茅台信息化管理编码体系

文件编号 文件编号 管理信息化总体规划报告管理信息化总体规划报告 附件报告附件报告 信息管理编码方案信息管理编码方案 V2 61V2 61 用友软件股份有限公司 二 一 年九月 此文档为保密文档 未经用友软件股份有限公司书面同意 不得向任何单位或个人提供 转让此文档为保密文档 未经用友软件股份有限公司书面同意 不得向任何单位或个人提供 转让 本文档中的任何内容 用友软件股份有限公司将保留对泄漏文档内容的起诉权利 本文档中的任何内容 用友软件股份有限公司将保留对泄漏文档内容的起诉权利 贵州茅台 IT 信息化规划报告之 信息管理编码方案 Copyright 2010 UFIDA Software CO LTD all rights reserved 用友软件股份有限公司版权所有 未经许可 禁止复制 传播 贵州茅台贵州茅台 ITIT 管理信息化规划项目管理信息化规划项目 信息管理编码方案信息管理编码方案 文件标识 信息化规划报告 信息管理编码方案 当前版本 V2 61 作 者 文件状态 草稿 正在修改 正式发布 完成日期 2010 9 19 版本历史版本历史 版本作者参与者起止日期备注 1 02010 05 13 拟定初稿 1 42010 7 15 1 52010 7 21 调整仓库编码 存 货分类编码等 2 02010 7 22 组织机构代码调整 2 42010 8 27 增加质量追溯示意 图 2 52010 9 1 增加防伪物流码规 则 2 512010 9 10 调整防伪物流码规 则 2 612010 9 19 编码微调 贵州茅台 IT 信息化规划报告之 信息管理编码方案 Copyright 2010 UFIDA Software CO LTD all rights reserved 用友软件股份有限公司版权所有 未经许可 禁止复制 传播 i 目目 录录 1 1 概概 述述 6 2 2 信息分类的基本原则与方法信息分类的基本原则与方法 6 2 1 信息分类的基本原则 6 2 1 1 科 学 性 7 2 1 2 系 统 性 7 2 1 3 可 延 性 7 2 1 4 兼 容 性 7 2 2 信息分类的基本方法 7 2 2 1 线分类法 7 2 2 2 面分类法 8 2 2 3 混合分类法 8 3 3 信息编码的基本原则与方法信息编码的基本原则与方法 8 3 1 信息编码的基本原则 8 3 1 1 唯 一 性 9 3 1 2 可 扩 性 9 3 1 3 简 短 性 9 3 1 4 稳 定 性 9 3 1 5 识 别 性 9 3 1 6 可操作性 9 3 1 7 自 检 性 10 3 2 信息编码的基本方法 10 3 2 1 编码的设计要求 10 3 2 2 编码对象的选择 10 3 2 3 确定代码的使用范围 10 3 2 4 代码结构的设计 11 3 3 代 码 11 3 3 1 无含义代码 12 3 3 1 1 顺序码 12 3 3 1 2 无序码 12 贵州茅台 IT 信息化规划报告之 信息管理编码方案 Copyright 2010 UFIDA Software CO LTD all rights reserved 用友软件股份有限公司版权所有 未经许可 禁止复制 传播 ii 3 3 2 有含义代码 13 3 3 2 1 层次码 13 3 3 2 2 特征组合码 13 3 3 2 3 复合码 14 3 4 代码的功能 14 4 4 编码体系总述编码体系总述 15 4 1 编码分类体系的主要内容及编码规则 15 4 2 编码类别及其对应的应用系统 16 5 5 编码规则建议编码规则建议 17 5 1 机构类编码 17 5 1 1 组织机构编码 17 5 1 1 1 编码规则 17 5 1 1 2 编码示例 18 5 1 2 仓库编码 23 5 1 2 1 编码规则 23 5 1 2 2 编码示例 25 5 2 物料生产类编码 26 5 2 1 存货分类编码 26 5 2 1 1 编码规则 26 5 2 1 2 编码示例 27 5 2 2 存货档案编码 28 5 2 2 1 编码规则 28 5 2 2 2 编码示例 32 5 2 3 曲块批次编码 34 5 2 3 1 编码规则 34 5 2 3 2 编码示例 34 5 2 4 曲药批次编码 35 5 2 4 1 编码规则 35 5 2 4 2 编码示例 35 5 2 5 窖池酒批次编码 35 5 2 5 1 编码规则 35 5 2 5 2 编码示例 36 5 2 6 基酒批次编码 36 5 2 6 1 编码规则 36 贵州茅台 IT 信息化规划报告之 信息管理编码方案 Copyright 2010 UFIDA Software CO LTD all rights reserved 用友软件股份有限公司版权所有 未经许可 禁止复制 传播 iii 5 2 6 2 编码示例 37 5 2 7 盘勾酒批次编码 37 5 2 7 1 编码规则 37 5 2 7 2 编码示例 38 5 2 8 勾兑酒 待包装酒 批次编码 38 5 2 8 1 编码规则 