鑫汇投资公司管理制度.doc

鑫汇投资咨询有限公司 鑫汇投资咨询有限公司公司制度员工制度 为明确公司管理制度，保障公司运行机制，规范公司员工的行为，培养健康向上的工作观、道德观和价值观，提高每位员工的综合素质，塑造企业的良好形象，实现公司和员工利益的最大化，经过董事会批准，特制定如下行政管理制度，请大家自觉遵守执行。一：考勤制度（一） 考勤形式和管理方法1. 前台负责公司员工的考勤工作，并且负责监督、统计。2. 前台必须坚持原则，秉公办事，如实的记录每位员工的出勤、缺勤情况和请假情况。3. 每月考勤起始日为每月的第一个工作日，截止日为当月的最后一个工作日。4. 每月月底前台必须做出当月的“考勤表”，经总监核实签字认可，送财务结算工资。 （二）工作时间和要求 1.每周工作五天：周一至周五，节假日除外 上班时间：08：32am05: 00pm 午餐时间：11：30am13：30pm早上8：30员工签到后看新闻，8：50准时开会，分析行情及当日工作计划。周一和周五晚会时间为下午16：30整，会议内容为：会议内容为：分析行情。其他时间的工作内容仅限于：电话销售、约见客户、A类客户的及时跟进和公司安排的学习培训； 2.公司全体员工均需按时上下班，上班下班必须进行考勤。3. 员工每天不得迟到早退，违者每次罚款20元，从制度颁发之日起实施。4. 每月迟到、早退五次以上者，记为旷工一天,并扣发一天工资。每月无特别原因迟 到早退累计超过五次或者累计旷工3天以上者，视为自动辞职。5.因办理公事不能按时考勤者，需事先经所在部门经理书面批准，部门经理需及时备案，并在月底上报财务部门进行工资核算。6.员工因公外出或见客户，需到前台处填写外出登记表，经部门经理批准后，方可外出。7.违反上述规定者外出的视为旷工。注：任何人员如无正当理由，未按照公司考勤制度履行当日告知程序的，按照旷工处理（三）休假 A国家法定节假日 员工每年元旦、春节、劳动节、国庆节休假由公司参照国家有关规定及公司具体情况制定。 B病假1.员工病假应于当日上午8：30前致电通知部门主管，员工病假须在病愈上班之日补办病假申请手续，填写“病假申请单”如遇特殊情况不能按时请假的，应在条件允许时即时补假，违者视为旷工。同时病假需出示“三级甲等医院开具的病假条”。2.员工病假期间，按正常工资的30%发放。 C.事假 1.员工事假应事先填写“事假申请单”并且至少在前一天向部门主管申请，办理事假审批手续。如遇特殊情况不能提前申请的，应于当日上午8：30前致电通知部门主管，并由部门主管进行考勤记录，违者视为旷工。 2.员工事假扣发事假期间的工资。 D.年假 1.公司员工入职满一年（含一年）以上者，可享受七天的带薪年假（不含法定休息日）。 2.员工休年假应事先应填写“年假申请单”，且至少15天向所属部门主管申请，上级主管审批后方可办理年假审批手续。 3.因工作需要未能按时休年假者。可选择累计至下一年使用。二、办公设施及用品管理制度 公司提倡艰苦创业、勤俭节约。员工要做到爱惜公物，物尽其用、反对奢侈和浪费。（一）办公用品的领用 1.办公用品的领用制度适用于公司有书面文字工作的人员。员工领取办公用品应登记、签字。 2.员工应对自己使用的办公用品负责，出现问题及时报修。一经领用妥善保管。易耗品每月申请一次，一次同一种类不得超过三个单位。 3.纸张的使用：在不影响使用的情况下，公司内部提倡纸张双面使用。（二）办公用品的使用1. 员工在使用电脑、打印机、复印机、饮水机等办公设备时，应严格按操作规程操作，出现故障及时通报。如不按正常操作规程，导致设备损坏，责任人应做出相应赔偿。2. 如办公家具正常损耗，应及时通报行政部门进行报修。（三）办公电话、传真费用的规定公司所有员工应自觉遵守公司规章制度，因公使用电话应做到长话短说，尽量节省不必要的电话开支，不得利用公司电话进行私人聊天，未经批准擅自使用公司国际电话者，需做相应补偿。三、办公安全制度 1.员工应保管好个人物品，不得将现金或贵重物品放在公共区域内。 2.下班前应关闭所有电器设备，最后离开者应对设备进行检查，关闭照明灯和空调及电脑开关，检查门锁情况。四、公司保密制度1.公司商业秘密及商业信息对公司至关重要，在一定时间内只限一定范围人员知悉。2.公司全体员工均有义务保管好所持有的公司涉密文件。未经授权或批准，不得对外提供公司的相关文件或其他未公开的经营状况。 3.对非本人职权范围内所应知悉的公司机密，应做到不打听、不猜测、不传播。 4.如发现有泄密的现象应立即向上级主管报告，造成重大损失，有必要及时移交相关机关处理。 5.属于公司秘密的文件、资料由专人保管。 6.收发、传递和外出携带涉及到公司秘密的文件，由指定人员执行，并采取必要的安全措施。 7.在对外交往与合作中需要提供公司机密事项的，应当事先经上级主管人员批准。 8.不准在私人交往和通信中泄漏公司机密，不准在公共场合谈论公司机密，不准通过其他方式传递公司机密。五、办公纪律1. 员工应自觉遵守公司各项规章制度，服从分配，听从调动。2. 工作认真，待客热情，讲话和气，谦虚谨慎，举止稳重。3. 上班应注意的仪容和仪表：着装要职业、整洁、大方、得体、庄重。4. 男女员工均需穿深色皮鞋搭配职业装，尽量避免黄，红，绿。5. 女员工只限使用无色指甲油及无坠耳环。6. 对待客户不急不燥，任何情况下不得与客户争论，耐心讲解。7. 尊重上级领导，并礼貌称呼，合理使用礼貌用语。8. 所有员工应佩戴公司统一发放的胸牌。9. 工作时间内不准在办公区域剪指甲、剃须、打瞌睡。10.员工个人的工作区域由自己负责整理，要保持干净、整洁，离开座位时需要把椅子摆放好。11.打印机、复印机、传真机等使用完毕需把该设备旁的纸张等整理干净，使其随时保持整洁。12.使用办公用品，用完须归回原位，以方便他人使用。13.会议室不能随意放置杂物，随时保持会议室的整洁。14.使用饮水机时，要保持整洁，及时清理各种杂物。15.办公区域内禁止大声喧哗，禁止吃零食、吸烟；禁止从事与工作无关的事：如上网聊天、听音乐、玩游戏、私人电话聊天等。16.禁止带与公司业务无关的人员进入办公区。六、解聘凡符合下列条件之一者，公司可予以解聘，1.不能胜任本职工作，经培训或调整后仍不能胜任的。2.严重违反公司管理制度及有关规定者。3.触犯刑事法律者。4.凡解聘者，由行政部门安排离职面谈，并处理好相关续后工作。5.接受客户真实账户用户名和密码者。6.替客户登录真实账户，替客户操作真实账户者。七、移交手续 员工离职时，需到前台处办理移交手续，同时填写员工离职交接单，将所负责的办公用品、档案资料、相关业务函件进行清交。备注：员工只可作四件事情：1.拓展市场