中视国际业务整合与组织设计咨询报告.ppt

机密 中视国际业务整合与组织设计 阶段项目汇报会2019年11月4日 1 说明 本资料专为第一阶段项目汇报会讨论而准备 是联合工作项目小组本阶段的初步诊断和设想 还有待于进一步修正和细化 2 讨论内容 项目进展主要诊断结果下一步工作安排 3 项目进展 已完成工作 诊断 2周 实施规划 1周 项目汇报会 主要成果 了解公司管理层对公司的战略远景与发展构想了解管理层对公司总部组织功能定位的看法评估了解目前公司的各项业务状况分析目前的访谈各级管理人员分析相关数据寻找亚商内部资料及专家意见 公司业务整合设计公司组织结构方案设计部门职能及关键岗位和管理流程的设计综合各项分析提出讨论方案与管理层及专家探讨 修改方案分析和测试各方案的可操作性及风险提出实施中人员 资源 时间要求及关键步骤 建议实施时间表综合审议意见提出修改后的方案完成收尾分析工作澄清各项疑问疏通决策过程完成工作移交 主要活动 项目汇报会 设计业务组合及组织架构 6 7周 这些内容未包括在今天汇报文件中 4 工作计划进度 阶段汇报会 项目启动 尽职调研 业务评估及整合 组织架构设计 部门职能与关键岗位设置 关键管理流程设计 周 10 14212811 411182512 29162330 方案调整与项目汇报 5 项目小组对中视国际管理人员的访谈 姓名 职务 吴达审王丹洁张小毛赵健冷敏述张海潮马润生郑加强魏平石宪法王克民杨佩得全卫陈维立王均刘俐臧力杜浩程林蒋前庞建陈若愚 常务副总经理副总经理总会计师副总经理副总经理副总经理总经理助理总经理助理总经理助理办公室主任人力资源部主任审计部主任财务部副主任人力资源部副主任项目投资部副主任法律事务部副主任资产经营部副主任境外卫星节目代理部经理中广国际总经理电视技术开发公司总经理中视实业总经理索福瑞总经理 6 项目小组所分析的相关资料 资料名称 7 讨论内容 项目进展主要诊断结果下一步工作安排 8 中视国际下属企业的初步评估 全资及控股业务单位 好 差 未来的业务战略重要性 高 低 企业经营业绩 持平 注 该图纵轴的依据是各公司2000年的经营业绩 净资产收益率 横轴表示的是各公司的业务方向同公司未来发展战略的关联度 各公司所示圆圈面积的大小表示公司本身的资产规模 下属公司经营业绩 净资产收益率 9 中视国际现有全资 控股公司及经营性业务可分四大类 节目类业务 总公司节目制作部 中视影视文化发展有限公司 中国电视节目代理公司 北京辉煌动画公司 中视国际体育推广分公司 中视国际上海分公司 广告类业务 技术类 中视电视技术开发公司 业务方向有待确定 重点业务 中视国际中视演艺中心 实业类 总公司广告部 北京未来广告公司 北京视澜广告公司 中视天运信息传播有限公司 鸿运视听制作有限公司 北京广而告之广告公司 中视北方影视技术有限公司 中视经济影视中心 北京荧屏出租汽车有限公司 中视电视购物有限公司 中视实业发展有限公司 中广国际旅行社有限公司 梅地亚中心 北京中视物业管理有限责任公司 北京中视荧屏服务中心 北京中视汉威航空服务公司 北京金手杖电视服务公司 中视国际卫星传送分公司 中视传媒股份有限公司 北京中视创新科技发展有限公司 北京中视远图科技有限公司 北京荧屏技术公司 中视华业电视工程中心 北京中电高科技电视发展公司 中视国际形象设计分公司 北京国视技术开发公司 金视缘纯静水制造有限公司 北京荧屏经营公司 北京视华技贸公司 中视网络开发公司 10 下属企业的管理应根据业务和经营情况有所区别 退出 改善 保留 发展 退出 出售 待价而沽 差 好 经营状况 与中视国际战略方向的一致性 低 高 由于其经营不善 可考虑寻找适当的退出策略 减小投资损失也可基于战略发展需要的考虑 寻找合理的方式加大对企业运作的影响和管理度 尽快改善其经营状况 由于其经营状况良好 可保持其现状 获得可观的投资汇报基于战略发展需要的考虑 