员工考勤管理制度.doc

湖北国际软件外包人才培养基地文件名称：员工考勤管理制度文件编号：版本：V1.0生效日期：页次： 签发：复核：编制：员工考勤管理制度为了完善公司内部管理，使员工考勤有章可循，依据中华人民共和国劳动法，并结合公司具体情况，特制定本制度。本制度由综合支持部负责解释。1 工作时间1.1 公司非工勤类员工（下文中“员工”如无特别说明，均指非工勤类员工）实行每周40小时工作制。1.2 员工每天正常工作时间为7小时。其正常工作时间为：上午9:00-12:00；下午13:30-17:30；1.3 员工每周享有1-2个休息日。一般为星期六或星期天。特殊岗位根据工作需要采用轮休方式进行。2 考勤管理2.1 人力资源主任负责组织员工考勤，分配考勤区，在每个考勤区指定专人担任考勤责任人。人力资源主任负责对考勤责任人进行培训，使其具备考勤记载和统计的能力。2.2 每个考勤区设置【员工考勤登记表】，由考勤责任人登记员工的出勤情况。员工每个工作日上午上班前均应到考勤责任人处签到，下午上班前由考勤责任人查岗。员工正常出勤但不在工作岗位（包括外出公务、出差、外派、培训等）时，均需提前向考勤责任人报备，由考勤责任人将外出情况用简要文字在【员工外出登记表】上详细记载，以备抽查，否则按旷工处理。2.3 考勤责任人在月度末对出勤情况进行统计，登记于【员工考勤登记表】中“月度考勤汇总”栏，和【员工外出登记表】一起提交该考勤区最高级别管理者审核后，在次月第一个工作日下班前提交考勤责任人。2.4 考勤责任人对【员工考勤登记表】和【员工外出登记表】的完整性与真实性进行复核，确认无误后提交人力资源主任。2.5 人力资源主任按照本制度的规定，在核算工资时对全勤员工给予50元的奖金，对缺勤员工进行扣罚。全勤系指员工在当月未发生任何非正常出勤，也未享受除法定公休假以外的有薪假期。全勤的详细规定参见员工薪酬和福利管理制度。2.6 人力资源主任和考勤责任人不定期对各考勤区考勤情况进行抽查，抽查次数每月每岗不少于2次。如发现实际在岗情况与考勤记录不符，除对当事人按考勤纪律扣罚外，对考勤责任人处以每次30元的处罚。3 请假手续3.1 员工请假须事先填写【请假申请单】，按权限进行审批，得到批准后方可休假。员工休假前应将【请假申请单】提交考勤责任人备案。3.1.1 主管及以下职位员工请假在1天以内（含1天）的由部门负责人批准，1天以上的由总经理批准。 3.1.2 部门负责人请假由总经理批准。3.2 员工如遇特殊情况不能事先填写【请假申请单】，必须通过电话或其它方式，按上述批准权限及时报告，获准后方可休假，并同时向考勤责任人报备。事后应及时补办请假手续。3.3 员工未按上述规定履行请假手续而自行休假，按旷工处理。4 有薪假期4.1 法定公休日4.1.1 所有员工均享受国家规定的法定公休日。节日名称休假天数休假时间说 明元旦节1天公历1月1日春节3天农历正月初一初三妇女节0.5天公历3月8日下午仅女员工享受劳动节3天公历5月1日3日国庆节3天公历10月1日3日4.2 婚假4.2.1 凡符合国家法律法规领取结婚证的新婚员工，享有3天婚假。晚婚员工，另享受7天晚婚假。休婚假期间除岗位工资之外的其他工资正常发放。4.2.2 员工享受婚假，须提前7天申请。4.2.3 婚假须于领取结婚证起半年内一次性享受。4.3 产假、陪产假4.3.1 凡依照国家计划生育政策领取了“准生证”的女员工可享受带薪产假，一般产假为90天（产前15天，产后75天），难产或生育多胞胎（含双胞胎）者凭医院证明增加产假15天。休产假期间除岗位工资之外的其他工资正常发放。4.3.2 女员工休产假应提前30天申请，并相应安排好工作。4.3.3 男员工在妻子生产时，可享受3天陪产假。休陪产假期间除岗位工资之外的其他工资正常发放。