新员工签订劳动合同流程图.doc

新员工签订劳动合同流程图 篇一：签订劳动合同流程图 签订劳动合同流程图 导读：劳动合同是劳动者与用工单位之间确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。劳动合同按合同的内容分为劳动合同制范围以内的劳动合同和劳动合同制范围以外的劳动合同;按合同的形式分为要式劳动合同和非要式劳动合同。 签订劳动合同流程 1、审查新员工的主体资格 (1)对新入职员工进行学历、资格及工作经历的审查;核实个人资料的准确性，并由本人签字确认; (2)查验新入职员工与其他用人单位是否存在劳动关系，签订劳动合同前要求其提供与前用人单位的解除或终止劳动合同证明，并保留原件; (3)对于应届毕业生，必须在其取得毕业证书后与其签订劳动合同。毕业前可以与其签订就业协议书。 2、对新入职员工履行告知义务签订劳动合同前如实告知新员工工作内容、工作条件、工作地点、劳动报酬，以及新员工要求了解的其他情况。 3、签订劳动合同 (1)签订劳动合同、协议等应先由员工签字，单位统一盖章。禁止空白合同、协议盖章。 (2)劳动合同应在新员工报到当日签订，最迟不得超过5日。在签订劳动合同的同时还需签订保密协议、个人信息授权书， 如入职员工需要培训的，还需签订员工培训协议。新入职员工拒绝签订上述合同、协议的一律不予录用。 4、发放劳动合同，建立员工名册 人事专员制作劳动合同发放签收表，由收到劳动合同的员工签字确认，根据劳动合同发放签收表制作员工名册。 5、劳动合同一式二份：公司和员工各执一份。 文章来源：篇二：新员工入职程序及流程图 新员工入职工作程序及流程图 一、目的 对新员工的入职程序进行规范，确保入职有序进行，提高工作效率。 二、新员工入职工作程序 1、 新员工为期3天的一个上机培训考察期(无薪资）。 2、入司第三天，人事部对新员工进行入职培训，为期半天，培训内容详见新员 工入职须知，同时办理相关的入职手续。 （1）新入职人员应向公司人事部提交以下资料： ? 身份证原件及复印件1张； ? 最高学历证及学位证原件及复印件1张； ? 个人一寸免冠照片3张； ? 本人本地的中国工商银行卡复印件1张。 （2）、详细填写员工信息登记表。 （3）、新员工须在人力资源专员处领取工作卡，录入指纹。 （4）、签订试用期劳动合同。 3、试用期合格，公司统一与员工签订正式劳动合同。 4、建立新员工个人档案：入职提交的资料和劳动合同。 注意事项： 新员工办理入职手续时，若资料不全，应限期补办（试工期内），否则暂停薪资发放。 员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理，离职后集中销毁，不予清退。 新员工入职前3天为试工期，新员工上班不满3天提出辞职或公司辞退，公司不予 计算工资。 三、 新员工入职工作流程图 篇三：员工入职及劳动合同签订流程 员工入职及劳动合同签订流程 一、新员工入职： 1、 新入职员工提供个人资料。身份证、学历证及其他相关证件的原件、复印件以及免冠近照(多备几张）；如果是从其它单位跳槽的，还要提供解除劳动合同证明； 2、 填写新员工情况登记表并签字确认。要求越详细越好，包括家庭住址、家庭成员、联系方式等内容，有什么项目都填上。 3、 由用人部门负责人及人事部门等相关人员对该新人进行面试，并在入职表上签字确认。 4、 办理入职手续（该员工需提供的资料及缴纳的费用必须按章办事，除非由担保人签字担保），由人事部门人员为其输络考勤指纹；由相关部门发放服装、工具等相关物品。 5、 安排生活、工作等相关事宜；并由人事部门为该新员工建立档案。 6、 参加职前培训。对新员工进行入职前培训，包括岗前培训、安全培训等，了解公司相关规章制度。培训结束后要对新员工进行有效的考核并让新员工在每次培训表及考核单上签字、确认。 7、 由用人部门相关人员介绍部门职能、工作职责、工作要求等。 二、 新员工实习期及转正： 1、 实习期： 1） 由用人部门委派专人负责新员工的实习工作，采用因材施教、以老带新等有效方式让新员工尽快熟悉并熟练掌握本岗位的工作程序及要求，并了解和掌握该新员工的思想状况，在工作及生活上积极给予其引导和照顾，严禁对新员工进行排挤或拉帮结派等； 2） 见习期满报告。新员工实习期满要由其本人撰写见习报告或实习总结，以此检验新员工见习期内工作情况及心得，并由用人部门负责人对该新员工进行有效的考核并如实在此见习报告上填写考核意见，作为该员工转正的重要依据。（注：新员工的实习期的期限由用人部门负责人根据其的实际表现及能力，结合公司相关管理制度加以确定） 2、 转正： 1） 新员工在试用期满后填写转正申请表, 对自己在试用期内的工作做出书面总结，并向主管领导提出转正申请； 2） 用人部门主管领导应与该员工面谈，双方对转正事宜达成一致意见，并在转正申请表填写评价考核意见，评价内容应包括该员工在试用期内的工作态度、技能、配合性、可塑性等方面，并将考核结果填写清楚；总结得出是否转正、延长转正、转岗试用、再试用及辞退等初步意见，主管部门领导签署意见并签字； 3） 将转正申请