岗位异动管理办法.doc

德正资源控股有限公司部门文件编号：DZZY/M-HR06版次试行第1页 共3页生效日期：2011.03.01主题：岗位异动管理办法1 目的为建立、健全正常的人才流动秩序，有效地进行员工异动管理，保持公司员工相对稳定。 2 主题内容与适用范围：本规定对岗位异动的条件、工作流程、试用期及有关内容等予以规范，适用于德正、德诚、润晖、恒通四公司员工平级调动、晋升、降职及因之产生的相关工作的管理。3 职责3.1人力资源部负责编拟、修订、完善本办法，并对提升申请部门的岗位设置、提升人员资格、工作业绩予以审核和考察。3.2岗位异动所在部门提交异动申请，配合完成岗位异动的手续办理。4 术语 无。5 具体内容与工作程序5.15.1晋升5.1.1提升原则（1）公开、平等原则。提升的条件、执行标准公开，凡具备提升资格的都有均等机会。（2）竞争、择优原则。在提升公开平等的前提下，凡符合资格条件的候选人员，可通过竞聘的方式，择优录用。5.1.2申报条件 （1）先有岗再提升；（2）所提升的员工需具备高中以上学历，业务熟练，管理能力较强，绩效突出，有一定潜力，无不良违纪记录，能胜任岗位要求。5.1.3组织选拔的程序 （1）用人部门提报用人需求，由人力资源部于公司内发布竞聘信息；（2）人力资源部根据岗位职责书的任职资格条件，结合候选人的工作经历、以往工作业绩、教育背景等与岗位要求的资格条件进行对比和考察，确定候选人；（3）参照员工招聘管理办法进行面试，并视必要程度采取个人述职及民主评议的方式确定录用人选；（4）填报岗位异动审批表，逐级报总裁批准后予以晋升。（5）用人部门提交用人需求时，可以推荐承担该岗位的候选人，由部门负责人填写岗位异动审批表，经分管领导签字确认，提交人力资源部。5.2平级调配。5.2.1用人部门有调配需求时，及时填写岗位异动审批表，部门内的调配经分管领导签字确认后提交人力资源部协调调配；部门外的调配由调入部门、分管领导及调出部门、分管领导分别签字确认后，递交人力资源部协调调配。5.2.2人力资源部根据公司的岗位设置情况进行核实，对当事人的资质条件与拟调配岗位的匹配程度进行调查了解，并及时与相关部门进行沟通，确定调出后是否影响部门工作。5.2.3科员及其以下人员部门内的调配，由用人部门及分管领导签字确认后生效，部门之间的调配，及副经理级以上人员的调配，逐级上报总裁批准后生效。5.2.4公司中夫妻一方或亲属调配的岗位与对方工作有相关性，而且涉及财、物方面，不予调配。5.3降职5.3.1员工工作能力不足，不能胜任本岗位工作，或履职期间违反公司规章制度的，造成不良影响的，可给予降职。5.3.2部门负责人根据下属的工作绩效、工作态度和工作需要，对于有必要予以降职的员工，填写岗位异动审批表，后附反映该员工工作绩效或违纪违规的见证性资料，经分管领导签字确认后，提交人力资源部。5.3.3人力资源部调查核查，通过与部门及降职员工本人充分沟通，在了解降职事实的基础上，填写明确意见，并逐级上报总裁批准。5.4异动手续办理5.4.1岗位异动审批生效后，由人力资源部联系调入及调出部门，确定岗位异动员工到新岗位的报到时间，向调出及调入部门下发员工异动通知单。5.4.2调出部门负责人安排调动员工进行工作交接。5.4.3新员工按时到调入部门报到，调入部门办理接收手续。5.5异动员工试用期间的工资标准5.5.1一般情况下，出现岗位变动的员工均应约定试用期，试用期3个月，根据本人工作表现，可推迟或提前办理试用转正手续。5.5.2新岗位的工资标准高于原岗位工资标准的，自调动之日起执行试用期工资，试用期工资=（原岗位工资新岗位工资）/2，新岗位工资低于原岗位工资标准的，执行新岗位工资标准。5.5.3经试用考核合格的，给予办理转正手续，试用不合格的，仍返回原岗位工作或由公司另行安置。6 本文件涉及表格 6.1岗位异动审批表 7 相关文件7.1员工试用管理办法8 附加说明无。附件一异动通知单（调入单位联) 部：根据工作需要，现将 同志调往你部门从事 工作，报到时间为 年 月 日，请按时办理接收手续。 人力资源部 年 月 日 异动通知单（调出单位联） ：根据工作需要，现将贵部门 同志调往 部门工作，请通知员工本人，尽快安排其办理工作交接手续，并协助该员工于 年 月 日到调入部门报到,。 人力资源部 年 月 日员工异动审批表年 月 日 姓名现部门现岗位拟异动至部门拟异动至岗位申请异动日期异动类型晋升 降职 平调 异动形式部门内异动 部门间异动 异动事由调入部门意见：签字/日期调入部门分管领导意见：签字/日期副总裁意见：签字/日期