襄樊学院第八届社团联合会二级学院走访交流会实施方案及会议流程

襄樊学院第八届社团联合会二级学院走访交流会实施方案应我校社团发展要求，应第八届社团联合会主席团委托，由社团联合会纪检与维权部牵头开展二级学院走访活动。一、目 的：为加强校社团联合会和各社团的交流与合作；了解各社团发展动态及会员思想；谋求社团繁荣发展大计；完善社团工作；宣传校社团联合会；学习交流经验。二、代表团组成人员： 特 别 顾 问：金 鑫 特 邀 顾 问：黄 丹 唐星晨 万子畅 李振江 余晓松 阮 爽 代表团团长： 胡 静 副 团 长： 韩思军 组 长： 龙井山 周 露 王 超 杨世昌成 员： 社团联合会本部门其他部长组 次特邀主席组长成 员走访学院分团委副书记短号协会数第一组龙井山管理学院 宋国强671095文学院周经玲3经政院姚豆豆5物电院熊小娟6第二组周露教育学院徐焦诗云8数计学院 何涛5美术学院张鹏6音乐学院 蒋家良2第三组王超机汽学院胡长犇6建工学院余晔6第四组杨世昌化科院李晓惠4医学院李俊杰1外国语院韩玮5三、工作职责：代表团正副团长：一、全面负责整个走访的各项事宜。二、主持会议，做会议致辞或会议总结。组 长：一、全权负责会前协调，会场布置，会后资料整理。二、负责联系到该院走访的顾问部长及该院团委副书记社团负责人，并通知我纪检与维权部该学院的协会活动考核员到会，提前通知该学院协会正副会长及会员代表。（ 负责组织代表团成员准时到会）。三、负责组织新闻中心干事拍照，组织并收集干事会议笔记。社团联合会纪检与维权部制 2010年11月11日襄樊学院第八届社团联合会二级学院走访交流会会议流程会议流程：（会前发会议资料：会议流程，相关部门与协会紧密相关的通讯录或文件）1、介绍到会的校社团联合会代表团组成人员（代表团顾问，代表团正副团长，社联部长）。 介绍到会的学院分团委副书记，该学院各协会正副会长。2、由团长致辞。（交流会的目的与意义）3、由分团委副书记交流社团工作经验，社团负责人谈工作心得。4、请协会会长发言。（谈协会发展方向，遇到障碍，社团工作体会等）5、请会员代表发言。（参加活动感受，意见建议）6、由代表团成员就社联某一部门工作做代表交流发言，并对协会发展提出建议及合作办法。（纪维部，人资部，活管部，秘书处等） 7、由团长或副团长做会议总结。8、合影留念。附：注意事项：时间尽量控制在2小时左右，气氛要积极活跃，达到交流的目的。社团联合会纪检与维权部2010年11月11日 第一组 管理学院协会（5）公共管理与社会服务协会管理学院熊欢士人策划中心管理学院柏富微翱翔营销协会管理学院黄李东旅游学社管理学院曹盼盼 鄂西北地理研究社管理学院薛春辉物 理与电子工程学院协会（6）英语爱好者协会物电学院陈久富武术爱好者协会物电学院贾锦电子技术爱好者协会物电学院王志超大学生创业俱乐部物电学院褚志胜创造力开发协会物电学院肖兴华魔方协会物电学院章甜文学院协会（3）大学生服务社文学院叶齐旺草庐文学社文学院仰婷婷隆中剧社文学院付梦云 