黄埠岭各单位工作固化清单.xls

黄黄埠埠岭岭安安置置区区项项目目建建设设单单位位工工作作固固化化清清单单表表 序序号号工工作作时时间间周周期期工工作作内内容容时时间间节节点点 1周工程检查每周一上午 2项目经理周例会周一下午2 00 3项目监理周例会周一下午4 00 4 周固定工作 工程周例会每周一晚6 00 5项目运营会每周四下午2 00 6安装周例会周四上午9 00 7周安全检查每周五上午 8周设计例会周二 周三上午 9 月固定动作 公司月工程检查每月1 10日 10公司月工程检查情况反馈每月10日前后 11 月工程检查排名表公示及邮件至各总包 监理单位总经理 公司检查完成后5个工作日 内 12月交通推演及风险梳理会每月第二周 13街道沟通会每月第二周及第四周 14项目月工程检查及资料检查每月20日 25日 15月工程进度管理PPT完成每月25日之前 16个人月度计划及上月计划回顾每月25日之前 17项目月工程检查情况反馈每月26日 30日 18个人考勤加班时间统计每月30日下班之前 19月进度款审核 工程 造采 20日报送至甲方项目部 30日之前审核完成交街道 20月进度分析会每月最后一周 21技术管理回顾会每半月一次 22项目培训每月一次 23总包沟通每月一次 24监理沟通每月一次 25月进度款支付计划梳理会每月最后一周 26现场签证及设计变更梳理会每月一次 27法定节假日前现场安全检查及整改报告节假日前10天 备备注注 1 1 固固化化总总包包 监监理理各各类类检检查查工工具具 全全部部到到各各单单位位去去检检查查落落实实 同同时时要要求求各各单单位位配配备备最最基基本本的的图图集集和和验验收收规规范范 2 2 各各会会议议类类固固化化动动作作时时间间尽尽量量控控制制在在2 2小小时时以以内内 如如需需更更长长时时间间 每每一一个个半半小小时时必必须须休休息息10 1510 15分分钟钟 3 3 所所有有会会议议必必须须有有会会议议纪纪要要并并交交王王宁宁存存档档 月固定动作 完完成成标标准准 必必须须详详实实 跟跟踪踪牵牵头头及及落落实实人人 各区负责人牵头 完成区域内质量 进度 安全检查 由总包单位形成检查整改PPT 好 的做法进行推广 各区土建工程师 各总包项目经理参加 汇报现场状况 反馈需甲方解决问题 建设单位布置下周重要工 作安排和本项目下步主要工作和重点关注事项 动员鼓舞和调动施工单位士气 每月随 机安排一次例会必须由各总包主管副总参会 赵建华 各监理单位总监及总监代表参加 汇报监理工作状况 反馈施工单位进度 质量 安全 存在的风险和施工问题 反馈需甲方解决问题 建设单位布置下周重要工作安排和本项 目下步主要工作和重点关注事项 沟通并动员鼓舞监理士气 每月随机安排一次例会必 须由各监理单位主管领导参会 赵建华 1 各区各专业简单汇报上周工作及施工情况 主要提出困难及需协调事宜 2 明确本周计划 工作安排 3 月计划完成情况回顾 4 传达工程部及公司工作安排及要求 5 其他 赵建华 1 1 上上次次会会议议决决议议及及工工作作计计划划回回顾顾 2 2 月月计计划划回回顾顾 3 3 各各部部门门工工作作汇汇报报 困困难难及及需需协协调调工工作作 4 4 重重要要工工作作进进展展梳梳理理 5 5 需需决决策策事事宜宜讨讨论论及及需需上上PMOPMO会会议议内内容容梳梳理理 6 6 其其他他 现现场场土土建建工工程程师师根根据据需需求求参参加加 孙文峰 1 安装工作回顾及计划安排 2 质量标准宣贯 3 与其他专业的配合 4 技术交流及要求 5 安全用电及其他 赵建华 监理总监牵头 各区电气负责人和土建工程师共同参加 完成区域内安全大检查 由总 包单位形成检查整改PPT 好的做法进行推广 各区土建工程师 