38 5 2 8 2 编码示例 39 5 2 9 低度酒批次编码 39 5 2 9 1 编码规则 39 5 2 9 2 编码示例 40 5 2 10 成品酒批次编码 40 5 2 10 1 编码规则 40 5 2 10 2 编码示例 40 5 2 11 成品酒唯一码编码 41 5 2 11 1 编码规则 41 5 2 11 2 编码示例 41 5 2 12 大宗原辅料 包材批次编码 42 5 2 12 1 编码规则 42 5 2 12 2 编码示例 43 5 2 13 计量单位编码 43 5 2 13 1 编码规则 43 5 2 13 2 编码示例 44 5 3 人员类编码 44 5 3 1 人员类别编码 44 5 3 1 1 编码规则 44 5 3 1 2 编码示例 45 5 3 2 人员档案编码 46 5 3 2 1 编码规则 46 5 3 2 2 编码示例 46 5 3 3 人员定级编码 47 5 3 3 1 编码规则 47 5 3 3 2 编码示例 47 5 4 资产类编码 47 5 4 1 资产类别编码 47 5 4 1 1 编码规则 47 5 4 1 2 编码示例 48 5 4 2 资产档案编码 49 贵州茅台 IT 信息化规划报告之 信息管理编码方案 Copyright 2010 UFIDA Software CO LTD all rights reserved 用友软件股份有限公司版权所有 未经许可 禁止复制 传播 iv 5 4 2 1 编码规则 49 5 4 2 2 编码示例 49 5 4 3 收发类别编码 50 5 4 3 1 编码规则 50 5 4 3 2 编码示例 50 5 5 质检类编码 51 5 5 1 检验类型编码 51 5 5 1 1 编码规则 51 5 5 1 2 编码示例 51 5 5 2 检验项目编码 51 5 5 2 1 编码规则 51 5 5 2 2 编码示例 52 5 5 3 检验方式编码 52 5 5 3 1 编码规则 52 5 5 3 2 编码示例 53 5 5 4 检验标准编码 53 5 5 4 1 编码规则 53 5 5 4 2 编码示例 53 5 5 5 处理方式编码 53 5 5 5 1 编码规则 53 5 5 5 2 编码示例 54 5 5 6 不合格类型编码 54 5 5 6 1 编码规则 54 5 5 6 2 编码示例 55 5 6 项目类编码 55 5 6 1 项目类型编码 55 5 6 1 1 编码规则 55 5 6 1 2 编码示例 55 5 6 2 项目档案编码 56 5 6 2 1 编码规则 56 5 6 2 2 编码示例 56 5 7 通用类编码 57 5 7 1 地区分类编码 57 5 7 1 1 编码规则 57 5 7 1 2 编码示例 58 5 7 2 客商编码 59 5 7 2 1 编码规则 59 贵州茅台 IT 信息化规划报告之 信息管理编码方案 Copyright 2010 UFIDA Software CO LTD all rights reserved 用友软件股份有限公司版权所有 未经许可 禁止复制 传播 v 5 7 2 2 编码示例 59 5 7 3 红梁基地编码 59 5 7 3 1 编码规则 59 5 7 3 2 编码示例 60 5 7 4 农户编码 60 5 7 4 1 编码规则 60 5 7 4 2 编码示例 61 5 7 5 防伪物流编码 62 5 7 5 1 编码规则 62 贵州茅台 IT 信息化规划报告之 信息管理编码方案 Copyright 2010 UFIDA Software CO LTD all rights reserved 用友软件股份有限公司版权所有 未经许可 禁止复制 传播 6 1 1 概概 述述 本方案规定了贵州茅台酒股份有限公司科研 生产及其他业务和职能系统的通用信息 的定义 及其表示方法 在贵州茅台信息化建设中实施信息分类编码标准化 旨在使各个 业务和职能系统及相关人员能对信息的收集 理解 存储 处理 传输和显示实施自动化 处理 使之既符合系统整体的要求 又满足各信息系统信息处理的需要 减少对信息的重 复采集 加工和存储 最大程度地避免因对信息的命名 描述 分类和编码的不一致所造 成的误解和歧意 减少诸如一名多物 一物多名 对同一名称的分类和描述不同 以及同 一信息内容具有不同代码等混乱现象 做到使事物 或概念 名称和术语含义统一化 规 范化 并确立与事物 或概念 之间的一一对应关系 以保证信息的可靠性 可比性和适 用性 使之真正成为各部门网络互通 信息资源共享 连接各信息系统的纽带 因贵州茅台信息化项目所涉及的技术领域面很广 所以将重点放在同国家标准和国际 标准的接轨方面 并能解决好信息系统自身的互连互通 2 2 信息分类的基本原则与方法信息分类的基本原则与方法 信息分类就是把具有某种共同属性或特征的信息归并在一起 通过其类别的属性或特 征来对信息进行区别 在贵州茅台信息化建设中 为了实现互联互通 资源共享 信息交换和信息处理的需 要 必须遵循约定的分类原则和方法 按照信息的内涵 