经济政法学院协会（5）马列研读社经政学院杨帆法学社经政学院樊体亚演讲协会经政学院孟美乐新希望勤工助学服务社经政学院李东阳经济纵横学社经政学院肖坤第二组教育学院协会（7）摄影艺术研究会教育学院罗楚玲足球爱好者协会教育学院汤鹰乒乓球爱好者协会教育学院刘洋形体健美操协会教育学院黄靖网球爱好者协会教育学院李斌篮球爱好者协会教育学院徐金科散打协会教育学院张强数学与计算机学院协会（5）卧龙爱心社数计学院全丹辉大学生棋社数计学院黄书画数学爱好者协会数计学院范宏龙计算机爱好者协会数计学院熊攀吉他爱好者协会数计学院王奇峰音乐学院协会（2）街舞爱好者协会音乐学院黄奇伟电声乐爱好者协会音乐学院黄河美术学院协会（6）书画协会美术学院曹家昌社会交际协会美术学院方立金手语爱好者协会美术学院孙威“漫行天下”动漫社美术学院罗宾大学生设计创作协会美术学院夏海洋星月魔术社美术学院潘景峰第三组建筑工程学院协会（6）建筑艺术社建工学院曹武环保协会建工学院胡在平实践公关学社建工学院吕晓勇结构风行建工学院肖竟维房地产研究协会建工学院黄波志远竞技协会建工学院邵恒机汽学院协会（6）襄樊学院轮滑社机汽学院葛黎明大学生机械创新协会机汽学院徐蛟龙汽车爱好者协会机汽学院夏超工程图学协会机汽学院黄伟汽车电子工程协会机汽学院夏一凡Open机器人协会机汽学院段霈捷校级协会（8）青年志愿者协会校团委湛永昌大学生网络协会校团委王亚伟军事爱好者协会武装部向吉就业信息协会招就处乔林资教生校园工作站招就处孙梦娇就业与职业指导协会招就处胡蕾心理协会心理咨询李弘扬读友协会图书馆张亚欢（注：校级社团另做安排.）第四组化学与食品科学学院协会（4）自然科技协会化食学院赵晨强植物花卉爱好者协会化食学院黎韵Success工作室化食学院靳豪食尚部落化食学院李洪峰外国语学院协会（5）日语俱乐部外国语学院张静怡英语俱乐部外国语学院倪赛虎阳光职训社外国语学院刘晓霞翻译协会外国语学院董丽琼65885飞天剧社外国语学院董倩倩68514襄樊学院社团联合会纪检与维权部协会活动考核员29名考核员 62个协会 （通讯录）考核员考核协会名考核员短号阮梦房地产研究协会，志远竞技协会蔡建阳光职训社，翻译协会65885，军事爱好者协会陈翠林马列研读社，法学社李宁实践公关学社，结构风行协会李双鄂西北地理研究社，散打协会李喜莉网球爱好者协会，篮球爱好者协会，大学生网络协会李雨晨就业指导协会，演讲协会 新希望勤工助学服务中心李泽工程图学协会，英语爱好者协会梁文虎吉他协会刘佳宁乒乓球爱好者协会，形体健美操协会刘霜琪隆中剧社，经济纵横协会吕超汽车电子工程协会，OPEN机器人协会毛鹏资教生校园工作站，卧龙爱心社，大学生棋社施文街舞爱好者协会，电声乐爱好者协会9孙永升大学生设计创作协会，星月魔术社涂东方摄影研究爱好者协会，足球爱好者协会王城力大学生服务社，草庐文学社，心理协会王荣升环保协会，建筑艺术社，success工作室魏晋美手语爱好者协会，魔方协会肖旋数学爱好者协会，计算机爱好者协会，读友协会谢东旭青年志愿者协会杨满自然科技协会，植物花卉爱好者协会殷晓桐社会交际协会赵阳机械创新协会，汽车爱好者协会刘思思武术爱好者协会，电子技术爱好者协会李亮书画协会，漫行天下杨林士人策划，公共管理与社会服务协会梁小龙翱翔营销协会，旅游学社丁玥琪日语俱乐部，英语俱乐部 社团联合会纪检与维权部制 2010年11月11日第八届社团联合会二级学院走访交流会管理学院会议记录一 会议时间：11月22日 6:308:00 二 会议地点：4#三楼会议室三 与会人员：社联代表团：唐星晨 胡 静 罗咏红 韩思军 龙井山 杨世昌 潘 军 谢晨晨 及社团联合会的四位干事管理学院：宋国强 雷 博 蒋大为 高晓晓 郝剑华 夏玲玲 黄李东 曹盼盼 熊 欢 薛春辉 柏富徽 王浩天 何 为四 会议主题：校社联与管理学院工作交流五 会议内容：1主持人龙井山介绍社联代表团成员;宋国强介绍管理学院与会人员。2胡静团长谈走访目的和意义：目的：A加强校社联与社团联系，通过交流解答疑惑。 