教育培训管理办法.doc

德正资源控股有限公司部门文件编号：DZZY/M-HR07版次试行第1页 共4页生效日期：2011.03.01主题：教育培训管理办法1 目的 规范公司的培训管理工作，鼓励员工参加提高其自身业务水平和技能的各种培训。2 主题内容与适用范围本规定对公司教育培训的原则、内容和相应的管理做出了明确的规定，适用于德正、德诚、润晖、恒通公司的培训管理。3 职责3.1本规定由人力资源部归口管理，并负责编拟、修订与完善。3.2各部门根据工作需要制定部门的培训计划并组织实施，配合公司完成各项培训工作。4 术语无。5 基本内容与工作程序5.1原则与范围：5.1.1公司全体员工均享有培训和教育的权利。5.1.2员工培训以提高自身业务素质为目标，必须有益于公司的利益和形象。5.1.3 员工培训和教育以不影响本职工作为前提，遵循学习与工作需要相结合，讲求实效，以短期为主、业余为主、自学为主的原则。5.2.内容、形式5.2.1培训内容（1）新员工培训（2）岗位工作规范培训（3）岗位资格培训（4）管理技能培训（5）继续教育培训（6）其它业务知识、技能培训讲座5.2.2培训形式（1）公司组织的内部培训（2）公司外聘讲师组织的内训（3）外派培训（4）员工业余自学（5）网络学习5.3培训工作及管理程序5.3.1培训计划制定（1）年度培训需求调查。每年12月份人力资源部开展培训需求调查工作，了解员工的培训需求，为制定培训计划提供依据。（2）人力资源部根据培训需求调查中各部门反馈的培训需求，结合公司下年度的战略目标、重点任务，制定年度培训计划及预算表，经行政总监审核，报总裁批准后执行。5.3.2培训项目的实施（1）培训课程的编制培训讲师根据培训需求编制培训课程，在实施培训前一周内将培训课件、讲义、考核等资料提交至人力资源部审核备案。如培训课件与培训需求不符，人力资源部有权要求培训讲师对培训课件等相关资料进行修改。（2）培训实施计划的制定培训课程确定后，人力资源部负责编制培训实施计划，于培训三天前以书面或电子邮件形式通知相关部门，并组织好培训现场的各项工作，协助参训人员填写培训签到表。（3）出勤管理所有参训人员应事先将岗位工作安排好，按时出勤。确因工作原因不能到场，需通过请假申请单提前向分管领导请假，并及时通知人力资源部。对于无故缺勤者前两次给予警告，第三次给予通报批评，情节特别严重者，将提请公司领导，给予降职、降薪处理。（4）培训评估a每次培训结束，人力资源部须对培训效果进行评估和跟踪，并根据培训效果的评估结果提出培训课程改进建议，及时向培训讲师反馈。具体的培训效果评估方式包括问卷评估、笔试测试、面谈、行为评估等，按照培训课程的不同有针对性地进行效果评估。b人力资源部根据不同的评估方式协助培训讲师对参训人员的受训情况进行考核。考核成绩低于60分（不含60分）为不合格。对于考核不合格者，给予一次补考的机会。考核成绩记录培训档案，并作为员工调薪、晋升的依据。（5）资料存档培训结束后，人力资源部将培训的相关资料，包括部门培训需求调查分析表、培训实施计划、培训出勤记录、培训课件、考核资料、证书、培训总结报告等汇总存档。并建立公司培训档案，记录每位员工的培训情况，实行动态管理。5.4外出培训5.4.1种类一类是为满足员工正常开展工作的需要，根据国家法律法规及地方有关部门之规定，根据岗位性质的不同，必须参加的各项培训；二类是为提高员工综合素质及业务技能，将公司的业务骨干人员外派至各大培训机构、学校进行学习或深造；三类是员工继续教育培训，包括取得各类从业资格证书、职称证书，以及提高本岗位对口专业的学历等。5.4.2培训申请（1）一类及二类培训由各部门根据培训需求，填写员工培训申请表，后附有关部门下发的培训通知或相关文件，逐级报总裁批准后，方可外出培训。