性质及管理的要求 将系统内所 有信息 按一定的结构体系 加以分门别类的集合 从而使得每个信息在相应的分类体系 中都有一个对应位置 2 1 信息分类的基本原则信息分类的基本原则 信息分类的基本原则为 科学性 系统性 可延性和兼容性 贵州茅台 IT 信息化规划报告之 信息管理编码方案 Copyright 2010 UFIDA Software CO LTD all rights reserved 用友软件股份有限公司版权所有 未经许可 禁止复制 传播 7 2 1 1 2 1 1 科科 学学 性性 科学性即稳定性 为了获得一个稳定的分类体系 至关重要的是要在确定分类对象时 选准信息的最稳定的本质属性 此乃分类的基础和依据 2 1 2 2 1 2 系系 统统 性性 系统性即合理的顺序排列 2 1 3 2 1 3 可可 延延 性性 可延性是指信息分类体系的建立应满足事物或概念不断出现或变化的需要 这就要求 在建立信息分类体系时 应留有足够的空位 以便安置新出现的信息 而不至于打乱已建 立的分类体系或推倒重来 2 1 4 2 1 4 兼兼 容容 性性 兼容性是指相关的信息分类体系间的协调性问题 随着企业信息化建设的展开 经营 管理 项目管理 营销管理等各类信息系统纷纷上马 采用信息分类编码标准协调一致的 问题就摆在我们面前 这就要求信息分类的原则及类目设置有可能经过技术性的处理后满 足系统间信息交换的要求 2 2 信息分类的基本方法信息分类的基本方法 贵州茅台信息化建设面对众多的信息资源 其信息分类也应遵循常用的基本方法 以 下介绍常用的线分类法 面分类法和混合分类法 2 2 1 2 2 1 线分类法线分类法 线分类法也称为层级分类法 它是将初始的分类对象 按选定的属性作为划分基础 逐次地分成相应的若干个层次类目 并排列成一个有层次的逐级展开的分类体系 它的表 现形式是大类 中类 小类等 将分类对象一层一层地具体进行划分 逐级展开 各个类 贵州茅台 IT 信息化规划报告之 信息管理编码方案 Copyright 2010 UFIDA Software CO LTD all rights reserved 用友软件股份有限公司版权所有 未经许可 禁止复制 传播 8 之间构成并列或隶属关系 由一个类目直接区分出来的各类目 彼此称为同位类 同位类 类目之间为并列关系 既不重复也不交叉 在线分类体系中 一个类目相对于由它直接划 分出来的下一层级的类目而言 称为上位类 其类目也叫母项 由上位类直接划分出来的 下一层级的类目 相对于上位类而言 称为下位类 也叫子项 在这里上位类与下位类之 间存在着从属关系 即下位类从属于上位类 也就是子项从属于母项 按线分类法建立的标准有 中华人民共和国行政区划代码 国民经济行业分类与 代码 等 2 2 2 2 2 2 面分类法面分类法 面分类法是把给定的分类对象 依据其本身固有的各种属性 分成相互之间没有隶属 关系的面 每个面中都包含了一组类目 将某个面中的一种类目和另一个面的一种类目组 合在一起 即组合一个复合类目 国家标准 干部职务名称代码 就是采用面分类法进行 编制的 面分类法不经常单独使用 往往是同线分类法结合构成混合分类法使用 2 2 3 2 2 3 混合分类法混合分类法 混合分类法是线分类法与面分类法相结合的形式 3 3 信息编码的基本原则与方法信息编码的基本原则与方法 信息编码是人们统一认识 统一观点 交换信息的一种技术手段 信息编码的主要功能是 对 相同重复 或者 相似重复 的事物或概念以及过程等 进行简化 对事物或概念等进行统一的标识 信息编码的方法是 将事物或概念赋予一定规律性的 易于人或计算机识别和处理的 符号 图形 颜色 缩减的文字等 在贵州茅台信息化编码体系中仅将编码为数字 字母或两者混合形式 3 1 信息编码的基本原则信息编码的基本原则 编码的目的在于方便使用 因此编码时在考虑计算机处理信息使用方便的同时还要兼 贵州茅台 IT 信息化规划报告之 信息管理编码方案 Copyright 2010 UFIDA Software CO LTD all rights reserved 用友软件股份有限公司版权所有 未经许可 禁止复制 传播 9 顾手工处理信息的需求 编码时应遵循如下的基本原则 3 1 1 3 1 1 唯唯 一一 性性 尽管编码对象可能有不同的名称或不同的描述 但代码结构必须保证一个编码对象仅 赋予一个代码 一个代码只反映一个编码对象 即 一个分类代码必须与指定的类目一一 对应 3 1 2 3 1 2 可可 扩扩 性性 代码结构必须能适应编码对象不断增加的需要 也就是说 必须为新的编码对象留有 足够的备用码 从而使分类集可以进行必要的修订和补充 3 1 3 3 1 3 简简 短短 性性 在不影响代码系统的容量和可扩性的情况下 代码位数应尽可能少 以减少差错率 减少计算机处理时间和存储空间 3 1 4 3 1 4 稳稳 定定 性性 代码不宜频繁变动 否则将造成人 财 物的浪费 编码时 应考虑其变化的可能性 尽可能保持代码系统的相对稳定性 3 1 5 3 1 5 识识 别别 