体育用品管理信息系统设计与开发.doc

沈阳理工大学课程实践（论文）1 前言1.1 作业背景课程作业的具体要求如下：用信息系统开发工具（例如PowerBuilder、Delphi、VB、VFP等）开发一个实用的体育用品管理信息系统。（1）根据课程实践时间选择适当规模大小的设计课题。针对信息系统课程实践的具体特点，体现项目管理的思想，由指导教师对学生进行分组（每组4人），一组一题，分工合作，共同完成。（2）根据合理的进度安排，按照系统开发的流程及方法，踏实地开展课程实践活动。（3）课程实践过程中，根据选题的具体需求，在开发各环节中撰写相关的技术文档，最后要求提交详细的课程实践报告。（4）开发出可以运行的管理信息系统，通过上机检查。1.2 选题说明项目背景研究课题题目：体育用品管理信息系统设计与开发。1.2.1 基本思路首先对研究企业的背景进行研究进而从经济、管理和技术三个方面对开发项目的可行性进行分析。得出结论之后，开始对该企业的组织结构和业务流程进行分析，然后得出逻辑模型即数据流程图。根据系统分析阶段的数据流程图得到物理模型即模块结构图。最后根据系统设计的内容进行程序设计并运行系统。1.2.2 作业目标通过对体育用品管理信息系统的设计与开发，熟练使用所学的结构化分析以及设计方法分析系统，描述系统，设计系统。掌握业务流程图，数据流程图，数据字典等工具。熟练使用模块设计方法，数据库设计方法，代码设计方法，输入输出设计方法等设计物理系统。并且会做简单的系统，并运行实施。1.3 工作业绩1.3.1 个人主要工作通过对系统规划的系统分析阶段1.3.2 主要收获从这个系统的可行性分析道最后实施完成，通过小组成员的通力合作完成了可行性分析，系统的分析，系统的设计，最后是系统的实施。当中过程小组成员通过合理的分配，把各自的强项分配到各个部分，其中系统分析.系统设计和系统实施由其他组员完成，系统规划我自己独立完成。在图书馆查阅了相关的资料之后对实施部分也有了一定的了解，管理信息系统开发与应用实现这本书给我很大的灵感。在对整个体育用品管理信息系统了解之后，成功进行了数据库的设计。技术在当时不太深刻了解的情况下设计数据库的难度很大，在老师和同学的帮助下克服了种种困难终于成功设计成功。数据字典这部分，仔细查阅了相关资料最终设计了流程图和数据字典。在一次次的画图过程中总结经验，很好的考验了我的耐心和毅力。在测试成功之后，终于实现了系统体育用品信息的录入，修改和查询等等的功能。这种成功感激励了我为开发更复杂的系统增添了不少信心。同时整个过程也增强了小组成员之间默契的配合。1.3.3 自我评定 优 良 中 及格 不及格1.3.4 小组成员任务分工情况本组为本次课程设计第 1 组，组长为：陈云娇，小组所有成员分工如下学号姓名 任务备注0904090101陈云娇系统实施组长0904090108马小艳系统规划组员0904090117孙思琪系统设计组员0904090126王辰系统分析组员2 系统规划2.1 项目名称体育用品管理信息系统设计与开发。2.2 项目背景该系统是对公司的体育用品开发的体育用品管理信息系统，以实现体育用品的高效利用以及有效管理。并对该体育用品管理信息系统实现增加、删除、记录、修改等功能，充分的减少了人力、物力、财力等资源的投入，并从整体上提高了公司的效益。2.3 项目目标建立体育用品管理信息系统，使体育用品管理的文件量占用面积变小，节省一定量的资金、人力、物力；采用体育用品管理信息系统可以很方便且快捷的查询每一件体育用品的详细信息资料，便于管理人员更好的管理体育用品的一系列情况。2.4 开发方法本系统运用计算机辅助开发方法。2.5 项目功能该体育用品管理信息系统是一整套体育业务流程信息管理系统，依据此体育用品管理信息系统可以按体育用品的的信息查询入库存品的多少与领用的多少，可以很方便直观的看到此用品是否存在短缺状况，有没有必要增加该体育用品库存的数量，是否还要对此体育用品进行采购，且需要对此体育用品进行采购的多少，依据这一系列的信息对体育用品的实际情况进行辅助决策，并进行实际的操作。2.6 可行性分析报告2.6.1 技术可行性运用Visual Basic 语言完成该系统，同时运用Microsoft Office实用件完成文档工作。2.6.2 经济可行性具有一定的资金量，能够支持一系列的费用与开销。