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傅立叶考勤管理系统傅立叶考勤管理系统 用户使用手册用户使用手册 傅立叶科技翼机通系统傅立叶科技翼机通系统 FlyingFlying ver1 8ver1 8 杭州傅立叶科技有限公司考勤管理系统操作说明书 1 目目 录录 第一章第一章 系统概述系统概述 1 1 1 系统功能简介 1 1 2 系统特点优点 2 1 3 系统设置流程 3 第二章第二章 系统应用前准备系统应用前准备 5 2 1 系统网络结构 5 2 2 系统硬件配置 5 2 3 系统软件平台 5 2 4 正式登录系统 6 第三章第三章 基本设置基本设置 7 3 1 考勤机设置 7 3 1 1查看考勤机设置 7 3 1 2新增考勤机 9 3 1 3修改考勤机设置 10 3 2 考勤规则 10 3 2 1查看身份规则设置 10 3 2 2增加和修改身份规则设置 11 3 2 3删除身份规则设置 14 3 3 代码设置 14 3 4 下发帐户卡号 15 3 5 设置考勤部门 16 第四章第四章 排班管理排班管理 19 4 1 单班设置 19 4 1 1 单班设置查看 19 4 1 2 增加单班设置 20 杭州傅立叶科技有限公司考勤管理系统操作说明书 2 4 1 3 修改及删除单班设置 21 4 2 点到设置 21 4 2 1 点到设置查看 22 4 2 2 增加单班设置 22 4 2 3 修改及删除点到设置 23 4 3 多班设置 23 4 3 1多班设置查看 24 4 3 2增加多班设置 25 4 3 3多班设置的修改与删除 26 4 4 特殊排班 26 4 4 1特殊排班设置查看 26 4 4 2增加特殊排班设置 27 4 4 3特殊排班设置的修改与删除 28 4 5 排班管理 29 4 5 1 个别排班管理 29 4 5 2 批量排班管理 33 第五章第五章 普通考勤管理普通考勤管理 35 5 1 考勤监控 35 5 2 补加考勤数据 36 5 3 加班登记 38 5 3 1 检索加班信息 39 5 3 2 增加加班记录 39 5 3 3 修改及删除加班记录 41 5 4 事件登记 41 5 4 1 检索请假记录 42 5 4 2 增加请假记录 42 5 4 3 修改及删除请假记录 43 5 5 调班代班设置 44 杭州傅立叶科技有限公司考勤管理系统操作说明书 3 5 5 1增加调班 调休 44 5 5 2修改及删除调班 调休信息 46 5 6 考勤数据处理 46 5 7 点到数据处理 47 第六章第六章 会议考勤管理会议考勤管理 49 6 1 会议设置 49 6 1 1 新增会议设置 49 6 1 2 修改会议设置 51 6 1 3 复制会议设置 51 6 1 4 删除会议设置 52 6 2 确定会议人员 52 6 2 1 指定会议参加人员 52 6 2 2 导出会议人员信息 54 6 2 3 会议人员下发 55 6 3 会议内容登记 55 6 4 会议处理 56 6 5 会议统计 57 第七章第七章 考勤结果统计考勤结果统计 60 7 1 个人考勤明细 60 7 2 个人考勤汇总 61 7 3 部门考勤明细 62 7 4 部门考勤汇总 63 7 5 加班明细报表 63 7 6 加班汇总报表 64 7 7 事件明细报表 64 7 8 事件汇总报表 65 第八章第八章 辅助功能辅助功能 66 杭州傅立叶科技有限公司考勤管理系统操作说明书 4 8 1 系统临时锁定 66 8 2 重设连接参数 66 8 3 重新登录系统 67 8 4 修改用户密码 67 8 5 阅读系统公告 67 8 6 联机帮助 67 8 7 退出系统 68 杭州傅立叶科技有限公司 考勤管理系统操作说明书 1 第一章第一章 系统概述系统概述 随着科技的发展 人才越来越多 但如何更好的利用起人才 调动人才的积极性 产生更高的经 济效益 对员工通过考勤进行管理是迫在眉睫的事情 考勤管理系统是根据员工的上班时间和其考勤 时间 实际上班时间 通过某种考勤的算法灵活统计出其考勤结果 打印出相应的出勤报表 傅立叶翼机通考勤管理系统 Flying Attendance Management System 简称 FlyingAMFlyingAM 是一套运行于中文 WINDOWS 系列平台上的网络版考勤管理系统 是新一代考勤管理系统 本系统针对 广大企事业单位 校园 机关等用户的需求 顺应管理现代化的潮流 结合实际制定了的一套非常完 善的考勤系统 切实具体的解决了现在在考勤领域里存在的问题 企事业单位 学校 机关已经把考 勤作为人事管理工作的重点 