性性 代码应尽量有最大可能限度的含义 较多含义的代码可以反映分类编码对象更多的属 性和特征 以助记忆并便于人们了解和使用 3 1 6 3 1 6 可操作性可操作性 代码应尽可能方便事务员和操作员的工作 减少机器处理时间 贵州茅台 IT 信息化规划报告之 信息管理编码方案 Copyright 2010 UFIDA Software CO LTD all rights reserved 用友软件股份有限公司版权所有 未经许可 禁止复制 传播 10 3 1 7 3 1 7 自自 检检 性性 具有检验差错的自身核对性能 以适应机器的处理 上述原则中 有些原则彼此之间是互相冲突的 如 一个编码结构为了具有一定的可 扩充性 就要留有足够的备用码 而留有足够的备用码 在一定程度上就要牺牲代码的简 短性 代码的含义要强 多 那么代码的简短性必然要受到一定的负面影响 因此 设计 代码时必须综合考虑以求代码设计最优化的结果 3 2 信息编码的基本方法信息编码的基本方法 3 2 1 3 2 1 编码的设计要求编码的设计要求 对编码的设计有一定的要求 首先 必须利用系统工程的观点进行编码系统的总体设 计 在编码系统总体设计的基础上逐个开发 其次 编码设计要纳入标准化轨道 最后 编码设计时应考虑到与其他信息编码的内在联系 做到相关编码的兼容 以便做到系统内 数据的综合利用 3 2 2 3 2 2 编码对象的选择编码对象的选择 首先是通用信息 通用信息是指在系统中对任何部门都是一样的等同信息 例如人事 经营管理系统中的企 事业和社会团体代码 公民身份号码及项目管理中的物资分类代码 等 在一定事物和概念范围内有共同点的信息 需要作交换的信息 建立起统一的标识 以便系统内的信息交换 能提高工作效率的信息 是指那些能有效地管理和组织系统运行的信息 这类信息的 标准化 代码化将有助于系统的正常运行和数据的综合利用 3 2 3 3 2 3 确定代码的使用范围确定代码的使用范围 代码使用范围的确定对代码的制定 实施都有着重大的影响 由于贵州茅台实行层级 管理 职能管理 因此 代码使用范围选择过宽 势必会由于在其范围内 管理上分类的 贵州茅台 IT 信息化规划报告之 信息管理编码方案 Copyright 2010 UFIDA Software CO LTD all rights reserved 用友软件股份有限公司版权所有 未经许可 禁止复制 传播 11 要求差异较大 给代码的设计和制定带来困难 难于统一 难于协调 难于贯彻实施 相 反 使用范围选择过窄 又形成代码过多 会失去标准的通用性 失去使用代码的意义 一般来说代码的使用范围的确定应根据信息的内容和性质 在系统管理中的深度和广 度加以确定 不宜过宽也不宜过窄 3 2 4 3 2 4 代码结构的设计代码结构的设计 代码结构设计应满足如下要求 1在逻辑上要满足用户的需要 在结构上要与信息处理方式 方法相一致 2设计要系统化 3要保证与文件格式规范的协调 4与相关标准的协调一致 5便于扩充 删除 修改 6特殊问题特殊处理 在编码标准中 常常会出现一些特殊问题 这些特殊问题常常不 符合正常的分类系统和代码结构 因此必须进行特殊处理 设置特殊码或建立特殊的 约定 代码长度的要求 1简短 代码长度的设计要在满足各种要求的前提下 尽量简短 2定长 使用定长代码一般要比不定长代码要可靠 更方便 3可扩展 代码设计要留有足够的备用码 以适应不断增加和扩展的需要 4分段 为了记录可靠 易于认读和记忆 对于四个字符以上代码 常常分成小段表示 即 XXX XXXX 代替 XXXXXXX 代码字符有数字 字母两种类型 代码的类型按字符可分为三种 字母型代码 即字 母码 数字型代码 即数字码 字母 数字混合型代码 即混合码 3 3 代代 码码 代码的种类很多 按其功能可分成无含义代码和有含义代码 常见的无含义代码按其 结构有可分成顺序码 无序码 常见的有含义代码 按其结构又可分成系列顺序码 数值 化字母顺序码 层次码 特征组合码 矩阵码 复合码 贵州茅台 IT 信息化规划报告之 信息管理编码方案 Copyright 2010 UFIDA Software CO LTD all rights reserved 用友软件股份有限公司版权所有 未经许可 禁止复制 传播 12 图表 3 1 代码种类框图 3 3 1 3 3 1 无含义代码无含义代码 无含义代码是指代码本身无实际含义 代码只作为编码对象的唯一标识 起替代编码 对象的名称作用 代码本身不提供任何有关编码对象的信息 顺序码和无序码是两种常用 的无含义代码 3 3 1 1 顺序码顺序码 顺序码是一种最简单 最常用的代码 此种代码是将顺序的自然数或字母赋予编码对 象 如 GB T 2261 1980 人的性别代码 中 1 为男性 2 为女性 顺序码不一定完全从 1 开始 有时为了保密 不使外界人员推断掌握情况 采用顺序码可以从任何数开始按升 序编排 另外有时为了避免代码起始的无效零位 如 001 0001 代码可以从 101 或 1001 开始编起 通常非系统化的编码对象常采用此种代码 