考勤制度执行办法.docx

考勤制度实行办法(试行)拟制日期： 2012年 月 日 批准日期： 2012年 月 日 会审单位： 总经理办公会 解释权所属单位： 综合管理部 目录第一节 总 则3第二节 考勤细则3第三节 执行责任5第四节 监督办法6第五节 员工意见反馈6附件7第一节 总 则一、考勤目的：加强劳动纪律、维护正常工作秩序，提高工作效率，为考核和工资激发提供 依据。二、考勤原则：以人为本，从业自律，讲求实效三、适用范围：集团总部部门副总级以下员工、子公司副总经理级以下员工。四、考勤制度来源：维真科技发展股份有限公司考勤管理制度（以下简称考核制度） 五、工作时间：公司实行5天工作制，周一至周五为工作日（国家法定节假日除外），每个工作日的工作时间为七小时。 上午 8：30-12：00 下午13：3017：00六、考勤方式：指纹打卡机考勤、手工考勤 1、指纹考勤每日录入4次，分别为8：30前，12：00后，13：30前，17：00后； 2、手工考勤：作为指纹考勤的补充。由各部门专门人员负责，每月由部门主管审核签字，报综合部统一核计。由于工作性质，无法正常考勤的员工（如外围人员、出差），可由各部门提出人员名单，经主管副总批准后，报综合部备案。第二节 考勤细则一、迟到、早退、旷工根据公司考勤制度规定，上班不得迟到、早退和旷工，一经出现予以相应惩罚。1、 考勤细则：（1） 迟到早退。每个工作日8：30，13：30为上班考勤时间，12：00，17：00为下班考勤时间。超过上班时间打卡的作为迟到，不到下班时间打卡的作为早退。特殊情况除外。（2） 旷工。从上班打卡8：30和13：30起，超过2小时未到公司作为旷工；下班打卡从12：00和18：00止，早退超过2小时者作为旷工。每2小时记为旷工0.5天。特殊情况除外。（3） 特殊情况包含内容：请假、因公外出、未打卡说明。2、奖惩细则：（1）迟到早退。迟到早退以警告为主，惩罚为辅，按周核计，按月考核。每周考勤结果将于每周一在OA上公布。u 月累计迟到1次:警告u 月累计迟到2次：严重警告u 月累计迟到3次及以上：按30元/次处罚。（2）旷工：无故旷工者，公司将加倍予以经济处罚。旷工的最小计量单位为0.5天。u 旷工扣罚金额 =（基本工资21.75）2旷工天数。u 每月旷工3次者，公司予以开除。（3）全勤奖：u 当月在公司规定的上班时间内未出现任何迟到、早退、请假、旷工者，公司给予全勤奖100元/月；u 当月无论请事假或病假（不计时），均扣除本月100%全勤奖； u 当月旷工一次即扣除100%全勤奖；u 不服从安排怠工、息工、擅自离岗影响工作正常进行的扣除本月全勤奖。二、未打卡考勤情况填写请假登记表及相应材料1、请假。所有请假事由，必须在部门负责人处填写请假登记表。各类假由都必须参照考勤管理制度提供相应手续。同时填写员工请假申请单交由综合部备案。请假程序如下：综合部备案负责人审批u 一般员工：1天以内综合部备案部门主管/经理批准综合部备案主管副总经理批准部门主管/经理批准13天综合部备案总经理批准主管副总经理批准部门主管/经理批准3天以上 u 部门主管以上员工：综合部备案主管副总经理批准1天以内主管副总经理批准部门主管/经理批准13天综合部备案2、 因公外出。包括外出事务和外地出差不能录入指纹的，必须在部门主管处登记因公外出登记表，由各部门统一管理，部门负责人每月审核签字，次月第一个工作日报综合部统一核计。3、 其他情况：除去以上两种情况，未打卡的需填写未打卡说明表，由各部门统一管理，部门负责人每月审核签字，次月第一个工作日报综合部备案。4、不具备员工请假申请单、因公外出登记表、未打卡说明表三表之一者，以漏打处理。三、加班调休 考虑员工正常的休息，公司主张在工作时间内完成工作，不鼓励员工加班。特殊情况，部门负责人可根据实际情况，以不影响部门工作为原则，适度调休。所有调休都以调休申请单为准，并报综合部备案。调休细则如下：u 员工调休需提前申请，以不影响部门工作为前提3个月内修完，跨季度作废且以往年度的不再累计。当月调休最小单位为0.5天计算。u 无加班批准记录而批准员工调休的，公司按旷工处罚批准人，旷工天数为批准员工调休天数；员工自行调休的按旷工处理，情节严重、造成损失的，按严重违纪处理，立即解除劳动合同。