（2）三类培训由员工本人申请，申请资格须同时满足以下四个条件：a是在公司工作满1年以上；b是参加本专业或本岗位对口的提升学历、专业资格教育的培训；c是获得过公司的各项奖励或年度考核绩优的；d年度平均迟到5次以内，在职期间无其它违规违纪记录的。员工本人填写员工培训申请表报部门负责人、分管领导签字确认，经人力资源部核实，行政总监复审，报总裁批准后生效。（3）凡公司出资培训的，视必要程度与员工签订培训协议书。5.4.3费用申请及报销程序一类或二类培训员工本人填写借款单，后附员工培训申请表预支相应的培训费用。培训结束后员工持发票至人力资源部签字确认后至财务部报销培训费。如成绩不合格或未取得相应的证书，培训期间所发生的一切费用自理。三类培训员工继续教育培训的费用公司不提前预支。员工在完成教育培训，获得相应的证书后提交有效发票并填写继续教育培训报销审核单，经人力资源部核查确认，并报行政总监审核、总裁批准后予以报销。报销费用包括学费和考试报名费，按比例申报总费用的2/3，总金额不超过3000元，报销费用超出该标准需经过总裁特批。5.4.4培训总结 培训结束后一周内，参训人员须向人力资源部提交培训总结报告书。同时将培训的相关资料（教材、讲义、证书等）提交人力资源部审查备案。5.5.受训员工的责任和义务5.5.1公司本着对口培训的原则，根据培训项目，由各部门选派参训的人员，员工参加培训后，有责任和义务对公司相关人员进行培训。5.5.2 员工在公司服务的期限内辞职，均应按照劳动合同及培训协议书有关约定补偿公司的培训费用。5.6公司鼓励及发展内训讲师，对于内部授课讲师发放课时费，由人力资源部按年度统计课时，提出课时费发放建议，上报总裁批准后兑现。 6 本文件涉及表格6.1年度公司培训计划及预算表6.2培训签到表 6.3员工培训申请表6.4继续教育培训费用报销审批表6.5培训总结报告书 7 相关文件无。8 附加说明 无。附件一培训协议书甲方(用人单位): 乙方(员工): 住所 出生年月 法定代表人 户籍所在地 联系电话 身份证号码 现住址 联系电话 根据工作需要，甲方安排乙方参加相关的业务培训、学习，其包括但不限于国内外考察、参加展览会、接受国内外教育培训等方式。甲、乙双方根据平等自愿的原则，经协商达成以下培训协议，以资共同遵守：一、培训基本情况甲方委派乙方在【 】参加【 】培训。培训期限为【 】天，自_年_月_日起至_年_月_日止。二、费用承担2.1乙方培训期间，因培训所产生的符合甲乙双方约定标准的培训费、材料费、证书费均由甲方据实按照【 】%承担。同时甲方按照人民币【 】元/天的标准向乙方提供补贴。上述费用及补贴统称为“培训费用”2.2培训期间乙方食宿标准为：【 】；交通费用标准为：【 】，除甲方书面同意以外，超过上述标准部分，由乙方自行承担。2.3除本协议2.1款约定费用之外，甲方不再就培训另行支付任何其他费用。（本协议另行明确约定由甲方承担的费用除外）2.4 乙方应于培训结束后返回甲方报到后【 】日内，向甲方提交2.1条所约定各项费用的发票。三、培训要求获得相应的培训资格证书或培训结业证明。四、双方权利义务4.1甲方的权利与义务 4.1.1甲方应按照本协议第二条的规定承担培训费用。4.1.2甲方应协助乙方办理参加培训的相关手续。4.1.3 培训期间及培训结束后，甲方有权对乙方的培训结果进行跟踪与评估。4.1.4 甲方对乙方在晋升与个人职业发展等方面将予以优先考虑。4.2乙方的权利与义务4.2.1、乙方自愿参加甲方委排的此次培训，在培训期间严格保守公司秘密及遵守本协议的所有内容，不做有损公司形象、声誉的事情。