可寻找合理的方式 归入相应的事业部进一步发展 由于其经营不善 应尽快寻找适当的退出策略 减小投资损失 由于其经营状况良好 可保持其现状 获得可观的投资汇报和一定的现金流等待合适的机会出售或转让股份 实现价值最大化 11 不同管理模式下公司总部的角色及流程的介入 各项业务间关联 协同度 总公司涉入业务经营程度 财务投资式在投资组合中购买价值未达到标准的业务单元 并使之扭亏为盈在非常情况下介入下属业务单位的营运 以确保其达标无误在价格和时机达到最佳状况时 售出某些业务 低 高 低 高 战略建构式主要检查业务单元战略的逻辑性并提供进一步举措的建议提供总体战略方向以指导下属业务单位的运作 战略管控式以优异的功能帮助核心业务及新兴业务的建立和发展质询业务战略和可能性 并分配资源随时介入协调 以保证协力综效 直接经营式提出并领导大部分的投资计划和改善办法介入每个月的财务及营运审核 并负责对主要议题的决策 12 公司总部的职能在重要流程中的体现 财务投资式 战略建构式 战略管控式 直接经营式 战略 投资 决策 业绩监控 做出主要的收购 投资 撤资决定 制定预算限制和现金流目标 非常情况下才介入 按 利润 底线管理业务 提供公司战略远景和方向以指导业务单位运作审核业务战略 分配各业务的资源 在批准前检查战略投资的业务逻辑性 根据业务逻辑批准有战略意义的决定 监控计划的实现和主要举措和项目的结果 质询业务战略和技术 运作的可行性并分配资源提出 批准收购 撤资 审查重大投资的和功能方面的逻辑性 在质询业务单位及建议书的合理性后再对重大决定做批准 监控关键的财务 运作和方案指标 每季度 领导开发和实施 启动和管理投资项目 质询重大业务单位和功能决策背后的逻辑性 详细审阅所有财务和经营业务表现 每月 13 公司总部的职能在重要流程中的体现 续 财务投资式 战略建构式 战略管控式 直接经营式 人事管理 协调 资源共享 共享服务 只对事业部总经理进行招聘 解雇 无 要求会计上的基本统一性 无 跟踪最高行政管理人员 听取重要继任议题的意见建立积极主动的气氛 在非常情况下再协调以实现战略协同效应 建立基本的财务及人事政策及流程 只提供独特的和非提供不可的中央服务 制定和协调重要的人事政策如高层人员的任免和评估 协调事业部之间的联系以确保相互支持 对主要的工作建立一致性的策略 只要有协同效应或经济效益就提供中央服务 解决具体的招聘 培训 评级和薪酬等问题 管理事业部之间的协调以保证取得协同效应和经济效益 制定全面的功能性政策 提供所有的中央服务 14 中视国际目前的组织架构 职能部门和下属公司 董事会 总经理 董事会秘书处 副总经理 总经理助理 中央电视台 审计室 资产经营部 人力资源管理部 办公室 项目投资部 法律事务部 非常设组织机构 中视国际目前组织结构中存在的问题的问题目前中视国际总部的管理基本上处于原国有企业计划经济下的管理模式 对下属企业的管控主要依靠行政力量集团总部的职能部门缺乏强有效的决策参谋 及市场导向能力薄弱 个别部门设置不尽合理下属企业自成体系 集团公司在运作上缺乏整体的协调效应子公司在过去的发展中也担任投资主体 由于缺乏科学的决策程序 加大了公司整体的投资风险 计划财务部 境外卫星代理部 节目制作部 广告部 15 中视国际目前的组织架构仍有较大差距 主要变化 主要问题 非常设组织机构 董事会 总经理 董事会秘书处 副总经理 总经理助理 中央电视台 审计委员会 薪酬委员会 审计室 资产经营部 人力资源管理部 办公室 项目投资部 法律事务部 计划财务部 境外卫星代理部 节目制作部 广告部 16 确定切合实际指导原则 可持续性 可操作性 循序渐进 稳步取得根本性的变革成功 有实效性 17 中视国际远景组织架构建议 总体 总经理 广告业务事业部 实业投资事业部 电视节目事业部 中视影视文化发展有限公司 中视电视技术开发公司 中广国总公司 