作为企业信息化管理的核心组成部分 FlyingAMFlyingAM 主要提供对企业员工的出勤信息 并且提供园区 信息化管理的基础信息 是以后各企事业单位的高度重视的一项内容 是提高工作效率和经济效益的 重要手段 1 1 系统功能简介系统功能简介 考勤管理系统包括以下功能模块及业务环节 基本设置基本设置 考勤机器考勤机器 对考勤机的基本运行参数进行设置 考勤规则考勤规则 针对各种考勤身份设置一定的考勤规则 代码设置代码设置 对于系统中常用的事件代码进行维护 下发卡号下发卡号 向指定考勤机下发指定帐户卡号 部门设置部门设置 设置各考勤机对应的考勤帐户部门 即指定一个考勤机将管理哪些帐户部门 排班管理排班管理 单班设置单班设置 安排单班排班的时间设置 点到排班点到排班 安排点到排班的时间设置 多班设置多班设置 安排多班排班的时间和轮换顺序设置 特殊排班特殊排班 安排特殊排班的时间设置 杭州傅立叶科技有限公司 考勤管理系统操作说明书 2 个别排班个别排班 安排个别排班的时间设置 批量排班批量排班 进行个别人员排班安排和批量人员排班安排 考勤管理考勤管理 考勤监控考勤监控 进行考勤刷卡管理 考勤数据回收及整理 补加考勤补加考勤 增补遗漏的考勤记录 加班登记加班登记 人员加班信息的登记与审核 事件登记事件登记 请假或其他考勤事件的登记 调班代班调班代班 安排人员调班 代班的时间设置 考勤处理 考勤处理 审核考勤数据 恢复考勤数据进行再处理 点到处理点到处理 处理点到考勤数据 会议考勤会议考勤 会议设置会议设置 设置会议时间 会议地点 会议主题 主持人 召集人等 会议人员会议人员 设置会议应出勤人员 会议内容会议内容 登记会议列表和主要内容摘要 会议处理会议处理 处理会议考勤数据 会议统计会议统计 统计会议考勤结果 查询统计查询统计 个人明细个人明细 包括明细报表 针对个人生成详细考勤结果统计报表 个人汇总个人汇总 包括汇总报表 汇总个人考勤结果统计报表 部门明细部门明细 包括明细报表 针对部门生成详细考勤结果统计报表 部门汇总部门汇总 包括汇总报表 汇总部门考勤结果统计报表 加班明细加班明细 包括明细报表 统计限定条件范围内的加班报表 加班汇总加班汇总 包括加班汇总报表 汇总限定条件范围内的加班报表 事件明细事件明细 包括明细报表 统计限定条件范围内的事件报表 事件汇总事件汇总 包括汇总报表 汇总限定条件范围内的事件报表 1 2 系统特点优点系统特点优点 主要面向企业 工厂等单位 杭州傅立叶科技有限公司 考勤管理系统操作说明书 3 可方便灵活地设置对考勤数据的过滤规则 管理员经授权后可补登考勤记录 补登事件 加班审核 强大的会议考勤功能 支持会议出勤统计以及会议通知 可根据考勤结果在帐户中心进行补助发放或账户扣款 排班方式灵活 单班 多班 特殊班 调班代班等可供选择 可按照多条件组合成不同的考勤身份来灵活地设置考勤规则 详尽的个人考勤及部门考勤报表 可统计出加班 请假等各种考勤事件报表 1 3 系统设置流程系统设置流程 为了使系统正常有效的运行 应当在首次登录系统的前后遵循以下步骤进行设置 登录本系统前登录本系统前 第一步 在系统管理系统设置考勤工作站点 管理部门等初始信息 第二步 在帐户中心管理系统设置考勤使用部门等初始信息 登录本系统后登录本系统后 第三步 在考勤管理系统中初始化基本信息 运行帐户中 心管理系统 为考勤管理系统设置 使用部门 运行考勤管 理系统 排班或设置会议 参加人员 设置考勤机 参数 为设置考勤 规则 设置班次或会 议信息 杭州傅立叶科技有限公司 考勤管理系统操作说明书 4 第四步 运行考勤管理系统各管理功能 运行考勤管理系统 考 勤 监 控 补 加 考 勤 加 班 登 记 事 件 登 记 调 班 代 班 考勤数据处理 杭州傅立叶科技有限公司 考勤管理系统操作说明书 5 第二章第二章 系统应用前准备系统应用前准备 2 1 系统网络结构系统网络结构 FlyingAMFlyingAM 的网络模式可以根据用户的客观情况 本系统可采用局域网 光纤网 广域 电话 网 无线网几种成熟的计算机联网模式 2 2 系统硬件配置系统硬件配置 工作站应尽量选择性能稳定可靠的品牌 在选型时应考虑硬件配置的兼容性 一般为了保证计算 机在 WINDOWS 平台下的响应速度 工作站的最低配置应为 CPU 为 PIII500 128M 内存 10G 硬盘 标 准 VGA 显示器 支持 800 600 的分辨率 32 倍速光驱 另外要选用 SCSI USB 或并行接口的后备存 储设备 ZIP 可活动硬盘 磁带机等 打印机可选用激光 喷墨 针打式打印机 打印幅面统一采 用 