4.2.2、乙方必须认真参加培训、按期完成培训计划所规定的学习任务并保证达到本协议第三条所约定的目标与要求。4.2.3、乙方在培训结束之后应根据甲方的统一安排按期返回甲方报到，除取得甲方书面许可外，乙方不得以任何理由逾期报到。4.2.4、乙方应严格执行甲方保密制度，未经甲方书面许可，不得擅自将培训中所获悉的包括但不限于专业知识和技术等任何内容泄露或传播给任何第三方。乙方应按照本协议约定将培训期间获得的包括但不限于技术资料、教材、讲义在内的全部文件、材料于培训结束后交由甲方保存。4.2.5乙方培训结束后，应在报到后一周内，应向甲方提交本协议4.2.4条规定的全部文件材料及符合甲方要求的培训报告等文件作为公司内部培训材料，同时乙方有义务按照甲方要求对公司相关岗位人员免费进行培训。4.2.6乙方于培训结束后，承诺自_年_月_日起继续为甲方服务至少【 】个月。如劳动合同的期限少于服务期，则甲乙双方同意对劳动合同的期限变更，劳动合同期限顺延至服务期满。五、违约责任：5.1有下列情况之一的，甲方委派乙方参加培训所产生的培训费用均由乙方承担，如甲方已经支付的，则甲方有权向乙方进行主张；若因此给甲方造成其他经济损失的，乙方还应按经济损失金额据实赔偿。5.1.1乙方因个人原因违反培训单位规定或培训纪律的；5.1.2 乙方自行退出培训的； 5.1.3乙方在培训期间，违反本协议4.2.14.2.5款规定任一义务的,经甲方书面催告后在合理期限内仍未达到约定条件的或已经给甲方造成损失的； 用不到内 _协商不成，应 5.2乙方未能为甲方工作达到本协议约定期限的，则乙方应偿还甲方相应培训费用，偿还金额按以下公式计算：应偿还金额培训费用（协议服务期限已服务期限）协议服务期限（注：协议服务期限及已服务期限均按月计算，不足半月部分不予计算。）六、任何一方发生任何可能影响本协议按约定正常履行的情况时，均应及时通知对方。一方发给另一方的通知或信件必须是书面的，按本协议所示地址发送，上述通知或信件必须由专人传递或通过邮寄传递。任何一方均保证本协议所示地址在本协议履行完毕之前真实有效，保证对方按该地址邮寄的邮件均会得到本方签收，若一方拒收、任何他方代收或邮件被退回，均视为对方的邮件本方已签收。任何一方更改地址应在七日内以书面形式通知对方。七、本协议自签订之日起作为甲乙双方所签订劳动合同的附件，甲、乙双方必须遵照执行。八、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。未尽事宜，由甲、乙双方友好协商解决。甲方：（盖章）乙方：（签字捺印）日期：日期：_年度公司培训计划及预算表填表日期：培训课程名称培训目的时间受训对象培训讲师培训方式培训地点考核方式费用预算备注拟制：审核： 批准：培训签到表 培训项目培训内容培训地点培训讲师培训时间培训总课时预计参加人数实际参加人数参训人员签到表序号部门/岗位签名序号部门/岗位签名 员工培训申请表部门岗位姓名入职日期培训课程课程种类 知识 技能 其它 预计培训费用培训时间申请原因：培训地点培训机构是否参加过此类培训否 是， 年 月参加，获得证书 培训方式 内训 外训部门意见：同意 不同意原因：提高员工的岗位胜任能力 部门工作需要未来发展需要 相关规定要求具体说明： 签字/日期： 分管领导意见： 签字/日期： 副总裁意见： 签字/日期： 人力资源部意见： 同意 不同意具体说明： 签字/日期：行政总监意见： 签字/日期： 总裁批示： 同意 不同意 签字： 日期：说明：本表格适用于公司所有培训。继续教育培训费用报销审批表申请人所在部门岗位入职日期参加培训课程培训起止时间及授课方式说明培训起止时间: 年 月 日 年 月 日授课方式