B让社联工作更加透明公开。 C落实2010年的工作计划。意义：让社团更好的发展，活动丰富多彩，促进交流和联系。3管理学院分团围副书记宋国强发言： A加强档案建设，向秘书处学习经验；B加强组织机构等内部建设； C加强社团建设，发挥社团积极性，促进各社团和社长的特色发挥。4社团负责人发言： A旅游学社会长曹盼：不了解社团办事流程，如：申请，盖章； B公共管理与社会服务的会长熊欢：a活动流程不清楚； b简谈工作体会，他认为社团发展以专业性为主。 C鄂西北地理研究社社长薛春辉： a社联工效率不高； b具体工作流程不清楚； c希望社联给以支持，开展新活动； D士人策划中心会长柏富徽： a做工作总结，要加强内部建设，规章制度和干事建设； b前期活动基本空白，以后在活动方面逐步展开； E翱翔营销协会会长黄李东； a举办了风筝活动； b社团寻找新思路，进一步发展，成立营销公司，发展业务部，以业务部为中心，促进整个社团的发展，改变社团更偏重专业化，采用公司化模式管理，接手业务，以理论和实践相结合，使社员在学的知识的同时还可以获得一份经济收入； c准备在全校进行扩招，计划为四百人；5社联干部发言； A秘书处罗永红：a送社联手册给管理学院做礼物； b让社团向活动管理部咨询活动流程； c对“隆中科技文化节”活动的办事效率低做出解释； d简述秘书处的工作职能，特别强调了“红头文件”。 B人力资源部潘军 ：a先谈了此次走访的目的是加强交流，学习经验； b简述本部门的职能； c对社团提出建议，社团要完善社团章程，完善每个机构，搞活动要有年度计划，活动要有备案，搞好内部建设和网络建设； C纪检维权部韩思军： a简述本部门职能； b提出两点想法，第一社联社团一家人；第二社团要花时间花力度做出品牌的特色活动； c指出了各社团的不足，希望各社团能更好发展。 D纪检维权部龙井山： a针对刚管理学院提出的建议我们将努力改正，提高内部运作的效率，特别强调我们的管理不是对社团的限制，而是建立有效机制，促进社团的发展。 E新闻部谢晨晨： a简述本部门的工作，说明本部门可利用的宣传媒介； b希望社团建立自己的通讯部，我部将对其成员进行专门的培训，以做好活动的宣传工作； F副主席谢星晨： a缓和会场气氛； b对以上我部代表的发言做总结。6双方交流：A各社团负责人希望他们举办的活动得到校社联的支持，如宣传 B希望校社联与各社团联系比较密切的部门能够提高办事效率，如活动审批、新闻宣传。 C提出秘书处的各项通知不及时，有关社团的各项文件也需更新，如成立新社团的文件 D新闻中心的社联网站需要更新，在学院网站上最好建立相关链接 7管理学院分团委副书记雷博提出建议； A指出社团与社联的关系，两者要以交流主，更好的服务学生。 B对社联发展提出建议： 第一，让二级学院成立自己的社联，以促进院内各社团的交流；第二，社联工作的公平，开放，透明度有待继续提高。 C社联与社团要多交流，促进彼此熟悉。 8 主持人龙井山做最后总结。 记录人：李双 杨林 梁小龙审核人：韩思军 社联纪检与维权部 2010年11月22日第八届社团联合会二级学院走访交流会机汽学院会议记录一 会议时间：12月2日 18:3020:30 二 会议地点：2#三楼会议室三 与会人员：社联代表团：李振江 余晓松 罗咏红 周 露 王 超 孙雅雯 何博文 石 银 陈少杰 机汽学院：卢 托 黄 浪 夏 超 胡会涌 葛黎明 夏一凡及会员代表四 会议主题：校社联与机汽学院社团工作交流会五 会议内容：1主持人王超介绍校社联与会人员；社团部部长黄浪介绍社团与会人员. 