅就变成了一个某几个人的展示会，大多数人还是沉默的大多数，所以以后可以适当的更多的同学来分享自己的收获。（2） 第二学期工作安排1、 团费收缴工作时间：2013年2月工作地点：主楼A区501管理学院办公室工作内容：由于第一学期收齐一年的，只需上缴到校团委即可。（干事）2、入党推优工作时间：2013年3月。工作地点：略工作流程：项 目负责人备 注前期 上传入党推优条例至公邮，并通知各班下载；吴江华 略中期 班级评审阶段，安排监督人员到各支部监督投票，并记录投票结果；李涛 合理安排监票任务的人员安排和监票工作的时间，保证各个班级都按时进行投票工作； 根据各监票人员上报的各团支部进入匿名评审阶段的被推荐对象得票数和团支部总人数计算、汇总各被推荐对象得票率；李涛、干事 略 上传推优表格至公邮，提醒各班团支书自行下载填写后上交到组织部；吴江华 对表格的填写说明进行具体的阐述，避免班级上交的表格格式和内容上的错误； 整理推优表格形成匿名评审材料；编号成册交由老师评定；游杰、干事保证入党推优