u 申请流程：调休申请单部门主管/经理批准综合部备案第三节 执行责任一、 执行主体：集团总部部门副总级以下员工、子公司副总经理级以下员工。二、 执行责任人：各部门负责人、考勤员、综合部相关人员。三、 执行责任分配考勤制度执行责任小组：综合部考勤员（组长），各部门考勤员，各部门负责人。1、 综合部考勤员。综合部指定专门人员负责考勤管理。2、 各部门考勤员。各部门指定专门人员负责本部门考勤管理。（目前由部门负责担任）3、 各部门负责人。负责对本部门考勤制度的相关情况的审批。具体责任分配及责任人见考勤制度执行责任表四、 责任考核考勤制度执行小组成员，都必须将考勤工作列入本月工作计划中，并作为月度绩效考核内容。第四节 监督办法一、 目的：确保制度的有力、公正、公平的执行。二、 对象：对考勤管理制度执行小组及制度管理部门进行监督。三、 监督实施办法：参加考勤制度监督办法第五节 员工意见反馈一、目的：尊重员工意见，让员工参与到管理中；在实践中不断改进制度，与企业文化和发展目标相一致。二、实施办法：采用匿名和实名资源的形式。每月发布当月考勤情况的同时附员工意见表，员工可于3个工作日内，填写员工意见表向意见部门提出意见 ，意见部门需于3个工作日内回复。逾期未回复的，员工可直接向总经理提出意见。 附件附件1 请假登记表附件2 因公外出登记表附件3 未打卡说明表附件4 员工请假申请单附件5 调休申请单附件6 考勤制度执行责任表附件7 考勤制度监督办法附件8 员工意见表请假登记表姓名请假日期请假天数请假事由部门负责人签字备注_日_日_日_日_日_日_日_日_日_日_日_日_日_日_日_日_日_日_日_日_日_日_日_日_日_日_日_日_日_日_日_日_日_日_日_日_日_日_日_日_日_日_日_日部门审核 签字： 年 月 日未打卡说明表登记部门： 登记年月： 年 月姓名未打卡日期上班未打卡“”下班未打卡“”未打卡原因部门负责人签字备注_日_日_日_日_日_日_日_日_日_日_日_日_日_日_日_日_日_日_日_日_日部门审核 签字： 年 月 日登记部门： 登记年月： 年 月因公外出登记表姓名外出日期外出天数事由部门负责人签字_日_时_日_时_日_时_日_时_日_时_日_时_日_时_日_时_日_时_日_时_日_时_日_时_日_时_日_时_日_时_日_时_日_时_日_时_日_时_日_时_日_时_日_时_日_时_日_时_日_时_日_时_日_时_日_时_日_时_日_时_日_时_日_时_日_时_日_时_日_时_日_时_日_时_日_时_日_时_日_时_日_时_日_时_日_时_日_时部门审核 签字： 年 月 日登记部门： 登记年月： 年 月员工请假申请单姓 名所属部门填表日期 年 月 日请假类别事假 病假 婚假 产假 丧假 年假工伤假 其他（请注明） 请假事由请假时间 年 月 日 年 月 日 共 个工作日部门负责人意见主管副总意见总经理意见备 注员工调休申请单姓 名所属部门申请日期 年 月 日调休日期调休事由部门负责人 年 月 日综合管理部 年 月 日分管高层年 月 日备注：调休事由里要注明具体调休日期和所调加班的日期。考勤制度执行责任表责任部门责任人责任范围综合部XXX（组长）1、负责考勤制度的培训。2、每周核计、公布各部门考勤情况。3、每月第2个工作日公布上月考勤情况。4、管理各相关表格等。各部门部门考勤员1、负责按考勤制度对该部门人员考勤2、负责请假登记表、因公外出登记表、 未打卡说明表的及时填写。 3、负责对部门人员出勤情况的监督。财务部（XXX）市场投资部（XXX）综合部（XXX）各部门部门负责人1、负责对各种请假、外出、迟到早退、未打卡事项的审批。 2、每月对部门请假登记表、因公外出登记表、未打卡说明表填写情况审核。财务部（XX）市场投资部（XXX）综合部（XX）考勤制度监督表监督对象监督人监督内容处理办法部门考勤员部门负责人1、监督部门考勤员是否及时对请假情况登记表因公外出登记表为打卡说明表。2、监督考勤员是否如实考勤。3、监督考勤员自身考勤制度遵守情况。与月度考核结合，根据工作情况，对其任务绩效作出评分。部门负责人考勤制度执行组长1、监督部门负责人是否按规定审批各种出勤情况。2、监督其是否每月公正审核各种出勤情况。3、以上情况做不定时检查，并做好检查记录。与月度考核结合。根据其工作配合情况，对其周边绩效