校友工作办公室工作总结.docx

校友工作办公室工作总结校友工作办公室紧密围绕学校中心工作和重点任务，按照东北农业大学2013年工作要点的总体要求及校友工作办公室2013年工作计划安排，本着“让校友成为学校发展的关注者、建设者的参与者、成果的共享者”的宗旨和原则，以感情为纽带，以沟通为基础，以活动为载体，以事业发展为目标开展工作，在各职能部门的密切配合和帮助下，在广大校友及各地校友会的热情支持下，努力探索实践，切实发挥校友工作办公室参与学校建设的积极作用，推进校院两级校友工作体系和机制建设，夯实基础工作，不断提升服务质量和水平，完成了2013年计划的各项工作，取得了一定的成效。现将主要工作总结如下：一、积极拓宽工作思路，扎实做好基础工作1、关爱校友，做好返校接待工作本着热情、周到、细致的原则，校友工作办公室接待周年返校班级三十多个，校友四百多人。接待过程中，组织校友参观校园景观、校史展览馆、实验室、寝室等，还协助校友在学生食堂举办欢迎宴会、在各学院组织召开师生座谈会，并在营造校园氛围、申请车辆、协调会议室、摄取影像材料、宣传报道等方面做了细致的工作和安排，妥善保存校友回校留下的照片、视频及文字资料等，及时做好校友信息的收集工作。此外，2013年是八九级校友毕业二十周年，为了更好地为校友返校提供服务和帮助，校友工作办公室组织校友工作志愿者协会进行了校友寻访活动，搜集、整理了我校八九级校友的信息，并为八九级校友设计、邮寄了纪念毕业二十周年贺信，欢迎校友们回母校聚会。2、重视校友理事聘任工作，培养未来校友骨干为不断创新工作模式，拓宽校友联系渠道，学校自2010年起开始在应届毕业生中聘任校友年级理事。目前，在20102013届这四届毕业生中共聘任校友年级理事1277名。为创新聘任活动的形式，6月，与学生工作处、后勤处合作举行了2013届校友年级理事聘任大会暨毕业纪念树认领仪式，除了为理事颁发聘书外，还以学院为单位认领了校友树。本次活动在广大毕业生中引起了积极反响，培养了在校学生的爱校情怀和校友意识，增进了在校学生与母校的感情基础，培养了一批未来的校友工作骨干。此外，在校园内单独开辟了一片校友林，作为校友心系母校的载体，展示我校校友爱校荣校的深厚情怀。3、注重感情联络，协会活动顺利开展校友工作志愿者协会面向全校师生和海内外校友开展了协会会徽征集、校友信息征集、老照片征集、微故事分享、微基金宣传等活动,并面向全校学生开展了首届“我的东农，我的家”主题征文大赛。7月，参观了校友企业哈尔滨广维传媒有限公司；9月，在迎新活动中设计并发放了校园生活服务地图3000份；11月，完成了第二届干事纳新工作，目前共有干事40人，分为五个部门。4、加强对外交流，学习先进经验一是积极参加区域校友工作研讨会，并通过中国高等教育学会校友工作研究分会、黑龙江省高等教育学会校友工作研究专委会对外宣传我校及校友工作。二是针对如何更好地开展校友工作和基金工作等问题，分别到哈尔滨理工大学、黑龙江大学等多所高校进行了调研，并与哈尔滨工业大学、东北林业大学、哈尔滨师范大学、哈尔滨工程大学、黑龙江工程学院等高校进行了沟通和交流，向兄弟院校学习其成功经验和积极做法，并结合我校的特点和实际制定了工作计划，取得了实效，这对刚刚起步的我校校友和基金工作起到了非常好的推动作用。