时时坤坤牵牵头头 组组织织各各设设计计院院现现场场交交底底 图图纸纸会会审审 回回顾顾上上周周技技术术问问题题并并在在会会议议中中给给予予解解决决 或或明明确确答答复复时时间间 现现场场施施工工技技术术问问题题需需提提前前提提交交设设计计院院 参参会会设设计计人人员员提提前前沟沟通通 如如无无 具具体体设设计计问问题题 可可利利用用时时间间由由设设计计院院进进行行读读图图讲讲图图 周周二二联联创创 周周三三其其他他设设计计院院 时坤 根据公司要求组织好各单位进行检查 参与度必须强 做好检查记录赵建华 针对公司检查不足部分向各单位进行反馈交底 进行质量技术交流 形成下步工作的指 导和推广 切勿走形式 并要求各单位向施工单位完成交底反馈纸版资料 赵建华 排名表清晰 后附现场检查PPT文件 各单位收悉后必须有反馈信息王宁 确保现场交通顺畅 每个大区至少有两条路径 每个楼座至少有一条道路到达 紧要部 位必须形成剖面图演示 赵建华 各部门汇总每半月需街道协调解决的问题 共同讨论对策赵建华 黄黄埠埠岭岭安安置置区区项项目目建建设设单单位位工工作作固固化化清清单单表表 1 每个区域主管土建工程师带领一个检查组 全数检查整个黄埠岭 当组长检查本区域 时只进行安全文明施工 实测实量和资料检查 甲方人员全部参与 监理总监 项目经 理或生产经理 技术负责人必须参加 2 完成考评表并形成PPT汇总成公司统一标准 3 检查要求认真严格 要求各单位意识到自身的错误和值得推广的地方 4 检查后一周内各单位形成检查反馈及整改计划PPT 赵建华 1 PPT图文并茂 反馈现场实际情况 描述要清晰 进度需分析 2 包含下步工作规划 如交通 市政 景观 验收部分 3 PPT完成后最短时间向两个街道书记汇报 并在生态智慧城指挥部会议上汇报 各工程师 土建 安 装 景观 1 回顾上月计划 未完成项必须明确原因和下步措施 2 个人月计划必须与项目总计划 月计划匹配 前提条件必须列明 3 与总计划相比提前及滞后的部分要指明并与各单位进行进度修正 总工期不变 4 王宁负责汇总 各职能全体人员 将检查PPT和照片分区向各单位交底 进行质量技术交流 形成下步工作的指导和推广 切勿走形式 并要求各单位向施工单位完成交底反馈纸版资料 赵建华 统计加班时间发王宁汇总需考勤打卡人员 严严格格按按照照70 70 进进度度款款要要求求进进行行审审核核 满满足足以以下下四四点点条条件件 1 1 所所有有罚罚款款及及需需上上交交款款项项已已经经交交齐齐 2 2 前前期期拨拨款款流流向向证证明明资资料料 3 3 现现场场施施工工内内容容必必须须已已经经检检验验批批验验收收合合格格 4 4 同同区区内内两两家家单单位位支支付付比比例例需需明明确确且且意意见见统统一一 慧慧广广可可补补充充详详细细报报送送资资料料清清单单 李慧广 1 回顾本月施工进度情况 分析滞后部分原因 制定抢工措施及资源计划 2 明确重大工期风险项 进行专项梳理跟踪 赵建华 样板点评 固化图 读图讲图 工程管理各类资料 验收资料等进展情况分析统计 制 定工作计划和解决措施 赵建华 针对项目新老员工 每月进行一次公司体制或质量标准或流程体系或工程管理类的培训赵建华 主管土建工程师牵头 与总包单位核心管理人员面对面交流 切勿开会形式 敞开心 扉 站在对方立场 多给予对方理解帮助并协助分析解决问题 同时获取总包单位管理 人员的支持 各区土建工程师 主管土建工程师牵头 与监理单位核心管理人员面对面交流 切勿开会形式 敞开心 扉 站在对方立场 多给予对方理解帮助并协助分析解决问题 同时获取监理单位管理 人员的支持 各区土建工程师 回回顾顾资资金金支支付付情情况况 本本月月进进度度款款审审核核情情况况 核核定定扣扣款款内内容容 