模拟联合国策划书.doc

第一届河北农业大学模拟联合国大会 策 划 书 河北农业大学大学生科协 创业部 2014年2月28日 一、整体情况 1.活动名称 第一届河北农业大学模拟联合国大会 2.活动背景及目的 “模拟联合国”简称模联，是模仿联合国及相关的国际机构，依据其运作方式和议事原则，围绕国际上的热点问题召开的会议。青年学生们扮演各个国家的外交官，参与到“联合国会议”当中。学生们通过亲身经历联合国会议的流程，熟悉联合国的运作方式，了解世界上的国际大事。模拟联合国大赛已在全国诸多高校中取得成功，为初次举办的我们提供了借鉴平台。模拟联合国活动之所以能够风靡全世界，在于它是一项极富教育意义的活动。目的开阔视野，关心世界，用国际眼光来思考问题，讨论问题；激发学习潜能；锻炼领袖才能；培养精英学生，为其展现自我提供舞台，进一步增进河北农业大学学术氛围。3.活动时间 2013年3月5日2014年3月31日4.活动主题 立足国际视角，实现外交之梦 5.活动地点 河北农业大学西校区6.参赛对象 河北农业大学在校本科生、专科生均可以个人或团队形式（不超过四人）参加。凡参赛者必须为大学生科协会员；如尚未成为会员，注册会员之后方可参赛。（申请会员仅需填写会员申请表）7.主办单位 河北农业大学校团委、大学生科学技术协会8.协办单位 河北农业大学各学院科协、各学院学生会9.指导教师 焦昆二、活动流程（一）宣传阶段（详见附件1） 1.准备工作（1）2014年3月5日向各院团委下发活动通知（见附件2），通知有关比赛具体事宜。（2）分配户外宣传工作。（3）成立主席团。设置大会主席、主席助理、大会顾问。会议主席负责主持会议，掌握会议进程，并对程序问题作出判断。主席助理负责记录会议，负责点名、投票，以及控制电脑，协助主席保证会议的进行。大会顾问负责观察会议，掌控会议方向，审批文件。（4）成立秘书处，设置秘书长、副秘书长和干事。副秘书长分别负责宣传外联组和文件会务组，独立设立大会技术支持团队。宣传外联组负责模联的宣传、对外联系、报名安排等；文件会务组负责会议文件的编辑和准备、印制国家牌等。大会技术支持团队负责视频制作、网络方面宣传等。（5）成立起草委员会。 负责在大会召开过程中积极引导各国提出工作文件和起草完善会议草案。2.户外宣传进行（1）宣传地点：一餐小广场（2）宣传时间：3月6日、7日（3）宣传形式：宣传单页（赞助商）、活动条幅、现场互动、开场（闭幕）视频 （二）报名阶段（1）时间：3月7日3月9日；（2） 每个国家代表团由34名代表组成。分别担任大使、发言人等职务；共25个国家。学院选拔的优秀团队所代表国家由抽签决定（15个）。剩余10个国家代表自由结组产生，根据先到先选的原则，报名的学生按照报名先后顺序选定自己所代表的国家。（所有代表必须注册大学生科协会员，申请会员仅需填写会员申请表。）（3）报名人数多时，增设选拔环节。（见附件3） （三）培训会议1.第一次培训（1）培训时间地点：3月16日（星期日） 图书馆（2）培训人员：待定（3）培训准备 1）编写会议手册、准备培训PPT、相关视频。 2）批活动教室，取得教室钥匙。 3）通知团队讲座时间地点。（4）培训安排： 1）培训人员讲解模联活动的基本流程2）宣布模联主席团、秘书处人选3）成立起草委员会，起草委员会负责草案文件；（5）培训内容 模拟联合国情况简介，大会规则和流程介绍，资料搜集方和简要议题培训（6)培训目的 给参会代表一个关于模联的初步认识，了解模拟联合国大会的基本流程与参会条例，同时掌握会前调研与资料搜集的方法，着手准备会议资料，开始准备立场文件的写作。