2 秘书长余晓松谈走访目的和意义：目的：A加强校社联与社团联系，让社团成员了解社联，加强社团与社联之间的 合作; B通过交流提出并解决社团发展中的困难；C交流工作经验，提出创新，丰富襄樊学院社团文化。意义：让社团更好的发展，促进社团与社联以及社联于学联的交流和联系。 3 机汽学院分团委副书记卢托发言： A 院团委重视和支持社团活动，希望社团与社联加强交流，使社团活动更有意义和趣味性，有更多的人参与活动。 4 社团部部长黄浪发言：A各社团之间应加强交流与合作；B老社团应支持新社团发展，共同进步 5各社团负责人介绍本协会的发展状况及发展中遇到的困难: A汽车电子工程协会代表： a带领会员到驾校参观实习；下学期将组织全体会员学习驾驶；b与院学生会交流不足，希望能够加强联系c希望社联纪检维权部改进工作方式。 解答：周露露表示在以后的工作中进行改进。 何博文提出建议：与学校周边驾校加强合作B汽车爱好者协会：a前期工作不到位，招收会员太少，开展活动比较困难b希望社联能够帮助邀请学校老师参加本协会的重要活动c宣传板不足，希望社联能提供帮助 解答：李振江表示社联会尽力帮助解决社团发展遇到的困难。 陈少杰表示在宣传板问题上社联一定提供帮助C工程图学协会：a一些活动形式陈旧，意义不大b活动时间积压，导致准备时间不足，且影响考试c活动过多，在活动时间上有冲突，希望改进解答：李振江表示活动时间的制定是由团委老师决定，希望各社团能够理解。在活动内容上应加强创新。D机械创新协会：a由于协会专业性质较强，希望举办交流会b学校活动过多，时间有冲突E OPEN机器人协会：a由于协会新成立前期宣传不足，招收会员太少，能否继续招收会员解答：李振江表示主席团将会讨论这个提议。在以后的社团发展中社联会对新社团加强帮助。F轮滑协会：a组织开展刷街活动，12月份将开展轮滑大赛。b场地缺乏，希望社联能提供帮助。c由于轮滑活动有危险性，在活动资料采集方面有困难。 解答：石银:场地是由各协会向学校主动申请.。 孙雅雯:在资料采集方面，如果有必要新闻中心可以提供帮助。 7会员代表发言：A对院社团部不了解。B希望社联可以帮助宣传协会的活动。C会员没有接到过社团活动的通知。解答：孙雅雯表示新闻中心可以帮助社团在广播台进行活动宣传，希望社团举办活动是能尽早与社联相关部门联系。 8社团联合会各部长发言：A人力资源部：主要负责人员考评，干部干事培训，人事管理。 B秘书处：收集整理资料，发布信息，负责社团注册；对社团的不良行为进行通报，累计3次予以注销;每月月末帮助发布下月社团活动安排。C宣传部：负责社联活动的前期宣传；负责帮助各协会对各协会的活动进行宣传。D活动管理部：负责对活动及场地的申请，证书的制定，以及活动任务书的制作。E外联部：是社联唯一的对外商业部门，负责为社联活动拉外联，提供资金，并邀请嘉宾参加活动。外联部坚持“人无我有，人有我优，人有我新”的思想，并愿意和社团内的外联部门交流经验，共同进步。F纪检与维权部：负责对会员权益的维护，会员信息的检查，并对社团活动进行考核，进行年终优秀社团评比。G新闻中心：负责通过报纸、图片、广播、网站等对社团的活动进行宣传。如果社团需要宣传帮助可以提前提交策划书，新闻中心可以帮助宣传。 9与会人员互动： A何博文：工图协会能否为大二提供pro-e教学。解答：电脑较少，教学资源不足。将会面向大二大三学生开展大赛B黄浪：希望各协会能够广泛开展活动。