A4 幅面 最低分辨率应达到 300DPI 常用的品牌有 HP CANON 联想等 网络服务器也应选用质量较好的品牌 如 HP IBM 康柏等品牌 最好是专用的网络服务器 应 该可支持磁盘冗余阵列 RAID 可以长时间 24 小时不停机运行 最低配置应为 PIII700 256M 内 存 20G 硬盘 32 倍速光驱 标准 VGA 显示器 支持 800 600 的分辨率 备份 打印设备同上 2 3 系统软件平台系统软件平台 操作系统操作系统 Windows 98 二版以上的任何操作系统 推荐使用 Windows 2000 Professional 中文版 数据库系统数据库系统 服务器 翼机通中心 Microsoft SQL Server 2000 标准版 企业版 本地不需要安装数据库系 统 应用系统应用系统 傅立叶翼机通考勤管理子系统 杭州傅立叶科技有限公司 考勤管理系统操作说明书 6 2 4 正式登录系统正式登录系统 对本系统的岗位和操作员的管理和维护在系统管理系统 翼机通子系统系统管理系统 翼机通子系统 ZYSCMSZYSCMS 里实现 登录本 系统的前提条件是管理员在系统管理系统系统管理系统中为操作员增加了登录帐号并分配了权限 所有前序工作准 备完毕并保证已设置基本的系统用户或其他必要的操作员 软硬件都正常运行的情况下 可以正式登 录系统开始系统初始设置和业务处理 双击电脑显示器桌面上的特定图标 运行系统程序 出现如下 登录窗口 要求输入在一卡通系统中预先分配的操作员工号 口令 输入工号后可直接敲击回车键 不必输入姓名 单击 确定 按钮登录 图图 2 1 登录系统登录系统 杭州傅立叶科技有限公司 考勤管理系统操作说明书 7 第三章第三章 基本设置基本设置 本章概述本章概述 本章主要介绍如何进行考勤管理系统的一些基本参数的设置和维护 包括对考勤机的设 置 考勤规则设置 本系统使用到的常用代码设置 向考勤机下发帐户卡号 考勤部门设置等 3 1 考勤机设置考勤机设置 功能简述 功能简述 本模块提供对考勤机参数的维护 包括设置考勤机类型 指定当前工作站的考勤机通 讯方式 IP 地址或连接串口号 com1 com2 com3 等等 按正确的方法连接好考勤机 查看每 个考勤机的时间 传送系统时间至指定的考勤机上 确保考勤机上的时间的准确性和所有考勤机 时间的一致性 3 1 13 1 1 查看考勤机设置查看考勤机设置 操作步骤 操作步骤 1 1 单击 基本设置 主菜单 在下拉菜单里选择 考勤机器 或者单击左边快捷工具栏的 考 勤机器 按钮 进入考勤机设置主界面 2 2 弹出如下图 3 1 查看考勤机器窗口 显示选中部门下属的所有考勤机信息 选中的部门前图 表呈右指小手形状 3 3 系统将自动检测考勤机连接的 IP 地址 单击 打开端口 如果打开端口成功的话 会在 打开端口 按钮下方显示出提示信息 如果打开失败 用户应当检查自己填写的连接参数 杭州傅立叶科技有限公司 考勤管理系统操作说明书 8 图图 3 1 查看考勤机器查看考勤机器 界面说明 界面说明 使用部门列表 显示帐户部门的树形列表 可逐级打开 选中的部门前标志呈右手状 考勤机列表 显示选中帐户部门下的已设置考勤机信息 端口 在下拉框内选择其中某一电脑 COM 口为考勤机通讯端口 打开端口 单击此按钮 打开选中的通讯端口 只有正确打开连接考勤机控制器的端口 才能与考勤机正 常通讯 执行 查看时间 和 传送时间 的操作 启动 选择是否启动考勤机 关闭端口 单击此按钮关闭通讯端口 传送时间 将工作站时间传给考勤机 使其工作时间与工作站一致 查看时间 查看考勤机当前的工作时间 杭州傅立叶科技有限公司 考勤管理系统操作说明书 9 3 1 23 1 2 新增考勤机新增考勤机 操作步骤 操作步骤 1 1 进入考勤机设置主界面 2 2 在左边窗口中显示本站对应管理部门 选择并打开特定的考勤站点 显示此站点下的所有使 用部门 3 3 选中相应的使用部门后 右边窗口将显示此部门下的所有已设定的考勤机 单击窗体左上方 增加 按钮 即为此考勤组新增一部考勤机 弹出窗口如下图 3 2 新增考勤机所示 现在 为考勤部门 1 增加考勤机 图图 3 2 新增考勤机新增考勤机 界面说明 界面说明 考勤机编号 系统自动赋予 可自行定义 但不允许和已有考勤机编号重复 考勤机名称 用户自行命名 通讯端口 填写 4370 考勤机类型 在下拉框内选择正常考勤或是会议考勤 启用标志 选择是否启用该考勤机 杭州傅立叶科技有限公司 考勤管理系统操作说明书 10 使用部门 在下拉框里选择该新增考勤机的使用部门 管理站点 在下拉框里选择管理站点 