央视调查中心 中视传媒股份公司 中视国际上海分公司 中视国际体育推广分公司 中视国际卫星传送分公司 北京未来广告公司 总会计师 财务中心负责人 法律事务部 战略发展部 人力资源部 办公室 财务中心 资产管理部 审计室 法人实体 技术开发 财务 售后服务 人事 物流 SVA品牌营销 采购 财务 订单 物流 OEM售后服务 人事 生产管理 OEM销售 技术开发 财务 业务拓展 18 组织架构转型过程中作出的关键决策 关键问题 建议 业务的重新组合总部职能部门的划定和功能加强 将中视国际总公司下属分公司 全资子公司和控股公司按业务类型和经营状态划归电视节目 广告业务 实业投资事业部待调整业务划归资产管理部管理 并尽快完成处理工作参股子公司由资产管理部进行日常管理和支持 有关参股子公司增资 撤股等重大投资和业务决定由公司总经理决策 资产管理部门提供基本分析依据 调整公司总部部分职能部门的职责划分撤销项目投资部 建立战略发展部 建立科学的战略规划体系和业务发展的整体规划协调能力建立资产管理部 负责待调整业务和公司的日常管理和处理工作撤销资产经营部 其主要职能归并入扩大后的财务中心加强关键部门功能原财务部扩大为财务中心 明确总公司财务中心的定位 及其与事业部 业务单位财务部门之间的职责分工 加强财务管控 经营预算及资金管理的能力和力度明确和加强审计部的审计监察职能 19 组织架构转型过程中作出的关键决策 关键问题 建议 规范管理流程核心业务能力的加强 实施推广新的战略规划 经营计划 预算流程建立合理高效的人力资源管理流程和业绩考核制度实现电视节目业务运作模式的转型 加强节目代理公司销售与代理能力 节目制作部的节目策划能力 精益制作能力 逐步实现可共享资源的深度整合 建立一体化的策划 制作和销售体系 不断提高电视节目策划与销售能力 向专业化的媒体投资型的运作模式演化建立于培育电视节目网络营销能力 在提高节目制作业务整体运作策划能力的过程中 充分利用公司现有的节目销售和代理平台 逐步形成高效的网络营销能力 并在条件成熟时向公司外的企业提供节目销售与代理服务提高品牌营销能力 根据战略发展方向 重组公司广告业务 重点加强广告业务的市场运作能力 充分依托中央电视台的频道和节目资源 对外招聘中高级营销人才 集中力量发展重点客户 将广告事业部逐步提升成专门从事具有自有品牌广告业务开发 制作与销售的事业建立总公司投资管理与资产管理能力 引进投资管理与资产管理的专业人才 制定合理有效的激励机制 形成科学系统的投资与资产管理的运作体系 20 中视国际的远景需要采用事业部的组织架构 投资控股架构 股份公司对下属公司以投资为目的 不直接参与具体经营 主要特征 事业部架构 股份公司把相关的下属业务单位划归为同一事业部 实现管理资源共享股份公司可有重点地直接或非直接参与下属企业具体经营运作 直接运作架构 股份公司下属业务属同一产业股份公司直接参与下属企业具体经营 中视国际应采纳的组织架构方式 21 事业部的关键特征 22 事业部的组织架构 是 而不是 事业部是一个组织架构事业部的机构是总部的一部分广义的事业部包括下属子 分公司 且对整体盈亏负责 而不是法律结构或办公地点而不是灵一个层次 不另设职能部门而不是仅仅高高在上的总部职能 23 中视国际远景架构中各事业部的职能及产品 职能 产品举例 总经理 产品定位标准 广告业务事业部 中央电视台的有关栏目和频道的广告代理外省使电视台的广告代理广告创意 策划与制作其它各种媒体广告的代理 策划与制作 广告代理服务广告策划广告制作 中央电视台的频道与栏目优秀的广告策划 实业投资事业部 对下属资产的日常管理与监控公司内除电视节目与广告业务以外新项目的投资 出租车业务设备租赁 良好的先进流优质资产 电视节目事业部 电视节目策划与投资实施电视节目的拍摄 制作公司自有节目的销售发行公司外节目的销售代理电视节目资源的再加工与销售 