二、主动谋划、创新形式，广泛搭建联络信息的沟通平台1、收集校友信息，充实、更新校友信息数据库一是利用网络、报纸、校院聚会信息等各种渠道，及时收集校友信息，了解广大校友的现状；二是在获悉校友职务或工作变动后，第一时间送去贺信、贺电，或发送短信息，使校友感受到母校的关爱；三是收集整理了2013年毕业的本科、研究生信息，为进一步充实各地校友会奠定了基础；四是鼓励校友相互推荐，搭建多样平台，在原有通讯录基础上进一步整合校友信息。2、创办电子校友刊物，加大校友工作宣传力度校友工作办公室充分重视对校友的信息服务工作，4月，天下东农人校友电子信息报创刊号通过电子邮件的形式向海内外的东农校友进行发送，校友反响良好。该信息报为月刊，现已发刊七期，采访校友二十余人，其中包括著名华裔科学家潘忠礼、中国科学院动物研究所副所长周琪、春天连锁宾馆总经理王国忠、上海永进电缆集团总裁陈智等知名校友代表。电子信息报分设今日东农、东农之光、校友文苑、菁菁东农情、校史钩沉和校友工作六大板块，努力打造一个校友与母校之间情感交流和资源互补的平台，同时也对在校生和刚刚步入工作岗位的校友起到了激励和榜样的作用。3、加强校友网维护，为校友联络提供便捷平台及时对校友网站“校友窗”的每个版块进行更新，增设各地校友会介绍、校友企业介绍、宣传捐赠者事迹、校友信息征集、天下东农人电子信息报等栏目，对校友活动做出即时发布，及时报道学校动态及校友工作，有效推送校友工作信息，展示校友工作成果，宣传校友事迹，增强与校友间的交流与联络，为广大校友提供了一个很好的交流与沟通的平台。4、利用新型网络沟通信息交流平台，开展有效互动及时开通了新浪官方微博、腾讯微博、人人网公共主页、微信公共平台、各地校友会qq群等新型网络沟通信息交流平台，不断挖掘和尝试各类信息化平台在校友工作中的有效应用，使更多的校友与母校建立了联系，拓展了校友工作信息发布渠道，取得了良好的宣传效果，增强了与校友之间的沟通与互动。三、搭建校院两级校友、基金工作体系，多渠道开展工作1、加强与各地校友的联系，推进校友分会建设各地校友会是我们开展工作的基本单元，为进一步的加强沟通和联络，我校牡丹江校友会于7月召开了第二届换届大会，完成了牡丹江校友会的改选换届工作；学校在校友分布相对聚集的广东省、吉林省，以及省内尚未建立校友分会的佳木斯、伊春、双鸭山、七台河等地，积极开展了校友会筹建工作；将2013届毕业生名单及时传给各地校友会，使校友会与刚刚毕业的校友尽早取得联系，充实各地校友会的力量，帮助刚刚走向工作岗位的校友们尽快适应社会和生活。2、与相关部门合作，发挥服务学校发展建设的职能一是助推校企合作，促进学校科研发展。8月，我校与牡丹江热电有限公司签署了东北农业大学与牡丹江热电有限公司建立教学实训实习基地校企合作协议书，并举行了基地的揭牌仪式，这是我校首次通过校友会平台与校友企业开展校企合作共建。10月，我校与上海永进电缆（集团）有限公司正式签订了东北农业大学、上海永进电缆（集团）有限公司产学研合作协议，通过协议双方开展多种形式的合作，建立产学研长期合作关系，努力实现“校企合作，合作共赢”。通过校友会平台与校友企业开展校企合作共建，充分发挥了校友资源优势，为推进产学研合作与协同创新扩展了更多合作空间，有力促进了学校科技成果向现实生产力转化。二是为校友企业做好联络服务工作，邀请校友企业返校招纳贤才，把欲招聘的校友企业推荐给招生与就业指导处，为学生就业提供支援，促进我校毕业生就业工作的开展。3、扎实工作，稳步推进我校教育发展基金会建设基金会申报工作正式开展以前，我们公布了东北农业大学教育发展基金会成立倡议书，设立了微基金捐赠项目，通过各种渠道宣传基金会的重要意义，为基金会的成立做好了铺垫。11月，经我校党委会研究决定，正式