管理站点的维护在系统管理系统中进行 3 1 33 1 3 修改考勤机设置修改考勤机设置 操作步骤 操作步骤 1 1 考勤机设置主界面 2 2 在左边窗口打开树形列表 选中管理部门名称 考勤站点名称 使用部门名称 右侧列表中 显示该使用部门下的所有考勤机 选中需要修改的考勤机 3 3 单击 修改 按钮 将考勤机信息变更 可变更的信息请参考 新增考勤机 3 2 考勤规则考勤规则 功能简述 功能简述 在本系统中 对不同的身份具有不同的考勤规则 如院长和普通教工的考勤规则可能 有所不同 本模块提供了不同考勤规则的设置与维护 并对接下来的考勤管理发生效用 3 2 13 2 1 查看身份规则设置查看身份规则设置 操作步骤 操作步骤 1 1 单击 基本设置 主菜单 在下拉菜单里选择 考勤规则 或者单击左边快捷工具栏的 考 勤规则 按钮 进入考勤规则设置主界面 如下图 3 3 查看身份规则所示 2 2 弹出窗口显示现所有的考勤身份及选中身份的考勤规则 杭州傅立叶科技有限公司 考勤管理系统操作说明书 11 图图 3 3 查看身份规则查看身份规则 界面说明 界面说明 考勤身份列表 显示现有考勤身份的名称 身份设置 选中此项 表示当前在界面可维护的是考勤身份的名称和范围 参见图 3 4 规则设置 选中此项 表示当前在界面可维护的是被选中考勤身份规则设置 参见图 3 5 考勤规则列表 列出针对该身份的考勤规则 详见增加身份规则设置的界面说明 身份编号 由系统自动赋值 不提供界面维护 字段名称 连同其后的 字段值 都代表确定某种身份 详见身份规则设置的界面说明 注意 注意 窗口左侧考勤规则中有一条固有项目窗口左侧考勤规则中有一条固有项目 会议考勤规则会议考勤规则 该项目只能设置其规则 不能删除 该项目只能设置其规则 不能删除 该项目用以设置本系统中所有会议的考勤规则 该项目用以设置本系统中所有会议的考勤规则 3 2 23 2 2 增加和修改身份规则设置增加和修改身份规则设置 操作步骤 操作步骤 1 1 进入考勤规则设置主界面 单击此处进 行考勤身份 的维护单击此处进 行考勤身份 规则的维护 杭州傅立叶科技有限公司 考勤管理系统操作说明书 12 2 2 增加特定身份增加特定身份 选中 身份设置 如上图 3 3 图形圈起部分 单击 增加 按钮 此时只 增加一个新的考勤身份 弹出如下图 3 4 窗口 3 3 修改特定身份修改特定身份 选中 身份设置 如上图 3 3 图形圈起部分 选中需要修改的身份名称 单击 修改 按钮 弹出窗口可参见图 3 4 新增考勤身份 与新增不同的是该窗体将显示该身 份原来的信息 修改后保存 将考勤身份信息按要求设置完毕后 单击 确定 按钮 即可 保存 表示在图 3 4 右边的所列的所有身份类型的帐户都属于同种考勤身份 将执行同样的 考勤规则 图图 3 4 新增考勤身份新增考勤身份 界面说明 界面说明 名称 由用户自行定义考勤身份的名称 类型 同图 3 3 字段名称 内容 同图 3 3 字段值 将选中的身份类型添加到右边窗口中去 表示选中该身份类型的帐户同为一种考勤规则 将右边窗口选中的身份取消 表示考勤身份中不包括该项身份类型的帐户 4 4 给特定的身份赋予考勤规则给特定的身份赋予考勤规则 在图 3 3 查看考勤规则所示窗口选中 规则设置 选中特定的 身份名称 单击 修改 按钮 注注 不是 增加 按钮 因为在原先新增身份时已经有一个系统 默认的规则赋予此身份 现在需要的只是将默认的规则改为实际的规则 此时进行的是为选中的 身份制定考勤规则 弹出如下图 3 5 窗口 杭州傅立叶科技有限公司 考勤管理系统操作说明书 13 图图 3 5 修改特定身份的考勤规则修改特定身份的考勤规则 界面说明 界面说明 身份编号 之前用户选中的考勤身份的编号 规则名称 即用户之前选中的考勤身份名称 考勤类型 包含 正常考勤 和 不需考勤 两个选项 定义该考勤身份是否需要考勤 允许离岗时间 定义允许离岗的最大时间限度 即当离岗时间小于等于该限度时不记录离岗 首次打卡提前时间 定义该身份第一次打卡允许的提前时间 如果设置为 30 而上班时间为 8 00 那么只有在 7 30 之后的打卡记录才会被作为有效考勤记录加以计算 注意 对于单班考勤 0 表示不限制首次打卡时间 只要是 当日的打卡都视为有效 对于多班考勤 0 表示不允许提前打卡 刷卡有效间隔 定义两次刷卡之间的最小时间间隔 如果同一个人连续两次刷卡时间间隔小于该间隔 则后面 一次刷卡记录视为无效 不予计算 允许迟到时间 定义允许迟到的最大时间限度 即当迟到时间小于等于该限度时不记录迟到 允许早退时间 定义允许早退的最大时间限度 