2.第二次培训（1）培训时间地点：3月20日 图书馆（2）培训老师、培训人员：待定（3）培训准备 1）提前一星期联系讲师，并向讲师反应大会基本信息、议题内容，内容更具针对性。编写会议手册、准备培训PPT、相关视频。 2）批活动教室，取得教室钥匙。 3）通知团队讲座时间地点。（4）培训安排 由培训老师分析各国关系，培训人员讲解模拟联合国会议中文件写作；（5）培训内容 国际关系分析；模拟联合国会议中文件写作（6）培训目的 提升立场文件质量，明确各国立场；规范会议文件格式与内容 （四）提交立场文件和草案文件（1）时间 ：3月24日（2）各国家代表团提交立场文件，起草委员会提交草案文件。（3）3月27日将立场文件总结发放到各国代表手中。 请于3月27日10:0021:00到大学生科协办公室领取。 （五）模拟召开模拟联合国大会1.目的 实际应用前两次培训所学，为正式大会的流畅和顺利进行做准备2.流程（1）开幕式1）时间：3月29日8：309：30 ；2）主持人宣讲开幕词，介绍嘉宾，介绍主席团；3）播放开幕式视频；4）主席团宣布大会开幕，邀请嘉宾讲话；（2）议题1）时间：9：4511：30 ； 2）大会主席宣布议题。3）发放各国立场文件；4）由某国提交议题提案并阐述理由；5）其他国家进行讨论后发表本国立场。6）主席团宣布进入议题阶段。各国代表进行自由磋商。7）形成工作文件并提交起草委员会；8）起草委员会公布修正案，各国继续进行磋商；9）起草委员会公布决议案，由大会全体人员进行决议是否通过，形成联合国正式决议。（3）闭幕式1）时间：11：3012：00 ；2）秘书长宣布大会报告；3）播放闭幕式视频；4）主席团做总结；5）会议主席宣布大会结束； （六）召开模拟联合国大会1、 会前准备 工作人员提前一个小时到场，布置会场，放置国家牌，调试多媒体设备，摄影人员到位，各国代表在按国家牌入坐二、会议流程（1）开幕式1）时间：3月31日8：309：30 ；2）主持人宣讲开幕词，介绍嘉宾，介绍主席团；3）播放开幕式视频；4）主席团宣布大会开幕，邀请嘉宾讲话；（2）议题1）时间：9：4511：30 ； 2）大会主席宣布议题。3）发放各国立场文件；4）由某国提交议题提案并阐述理由；5）其他国家进行讨论后发表本国立场。6）主席团宣布进入议题阶段。各国代表进行自由磋商。7）形成工作文件并提交起草委员会；8）起草委员会公布修正案，各国继续进行磋商；9）起草委员会公布决议案，由大会全体人员进行决议是否通过，形成联合国正式决议。（3）闭幕式1）时间：11：3012：00 ；2）秘书长宣布大会报告；3）播放闭幕式视频；4）邀请嘉宾做总结；5）会议主席宣布大会结束；6）颁奖三、奖项设置团队奖： 最佳代表团奖1个；最佳合作奖2个；最佳风采奖3个个人奖： 最佳外交家奖1名；最佳大使奖2名；最佳发言人奖2名；最佳风采奖3个；最佳志愿者奖2个，最佳组织奖1个 具体评审标准见附件4。四、参会要求 1.本次活动接受学生组团代表某一国家参加及个人参加活动的要求。 2.本次活动共有25个国家，美洲、非洲、欧洲、亚太地区四个地区各有6个国家代表团和观察国。除观察国外为两名观察员外，每个国家代表团由34名代表组成。分别担任大使、发言人及助理职务；学院选拔的优秀团队所代表国家直接由抽签决定（15个）。除观察国外，剩余9个国家代表自由结组产生，根据先到先选的原则，报名的学生按照报名先后顺序选定自己所代表的国家。 