社联、社团、会员之间交流过少，会员与上级跨度过大，希望社联能在各学院成立社团负责 人负责联系工作。C会员代表：活动中心集中在上学期，社团的干事锻炼机会较少，能否举行交流活动。 解答：近期将举行12.4法律宣传活动，可以让会员参加。D工图副会长：宣传板有限。 解答：社联保证为社团提供宣传板。 10副主席李振江作会议总结 A首先感谢学院分团委、学院社联部以及各社团的支持。B新社团的发展需要社联的帮助和支持，需要提升社团活动的影响力。C社团会员少，影响较少，活动需要创新，不要局限于学院和专业，以此来提高学院和社团的知名度。D社团、院学生会、社联需要相互协调，处理好之间的关系，共同为活动的举办创造条件。 11分团委副书记卢托总结：A感谢社联各部长的工作指导。B社团与学生会之间要加强联系。C建议社团与老师加强交流。 12 合影留念。 记录人：吕 超 赵 阳 李 泽 审核人：韩思军 社联纪检与维权部 2010年12月2日 第八届社团联合会二级学院走访交流会化科院、医学院会议记录一 会议时间：2010年12月4日 9：00-11：00二 会议地点：3#会议室 三 与会人员：社联代表团：李振江 胡 静 杨世昌 周露露 石 银 王 晶 谢晨晨 化科院： 李晓慧 自然科技协会 植物花本爱好者协会 食尚部落 Susscss工作室负责人 医学院： 李俊杰 医疗卫生服务社负责人四 会议主题：社联与化科院，医学院社团工作交流会。五 会议内容：1化科院、医学院分团委副书记李晓慧、李俊杰对社联来客表示欢迎。2主持人杨世昌社联与会人员。3化科院、医学院分团委副书记李晓慧、李俊杰介绍社团与会人员。4副主席胡静谈此次走访目的和意义:a加强社联同各二级学院的联系，沟通感情，加强交流；b通过交流提出并解决社团发展中的困难，便于以后更好的发展；c交流工作经验，共同建设社联大家庭。5化科院分团委副书记交流工作经验: a总结过去社团比较懒散，现在社团内部结构统一，管理制度严格（特别是在时间管理）.加强了部长与会员干事之间的交流。b经费管理制度有所改革，更简单，方便。c医学院分团委副书记发言学院刚成立不久，经验不足社联多给以指导，借此机会多多交流，学习。6各社团就工作中遇到的问题，不懂的问题提出共同商讨:A如果社团要举办活动需要向社联提供哪些材料？活动管理部石银：就场地申请做答，社团自己手写或打印一份活动场地申请书交给后勤部盖章。 纪检与维权部周露：就社团考核做答，社团举办活动要先通知社联，纪检与维权部会派干事对活动进行监督，评价，填写活动考查表，做为评十佳社团的依据之一。 新闻中心谢晨晨：就宣传方面补充：社团举办活动前提交一份策划书。新闻中心帮忙在广播台的社团之声宣传。 B就隆中科技文化节推迟一个月一事向社团提出疑问 副主席李振江，胡静主席作解释：老师的安排打乱了原有的计划，对此事感到抱歉。并保证尽可能的在确定好时间后再通知各个社团。既不会显得过于紧迫，又不会因为时间太长而至于淡忘，失去激情。C社联有时候在通知活动时时间太紧迫，以至于无法安排活动，没有将干事们的优点发挥出来。 纪检与维权部杨世昌：时间问题双方面应该相互理解，相互配合，并保证以后会主意尽量在活动前提前通知各个社团，让各个社团有时间准备，并发挥自己最大的实力。7 外联部部长王晶交流外联心得：A外联能力很重要，运气同样世不可少的一个重要因素。勇气与坚持是成功的最基本的必要因素，要有面对失败的勇气，并一直坚持着 。8分团委副书记李晓慧，李俊杰做总结:A此次交流会很有效的解决了双方的问题，也消除了一些误会。