图书馆管理信息系统.doc

图书馆管理信息系统设计一、图书馆概况图书管理系统是图书馆管理工作中不可缺少的部分,它的内容对于图书馆的管理者和使用者来说都至关重要,所以图书管理系统应该能够为管理者或读者提供充足的信息和快捷的数据处理手段。但一直以来人们使用传统人工的方式进行图书管理和借阅管理，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、易忘记、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对图书信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、易修改、可靠性高、存储量大、数据处理快捷、保密性好、寿命长、成本低、便于打印等。这些优点能够极大地提高图书管理的效率,也是图书馆的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。因此，开发这样一套管理软件成为很有必要的事情。二、系统分析1.可行性分析可行性分析是在进行初步调查后所进行的对系统开发必要性和可能性的研究，所以也称为可行性研究。信息系统也应从技术可行性，经济可行性和社会可行性三方面来论证。通过长时间的观察与实践，我认为图书馆管理系统的可行性分析如下：（1）经济可行性分析作为图书馆这样的商业性质较小的场所，其经济成分比重相对较少，主要是支出的费用：其中包括设备购置费、软件开发费用、管理和维护费、人员工资和培训费等。由于各个图书馆实行统一操作，系统共享，其设备购置，人员工资，维护费用相对较少，前期的资金投入主要集中于购置图书上。建立信息中心，可将来自各方面的信息集中管理，提高图书管理的计划性和预见性，快速地反馈市场信息。（2）技术可行性分析技术上的可行性分析主要分析现有技术条件能否顺利完成开发工作，硬件、软件配置能否满足开发者的需要，各类技术人员的数量，水平，来源等。图书馆管理系统的工作主要是在读者和图书馆之间架起一座桥梁，能相互沟通信息和处理信息。这一特点非常适合计算机特点，通过网络internet技术，发挥计算机的信息传输速度快、准确度高的优势。计算机硬件和软件技术的飞速发展，为系统的建设提供了技术条件。（3）社会可行性分析社会可行性有时也称为操作可行性，主要论证新系统在企业或机构开发和运行的可能性以及运行后可能一起的对企业或机构的影响，即组织内外是否具备接受和使用新系统的条件。在当前信息技术飞速发展的大环境下，计算机技术和软件技术的更新是图书馆完全有可能也有能力采用这样先进的管理技术。它对图书馆带来的影响可以看到：对传统管理理念的冲击，可能引起管理层的变动和人员的调整。对图书馆工作人员的要求提高，使图书馆在一定的可能下进行机构精简，迫使工作人员继续学习新知识，拓宽图书馆在市场环境下的生存空间。对图书馆与读者之间业务方式的转变和扩充。三、系统规划1.系统功能设计“图书馆借阅管理信息系统”的主要功能有：读者登陆、图书借阅、图书采编、读者信息管理和系统维护图书管理信息系统读者登陆系统维护图书采编图书借阅用户管理口令修改图书编目图书典藏图书征订各子系统功能如下所述：读者登陆：读者访问系统时系统将检验读者的名字和密码，经过注册的读者允许进入系统。图书借阅系统：读者查找到所需图书后，在图书保留期内到图书馆办理借阅手续。图书借阅系统处理图书借阅、还书、续借等手续。图书采编体统：图书采购入库，经过编目等处理后，将其目录信息存入数据库，提供给读者检索适用。目录信息包括图书编号、图书类别、书名、作者、出版社、定价、出版日期和数量等。系统维护模块：系统维护模块主要为图书馆管理人员提供图书统计信息和读者统计信息，以便于管理人员从宏观上掌握图书馆运行的总体情况。2、图书馆组织结构：为了对系统有一个全貌性的了解，首先要对系统的内部人员结构、组织及用户情况有所了解。图书馆系统的组织结构图如下：馆长采编室学术论文室办公室财务室图书借阅室电子阅览室期刊阅览室技术支持室3、业务调查系统的业务是系统要达到的业务目标，业务流程分析是系统分析中的基础环节。图书馆里信息系统得业务流程如图所示：图书管理员编制图书采购计划，由采购员负责新书的采购工作。采购图书入库后，交由采编室编目，粘贴标签，产生图书目录。图书交由图书借阅室上架，供读者借阅。4.数据流程调查(1)数据流程图是全面描述信息系统逻辑模型的工具，它抽象概括地把信息系统中各种业务处理过程联系起来。以下是图书馆管理信息系统的数据流程图。