核核定定延延期期支支付付单单位位 梳梳理理付付 款款风风险险 可可能能对对工工程程造造成成的的影影响响 李慧广 统统一一个个月月以以来来黄黄埠埠岭岭签签证证情情况况和和各各设设计计院院设设计计变变更更情情况况 明明确确造造价价 对对于于设设计计变变更更需需明明 确确是是否否发发生生造造价价变变化化或或是是否否予予以以签签证证 更更新新台台账账 李慧广 各区工程师与监理单位共同牵头 进行安全风险检查及节假日安全工作交底 由监理单 位形成检查整改PPT 各工程师汇总 各区土建工程师 备备注注 1 1 固固化化总总包包 监监理理各各类类检检查查工工具具 全全部部到到各各单单位位去去检检查查落落实实 同同时时要要求求各各单单位位配配备备最最基基本本的的图图集集和和验验收收规规范范 2 2 各各会会议议类类固固化化动动作作时时间间尽尽量量控控制制在在2 2小小时时以以内内 如如需需更更长长时时间间 每每一一个个半半小小时时必必须须休休息息10 1510 15分分钟钟 3 3 所所有有会会议议必必须须有有会会议议纪纪要要并并交交王王宁宁存存档档 备备注注 黄黄埠埠岭岭安安置置区区项项目目建建设设单单位位工工作作固固化化清清单单表表 2月份除外 备备注注 1 1 固固化化总总包包 监监理理各各类类检检查查工工具具 全全部部到到各各单单位位去去检检查查落落实实 同同时时要要求求各各单单位位配配备备最最基基本本的的图图集集和和验验收收规规范范 2 2 各各会会议议类类固固化化动动作作时时间间尽尽量量控控制制在在2 2小小时时以以内内 如如需需更更长长时时间间 每每一一个个半半小小时时必必须须休休息息10 1510 15分分钟钟 3 3 所所有有会会议议必必须须有有会会议议纪纪要要并并交交王王宁宁存存档档 黄黄埠埠岭岭安安置置区区项项目目总总包包监监理理单单位位工工作作固固化化清清单单表表 序序号号责责任任单单位位工工作作内内容容时时间间节节点点 1 总包单位 周工程检查每周一上午 2监理会每周一次 见会议安排表 3项目经理周例会周一下午2 00 4材料进场台帐每周五下班前 5周安全检查每周五上午 6总包管理会主体阶段每周至少一次 7月进度款资料报送每月20日报至监理 8监理会PPT监理会前一日下班前 9施工周报监理会前一日下班前 10法定节假日前现场安全检查及整改报告节假日前12天 11月工程检查整改报告每月检查完一周内 12月进度计划及资源计划表每月25日前 13 监理单位 监理会每周一次 见会议安排表 14项目监理周例会周一下午4 00 15监理日报每日下班前 16法定节假日前现场安全检查及整改报告节假日前12天 17监理月报每月25日 18监理周报每周五下班前 19月进度款审核每月25日报送至甲方 20月工程检查报告PPT检查完两日内 21周工程检查每周一上午 22周安全检查每周五上午 备备注注 1 1 固固化化总总包包 监监理理各各类类检检查查工工具具 全全部部到到各各单单位位去去检检查查落落实实 同同时时要要求求各各单单位位配配备备最最基基本本的的图图集集和和验验收收规规范范 2 2 各各会会议议类类固固化化动动作作时时间间尽尽量量控控制制在在2 2小小时时以以内内 如如需需更更长长时时间间 每每一一个个半半小小时时必必须须休休息息10 1510 15分分钟钟 监理单位 完完成成标标准准 必必须须详详实实 责责任任人人 各区负责人牵头 完成区域内质量 进度 安全检查 由总包单位形成检查整改PPT 好 的做法进行推广 总包项目经理 总监主持 按照青岛龙湖监理会标准模板要求和项目部要求召开 会议必须以反馈信息 和解决问题为主 会议时间控制在一个半小时之内 严禁讨论技术问题和专项问题 监 理人员全部参加 总包单位项目经理 