无论是对社团还是社联都有很大的益处，从这次交流会中学到了很多东西。希望社联这个大家庭发展的越来越好。 B感谢社联对社团问题的解答，感谢主席，部长们的建议与指导。希望以后加强社团与社联的交流，合作。9 副主席李振江做总结:A感谢大家抽出时间来参加交流会，并赞同李晓慧分团委副书记关于会员回馈的建议，会员回馈会更好的提高社联社团在学生心目中的地位。B希望社团社联双方对本次交流会所提出的问题尽早的解决，不要留到下一届。另外，还要继续加强社团与社联之间的交流。10 副主席胡静做补充:A社联与社团存在感情不到位的地方，摩擦与误会是不可避免的，并且强调双方要注意教导干事们的礼貌问题。B双方要互相包容，互 相理解，多站在对方的位置上去思考，体谅对方的难处，争取将社联这个大家庭建设得更加美好。11会议结束，合影留念。记录人：蔡健 刘霜琪审核人：韩思军社团联合会纪检与维权部 2010年10月8日 第八届社团联合会二级学院走访交流会建筑工程学院会议记录一 会议时间：2010年11月30日晚6：40二 会议地点：24楼建工院会议室三 与会人员：社联代表团：黄 丹 胡 静 余晓松 罗咏红 韩思军 王 超 陈 辰 潘 军 寿亚男 陈 佩 石文倩 孙雅雯建工院：余 晔 马 芝 建筑艺术社 环保协会 实践公关学社 结构风行协会 房地产研究协会 致远竞技协会 会员代表四 会议内容：1建工院分团委副书记余晔对社联来客表示欢迎。2主持人王超介绍社联与会人员。3余晔自我介绍并介绍建工院各与会人员。4走访团团长副主席胡静讲交流会的目的与意义。5建工院分团委副书记余晔发言：A今年新设社团管理部处理协调社团工作，相比之前更具纪律和组织性；B社团12月活动正在进行中。6由社团管理部部长马芝就工作心得发言:A统一给社团注册；B平时规范社团工作，加强社团管理，制定完善各社团工作制度和流程，监督社团财务，举办活动加强与社团会员的交流。7 社团负责人发言：A建筑艺术社：a对社联工作重要性表示肯定；b社团近期工作（专业性强）；目的：通过社团活动巩固会员专业知识；活动：cade上机培训、每周发飞信问会员需求、“隆中科技文化节”之户型设计大赛；c承诺会配合社联工作，也希望社联工作本着为全校社团服务的原则进行B环保协会：a坚持社团理念“让环保深入下去”；b近期工作：环保模型制作、“绿色校园”；c在社联和本院帮助下，社团日常工作进行的比较顺利。C实践公关学社：a相对而言，专业性质较弱，围绕“实践”开展活动，在校外为会员提供兼职，在校内举办一系列与实践相关的具有影响力的活动；b举办活动秉承“少而精”的传统；c近期活动：第一届模拟招投标活动；d感谢社联日常的帮助；e问题：a、是否该提前把策划书交给新闻中心进行宣传？b、如何让社联参与本社活动？c、是否每次活动的相关资料都要交给秘书处？D结构风行协会：a社团新成立，先加强干事培训(主要是责任心和态度)；b活动分两个方面；c每学期举办两个大型的品牌活动；d针对会员举办活动；e对社联的意见；f新闻中心工作做的好；g希望社联多帮助社团进行宣传。E房地产研究协会：a明晚4409举办房地产楼盘营销大赛b配合社联与学生会工作，与其他社团协调一致c希望社联和社团加强宣传F致远竞技协会：a管理规范上，主要是活动。b新闻稿什么时候能发布？活动期间希望新闻中心通讯员宣传。c发展方向方面，希望社联给出一些意见。