优秀电视连续剧与各种节目对外代理服务自有版权音像制品 中央电视台节目资源的挖掘节目策划 投资高运作能力拥有自主版权权的电视节目 央视调查中心 电视收视率调查电视收视率研究下属参控股公司的管理 收视率调查报告市场调研报告 具有国际水平的标准化 系列化的调查咨询报告具有国际著名的品牌 24 管理组织结构通常不同于法律结构 根据对经营运作的管理权及责任而划分的组织结构管理组织结构的控制是通过业务汇报线 业绩考核和关键岗位的任免机制实现的 管理组织结构 根据法律上的资产拥有权和控制权而划分的组织结构法律结构的控制是通过股权利益和法律权力来实现的 法律结构 是否建立法人结构的主要考虑因素风险规避 利用独立法人有限责任的特点帮助股东规避经营风险税务要求 通过建立或取消独立法人结构实现合理避税运作要求 某些情况下建立独立法人是异地运作 或合资合作企业运作的要求 25 事业部独立法人结构的四种方案 整个事业部为一个独立法人事业部内部无其它独立法人整个事业部为唯一的独立法人有利于事业部内业务的整合协调事业部需承担内部所有业务单位的经营风险 各下属业务单位分别为独立法人事业部非独立法人下属业务单位 独立法人 通过外包管理形式使用事业部的职能结构下属业务单位经营风险规避作用传统的观点有可能阻碍事业部对下属业务单位的正常管理电视节目事业部实业投资事业部 整个事业部为一个独立法人各下属业务单位分别为独立法人下属业务单位 独立法人 通过外包管理形式使用事业部的职能结构下属业务单位经营风险规避作用传统的观点有可能阻碍事业部对下属业务单位的正常管理广告业务事业部 事业部及事业部以下不设独立法人包含多个事业部的股份公司为独立法人事业部内无独立法人有利于事业部内业务的整合协调股份公司完全承担事业部内所有债务与事故责任 描述优点缺点适用的事业部 方案一 方案二 事业部 下属业务单位 事业部 下属业务单位 方案三 事业部 下属业务单位 事业部 下属业务单位 股份公司 方案四 独立法人 26 中视国际现主要经营性业务可分别进入三个事业部 节目类业务 总公司节目制作部 中视影视文化发展有限公司 中国电视节目代理公司 中视国际上海分公司 中视国际体育推广分公司 北京辉煌动画公司 广告类业务 技术类 中视电视技术开发公司 业务方向有待确定 重点业务 中视国际中视演艺中心 实业类 总公司广告部 北京未来广告公司 北京视澜广告公司 中视天运信息传播有限公司 鸿运视听制作有限公司 北京广而告之广告公司 中视北方影视技术有限公司 中视经济影视中心 北京荧屏出租汽车有限公司 中视电视购物有限公司 中视实业发展有限公司 中广国际旅行社有限公司 梅地亚中心 北京中视物业管理有限责任公司 北京中视荧屏服务中心 北京中视汉威航空服务公司 北京金手杖电视服务公司 中视电视信息传播公司 中视传媒股份有限公司 中视国际卫星传送分公司 北京中视远图科技有限公司 北京荧屏技术公司 中视华业电视工程中心 北京中电高科技电视发展公司 中视国际形象设计分公司 北京国视技术开发公司 金视缘纯静水制造有限公司 北京荧屏经营公司 北京视华技贸公司 北京中视创新科技发展有限公司 电视节目事业部 广告业务事业部 中视网络开发公司 实业投资事业部 27 组织结构里应明确所有下属公司的隶属与汇报关系 中视国际近期目标组织架构 建议 董事会 总经理 董事会秘书处 职能部门 广告业务事业部 实业投资事业部 电视节目事业部 其它参控股公司 中视影视文化发展有限公司 中视电视技术开发公司 增加职能部门的决策参谋 财务管控等能力 为公司高层决策提供系统化 科学化的研究和分析 改善业务组合 加强营销 管理等可共享资源的协同效应和规模效应 进一步明确副总分管业务 形成清晰的管理线 分担总经理日常职责 总部职能应向战略管控型演变 并充分考虑到各业务单元的营运特点 中广国总公司 央视调查中心 中视传媒股份公司 中视国际上海分公司 中视国际体育推广分公司 