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文档简介
百事公益讲座策划书(宣传、会场布置)一、 宣传的意义和效果:吸引大学生、青年、足球爱好者及广大人群,吸引目标人群认知、宣传百事活力、运动、健康的良好形象。二、(一)前期宣传工作1. 横幅9条:分别放置在,慧园、智园食堂外面、序园篮球场上面的楼梯处、大操场、法学院综合楼乒乓球台大道、图书馆报告厅外面大道两侧各一条、报告厅门上一条、报告厅内部墙两侧各一条、投影仪屏幕上悬挂一条。2. 宣传海报8张:分别粘贴在,智园春雨楼、大操场、崇德大道两张、博文楼两张、练功房、图书馆报告厅。3. 制作指路标100张,从综合楼的大道上一直连接到图书馆报告厅门口。4. 制作留言展板一块,会议结束后,由负责人带领领导、嘉宾留言纪念。5. 横幅、海报在活动前三天挂出。(二)后期宣传工作 1.打印活动的展板一张,概括出讲座的精神内涵。 2.会议结束两天内,院报和电视台要报道相关内容。三、 会场布置1. 会场前三排座位为领导、嘉宾席位;第一排为公司代表和学院领导或教师,第二排为各二级学院学生会代表或本院学生会干部。2. 前三排座位都要摆放红色桌布、桌牌(办公室)3. 领导与嘉宾席位都要放置农夫山泉牌矿泉水(体育部)4. 制作会议流程表(学习部)5. 现场安排照相工作人员4名(学生会记者站),邀请院报、电视台参加。6. 学院PPT代表负责人4人(信息服务部)7. 迎接领导和嘉宾进场(公关礼仪部和各部协调合作)8. 无线话筒两个,有线话筒一个。9. 会场布置要求在开始前30分钟完成。10.动员大一、大二、大三同学参与讲座,要参加的班级报组织部(组织部)11.领导为现场的观众抽奖,幸运观众将获得百事公司奖品一份。12.紧密与后勤处联系,提供必要援助(体育部)13.活动总负责人:杨翼四、会场突发情况应急和会场秩序维持小组(纪检部) 1.看好各种电器、电缆,避免发生火灾。 2.及时疏散人群。 3.保持会场纪律,营造安静的环境。 4.及时做好请假的记录。五、活动经费预算1. 横幅按1 M*10=10元。9条横幅为900元。2. 海报按8*15=120元。3. 展板按两张2*70=140元。4. 打印指路标100*1=100元。5. 农夫山泉矿泉水3件,3*36=108元。6
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