8 会员代表发言:A建筑艺术社：a每周六会对会员进行培训b社团不定期会举行一些促进会员交流的活动c写新闻稿有哪些要求B环保协会：将环保落实到实处C实践公关学社：a开展的活动锻炼了大家的能力，丰富了大家的生活，展现了大家的才能.b觉得活动的宣传力度不够D结构风行协会：a新成立，举办了一些活动，整体来说挺好b会员内部交流不够c社联是否对社团内部交流作登记E房地产研究协会：对近期活动看法，有吸引力，内容好，但宣传力度不够F志远竞技协会：a近期举办两个活动，规模挺大，但也存在不少问题，内部制度不够完善，干事激情不够;b如何提高会员激情？9社联常务副主席黄丹：要有一个好会长，然后有一个好框架，定期讨论总结，组织娱乐活动。10社联干部发言：A宣传部部长石文倩：工作：学校及社联各活动海报及宣传板的制作；办公室管理B活动管理部：陈佩：活动申请流程；活动审批标准陈辰：场地申请；策划书申报不要越级，先经社联再到校团委；活动任务书什么时候交；关于证书C新闻中心孙雅雯：a工作内容提前三天通知；b各社团设通讯部，加强与新闻中心的交流。D秘书处罗咏红：a收资料（社团注册资料、活动资料）；b发布信息（各社团活动情况、社联安排、社团需要）；c红头文件E纪检维权部韩思军：a部门简介；b前期会员信息大核查；c活动过程中的审查；d监督管理社团和会员；e二级学院走访。F人力资源部潘军：a部门简介、重要性；b从内部抓起，搞好内部建设，提高工作方法和技巧；c加强各社团的交流；d计划将活动流程精减。G外联部寿亚男：a交流外联心得（策划、交际、落实、反馈）。.11秘书长余晓松作总结A会议回顾；B补充总结：a宣传力度：社团及社联宣传部、各班；摆展台或找新闻中心；秘书处收集、公布；b发展方面：继承传统、发扬创新；举办活动要围绕宗旨，具有特色、学术氛围浓厚；举办活动要充分考虑资源，要节约；活动要成功需三个阶段前期组织动员，中期筹备开展，后期总结；多举办娱乐性活动以增强凝聚力c最后希望各社团积极对社联提出意见。12会议结束，合影留念。记录人：刘霜琪 审核人：韩思军 社联纪检与维权部 2010年11月30日 第八届社团联合会二级学院走访交流会经济与政法学院会议记录一 会议时间：2010年12月2日晚6：30二 会议地点：南区113楼党员会议室三 会议主题：社联与经政学院社团工作交流会四 与会人员：社联代表团：唐星辰 万子畅 孟菲菲 韩思军 龙井山 闫玲敏 闵盛林 文小青 陈 佩 方立金 寿亚男 经政院：姚豆豆 孟 然 经济纵横学社副会长法学社樊体亚 演讲协会代表马列研读社杨帆 新希望勤工助学服务社刘少阳 干事代表五 会议内容：1副主席万子畅谈此次走访目的和意义：A加强社联同各二级学院的联系，沟通感情B在日常的工作当中双方相互协作2经政院分团委副书记姚豆豆发言：A今年新设立社团管理部，工作底子薄，希望社联干部多提建议；B本院社团多是建立在专业的基础之上、团委并不过多介入社团管理； C根据该院的特色对社团提建议； D每年11月经政院的社团文化节。3各社团负责人发言A法学社社长：a该社团专业性强；b该社团固定活动：“12。4”“3。