3.所有代表人员必须注册大学生科协会员。 4.3月16日、3月20日的培训每个代表团需派遣至少两人参加。无人参加者视为弃权。 5.本次活动需穿正装参加（也可以穿着民族服装参加）。 6.本次活动的工作语言为中文。演讲发言和辩论阶段中英翻译作为加分项，要求一名发言人在发言时，另一名翻译将其发言翻译为另一语言。五、活动资金预算物品名称数量单价（元）总额（元）备注代表证1001.0555会议手册25250会议文件3000.0515证书17117嘉宾卡5210矿泉水13030条幅1100100国家牌25250宣传海报250.512.5宣传传单8000.0540会员申请表1000.055个人报名表1000.055志愿者报名表500.052.5装饰物20120会场引导牌515大布海报1100100出席证明1000.077总计614六、附件附件1. 模拟联合国户外宣传策划附件2. 关于大学生科协开展模拟联合国大会的通知附件3. 选拔环节备案 附件1模拟联合国户外宣传策划1、 整体情况1.活动名称第一届河北农业大学模拟联合国大会户外宣传2.活动背景 新学期开始，大批新生满怀激情要有所作为。大学生科协在“挑战杯”大赛举办权下放，社团发展方向调整，会员制度逐步建立的改革时机，需要打造一个形式新颖，趣味浓厚，更加能培养大学生学习能力、实践能力、工作能力的综合性大型比赛活动。此项大学生活动得到大学生科协指导老师和主席团的肯定与支持，也已在全国诸多高校中取得成功，为初次举办的我们提供了借鉴平台，必将在河北农业大学的校园中产生深远影响。3.活动目的 通过本次户外宣传，我们将完成引导广大的在校大学生接触并了解“模拟联合国大会”这一风靡全球的校园活动，有序组织科协会员注册与参会人员（各国代表、志愿者）招募等先期工作。通过宣传，调动各个学院以及广大在校大学生的参加比赛的兴趣。4.活动时间 3月6日、7日 5.活动地点 河北农业大学西校区一餐小广场6.参赛对象 河北农业大学在校本科生、专科生均可以个人或团队形式（34人）参加。所有代表必须为大学生科协会员；如尚未成为会员，注册会员之后方可参赛。（申请会员仅需填写附件一会员申请表）7.主办单位 河北农业大学校团委、大学生科学技术协会8.协办单位 河北农业大学各学院科协、各学院学生会9.指导教师 焦昆二、活动流程（一）前期准备：1.批场地审批条。填写审批内容，签字，并联系用电事宜。2.寻找大型赞助商，吸引公众目光，助力宣传。3.向校园广播站提供新闻全校广播。4.排练ALL I NEED 集体舞，主持人提前彩排走场，训练模拟现场模型解说员10名。5.安排户外宣传值班表。张贴在办公室墙上，通知并确保各部成员知道值班时间。负责人：孙浩、胡敬婵6.准备活动物品 （1）展板3个，书写海报25张，印制宣传单800张，会员申请表100份，志愿者报名表50份，模拟联合国个人报名表100份。（协调各部室于3月6日前完成，并在宿舍楼和宣传栏张贴海报） （2）收管帐篷3顶、电脑1台、音箱2个、插排3个、无线话筒1盒，购买方电池4节。（3）收管大学生科协条幅1张、桌布2张、红地毯1块。 （4）准备笔6支、胶带3卷、按钉2盒、曲别针2盒、剪刀2把 。 （5）桌子6张，凳子12个。 （6）宣传片。（联系调研部，提前制作完成，利用网络平台进行多媒体全方位宣传。） （7）宣传音频（录制宣传音频5分钟，准备背景音乐30分钟。） （8）大学生科协工作证、值班签到表。 （9）海报横幅设计前期制作。根据本次大会议题的特点，设计相关的海报和横幅。负责人：潘琳、申志芳（二）进行宣传场外模块方面：1.早8点前由从办公室或宿舍搬桌椅、搭起遮阳棚，并摆放好一切户外宣传所需用品，包括展板拿到宣传地点，拉条幅。负责人：高强、成业2.宣传活动举办时办公室负责值班人员按时签到，创业部及其他各部室成员详细向前来咨询同学进行解答，解说时以宣传展板、宣传单、迷你现场模型为主要的解说内容。3.上午9:4510：00；中午11:5012:05；下午4:004:15和按照人流多少进行不定时的宣传稿介绍，为保证质量，需要提前请各自同学参加。4.3月6日中午12:0012:15进行特色宣传。ALL I NEED 集体舞开场，主持人上台过渡。（具体形式商讨中）5. 晚6点活动结束后，由本时间值班人员将宣传物品整理带回办公室，并进行清点和办公室登记。6.重点宣传时间上午9:4510：00中午11:5012:30下午4:004:15网络宣传方面：1.Q群方面：发布或转发相关议题的国际时闻发布大会的报名方式、举行地点、举行时间以及一些重要的大会信息简洁快捷地实时报道大会进展情况，实时上传实时精彩图片2.视频方面：根据议题设计相关的视频，利用QQ、大学生科协网站进行宣传，通过视频其炫目性吸引他人。三、注意事项（1）3月5日晚确定展板、条幅等与活动有关物品准备齐全。（2）确保值班人员知晓值班时间，保证不迟到、早退。值班过程穿正装，佩戴工作证。（3）组织活动人员要清楚活动主题、内容、形式，向咨询者进行详细解答。（4）保管好科协物品，不得丢失、毁坏，具有责任意识，在结束后，到办公室进行登记。（5）若因天气原因活动不能按时举行，则暂时取消，延期进行。下雨时，组织人员首先将电源切断，然后组织人员将物品搬回办公室暂避风雨。（6）在比赛过程中，出现断电、多媒体异常情况要及时与相关人员沟通。 附件2关于河北农业大学大学生科协开展模拟联合国活动的通知一、活动背景为了扩展学生的眼界，使学生对国际时事有更多的关注和了解，提高学生的政治修养，增加河北农业大学学术氛围，同时使学生将英语学以致用，大学生科协特举办河北农业大学第一届模拟联合国活动。二、活动目的开阔学生的视野，了解联合国的工作流程，关注世界时事政治，培养学生的英语运用能力、领导能力，锻炼学生的领袖气质与合作精神。三、活动时间 3月5日3月31日四、活动流程 1. 报名阶段（1）报名时间：3月7日3月9日；（2）每个国家代表团由34名代表组成。分别担任大使、发言人及助理职务；共25个国家。学院选拔的优秀团队所代表国家由抽签决定（15个）。除观察国外，剩余9个国家代表自由结组产生，根据先到先选的原则，报名的学生按照报名先后顺序选定自己所代表的国家。（所有代表外必须注册大学生科协会员，申请会员仅需填写会员申请表。）（3）报名方式：学院选拔的优秀团队直接填写报名表于3月10日上交大学生科协，报名先后以上交报名表时间为准。；非院推代表需于户外宣传当日填写会员注册表，参加活动的同学组成代表团后于3月12日晚上10点之前在大学生科协办公室领取报名表。报名表一式两份，一份为纸质，请于15晚上9点之前上交。一份为电子档，请及时发送到。报名先后以电子档发送时间为准。2.培训阶段第一次培训：（1）培训时间地点：3月16日下午3点 图书馆（如有改动会另行通知）（2）培训内容：模拟联合国的基本情况；简单会议主题的背景指导；如何使用会议议事规则；如何通过参加模拟联合国提高自己的能力。