即当早退时间小于等于该限度时不记录早退 转加班时间 定义转为加班的最小时间限度 只有当加班时间超过这个限度的时候才计为加班 转旷工时间 定义离岗时间转为旷工的时间限度 即当离岗时间大于该限度时开始计为旷工 末次打卡滞后时间 定义最后一次打卡的允许滞后的时间 只有在此时间之前的打卡记录才被视为有效 该选 项只对多班考勤人员有效 单班以当日 23 59 59 为末次有效打卡时间 杭州傅立叶科技有限公司 考勤管理系统操作说明书 14 3 2 33 2 3 删除身份规则设置删除身份规则设置 操作步骤 操作步骤 1 1 进入考勤规则设置主界面 2 2 在左边窗口选中要删除的身份名称 单击窗口上方的 删除 按钮 由于一种考勤身份只对 应一种考勤规则 因此确定后连同对应的规则也一并删除 注 注 如果选中身份有对应帐户 则不能删除 如果要删除 需要将身份定义更改为无对应帐户的如果选中身份有对应帐户 则不能删除 如果要删除 需要将身份定义更改为无对应帐户的 组合 组合 3 3 代码设置代码设置 功能简述 功能简述 在本系统所使用到的一些常用代码指与考勤有关的代码 如请假的事件类型 本模块提 供对本系统常用代码的维护功能 并在系统的其他功能模块中产生效用 操作步骤 操作步骤 1 1 增加常用代码增加常用代码 单击 基本设置 主菜单 在下拉菜单里选择 代码设置 或者单击左边快 捷工具栏的 代码设置 按钮 弹出的窗体中显示现有的常用代码 若要增加代码 则单击 增加 按钮 弹出如下窗体 按要求填入代码信息 单击确定后保存 2 2 修改常用代码修改常用代码 进入代码设置窗口后 选中需要修改的代码 单击 修改 按钮 弹出的窗口 可参见下图 显示此代码原来的信息 修改后单击 确定 保存 3 3 取消常用代码取消常用代码 本模块不提供代码的直接删除功能 如不使用某代码 只需在修改代码时将 有效标志 项选择为 无效 即可 图图 3 6 新增常用代码新增常用代码 杭州傅立叶科技有限公司 考勤管理系统操作说明书 15 界面说明 界面说明 代码类型 系统内部类型定义 用户无需更改 代码编号 系统为没一个新增代码自动定义的一个编号 代码内容 代码所表示的内容 如 事假 病假等 系统名称 当前所使用的考勤系统的名称 拼音简码 代码内容文字所对应的拼音简码 五笔简码 代码内容文字所对应的五笔简码 有效标志 定义该代码是否有效 设置为无效的代码将不会在其它地方出现 备注 记录代码备注内容 3 4 下发帐户卡号下发帐户卡号 功能简述 功能简述 向指定考勤机下发指定帐户的卡号 下发后 该帐户在该考勤机上刷卡时 考勤机将 显示其个人编号 个人编号超过 10 位的取其后 10 位 否则考勤机提示卡未找到 无论是否下发 卡号 考勤机都会正常记录考勤数据 也不会影响考勤处理的结果 单击 基本设置 主菜单 选择 下发卡号 选项 进入下发卡号主界面 如下图 3 7 杭州傅立叶科技有限公司 考勤管理系统操作说明书 16 图图 3 7 下发卡号下发卡号 操作步骤 操作步骤 1 1 检索并选择帐户检索并选择帐户 在窗体左侧的帐户部门树中选择要下卡号的帐户所在的帐户部门 单击 检 索 按钮 在检索结果列表中会列出选择部门下属的帐户 用户可以使用中间四个选择按钮 对要下发的帐户进行选择 2 2 打开端口打开端口 在窗口顶部的下载框中选择本计算机与考勤机连接的端口 单击 打开端口 复选 框 即可打开相应端口 3 3 选择考勤机选择考勤机 在窗体右上的考勤机列表中列出了和本计算机相连的考勤机 可以通过勾选考勤 机记录前的复选框来选择要下发的考勤机 4 4 下发下发 在打开端口 选择下发帐户和考勤机之后 就可以单击 下发 按钮进行卡号下发了 3 5 设置考勤部门设置考勤部门 功能简述 功能简述 本模块用于设置各考勤机对应的考勤帐户部门 即指定一个考勤机将管理哪些帐户部 杭州傅立叶科技有限公司 考勤管理系统操作说明书 17 门 本模块还提供考勤部门的设置和删除功能 注意 如果是管理站点 则可以设置本管理部门下所有站点的考勤部门 注意 如果是管理站点 则可以设置本管理部门下所有站点的考勤部门 操作步骤 操作步骤 1 1 进入考勤部门设置进入考勤部门设置 单击 基本设置 主菜单 在下拉菜单里选择 部门设置 进入考勤部 门设置主界面 如下图 3 8 所示 左边窗格为考勤机列表 右边窗格为各个考勤机所管理的 考勤帐户部门 2 2 设置考勤部门设置考勤部门 在左边窗格打开列表选中一个考勤机 单击主界面上方 设置 按钮 弹出 考勤部门设置窗口 如下图 3 9 所示 要求在帐户部门列表中打勾选择由该考勤机管理的考 勤部门 单击 确定 按钮保存退出 3 3 删除考勤部门删除考勤部门 