15”，社团活动多跟司法局、工商局等联系，向市民进行普法宣传教育活动；c以后发展：对社联提出欣赏性意见，承诺会将活动举办的更加有条理,社团活动会主动联系社联相关部门B新希望勤工助学服务社：a定位：该社综合性强，其宗旨是为社员提供勤工助学岗位；b公务员模拟考试,隆中科技文化节时承办科技模型制作大赛.c准备举办大学生模拟招聘大赛龙井山部长提出该活动其他社团举办过并提出相关建议，最后该社团负责任人表示在后期工作中会注意活动的重复性问题.C演讲协会代表：a书评活动举办的非常成功，每次辩论赛都较成功，锻炼了参与人员的能力；b唐星辰主席作建议：尽可能的多大一选手、本社的社员尽量压缩一下，注重培养会员能力.D马列研读社： a 专业性社团，举办娱乐性节目不大可能；b 后期活动：中国进现代史竞赛，调查“三三制”原则c希望简化盖章程序陈佩部长做了解释说明d希望社联能管理一下社团所挂的横幅方立金部长作回答E经济纵横学社a目前正在举行炒金大赛的演讲比赛，后期会举办较多相关的讲座（有关经济与金融的讲座）；b经常与名企业联系万主席建议该社团建立与企业间的广泛的联系，走出去，把社团做强做大4干事代表发言：A演讲协会干事：学到了演讲的基本技能和个人气场的培养，从举办的两场辩论赛得到了不少锻炼B马列研读社：社长带领干事办活动，对待人接物、处事原则等体会颇深C新希望勤工助学服务社：在参加活动宣传的过程中遇到不少困难，也得到不少锻炼D经济纵横学社：举办活动挺多，活动开展的很好5自由交流A宣传部方立金：宣传板的质量问题；海报被撕情况难以避免；借的宣传板要妥善保管；B新闻中文小青心：各社团开展活动前与新闻中心联系，以便帮忙进行宣传；C秘书处闫玲敏：注册费的用途及注册问题（便于落实）。6各部长补充A纪检维权部韩思军：a部门简介，并指出该部门对社团的考核是年终评“优秀社团”的依据；b望社团各负责人把精力多放在社员身上，能够整改落实社团存在的部分问题。B人力资源部闵盛林：a介绍社团考核的标准，根据社团表现来打分并简要说明加分标准；b社联培训班的简要介绍。C主席助理孟菲菲：社联大联欢的相关事宜。7副主席唐星晨作总结：A社联与社团存在感情不到位的地方，但并不存在利益冲突；B误会、摩擦仍然存在，需要多交流，打破束缚，真正成为一家人。8交流会结束，合影留念 记录人：刘霜琪 李雨晨 陈翠林审核人：韩思军 社联纪检与维权部 2010年12月2日第八届社团联合会二级学院走访交流会外国语学院会议记录一 会议时间：2010年12月14日晚6：30二 会议地点：老区4一楼会议室三 与会人员：社联代表团：万子畅 余晓松 刘 洋 杨世昌 陈 佩 吴巧萍 寿亚男 姜 怡外国语学院：韩 玮 日语俱乐部张静怡 英语俱乐部倪赛虎 阳光职训社刘晓霞 翻译社董丽琼四 会议主题：社联与外国语社团工作交流会。五 会议内容：1 主持人杨世昌、外院分团委副书记韩玮分别介绍到场人。加强联系与交流；社联宗旨服务每一个社团；外院对来宾表示欢迎。2副主席万子畅谈此次走访的目的意义：A社联团相互促进，共同发展。3外院分团委副书记韩玮发言：A建议：社团的制度化；B社团负责人的培训，各社团做的不错；C活动中注意交叉点，加强合作（在活动筹备和开展过程中）。4各社团负责人介绍工作情况：A英语俱乐部倪赛虎：a前期工作有些倏忽,工作计划与现实有矛盾；b感到社联是真正在为自己服务；c社团内部分工较好主要目的是提高社员的英语水平；d活动办的不是很多，在今后办活动时会加强与其他社团的合作，活动前一定会通知社联；e注重内部发展，会尽量将该社团向新区发展。韩玮：该社团办的相当好，尤其是晨读；多跟社联沟通。B翻译社董丽琼：a去年刚成立发展较缓慢；b做活动时与干事多少有些矛盾，不是很放心；c想改社团名字，做活动时困难重重；与社联联系比较少d英语俱乐部干事谈体会：干事应以满腔的热情投入到工作中，要相互理解相互沟通，要明确自己的职责，尽可能的配合部长的工作e英语俱乐部会长：干部干事关系要搞好，学会用人，别太在乎面子问题f万子畅：多找些专业人员