如职工注册登记号等 顺序码的优点 代码简短 它可保证代码的最小长度 使用方便 易于管理 易于添 加 对编码对象的顺序无任何规定 顺序码的缺点 代码本身没给出任何有关编码对象的信息 不便于记忆 3 3 1 2 无序码无序码 无序码是将无序的自然数或字母赋予编码对象 此种代码没有任何编写规律 靠计算 机随机程序编写 贵州茅台 IT 信息化规划报告之 信息管理编码方案 Copyright 2010 UFIDA Software CO LTD all rights reserved 用友软件股份有限公司版权所有 未经许可 禁止复制 传播 13 3 3 2 3 3 2 有含义代码有含义代码 有含义代码是指代码本身具有某种实际含义 此种代码不仅作为编码对象的唯一标识 起着替代编码对象名称的作用 还能提供编码对象的有关信息 如分类 排序 逻辑意义 等 3 3 2 1 层次码层次码 层次码常用于线分类体系 它是按分类对象的从属 层次关系为排列顺序的一种代码 编码时将代码分成若干层级并与分类对象的分类层级相对应 代码自左至右 表示的层级 由高至低 代码的左端为最高位层级代码 代码的最右端为最低位层级代码 每个层级的 代码可采用顺序码或系列顺序码 层次码的优点 能明确的表明分类对象的类别 代码本身有严格的隶属关系 同时层 次码中各层次码在分类上具有一定的含义 此种代码结构简单 容量大 同时便于计算机 求和 汇总 层次码的缺点 弹性较差 当个别类目上的代码改变 删除或插入时 就可能影响其 他的代码 当层次较多时 代码位数较长 3 3 2 2 特征组合码特征组合码 特征组合码常用于面分类体系 它是将分类对象按其特征或属性分成若干个 面 每 个 面 内的诸类目按其规律分别进行编码 因此 面 与 面 之间的代码没有层次 隶属关系 使用时 根据需要选用各 面 中的代码 并按预先确定的 面 的排列顺序 将代码组合起来 以表示这个组合类目 特征组合码的优点 代码结构具有一定的柔性 它能比较简单地增加分类 面 的个 数 必要时还可以更换个别的 面 而不影响其他 面 的代码 这种代码适于机器处理 信息 同时使用时可用全部代码 也可用部分代码 根据 面 的特征及 面 内的代码 符号便可确定分类编码对象的特征 特征组合码的缺点 代码容量利用率低 不是所有可组配的代码都能全部被采用 此 外 这种代码不适合求和汇总 贵州茅台 IT 信息化规划报告之 信息管理编码方案 Copyright 2010 UFIDA Software CO LTD all rights reserved 用友软件股份有限公司版权所有 未经许可 禁止复制 传播 14 对特征组合码各 面 代码顺序要根据使用者的习惯和要求 以及有关的需要来排列 一般来说永久的固定的属性放在前面 非永久的 非固定的属性放在后面 除此之外 常 常根据人们认识事物的一般规律排列 如 先主后次 先粗后细 先宏观后微观 先外形后内形 等 尽量符合使用要求 3 3 2 3 复合码复合码 复合码是一种应用较广的有含义代码 它常常是由两个或两个以上完整 独立的代码 组合而成 例如 分类部分 标识部分 组成的复合码是将分类编码对象的代码构成 分为 分类部分和标识部分两段 分类部分表示分类编码对象的属性或特征的层次 隶属关系 标识部分起着分类编码对象注册号 即登记号 的作用 复合码的优点 代码结构具有较大的柔性 易于扩大代码的容量和调整所属的类别 同时代码的标识部分可以用于不同的管理系统 因此便于若干个系统之间的信息交换 复合码的缺点 代码总长度较长 在可能的情况下 建议企业多应用复合编码方式 3 4 代码的功能代码的功能 代码的功能如下 1标识唯一 当用代码 数字或字母等符号 表示某一事物或概念时 代码本身代替了 事物或概念的具体名称 并作为标识该事物或概念的唯一标识 代码在标识事物或概 念这一方面具有独特的优点 唯一 准确和简单 可有效避免用文字和自然语言来 标识 描述事物或概念可能产生的混淆 误解和多义性问题 2分类 当编码对象按照其属性和特征进行分类 并分别赋予代码时 代码可反映编码 对象的类别 3排序 当编码对象按其发现 产生 的时间 所占有的空间或其他方面的顺序进行分 类并赋予代码时 代码可反映编码对象的排列顺序关系 4特定含义 当由于某种客观需要 在设计代码时采用一些专用字符或对某些字符作出 一些特殊规定时 此时代码具有一定的特殊含义 上述代码的功能中标识唯一性是最基本的 其余都是人为赋予的 利用计算机处理信 贵州茅台 IT 信息化规划报告之 信息管理编码方案 Copyright 2010 UFIDA Software CO LTD all rights reserved 用友软件股份有限公司版权所有 未经许可 禁止复制 传播 15 息 代码是计算机鉴别 查找 处理和显示信息的主要依据和手段 贵州茅台信息化建设 必须将信息化代码化 体系化 以提高数据处理效率和准确性 4 4 编码体系总述编码体系总述 4 1编码分类体系的主要内容及编码规则编码分类体系的主要内容及编码规则 