中视国际卫星传送分公司 北京未来广告公司 28 中视国际近期总部目标架构 建议 董事会 董事会秘书处 总经理 审计室 资产管理部 办公室 战略发展部 法律事务部 人力资源部 财务中心 广告业务事业部 实业投资事业部 电视节目事业部 其它参控股公司 中广国际总公司 央视调查中心 中视传媒股份公司 依照有关财务法规和政策 及本公司规章制度 对下属各部门的财务活动和业务经营活动进行独立监督和审计负责制定公司内部审计制度 负责对外法律事务为公司职能部门 事业部和业务单位提供法律服务负责品牌注册及知识产权及版权事务 协助制定公司整体人力资源战略及实施计划建立完善与公司整体人力资源战略配套的激励机制直接主持公司总部人员 各事业部领导 关键业务单位领导 以及不设有人事部门的事业部专属职能部门人员的考核人力资源的管理和开发 日常会议 行政事务的协调综合统计 制定公司财务目标 政策及操作方法驱动年度经营 预算计划流程 以及负责跟踪考核制定有效的融资策略及计划 达到公司最优资本结构跟踪分析各财务指标 揭示潜在的经营问题供高层决策参考对公司总部 下属各事业部的资金管理公司总部层面的会计 税务负责管理派驻各事业部和下属企业的财务人员 全面负责股份公司固定资产的统计 建立固定资产台帐根据企业有关固定资产处置的申请 进行核实 审批 并统一组织处置负责跨部门的内部资产调整协助参股企业产权事务的管理 主持公司年度战略规划流程作为总经理的主要战略智囊 协助总经理制订实现公司的远景目标及战略指导并监督下属规划部门的工作 确保为总经理及其他高级领导层成员提供及时 严谨的战略分析 揭示潜在发展机会负责开展深入的行业 市场和相关政策法规的研究 密切关注最新动向 上海分公司 体育推广分公司 卫星传送分公司 法人实体 新设部门 29 不同层面同类职能部门的角色与分工 财务 总经理 制定公司财务目标 政策及操作方法驱动股份公司年度经营 预算计划流程 并跟踪考核制定有效的融资策略及计划 达到公司最优资本结构跟踪分析各财务指标 揭示潜在的经营问题供高层决策参考对公司总部 各事业部及业务单位的资金管理公司总部层面的会计 税务负责管理派驻各事业部和下属企业的财务人员 广告业务事业部 财务 财务 负责事业部的预算 财务管控配合总部财务中心的预算汇总 财务管理工作 预算会计 出纳 开票 实业投资事业部 财务 财务 负责事业部的预算 财务管控配合总部财务中心的预算汇总 财务管理工作 预算会计 出纳 开票 电视节目事业部 财务 下属公司 财务 负责事业部的预算 财务管控配合总部财务中心的预算汇总 财务管理工作 项目投资 财务 预算会计 出纳 开票 预算 管控 资金管理 会计核算 财务中心 总会计师 财务中心负责人 下属公司 财务 预算会计 出纳 开票 预算会计 出纳 开票 30 不同层面同类职能部门的角色与分工 人力资源 总经理 股份公司人力资源部 广告业务事业部 人事 实业投资事业部 本公司内部除高级管理人员以外的人员招聘 劳动工资管理 电视节目事业部 人事 协助制定股份公司整体人力资源战略及实施计划建立和完善与公司整体人力资源战略相配套的激励机制直接主持公司总部人员 各事业部领导 关键业务单位领导 以及不设有人事部门的事业部专属职能部门人员的考核人力资源的管理和开发 包括管理人员的培训 组织管理事业部除事业部领导以外的所有人员以及下属公司所有人员的聘用 合同 薪酬 考核等 组织管理事业部内除事业部领导以外的所有人员 以及下属公司人员的聘用 合同 薪酬 考核等 人事 项目投资 人事 组织本项目投资所需人员的聘用 合同 薪酬 考核 人事 本公司内部除高级管理人员以外的人员招聘 劳动工资管理 人事 本公司内除高级管理人员以外的人员的招聘 劳动工资管理 31 中视国际电视节目事业部近期目标架构 建议 电视节目事业部 中国电视节目代理公司 北京辉煌动画公司 中视影视文化发展有限公司 财务 