例如：计算外围设备的费用、软件开发的费用、人员培训的费用、维护费用、管理费用等。2.6.3 管理可行性首先，根据自身的能力和特长合理的分配相应的工作；其次，各自发挥特长，保质保量的完成自己所承担的工作；最后，他们在完成各自工作的同时对整体的系统管理进行整合。 开发该管理信息系统的每个成员都秉承着团结就是力量的理念，互帮互助，共同合作，完成该系统的开发。2.6.4 需求分析二十一世纪是一个科学技术飞速发展的时代。毫无疑问，在飞速发展的今天，科学技术已经成为第一生产力的口号在也不是什么空穴来风、纸上谈兵了，计算机的发明和使用更加推动了它的不断进步与发展。随着科学技术不断地创新,不断的发展，不断地满足你我，这使公司的品牌效益得到非常有效的保证，使公司人员的工作更加的有条不紊。综上分析可得出结论：该公司完全具备开发体育用品管理信息系统的能力。3 系统分析3.1 管理流程图通过对体育用品管理的实际调查分析，弄清了该公司的办公用品管理作的流程和功能，系统的管理流程图如图3.1所示。经办人填写体育用品经办人填写体育设备申购经部门负责人签字确认由主管领导审批签字体育用品领用体育用品设备登记、备查由综合部保管人发放即时发放各部门各部门经办人确认保管人与经办人签字领用办公设备各部门经办人负责图3.1办公用品管理流程图3.2 数据流程图绘制顶层数据流程图关键在于找出主要外部实体和关键数据流。该公司体育用品的主要外部实体是需求部门和仓储部门。体育用品管理顶层数据流程图如图3.2所示。F1需求计划单S1需求部门 P体育用品管理系统F4入库单S2仓储部门图3.2办公用品管理顶层数据流程图办公用品管理一级数据流程图如图3.3所示。S1需求部门F1需求计划单体育用品计划管理P1P2F2采购计划单生成办公订单F3采购订单D1体育用品计划体育收货管理P3F4入库单S2仓储部门D2办公订单文件D3收货单文件图3.3 办公用品管理一级数据流程图绘制采购业务二级数据流程图时，主要将办公用品计划管理进一步细化为需求计划汇总和生成办公用品计划两个处理模块，将办公用品收货管理进一步细化为办公用品收货管理和入库管理两个处理模块。同时各个数据处理过程伴随产生相应的数据流，并作出数据存储。采购管理二级数据流程图如图3.4所示。S1需求部门F1.1需求计划单P1.1需求计划汇总F1.2办公需求单生成用品计划P1.2F2办公计划单P2生成办公订单D1.1需求计划文件D1.2用品计划文件F3用品订单D2.3供应商资料用品收货管理P3.1D2.1体育订单文件D2.2体育用品合同 同文件F4.1入库信息P3.2入库管理F4.2入库单S2仓储部门D3收货单文件图3.4 办公用品管理二级数据流程图3.3 数据字典3.3.1 数据项定义数据项编号：I1数据项名称：需求计划单号类型及宽度：char(13)说明：货物需求计划编号取值范围：数据项编号：I2数据项名称：订单号类型及宽度：char(13)说明：需求计划编号取值范围：数据项编号：I3数据项名称：收货通知编号类型及宽度：char(13)说明：收货通知单编号取值范围：数据项编号：I4数据项名称：入库单编号类型及宽度：char(13)说明：入库单编号编号取值范围：数据项编号：I5数据项名称：供应商编号类型及宽度：char(5)说明：供应商编号取值范围： 数据项编号：I6数据项名称：仓储部门编号类型及宽度：char(5)说明：仓储部门编号取值范围：数据项编号：I7数据项名称：存货编码类型及宽度：char(13)说明：存货编码取值范围：数据项编号：I8数据项名称：计量单位类型及宽度：char(10)说明：用品计量单位取值范围：数据项编号：I9数据项名称：数量类型及宽度：decimal(10,2)说明：用品数量取值范围：数据项编号：I10数据项名称：单价类型及宽度：decimal(10,2)说明：用品单价取值范围：数据项编号：I11数据项名称：金额类型及宽度：decimal(10,2)说明：不含税总价取值范围：数据项编号：I12数据项名称：税率类型及宽度：decimal(3,2)说明：增值税率取值范围：数据项编号：I13数据项名称：运费类型及宽度：decimal(10,2)说明：该批办公用品的运费取值范围：数据项编号：I14数据项名称：制单人编码类型及宽度：char(5)说明：该单据的制作的操作员取值范围： 