4.3.4 女员工怀孕流产凭医院证明享受带薪病假。4.4 哺乳假4.4.1 有不满一周岁婴儿的女员工可享受哺乳假。4.4.2 哺乳假每日1小时。员工可以选择每日一次性享受或分两次享受（即上午上班时间的头30分钟和下午下班前30分钟）。4.4.3 女员工享受哺乳假，全部工资正常发放。4.5 丧假4.5.1 员工直系亲属（包括父母、配偶、子女）去世，享有5天有薪丧假。4.5.2 旁系亲属（包括祖父母、兄弟姊妹、配偶父母）享有3天全薪休假。4.5.3 丧假期间除岗位工资之外的其他工资正常发放。5 缺勤5.1 病假5.1.1 员工请病假须出示市级以上医院病假证明、病历、医院就医收费单等证明材料。否则不作为病假处理。5.1.2 病假2天以内（含2天），除岗位工资之外的其他工资按100%发放；病假2天以上10天以内（含10天），除岗位工资之外的其他工资按50%发放；病假10天以上1个月以内者，按照300元/月发放基本生活费；病假超过1个月者按劳动法有关规定处理。5.1.3 员工因工伤病假，按国家相关规定执行。5.1.4 一个月内请假天数累积计算。一年内享受有薪病假天数不超过10天。5.2 事假5.2.1 员工请事假，需提前2天提出申请（突发事件、特殊情况除外）。5.2.2 员工每月事假2天内（含2天）扣发事假期间全部工资；超过2天的部分扣发超过事假期间全部工资的150%。试用期员工请事假，还应顺延其试用期。5.2.3 事假无手续者按旷工处理。事后补办手续者，扣发事假期间全部工资的200%。5.2.4 一月内事假累积计算。请事假一年内累积达10天以上者，公司视具体情况有权劝其辞职。5.3 迟到、早退5.3.1 迟到指员工未按规定时间到岗。早退指员工未按规定时间提前离岗。5.3.2 员工迟到或早退15分钟内，扣罚10元/次；15分钟以上1小时内的，扣除半日薪金；迟到或早退时间在1至4小时者，以旷工半日计；超过4小时者，以旷工一天计。5.4 旷工5.4.1 旷工指员工擅自未到岗，时间超过1小时。旷工计算单位为半天，不足半天按半天计。5.4.2 员工旷工，扣发旷工期间三倍工资。5.4.3 员工连续旷工2天或一年累计旷工达3天，视同自动离职。6 公务外勤6.1 外出公务、出差、外派、培训等公务外勤，为正常出勤。6.2 员工公务外勤，必须提前以下列方式之一，向考勤责任人进行报备。报备时须说明事由、去处和预计返回时间，由考勤责任人记载于【员工外出登记表】。6.2.1 提前当面报备。6.2.2 亲自打电话报备。6.2.3 用手机短信方式报备，且收到对方回复。6.3 未按以上规定履行外出报备手续的，作迟到或旷工处理。6.4 出差申请及工作管理6.4.1 出差人详细填写【员工出差申请表】，说明出差任务、目的地、访问单位、计划起止时间、简要日程安排、拜访人、所需费用等，报其直接上级领导并呈总经理审批。6.4.2 员工的出差申请被批准后，可以按照财务管理制度的规定暂借差旅费。6.4.3 员工在出差期间，应每日向其直接上级领导报告工作。6.4.4 出差人返回后2个工作日内须详细填写【员工出差报告】，提交直接领导审阅。特殊情况在直接领导的批准下也可仅作口头报告。否则不得办理报销。6.4.5 员工在返回后一周内办理报销手续。6.4.6 财务人员凭【员工出差申请表】为其办理报销手续。7 加班7.1 公司不鼓励员工加班。员工应在工作时间内以提高工作效率来完成工作任务。7.2 员工如因工作需要确须加班，须事先经直接领导同意，且加班时间须遵循劳动法的规定。7.3 员工加班一般采取补休予以补偿，补休时间安排需经总经理同意。8 记录表单8.1 【请假申请单】TB-QR05118.2 【员工考勤登记表】TB-QR05228.3 【员工外出登记表】TB-QR05238.4 【员工出差申请表】TB-QR05288