生产经理 技术负责人 安全员 质检员 安装 负责人必须参加 项目经理 各总包项目经理参加 汇报现场状况 反馈需甲方解决问题 建设单位布置下周重要工 作安排和本项目下步主要工作和重点关注事项 动员鼓舞和调动施工单位士气 每月随 机安排一次例会必须由各总包主管副总参会 项目经理 台账必须完善 体现累计状况 本周进场材料情况 明确材料规格型号 技术参数 生 产厂家 工程量 使用部位 验收情况 总包材料员 监理总监牵头 各区电气负责人和土建工程师根据时间共同参加 完成区域内安全大检 查 由总包单位形成检查整改PPT 好的做法进行推广 总包安全员 总包项目经理主持 各分包单位全部参加 会议内容必须包括质量 进度 安全及各单 位协调相关的内容 并重点宣贯甲方要求和制度 总包项目经理 严格按照70 进度款要求进行报送 满足以下四点条件 1 所有罚款及需上交款项已经交齐 2 前期拨款流向证明资料 3 现场施工内容必须已经检验批验收合格 4 同区内两家单位支付比例需明确且意见统一 总包商务负责人 按照公司模板 各工程师列明PPT具体要求内同 可根据各自特色增加内容 由李新鹏 许光根据现有A D区监理 总包的监理会PPT形成黄埠岭监理会模板 新鹏 总包 许光 监理 总包技术负责人 详细量化描述现场进度情况 劳动力情况 机械情况 下周计划 存在的问题总包生产经理 各区工程师与监理单位共同牵头 进行安全风险检查及节假日安全工作交底 由监理单 位形成检查整改PPT 各工程师汇总 总包项目经理 根据月检查情况 对于质量安全问题逐一同部位整改并拍摄照片形成反馈意见 整改前 照片 整改中照片 整改后照片 并且举一反三将其他类似问题全部整改完毕 确保后 期不再发生 对于系统性问题必须编制防治方案和技术措施 列明下步管理动作计划交 监理甲方审批后执行 总包项目经理或技 术负责人 细化下月计划 必须明确到日工作内容 匹配相应劳动力 材料 机械计划 工作流水 段划分及工序安排 总包技术负责人 总监主持 按照青岛龙湖监理会标准模板要求和项目部要求召开 会议必须以反馈信息 和解决问题为主 会议时间控制在一个半小时之内 严禁讨论技术问题和专项问题 监 理人员全部参加 总包单位项目经理 生产经理 技术负责人 安全员 质检员 安装 负责人必须参加 总监或总监代表 各监理单位总监及总监代表参加 汇报监理工作状况 反馈施工单位进度 质量 安全 存在的风险和施工问题 反馈需甲方解决问题 建设单位布置下周重要工作安排和本项 目下步主要工作和重点关注事项 沟通并动员鼓舞监理士气 每月随机安排一次例会必 须由各监理单位主管领导参会 总监或总监代表 图文并茂 有现象有描述 反馈质量安全问题和劳动力现状总监或总监代表 黄黄埠埠岭岭安安置置区区项项目目总总包包监监理理单单位位工工作作固固化化清清单单表表 各区工程师与监理单位共同牵头 进行安全风险检查及节假日安全工作交底 由监理单 位形成检查整改PPT 各工程师汇总 总监或总监代表 必须详实有意义 月工作回顾和分析 下月工作计划 明确监理工作状况 动作和计划总监或总监代表 必须详实有意义 周工作回顾和分析 下月工作计划 明确监理工作状况 动作和计划总监或总监代表 严格按照70 进度款要求进行报送 满足以下四点条件 1 所有罚款及需上交款项已经交齐 2 前期拨款流向证明资料 3 现场施工内容必须已经检验批验收合格 4 同区内两家单位支付比例需明确且意见统一 监理计划人员 按照龙湖集团月检查PPT模板对于现场月检情况据实反映 有图有分析 有整改计划和要 求 总监或总监代表 各区负责人牵头 完成区域内质量 进度 安全检查 由总包单位形成检查整改PPT 好 的做法进行推广 总监或总监代表 监理总监牵头 各区电气负责人和土建工程师共同参加 完成区