在左边窗格打开列表选中一个考勤机 进一步选择要删除的帐户部门 单击 删除 按钮 确认删除后将被选帐户部门从该考勤机的考勤部门列表中删除 图图 3 8 考勤部门设置主界面考勤部门设置主界面 杭州傅立叶科技有限公司 考勤管理系统操作说明书 18 图图 3 9 考勤部门设置考勤部门设置 杭州傅立叶科技有限公司 考勤管理系统操作说明书 19 第四章第四章 排班管理排班管理 本章概述本章概述 本章主要介绍如何进行班次以及帐户排班的设置和维护 包括对单班 点到 多班 特 殊班的设置和排班管理 4 1 单班设置单班设置 功能简述 功能简述 由于在实际应用中 不同的岗位工作的作息事件很可能不同 本模块提供不同单班排 班的维护 包括增加 修改和删除功能 主要是设定一种班次的作息时间段 设定好的参数将在 其后的排班管理时作用于不同的工作人员 是排班管理的前提 可与 4 5 节排班管理对照起来参 看 4 1 14 1 1 单班设置查看单班设置查看 操作步骤 操作步骤 1 1 单击 排班管理 主菜单 在下拉菜单里选择 单班设置 或者单击左边快捷工具栏的 单 班设置 按钮 进入单班设置主界面 2 2 弹出的窗体显示现有单班排班的信息如下图 4 1 所示 杭州傅立叶科技有限公司 考勤管理系统操作说明书 20 图图 4 1 查看单班排班信息查看单班排班信息 界面说明 蓝色所指表示当前选中的排班 使用鼠标可直接在界面网格中选择需要进行处理的排界面说明 蓝色所指表示当前选中的排班 使用鼠标可直接在界面网格中选择需要进行处理的排 班 接下来就可以进行修改或删除操作了 班 接下来就可以进行修改或删除操作了 4 1 24 1 2 增加单班设置增加单班设置 操作步骤 操作步骤 1 1 进入单班设置主界面 2 2 单击 增加 按钮 弹出如下图 4 2 增加单班排班窗口 3 3 设置完毕单击 确定 保存 杭州傅立叶科技有限公司 考勤管理系统操作说明书 21 图图 4 2 增加单班排班增加单班排班 界面说明 界面说明 排班名称 单班排班的名称 时段开始 定义一个时段的开始时间 时段结束 定义一个时段的结束时间 4 1 34 1 3 修改及删除单班设置修改及删除单班设置 操作步骤 操作步骤 1 1 进入单班设置主界面 2 2 选中需要修改的排班 单击 修改 按钮 弹出窗口参见图 4 2 显示该排班原有的信息 3 3 按实际需要修改完毕 单击 确定 后保存 4 4 删除排班删除排班 选中排班后 单击 删除 按钮 则该排班信息删除 4 2 点到设置点到设置 功能简述 功能简述 在实际应用中 员工等考勤需要点到模式的班次 本模块提供点到排班的维护 包括 增加 修改和删除功能 主要是设定一种点到的作息时间表 设定好的参数将在其后的排班管理 时作用于不同的工作人员 是排班管理的前提 可与 4 5 节排班管理对照起来参看 注 点到考勤涉及的考勤规则 只考虑允许迟到时间 首次打卡提前时间和末次打卡滞后时间注 点到考勤涉及的考勤规则 只考虑允许迟到时间 首次打卡提前时间和末次打卡滞后时间 三项 凡是在点到时间之后打卡的 迟到时间都要记录 但不影响正常标记 当迟到时间超过允三项 凡是在点到时间之后打卡的 迟到时间都要记录 但不影响正常标记 当迟到时间超过允 杭州傅立叶科技有限公司 考勤管理系统操作说明书 22 许迟到时间时 记为许迟到时间时 记为 未到未到 4 2 14 2 1 点到设置查看点到设置查看 操作步骤 操作步骤 1 1 单击 排班管理 主菜单 在下拉菜单里选择 点到设置 或者单击左边快捷工具栏的 点 到设置 按钮 进入点到设置主界面 2 2 弹出的窗体显示现有点到排班的信息如下图所示 图图 4 3 点到设置点到设置 界面说明 蓝色所指表示现在选中的点到排班 使用鼠标可直接在界面网格中选择需要进行处理界面说明 蓝色所指表示现在选中的点到排班 使用鼠标可直接在界面网格中选择需要进行处理 的点到排班 接下来就可以进行修改或删除操作了 的点到排班 接下来就可以进行修改或删除操作了 4 2 24 2 2 增加单班设置增加单班设置 操作步骤 操作步骤 杭州傅立叶科技有限公司 考勤管理系统操作说明书 23 1 1 进入点到设置主界面 2 2 单击 增加 按钮 弹出如下窗口 3 3 设置完毕单击 确定 保存 图图 4 4 增加点到班次增加点到班次 界面说明 界面说明 点到时间 定义要点到的时间 如果只有其中几个点到时间 则其余的保留默认值 00 00 即可 4 2 34 2 3 修改及删除点到设置修改及删除点到设置 操作步骤 操作步骤 1 1 进入点到设置主界面 2 2 选中需要修改的点到排班 单击 修改 按钮 