另，培训会议上正式成立起草委员会。请有意愿参加起草委员会的同学在报名时注明。第二次培训：（1）培训时间地点：3月20日晚上6:30点 图书馆（如有改动会另行通知）（2）培训内容：会议主题的背景指导；会议文件写作3.模拟大会召开（1）时间：3月29日（2）地点：大学生活动中心三楼报告厅（3）大会流程09：009：30 开幕式09：3011：30 经济与社会理事会：经济危机下的国际合作11：3012：00 闭幕式暨颁奖典礼（4）议题安排 委员会：经济与社会理事会 议题：经济危机下的国际合作（5）工作语言： 中文，从立场阐述到自由辩论全部使用中文。阐述阶段和辩论阶段中英翻译作为加分项，要求一名发言人在发言时，另一名翻译将其发言翻译为另一语言。4.大会召开（1）时间：3月31日（2）地点：大学生活动中心三楼报告厅（3）大会流程09：009：30 开幕式09：3011：30 经济与社会理事会：经济危机下的国际合作11：3012：00 闭幕式暨颁奖典礼（4）议题安排 委员会：经济与社会理事会 议题：经济危机下的国际合作（5）工作语言： 中文，从立场阐述到自由辩论全部使用中文。阐述阶段和辩论阶段中英翻译作为加分项，要求一名发言人在发言时，另一名翻译将其发言翻译为另一语言。五、活动要求1. 本次活动接受学生组团代表某一国家参加及个人参加活动的要求；2. 每个国家代表团由34名代表组成。分别担任大使、发言人和助理职务；学院选拔的优秀团队所代表国家直接由抽签决定（15个）。除观察国外，剩余9个国家代表自由结组产生，根据先到先选的原则，报名的学生按照报名先后顺序选定自己所代表的国家。必要时需要根据秘书处的安排进行调整，以保证各地区国家的均衡。3. 根据实际情况，本次模联大会将各国分为4个地区，分别是美洲地区（北美洲和南美洲）、亚太地区（亚洲和大洋洲）、欧洲地区和非洲地区。秘书组会根据各国家代表团的报名情况进行调整，每个地区的国家数量不少于4个，不多于6个。4. 所有代表外必须注册大学生科协会员。5. 3月16日、3月20日的培训每个代表团需派遣至少两人参加。无人参加者视为弃权。6. 本次会议的全部活动要求代表着正装出席。男士：西装套装、衬衫、领带、皮鞋；女士：西装套装或裙装、衬衫、皮鞋。着装要求以整洁、庄重、大方为标准，在会场之内不得脱鞋或戴帽，不得穿牛仔裤或运动鞋。正式会议期间，如一些国家的代表需身着民族服饰出席会议，需要严格按照正式场合国际礼仪搭配着装。六、奖项设置（一）团队奖最佳代表团奖：1个国家代表团。该奖项在大会中综合表现最为出色的一组代表，评选标准包括对演说辩论、文件写作、角色扮演、推动会议进程等多方面能力的综合考察，还包括对代表合作协调能力的考察。该奖项是最高的代表团荣誉。最佳合作奖 2个国家代表团。该奖项在大会中最具合作精神的两组代表，评选标准除对演说辩论、文件写作、角色扮演、推动会议进程等多方面能力的考察外，侧重对团队合作协调能力的考察。该奖项旨在奖励团队凝聚力。最佳风采奖 3个国家代表团。该奖项在大会中最具创新特点的两组代表，评选标准除对演说辩论、文件写作、角色扮演、推动会议进程等多方面能力的考察外，侧重对团队语言、服装、行为及立场文件角度新颖度的表彰。（二）个人奖最佳外交家奖：1名代表。该奖项授予在大会中综合表现最为出色的一位代表，评选标准包括对演说辩论、文件写作、角色扮演、推动会议进程等多方面能力的综合考察。该奖项是最高的个人代表荣誉。最佳大使奖： 2名代表。该奖项授予在大会中积极参与