印章管理制度格式版).docx_第1页
印章管理制度格式版).docx_第2页
印章管理制度格式版).docx_第3页
印章管理制度格式版).docx_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

中瑞嗣臻投资有限责任公司公司印章管理制度为建立健全的印章审批、使用、管理等规章制度，进一步落实印章管理责任制，提高工作效率，确保用印的安全，特制定本管理制度。一、 印章种类法人章、公章、合同章、账务章、发票专用章、办公室专用章。二、 印章刻制1、公司印章的刻制须报公司主要负责人批准，由公司办公室开具介绍信后，到公安机关办理刻制手续。2、印章的形体和规格，按照国家有关规定执行。三、 印章启用1、新印章启用前，做好戳记，并留样保存，以便备查。（附件1）2、印章启用应报公司主要负责人批准并下发启用通知。四、 印章保管1、公司公章、合同章由公司主要负责人指定专人保管；法人章、财务章、发票专用章有财务部指定两人分别保管；办公室印章有办公室指定人保管。保管印章人员名须报办公室备案。2、公司印章保管须有记录。如：保管人、图样等信息。（附件1）3、印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可自私委托他人代管。4、印章保管有异常或遗失，应及时汇报，配合查处。5、公司印章保管人因事离岗时，须提前告知并由指定人代管。6、公司印章移交须办理手续，签署移交证明等信息。（附件2）五、印章使用1、凡属法定代表用法人章。2、凡属以公司名义对外发文等一律加盖公司公章。3、凡属以公司名义与其他公司签订合用盖合同章或公司公章。4、凡属财务会计业务的用财务专用章或发票专用章。5、凡属需要财务专用章和法人专用章同时使用时，财务章与法人章分开管理，合作盖章。6、凡属内部公文或公司对外一般性事务可加盖公司办公室专用章。使用程序：用章须先经公司办公室主任审核、由公司主要负责人批准，填写公司用章单（附件3）后方可使用，同时将用印文件的复印件交办公室备案。1中瑞嗣臻投资有限责任公司携带公司公章、合同章等重要印章外出时，原则上应由两人或以上同行。印章应在预计归还时间还回，归还时应与印章管理员办好归还手续、双方签字认可。禁止任何人未经批准携带公司印章外出。违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任。六、印章停用1、印章停用时须经公司负责人批准，及时停用印章，送公司办公室封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁档案。2、以下情况须停用印章：公司名称变动；印章使用损坏；印章遗失或被盗、声明作废等。七、附：公司印章管理记录公司印章交接单公司用章单公司印章停用单2（附件1） 公司印章管理记录印章名称启用日期登记日期印模留样印章管理员：种类形状用途备注： (附件3)公司印章单申请人用章名称用章时间返回时间用章事由批准人签字监督人签字（附件2） 公司印章交接单序号印章名称枚数交接情况备注姓名签收日期交接时间交接人签字1法
人人文库> 全部分类> 应用文书 > 规章制度

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论