弹出窗口参见图 4 2 显示该排班原有的信 息 3 3 按实际需要修改完毕 单击 确定 后保存 4 4 删除点到排班删除点到排班 选中点到排班后 单击 删除 按钮 则该排班信息删除 4 3 多班设置多班设置 功能简述 功能简述 在实际应用中 往往有一些岗位需要轮班工作 比如三班倒等 一个成员的工作时间 在一个轮回周期中可能每天作息不同 在此一个轮回周期合为一个多班 今天是早班 明天是晚 班的情况是很普遍 这时单班排班就不适用了 本模块专门为此种情况提供了多班的维护功能 包括增加 修改和删除功能 主要是设定多班班次的作息时间段 确定轮换周期 设定好的参数 将在其后的排班管理时作用于相应的工作人员 是排班管理的前提 可与 4 5 节排班管理对照起 杭州傅立叶科技有限公司 考勤管理系统操作说明书 24 来参看 实例实例 多班排班中 每个具体排班下属多个班次 用户需要根据倒班的具体情况进行班次设置 举例说明 如三班倒 9 00 17 00 1 00 每个班次上两天 每六天休息一天的班次 其设置 应该是 七个班次 9 00 9 00 17 00 17 00 1 00 1 00 休息班 注意 注意 班次设置中 对同一个人来讲 任意两个可能连续的班次 前后间隔要大于一个小时 班次设置中 对同一个人来讲 任意两个可能连续的班次 前后间隔要大于一个小时 4 3 14 3 1 多班设置查看多班设置查看 操作步骤 操作步骤 1 1 单击 排班管理 主菜单 在下拉菜单里选择 多班设置 或者单击左边快捷工具栏的 多 班设置 按钮 进入多班设置主界面 2 2 弹出的窗体显示现有多班排班的信息如下图所示 图图 4 5 查看多班排班信息查看多班排班信息 界面说明界面说明 杭州傅立叶科技有限公司 考勤管理系统操作说明书 25 多班排班列表 显示多班排班及其下属班次的树结构视图 多班排班信息 显示多班的班次信息列表 4 3 24 3 2 增加多班设置增加多班设置 操作步骤 操作步骤 1 1 进入多班设置主界面 2 2 若要增加不同的多班 注 不同的多班表示其包含的各个班次的轮换方式或时间段不同 必 须首先选中左边窗体的 多班排班 根目录 使之呈箭头装 然后单击窗体上方的 增加 按钮 弹出如下窗口 3 3 若要给已经存在的多班增加班次 如早班 晚班等 则必须在左边窗口选中相应的多班名称 单击 增加 按钮 弹出的窗体可参见下图 唯一不同的是此时该窗口的 排班名称 项显 示为当前在为哪个多班增加班次 不允许编辑 图图 4 6 增加多班增加多班 界面说明 界面说明 排班编号 系统自动为每一个多班排班设置的编号 排班名称 多班排班的名称 班次编号 系统自动指定的班次的编号 班次名称 班次的名称 周期 统一排班下面各个班次循环一次的天数 即班次数 杭州傅立叶科技有限公司 考勤管理系统操作说明书 26 时段开始 排班时段的开始时间 时段结束 排班时段的结束时间 4 3 34 3 3 多班设置的修改与删除多班设置的修改与删除 操作步骤 操作步骤 3 3 进入多班设置主界面 4 4 使用鼠标直接在界面网格中选择需要修改的班次 单击 修改 按钮 弹出窗口可参见图 4 6 显示该班次原有的排班时段 按实际需要修改时段的起迄时间后单击 确定 保存 5 5 删除多班删除多班 此处需要注意的是多班不可以直接删除 必须首先删除多班下的各个班次 如果 某多班下的各个班次都被删除了 则此多班设置就自动删除 选中需要删除的班次 单击 删除 按钮即可完成一个班次的删除 注 多班的修改只限于对某多班中的特定班次的时间段的修改 注 多班的修改只限于对某多班中的特定班次的时间段的修改 4 4 特殊排班特殊排班 功能简述 功能简述 在实际应用中可能出现这样的情况 比如某些人会被临时调去从事一项工作 这项工 作任务的时间只是一段时间而不是一直持续 在这一段时间内他们的作息时间与平时不同 每天 的作息时间也可能无规律可循 这时就需要单独设置他们的排班 本模块提供特殊排班的维护 包括增加 修改和删除 在此处的维护操作将作用到 排班管理 模块的人员考勤安排 同时为 接下来的实际考勤提供执行依据 4 4 14 4 1 特殊排班设置查看特殊排班设置查看 操作步骤 操作步骤 1 1 单击 排班管理 主菜单 在下拉菜单里选择 特殊排班 或者单击左边快捷工具栏的 特 殊排班 按钮 进入特殊排班设置主界面 2 2 弹出如下窗体 分左右两个窗口 左边显示各个特殊排班的名称 可以使用鼠标直接单击排 班名称来选中一个特殊排班 选中的排班前呈右指小手显示 右边窗口显示选中排班下的每 天的作息情况 杭州傅立叶科技有限公司 考勤管理系统操作说明书 27 图图 4 7 