茅台酒集团信息编码分类管理体系的主要内容及各类编码的简要规则如下表所示 各 分类编码的具体编码方法和原则将在编码规则建议中详细说明 编码分类编码分类 大类大类中类中类小类小类 编码规则编码规则 组织编码机构编码1 X XXX XX XX 5 级 9 位 采用数字和字母混合码 酒库编码 0 X XXX X XX 5 级 8 位 采用数字和字母混合码 0 区域 栋数 楼层 保留位 组织类编码 仓库编码 非酒库编码 1 X X XX X X 6 级 7 位 采用数字和字母混合码 1 仓库属性 区域 栋数 楼层 方位 物资分类编码X XX XX XX 4 级 7 位 采用数字和字母混合码 设备类编码 XXXXX XXXXXX 2 级 11 位 采用数字和字母混合码 设备三级分类码 流水 成品酒编码 D X X X XXXX X 6 级 9 位 采用数字和字母混合码 D 系列 酒精度 容量 流水 版本 包材类编码 C XX XX XX XXX X X 7 级 12 位 采用数字字母混合 码 C 产品代码 酒精度 净含量 流水码 类别码 版本号 其他物资编码 1 XXXXX XXXX 3 级 10 位 采用混合数字和字母码 1 三级分类码 流水 物资档案编码 计量单位编码 X XX 2 级 3 位 采用数字码 量纲 流水 曲块批次码 XXXXXX XXXXXXX X XX 4 级 16 位 采用数字码 年月 制曲班组 轮次 发酵仓码 曲药批次码 XXXXXX XXXXXXX XX 3 级 15 位 采用数字码 年月 磨曲班组 流水 窖池酒批次码 XXXX X XXXXXXX XX 4 级 14 位 采用数字码 年份 轮次 制酒班组 窖池码 基酒批次码 XXXX X XXXXXXX X 4 级 13 位 采用数字码 年份 轮次 制酒班组 流水 盘勾酒批次码 XXXX X XX XXXX 4 级 11 位 采用数字码 年份 轮次 香型等级 流水 勾兑 待包装 酒批次 码 XXXX XX XXXX XX 4 级 12 位 采用数字码 年份 月份 流水 勾兑师编码 低度酒批次码 XXXX XX XXXXX XX 4 级 13 位 采用数字码 年份 月份 低度酒班组 流水 成品酒批次码 XXXX XX XX XXXXX XX 5 级 15 位 采用数字码 年 月 日 包装班组 流水 成品酒唯一码 XXXX XX XX XXXXX XXXXX 5 级 18 位 采用数字码 年 月 日 包装班组 流水 红梁批次码 XXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXXX XX 4 级 26 位 采用数 字和字母混合码 年月 供应商 农户 流水 物资生产类编码 质量追溯编码 大宗原辅料 包材批次码 XXXX XXXXXX XXXXXXXXX XXXX 4 级 23 位 采用数字 和字母混合码 年月 仓库 供应商 流水 项目管理类编码项目类型编码X XX 2 级 3 位 采用数字和字母混合码 贵州茅台 IT 信息化规划报告之 信息管理编码方案 Copyright 2010 UFIDA Software CO LTD all rights reserved 用友软件股份有限公司版权所有 未经许可 禁止复制 传播 16 项目档案编码 XXXX XXX XXX 3 级 10 位 采用字母数字混合码 年份 项目类别码 流水 人员类别编码 X XX 2 级 3 位 采用数字码 大类 细类 人员类编码 人员档案编码 XXXX XXXX 2 级 8 位 采用数字码 入职年份 流水 人员定级编码 XX XX XX 3 级 6 位 采用数字码 工种 岗位 档位 资产类别编码XX XX XX 3 级 6 位 采用数字码 资产档案编码 XXXXX XXXXXX XXXX 3 级 14 位 采用数字码 公司 类别码 流水 资产类编码 收发类别编码 X XX 2 级 3 位 采用数字码 收发类别 流水 检验类型编码XXXX 1 级 4 位 采用数字码 检验项目编码X XX 2 级 3 位 采用字母数字混合码 检验方式编码XX 1 级 2 位 采用数字码 检验标准编码XXXX 1 级 4 位 采用字母数字混合码 处理方式编码XXXX 1 级 4 位 采用数字码 质检类编码 不合格类型编码 X XX 2 级 3 位 采用字母数字混合码 存货一级分类码 流水 不合格类型 地区分类编码 XX XX XX XX 4 级 8 位 采用字母数字混合码 区域 省 地市 县 客商档案编码 X XXXXXX XX 3 级 9 位 采用字母数字混合码 客商分类 省市县码 流水 红梁基地编码 X XXX 2 级 4 位 采用字母数字混合码 区域 流水 其他类编码 农户编码 XXXX XXXXX 2 级 9 位 采用字母数字混合码 红梁基地码 流水 防伪物流码 XXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXX X X XXXX XXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXXX