枝江推介会方案1.doc

【宜都国际商贸城步行街项目】枝江推介会策划方案 产品推介会是开发公司和客户互动交流的最好平台，在房产销售过程非常重要。它对促进楼盘的销售和扩大楼盘的品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用。本次产品推介会主要基于以下两点：1、 树立公司商业地产的产品形象-宜都国贸步行街； 2、 宜都国贸步行街推案及销售的需要。一、活动目的1、 让枝江潜在客户更加深入地了解本案，增强目标客户群体的信心，消除持币观望者的顾虑；2、 通过本次产品推介会赢得客户的口碑，促进本案的销售；3、 展示和提升本案的品牌知名度和美誉度。二、活动主题【宜都国际商贸城步行街项目】枝江高端投资推介会三、主办单位湖北九州方园投资有限公司四、活动时间待定五、活动地点枝江国际大酒店（暂定）六、活动规模：200300人说明：综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人员数量、现场气氛营造等因素，200300人规模较为理想。七、与会部门、机构和人员1、 枝江政府及机关单位；2、 枝江酒业公司、三宁公司等大型企业；3、地产界人士、部分目标客户群体；4、 枝江市电视台、三峡商报等。八、活动内容1、 重点介绍宜都及国贸步行街发展前景与规划，在枝江投资宜都国贸步行街的可行性；2、 各相关单位领导发言、解析、致辞；3、现场客户提问及解答；4、现场赠礼和抽奖活动。九、活动流程时 间 相 关 内 容15：30 人员到位，包括主持人，礼仪人员，各参与单位的相关人员等；15：45 活动现场接待来人，来宾登记。现场播放背景音乐，烘托气氛；16：00 活动正式开始，由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜并播放宣传片；16：07 公司领导致辞，并说明举办本次会议的理由及相关情况；16：15 宜都市政府规划的发展前景及本案情况；16：25 公司领导说明国贸步行街的设计理念及重点强调国贸步行街卓越的品质；16：35抽奖（全程伴随音乐播放）领导抽取来宾幸运奖6名，并颁奖；领导抽取来宾三等奖3名，并颁奖； 领导抽取来宾二等奖2名，并颁奖。 政府领导抽取来宾一等奖1名，并颁奖； 17：10 现场客户问题的解答。（暂定10分钟）17：20 指定客户现场签订意向购铺仪式（可选5个）。17：30 活动结束，前往餐厅。（背景音乐）18:00 公司领导致答谢辞，晚宴开始。（活动全程录像）十、活动气氛的营造1、 横幅：活动地点附近街道拉横幅，引起关注。2、 高空气球：活动地点周边布高空气球。3、 彩虹门：酒店入口和会议室（独立喽）门口布彩虹门。4、 报纸稿：活动开始前三天在三峡商报和枝江电视台（滚动播出）发布活动信息。5、 邀请函：发函邀请已认购客户和留下联系方式的潜在客户。十一、宣传媒体的配合1、预告广告策略（1）具体要求：尽可能吸引顾客的眼球，并告知说明会的具体时间、地点以及活动内容，最大限度的激发受众的参与热情。（2）媒介策略： 媒介选择：三峡商报、枝江电视台。 发布时机：暂定11月24日、25日。 投放频次：2篇。（3）具体投放计划发布时间 发布媒体 版面 主诉求（4）其他形式媒介宣传： 枝江城区道路横幅等的悬挂。时间为11月24日11月28日。 DM（针对宜昌城区和枝江）或电话联系既有客户及有联系方式的客户。2、活动当天的辅助媒介宣传（1）具体要求：要尽量营造出活动活动现场的热烈气氛，（2）媒介策略： 活动现场使用彩虹门、高空气球、横幅营造现场气氛。 活动现场的工作人员可佩带与公司或活动等相关字样的披带等，以起到流动宣传的效果。十二、活动所需物品及经费预算1、布置物品：品 名 数 量 用 途邀 请 函 若干份 发放目标客户群体及政府领导及各媒体相关单位横 幅 1条 用于会场，上面写明会议名称 彩 虹 门 2座 用于会场入口处 盆 花 50盆 围绕主席台，点缀现场 竖 幅 若干条 拉于会场周边周边 高空气球 4个 布置在会场周边 手 提 袋 若干 用于宣传宜都国贸步行街 销售海报 若干 用于宣传宜都国贸步行街 抽 奖 券 为邀请帖副帖（已列）抽 奖 箱 1个 抽奖用胸 花 若干 嘉宾戴礼 仪 服 8套 礼仪小姐现场穿 2、礼品：政府要员标准控制在500元内（不超过两名），记者控制在200元内；抽奖礼品分别为液晶电视1台、笔记本2台、全自动洗衣机3台、电饭煲6个；瓶装食用油300份，赠送来现场的客户；现场签约客户可免物管费等。3、经费预算：（已列）十三、前期准备工作1、 活动方案建议；2、 所有平面表现的设计方案；3、 会场布置的设计方案；4、 礼品设计方案建议；5、 抽奖券及抽奖箱方案建议；6、 主持人选定邀请、礼仪小姐邀请；7、 邀请嘉宾及当地新闻媒体记者；8、 确定礼仪人员及服装；9、 活动物/礼品的购买；10、 活动拍照/摄像；11、 邀请帖的发放；12、 所有媒体的预订；13、 抽奖券、抽奖箱的制作；14、 预约客户邀请及现场签约仪式客户的指定；15、所有发言材料的准备；16、工作人员分工。十四、活动注意事项1、 活动过程中，领导致辞要处处围绕国贸步行街，不能脱离主旨；2、 纪念品上要尽量有宜都国贸步行街的广告定位语；3、 主持人的邀请最好是电视台主持人，亲和力更高；4、 抽奖活动奖品用大体积的商品显价值，纪念品最好是用物超所值有品