东方比华利庄园新闻发布会方案.doc

肇始，承德纯别墅时代东方比华利庄园新闻发布会内容与流程方案一、发布会目的项目的强势亮相，树立项目强有力的别墅品质感，建立项目的高档别墅地位。高调推介产品，促进积累客户内部认购VIP卡的销售。二、发布会主题肇始，承德纯别墅时代三、发布会时间2006年7月18日9：30-11：30四、发布会地点待定（选择承德高档酒店宴会厅，需要匹配项目高档形象。）五、发布会主持人待定（建议请承德电视台主持人，需要具备良好地公众形象和对新闻发布会的驾控能力。）六、邀请嘉宾 双滦区区长及相关领导 承德市主管建设领导 双滦区主管规划建设局的局长 河北置业房地产开发有限公司董事长及相关领导七、邀请媒体 承德广播电视报 承德日报 承德有线电视台八、邀请客户待定（项目前期内部积累客户、关系客户以及其他意向客户，控制在100人以内。具体人数根据场地面积确定。）九、发布会活动主要内容介绍项目产品相关信息介绍VIP贵宾卡权益答记者问发放精美宣传品与小礼品十、发布会流程9：30-9：50入场宾客签到，赠送精美宣传品与小礼品。9：50-9：59音乐10：00-10：05主持人宣布新闻发布会开始与会议议程10：05-10：15区长或政府官员讲话（项目背景介绍，政府对项目的大力支持。）10：15-10：25承德分公司总经理讲话（项目产品介绍:项目的位置、规划设计理念、建筑风格、户型设计、会所功能、物业管理服务等介绍）10：25-10：30建筑规划设计师讲话（项目建筑规划设计理念、建筑设计风格及特点等）10：30-10：35园林规划师讲话（项目的园林规划理念、园林设计特点等）10：35-10：40物业服务代表讲话（物业管理服务内容介绍、以往业绩介绍等）10：40-10：45销售经理（VIP卡权益介绍）10：45-11：00答记者问（注意事前准备好问题，安排专门人员回答客户对规划、户型、建筑结构设计、人车分流、水电等方面问题的回答，并安排礼仪小姐做好递麦克风服务。）11：00-11：30邀请来宾至现场沙盘处参观项目沙盘11：30招待相关领导及媒体记者会餐交流十一、所需物资及费用预算物品名称数量费用预算（元）购买礼品100份2000沙盘运输摄影录像胸花20个主席台鲜花1盆签到本1个桌牌10个矿泉水100瓶信纸、铅笔100组音响设备1套拱门1个新闻背板1个易拉宝拱门条幅1个手提袋100个宣传资料100套记者红包十二、工作分工职责及完成时间工作时间工作内容负责人2006.7.8新闻发布会场地确定分公司/2006.7.8购买礼品分公司/2006710拱门租赁分公司/2006.7.11确定主持人分公司/2006.7.11确定迎宾礼仪人员分公司/2006.7.11确定摄影人员、录像人员分公司/2006.7.13邀请嘉宾分公司/2006.7.13邀请记者分公司/2006.7.13邀请客户分公司/营销部/2006716签到本购买分公司/2006716新闻通稿营销部/2006716领导发言稿营销部/2006716手提袋、宣传资料到位分公司/2006716信纸、铅笔购买分公司/2006.7.17沙盘运输分公司/2006717落实确认参会人员分公司/ 营销部/2006717桌牌到位（分为领导席、嘉宾席）分公司/2006717矿泉水购买分公司/2006717背板、易拉宝、拱门条幅到位分公司/2006718发布会当天工作统筹安排分公司/2006718会场布置（音响设备、物品摆放）营销部/2006718胸花、主席台鲜花到位分公司/2006718接待签到人员（签到要求留名片与联系方式）营销部/2006718礼品发放人员分公