数据项编号：I15数据项名称：审核人编码类型及宽度：char(5)说明：该单据的审核的操作员取值范围：数据项编号：I16数据项名称：审核时间类型及宽度：char(10)说明：该单据的审核时间取值范围：3.3.2 数据流的描述数据流编号：F1.1数据流名称：需求计划单简述：由需求部门根据供需情况制定的所需的货物清单数据流来源：需求部门数据流去向：需求计划汇总处理模块数据项组成：日期+用品编码+单价+数量数据流量：5张/月 高峰流量：10张/月数据流编号：F1.2数据流名称：体育用品需求单简述：根据需求订货单和存货情况制定的所需体育用品的清单数据流来源：需求计划汇总处理模块数据流去向：生成体育用品计划处理模块数据项组成：日期+用品编码+单价+数量数据流量：5张/月 高峰流量：10张/月数据流编号：F2数据流名称：用品计划单简述：根据用品需求单和库存情况由管理员制定的体育用品需求计划数据流来源：生成用品计划处理模块数据流去向：生成用品订单处理模块数据项组成：日期+供应商编码+用品编码+单价+数量数据流量：5张/月 高峰流量：10张/月数据流编号：F3数据流名称：用品订单简述：由主管根据办公用品计划和供应商信息填制的所需办公用品订单数据流来源：生成办公用品订单处理模块数据流去向：用品收货管理处理模块数据项组成：日期+订单号+供应商编码+发运方式+制单人+审核人+用品编码+计量单位+订货数量+订货单价+订货金额数据流量： 5张/月 高峰流量：10张/月数据流编号：F4.1数据流名称：入库信息简述：由库管员填写收货入库的信息数据流来源：体育用品收货管理处理模块数据流去向：入库管理数据项组成：日期+用品编码+数量+单价数据流量：5张/月 高峰流量：10张/月数据流编号：F4.2数据流名称：入库单简述：体育用品经验收合格实际出库的单据凭证数据流来源：入库管理处理模块数据流去向：仓储部门数据项组成：日期+出库单编号+收货通知号+仓库编码+制单人+审核人+入库数量+入库单价+入库金额数据流量：5张/月 高峰流量：10张/月3.3.3 处理逻辑的描述处理逻辑编号：P1.1处理逻辑名称：需求计划汇总简述：汇总所需用品的相关信息输入的数据流：需求计划单处理描述：根据需求部门的需求信息得出所需用品的汇总信息输出的数据流：用品需求单处理频率：5次/月处理逻辑编号：P1.2处理逻辑名称：生成体育用品计划简述：填写体育用品的计划输入的数据流：体育用品需求单 处理描述：根据需求计划单和存货情况编写出用品计划输出的数据流：体育用品计划处理频率：5次/月处理逻辑编号：P2处理逻辑名称：生成体育用品订单简述：填写体育用品的订单输入的数据流：体育用品计划处理描述：根据体育用品计划和供应商资料，选择合格的供应商，确认价格填写体育用品订单输出的数据流：体育用品订单处理频率：5次/月处理逻辑编号：P3.1处理逻辑名称：体育用品收货管理简述：对体育用品的货物进行收货管理输入的数据流：体育用品订单处理描述：当货物到达时，根据体育用品订单，对货物进行查验质量，数量等输出的数据流：入库信息处理频率：3次/月处理逻辑编号：P3.2处理逻辑名称：入库管理简述：对已收货进行入库管理输入的数据流：入库信息处理描述：根据入库信息，对已经检验收货的货物，入库，上架，记录输出的数据流：入库单3.3.4 数据存储的描述数据存储编号：D1.1数据存储名称：用品需求计划文件简述：存储用品需求计划的文件数据存储组成：日期+用品编码+单价+数量关键字：部门代码，用品编码相关联的处理：P1.1数据存储编号：D1.2数据存储名称：体育用品计划文件 简述：体育用品计划的文件数据存储组成：日期+供应商编码+用品编码+单价+数量 关键字：供应商编码，用品编码相关联的处理：P1.2数据存储编号：D2.3数据存储名称：供应商资料 简述：登记供应商的相关信息数据存储组成：供应商编码+用品编码+单价+数量 关键字：供应商编码，用品编码相关联的处理：P1.2 数据存储编号：D2.1数据存储名称：体育用品订单文件 简述：登记办公用品订单的文件数据存储组成：日期+订单号+供应商编码+订货部门编码+发运方式+制单人+审核人+存货编码+计量单位+订货数量+订货单价+订货金额 关键字：订单号，供应商编码，订货部门编码，存货编码相关联的处理：P2数据存储编号：D2.2数据存储名称：体育用品需求文件 简述：编写体育用品需求的文件数据存储组成：日期+订