XXXX XXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXXX 11 级 95 位 采用数字和 字母混合码 4 2编码类别及其对应的应用系统编码类别及其对应的应用系统 信息编码分类体系所涉及的各类各项基础信息数据覆盖了茅台酒集团的各应用管理系 统的信息主数据 这些数据信息所对应的应用系统包括人力资源管理系统 财务管理系统 供应链管理系统 资产设备管理系统 客户关系管理系统 质量管理系统 生产管理系统 等 能够满足茅台酒集团各核心业务类别的需要 各信息编码对应的关键业务领域和应用 系统见下表 编码分类编码分类 大类大类中类中类小类小类 对应的关键业务领域对应的关键业务领域对应的应用系统对应的应用系统 组织编码机构编码 供应链管理 人力资源管理 供应链管理系统 人力资源管理系统 酒库编码 组织类编码 仓库编码 非酒库编码 供应链管理供应链管理系统 物资分类编码 设备类编码 成品酒编码 包材类编码 其他物资编码 物资生产类编码 物资档案编码 计量单位编码 供应链管理供应链管理系统 贵州茅台 IT 信息化规划报告之 信息管理编码方案 Copyright 2010 UFIDA Software CO LTD all rights reserved 用友软件股份有限公司版权所有 未经许可 禁止复制 传播 17 曲块批次码 曲药批次码 窖池酒批次码 基酒批次码 盘勾酒批次码 待包装酒批次码 低度酒批次码 酒库管理酒库管理系统 成品酒批次码 成品酒唯一码 生产制造管理生产管理系统 红梁批次码 质量追溯编码 大宗原辅料 包材批次码 供应链管理供应链管理系统 项目类型编码 项目管理类编码 项目档案编码 财务管理财务管理系统 人员类别编码 人员类编码 人员档案编码 人员定级编码 人力资源管理人力资源管理系统 资产类别编码 资产档案编码资产类编码 收发类别编码 资产管理资产管理系统 检验类型编码 检验项目编码 检验方式编码 检验标准编码 处理方式编码 质检类编码 不合格类型编码 质量管理质量管理系统 地区分类编码 客商档案编码 红梁基地编码 其他类编码 农户编码 供应链管理 物流管理 防伪管理 供应链管理系统 物流管理系统 防伪管理系统 防伪物流码 5 5 编码规则建议编码规则建议 机构类编码机构类编码 组织机构编码组织机构编码 5 1 1 1 编码规则编码规则 组织机构编码主要包括茅台集团下属法人单位以及各级部门 茅台集团下属单位众多 具有层级和业务板块分类的特点 本方案制定组织机构 编码规则如下 茅台集团的组织机构代码为 1 从第五层后每增加 1 级机构 代码增加 2 位 贵州茅台 IT 信息化规划报告之 信息管理编码方案 Copyright 2010 UFIDA Software CO LTD all 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职工医院贵州茅台酒厂有限责任公司 办公室 职工医院 10018 生活服务处贵州茅台酒厂有限责任公司 房管科 生活服务处 10019 宾馆贵州茅台酒厂有限责任公司 西苑宾馆 宾馆 茅园宾馆 宾馆 10020 综治安全保卫处贵州茅台酒厂有限责任公司 内保科 综治安全保卫处 10021 机电维修公司贵州茅台酒厂有限责任公司 10022 循环经济科技示范园建设指挥部贵州茅台酒厂有限责任公司 办公室 循环经济科技示范园建设指挥部 10301 贵州茅台酒厂 集团 习酒有限责任公司贵州茅台酒厂有限责任公司 贵州茅台 IT 信息化规划报告之 信息管理编码方案 Copyright 2010 UFIDA Software CO LTD all rights reserved 用友软件股份有限公司版权所有 未经许可 禁止复制 传播 20 公司编码公司编码公司名称公司名称上级公司上级公司备注备注 10302 贵州茅台酒厂 集团 啤酒有限责任公司贵州茅台酒厂有限责任公司 10303 贵州茅台酒厂 集团 贵阳商务有限公司贵州茅台酒厂有限责任公司 10304 中国贵州茅台酒厂贸易 香港 有限公司贵州茅台酒厂有限责任公司 10305 贵州茅台酒厂集团贵州酒业有限责任公司贵州茅台酒厂有限责任公司 10306 贵州茅台酒厂集团珠海龙狮瓶盖公司贵州茅台酒厂有限责任公司 10307 贵州茅台酒厂集团保健酒业有限公司贵州茅台酒厂有限责任公司 10308 贵州茅台酒厂 集团 昌黎葡萄酒业有限公 司 贵州茅台酒厂有限责任公司 10309 贵州茅台酒厂技术开发公司贵州茅台酒厂有限责任公司 办公室贵州茅台酒厂技术开发公司 10310 贵州茅台酒厂 集团 对外投资合作管理有 限责任公司 贵州茅台酒厂有限责任公司 10501 北京办事处贵州茅台酒厂有限责任公司 10502 贵阳办事处贵州茅台酒厂有限责任公司 10503 上海办事处贵州茅台酒厂有限责任公司 10504 深圳办事处贵州茅台酒厂有限责任公司 10505 贵阳茅台贸易公司贵州茅台酒厂有限责任公司 10506 