战略策划部 人事 组织管理事业部内除事业部领导以外的所有人员 以及下属公司人员的聘用 合同 薪酬 考核等 负责事业部的预算 财务管控事业部专属职能部门相关支出费用的会计 出纳配合总部财务中心的预算汇总 财务管理工作 32 电视节目事业部近期对现有业务架构构进行相应的变形 电视节目实业部 制片部 绘制部 人事 办公室 财务部 战略策划部 财务部 节目代理公司 辉煌动画公司 法人实体 行政部 策划部 办公室 行政部 财务部 新设部门 国际合拍部 综合管理部 制片部 影视信息开发部 音像部 外销部 内销部 广告部 编辑部 技术部 业务部 财务 节目制作部 中视影视文化发展公司 33 电视节目事业部对现有业务进行相应整合后的架构 电视节目实业部 制片部 绘制部 人事部 财务部 战略策划部 财务部 节目代理公司 辉煌动画公司 法人实体 策划部 财务部 新设部门 国际合拍部 综合管理部 制片部 影视信息开发部 音像部 外销部 内销部 广告部 编辑部 技术部 业务部 财务部 节目制作部 中视影视文化发展公司 34 中视国际广告业务事业部近期目标架构 建议 广告业务事业部 北京视澜广告公司 北京广而告之广告公司 北京未来广告公司 财务部 办公室 人事处 组织管理事业部内除事业部领导以外的所有人员 以及下属公司人员的聘用 合同 薪酬 考核等 负责事业部的预算 财务管控事业部专属职能部门相关支出费用的会计 出纳配合总部财务中心的预算汇总 财务管理工作 35 广告业务事业部近期对现有业务架构进行相应的变形 广告部 未来广告公司 业务部 生产车间 媒介部 广告业务事业部 人事部 办公室 财务部 财务 北京视澜广告公司 广而告之广告公司 法人实体 劳动工资 供应 财务部 办公室 销售部 制作部 媒介部 策划部 市场部 新设部门 36 广告业务事业部对现有业务进行相应整合后的架构 广告部 未来广告公司 业务部 媒介部 媒介部 广告业务事业部 人事部 办公室 财务部 北京视澜广告公司 广而告之广告公司 法人实体 销售部 销售部 制作部 媒介部 策划部 市场部 新设部门 37 中视国际实业投资事业部近期目标架构 建议 实业投资事业部 中视电视技术开发公司 中视电视购物有限公司 荧屏出租汽车公司 财务 项目投资部 梅地亚中心 中视电视信息传播公司 负责事业部的预算 财务管控事业部专属职能部门相关支出费用的会计 出纳配合总部财务中心的预算汇总 财务管理工作 38 实业投资事业部近期对现有业务架构进行相应的变形 实业投资事业部 媒体部 业务部 项目投资部 财务 财务部 荧屏出租汽车公司 中视电视购物有限公司 中视电视技术开发公司 法人实体 行政人事部 市场部 办公室 财务部 员工部 新设部门 制作部 工程部 调度室 办公室 财务部 资产经营部 录制部 维修部 梅地亚中心 鉴于外资股将无偿转让给中视国际 届时中视国际将拥有其全部股份 中视电视信息传播公司 技术播出部 用户管理部 办公室 财务部 信息部 市场推广部 物资部 39 实业投资事业部对现有业务进行相应整合后的建构 实业投资事业部 媒体部 业务部 项目投资部 财务 财务部 荧屏出租汽车公司 中视电视购物有限公司 中视电视技术开发公司 法人实体 行政人事部 市场部 办公室 财务部 员工部 新设部门 制作部 工程部 调度室 办公室 财务部 资产经营部 录制部 维修部 梅地亚中心 鉴于外资股将无偿转让给中视国际 届时中视国际将拥有其全部股份 中视电视信息传播公司 技术播出部 用户管理部 办公室 财务部 信息部 市场推广部 物资部 40 中视国际近期组织架构建议 其它各类参股公司 资产经营部 中视国际中视演艺中心 中视天运信息传播有限公司 鸿运视听制作有限公司 中视北方影视技术有限公司 中视实业发展有限公司 北京中视荧屏服务中心 北京中电高科技电视发展公司 北京金手杖电视服务公司 北京国视技术开发公司 华业电视咨询公司