零层数据流程图1层数据流程图2层数据流程图a图书编目系统数据流程图b图书借阅系统数据流程图c图书征订系统数据流程图d系统维护数据流程图四、数据字典：1）：新书购入处理模块只要是针对采购员在根据计划在外采购新书之后的处理，所以当采购员采购到新书后，系统根据原先计划采购的新书进行核查，如果符合计划预定，则将新书入库；否则退货；该模块主要是处理购入的新书是否符合要求；图书入库：数据输入格式数据范围精度数据类型输入媒体作者人名2,5的字符Vchar(10)汉字或英文浏览器索引号字母加数字20Vchar(20字符浏览器出版社出版社名25Vchar(50)汉字或英文浏览器出版日期日期8Char（8）日期型浏览器图书编号数字10Char（10）数字串浏览器2）：处理学生借书模块：该模块主要是处理学生借书业务，在图书馆管理人员输入学生信息的时候，系统会根据学生文件对该学生进行查询，看看是否存在该学生，如果不存在，则系统给出警告信息：该学生不存在；如果存在该学生，则系统根据罚款单对该学生的欠款情况进行查询，如果欠款超过一定金额，则借书失败，否则接受借书，更新借书文件，在显示器上面显示借书成功；数据输出（相关信息入数据库）格式数据范围精度数据类型输入媒体学号数字串10=学号12Vchar(12)数字串浏览器图书编号数字10Char（10）数字串浏览器3）：处理学生还书模块：该模块主要是处理学生还书业务，在图书馆管理人员输入要还的图书字段时，系统会在借书文件中查找该图书信息，之后对借书文件，学生文件中的该学生已借书数，图书目录文件进行更新；然后在借书文件中提取学生数据，根据图书的还书日期和借出日期对学生的欠款金额进行计算，如果没有超期，则欠款金额在原来的基础上加0；之后将结果显示出来；数据输出（相关信息入数据库）格式数据范围精度数据类型输出媒体学号数字串10=学号12Vchar(12)数字串浏览器图书编号数字10Char（10）数字串浏览器4）：处理图书注销模块：1） 学生信息查询：学生信息查询子模块主要是对学生信息的查询；2） 图书信息查询：图书信息查询子模块主要是对图书信息的查询；这些模块，是针对学生或者图书馆管理人员这两个不同的对象，查询子系统主要是让用户了解信息，所以不需要进行用户密码登陆，直接可以进行查询，而管理模块是涉及到图书馆内部的重要信息管理方面，所以必须要设置用户密码登陆和权限等等，以保数据的安全性和系统的安全性； 输入：图书查询模块 数据输入查询类型格式数据范围精度数据类型输入媒体按作者人名无无无浏览器按索引号字符无无无浏览器按编号无无无无浏览器按出版社无无无无浏览器按出版日期1990无无日期型浏览器学生登录模块数据输入格式数据范围精度数据类型输入媒体学号数字串10=学号12Vchar(12)数字串浏览器密码任意2,5的字符Vchar(10)汉字或英文浏览器索引号字母加数字20Vchar(20字符浏览器出版社出版社名2,5的字符Vchar(10)汉字或英文浏览器索引号字母加数字20Vchar(20字符浏览器出版社出版社名25Vchar(50)汉字或英文浏览器出版日期日期8Char（8）日期型浏览器应还日期日期8Char（8）日期型浏览器、数据结构设计逻辑结构设计：学生文件表：序号字段名类型长度精度小数位数默认值允许空主键说明1学生编号Int41自动编号2姓名nvarchar103性别nvarchar24生日datetime85证件号码nvarchar256联系电话nvarchar407登记日期datetime88有效期至datetime89已借书数smallint210是否挂失nvarchar2：图书目录文件序号字段名类型长度精度小数位数默认值允许空主键说明1图书编号Int41自动编号2条形码nvarchar203书名nvarchar2004图书类型Nvarchar505作者Nvarchar206译者Nvarchar207ISBNNvarchar208出版社Nvarchar309价格Money810书架名称Nvarchar2011现存量Smallint212库存总量Smallint213入库时间Datatime814操作员Nvarchar1015简介Nvarchar20016借出次数Smallint217是否注销Nvarchar2：借书文件表序号字段名类型长度精度小数位数默认值允许空主键外键说明1借阅编号Int41自动编号2图书编号Int43学生编号Int44借阅时间Datatime85应还时间Datatime86续借次数Smallint27操作员Nvarchar10：罚款单表序号字段名类型长度精度小数位数默认值允许空主键外键说明1借阅编号Int41自动编号2图书编号Int43学生编号Int44应罚金额Smallint35实收金额Smallint36是否交款Nvarchar27备注Nvarchar200：入库单表序号字段名类型长度精度小数位数默认值允许空主键外键说明1书号Nvarchar301自动编号2条形码Nvarchar203书名Nvarchar2004作者Nvarchar205出版社Nvarchar