久远大厦贵州茅台酒厂有限责任公司 11 贵州茅台酒股份有限公司贵州茅台酒股份有限公司 贵州茅台酒集团公司贵州茅台酒集团公司 11001 董事会办公室贵州茅台酒股份有限公司 11002 总工程师室贵州茅台酒股份有限公司 11003 公司办公室贵州茅台酒股份有限公司 秘书办公室公司办公室 11004 信息中心贵州茅台酒股份有限公司 通讯网络管理室信息中心 11005 人力资源社保部贵州茅台酒股份有限公司 劳动纪律监察室人力资源社保部 11006 法律事务部贵州茅台酒股份有限公司 11007 知识产权保护部贵州茅台酒股份有限公司 办公室知识产权保护部 贵州茅台 IT 信息化规划报告之 信息管理编码方案 Copyright 2010 UFIDA Software CO LTD all rights reserved 用友软件股份有限公司版权所有 未经许可 禁止复制 传播 21 公司编码公司编码公司名称公司名称上级公司上级公司备注备注 11008 企业管理部贵州茅台酒股份有限公司 11009 财务部贵州茅台酒股份有限公司 基建财务管理科财务部 11010 审计部贵州茅台酒股份有限公司 经济责任审计科审计部 11011 技术中心贵州茅台酒股份有限公司 办公室技术中心 11012 质量检验部贵州茅台酒股份有限公司 新酒检评室质量检验部 11013 生产管理部贵州茅台酒股份有限公司 生产工艺管理科生产管理部 11014 综治安全保卫部贵州茅台酒股份有限公司 内保科综治安全保卫处 11015 证券部贵州茅台酒股份有限公司 11016 物资供应部贵州茅台酒股份有限公司 仓储科物资供应部 11017 环境保护部贵州茅台酒股份有限公司 11018 原料基地管理办公室贵州茅台酒股份有限公司 11019 发展规划建设部贵州茅台酒股份有限公司 办公室发展规划建设部 11020 设备能源管理部贵州茅台酒股份有限公司 能源科设备能源管理部 11021 生活服务部贵州茅台酒股份有限公司 房管科生活服务部 贵州茅台 IT 信息化规划报告之 信息管理编码方案 Copyright 2010 UFIDA Software CO LTD all rights reserved 用友软件股份有限公司版权所有 未经许可 禁止复制 传播 22 公司编码公司编码公司名称公司名称上级公司上级公司备注备注 11022 循环经济科技示范园建设指挥部贵州茅台酒股份有限公司 办公室循环经济科技示范园建设指挥部 11101 制酒一车间贵州茅台酒股份有限公司 制酒一车间 01 班组制酒一车间 制酒一车间 02 班组制酒一车间 11102 制酒二车间贵州茅台酒股份有限公司 11103 制酒三车间贵州茅台酒股份有限公司 11104 制酒四车间贵州茅台酒股份有限公司 11201 机电维修公司贵州茅台酒股份有限公司 11202 动力车间贵州茅台酒股份有限公司 11203 201 厂贵州茅台酒股份有限公司 办公室201 厂 11204 301 厂贵州茅台酒股份有限公司 办公室301 厂 11210 低度酒车间贵州茅台酒股份有限公司 11215 酒库车间贵州茅台酒股份有限公司 A 酒库 A 片区酒库车间 A01 酒库 A 片区 01 班组酒库 A 片区 B 酒库 B 片区酒库车间 C 酒库 C 片区酒库车间 D 酒库 D 片区酒库车间 11220 包装一车间贵州茅台酒股份有限公司 包装车间 01 班组包装车间 11221 包装二车间 包装二车间 01 班组 贵州茅台 IT 信息化规划报告之 信息管理编码方案 Copyright 2010 UFIDA Software CO LTD all rights reserved 用友软件股份有限公司版权所有 未经许可 禁止复制 传播 23 公司编码公司编码公司名称公司名称上级公司上级公司备注备注 11281 制曲一车间贵州茅台酒股份有限公司 制曲一车间 01 制曲班组制曲一车间 制曲一车间 12 制曲班组制曲一车间 制曲一车间 71 磨曲班组制曲一车间 11282 制曲二车间贵州茅台酒股份有限公司 11283 制曲三车间贵州茅台酒股份有限公司 11301 贵州茅台酒进出口有限责任公司贵州茅台酒股份有限公司 11302 北京茅台神舟商贸有限公司贵州茅台酒股份有限公司 11303 贵州茅台名将酒业有限公司贵州茅台酒股份有限公司 11304 贵州茅台酒销售有限公司贵州茅台酒股份有限公司 北京大区贵州茅台酒销售有限公司 办公室北京大区 业务部北京大区 西北大区 华东大区 5 1 2 仓库编码仓库编码 编码规则编码规则 仓库编码是分为酒库和非酒库两类仓库来进行的编码 A 酒库仓库编码 酒库仓库编码 酒库仓库编码规则分为五层 级次 1 1 3 1 2 共八位 通过编码能够标示唯一性 其编码构成如下 贵州茅台 IT 信息化规划报告之 信息管理编码方案 Copyright 2010 UFIDA Software CO LTD all rights reserved 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