查看特殊排班信息查看特殊排班信息 界面说明界面说明 特殊排班列表 已设置的特殊排班的列表 特殊排班信息 显示左侧选中特殊排班的详细信息 排班名称 特殊排班的名称 日期 特殊排班生效的日期 时段 特殊排班的考勤时段 上下班 时段的开始和结束时间 4 4 24 4 2 增加特殊排班设置增加特殊排班设置 操作步骤 操作步骤 1 1 进入特殊排班设置主界面 2 2 首先选中左边窗体的 特殊排班 根目录的排班名称 然后单击窗体上方的 增加 按钮 此时增加的是名称不同的特殊排班 弹出如下窗口 按实际需要选择这一排班的延续日期和 杭州傅立叶科技有限公司 考勤管理系统操作说明书 28 每天的上下班时间 注 在此窗口设定的上下班时间将同时赋予属于本排班的每一天 如果 其中几天有作息时间不同则需到排班修改模块中单独修改 请参见 4 4 3 节 设置完毕单击 确定 保存 3 3 若要给已经存在的特殊排班增加班次 则必须在左边窗口选中相应的特殊排班名称 单击 增加 按钮 弹出的窗体可参见下图 唯一不同的是此时该窗口的 排班名称 项中显示 当前在为哪个特殊排班增加班次 且排班名称不允许编辑 图图 4 8 增加特殊排班增加特殊排班 界面说明界面说明 排班名称 特殊排班的名称 排班编号 系统自动为每个特殊排班指定的编号 日期 特殊排班的生效日期 即在该日期内本班次有效 如果选择了 至日期 则本日期表示班次生效的开始 日期 至日期 班次生效的结束日期 使该项生效后 系统将为该日期范围内的每一天增加一个班次 时段开始 考勤时段的开始时间 时段结束 考勤时段的结束时间 4 4 34 4 3 特殊排班设置的修改与删除特殊排班设置的修改与删除 操作步骤 操作步骤 杭州傅立叶科技有限公司 考勤管理系统操作说明书 29 1 1 进入特殊排班设置主界面 2 2 使用鼠标直接在界面网格中选择需要修改的班次 单击 修改 按钮 弹出窗口可参见图 4 8 显示该班次原有的工作时段 按实际需要修改时段的起迄时间后单击 确定 保存 3 3 删除特殊排班删除特殊排班 此处需要注意的是和多班一样特殊排班也不可以直接删除 必须首先删除特 殊排班下的各个班次 直到各个班次都被删除了 此特殊排班便自动删除 直接使用鼠标在 界面选中需要删除的班次 单击 删除 按钮即可完成一个班次的删除 注 在此处只能修改某一特殊排班中某一天的作息时间安排 特殊排班的名称不再提供修改的注 在此处只能修改某一特殊排班中某一天的作息时间安排 特殊排班的名称不再提供修改的 功能 功能 4 5 排班管理排班管理 功能简述 功能简述 各种排班方式确定好后 就需要给不同工作人员设定特定的排班 在本系统中即允许 为单个人员设定其排班 个别排班管理 也可以搜索出相同工作岗位的人员同时设定同一个考勤 排班 批量排班管理 4 5 14 5 1 个别排班管理个别排班管理 操作步骤 操作步骤 1 1 单击 排班管理 主菜单 在下拉菜单里选择 个别排班 或者单击左边快捷工具栏的 个 别排班 按钮 进入排班管理主界面 如图 4 9 窗口 显示各个帐户部门的列表及选中帐户 部门下被安排排班的人员信息 2 2 检索出符合条件的工作人员检索出符合条件的工作人员 检索要赋予其特定排班的工作人员有两种办法 一 打开左 边窗口的帐户部门列表树形结构 选中此工作人员所在的帐户部门 右边显示此帐户部门下 的所有已在帐户中心系统 翼机通子系统之一 登记的个人帐户 直接使用鼠标在界面选中 这名人员 二 直接单击窗体左上方 检索 按钮 弹出如下窗口 图 4 12 可以执行模 糊查询 检索出符合查询条件的人员并显示在界面上 使用鼠标直接在界面上选中特定的人 员 即可进行接下来的维护操作 3 3 为人员排班为人员排班 单击 排班 按钮 弹出如图 4 10 窗口 开始给此员工设定班次 按要求设 置完毕后单击 确定 保存 4 4 修改人员的排班信息修改人员的排班信息 在界面选中某一已排班人员 单击 修改 按钮 注 如果此员工未 杭州傅立叶科技有限公司 考勤管理系统操作说明书 30 排班 则 修改 和 删除 的按钮呈灰色不被激活 弹出窗口类似图 4 10 显示原来的 排班信息 按要求修改后单击 确定 保存 5 5 删除人员的排班信息删除人员的排班信息 在界面选中某一已排班人员 单击 删除 按钮即可删除对其的排班 图图 4 9 查看个别排班信息查看个别排班信息 图图 4 10 为个别员工排班为个别员工排班 杭州傅立叶科技有限公司 考勤管理系统操作说明书 31 界面说明界面说明 帐号 选中要排班的帐户的帐号 姓名 选中要排班的帐户的姓名 排班类型 要为该帐户安排的班次类型 包括单班 多班 点到 特殊班和点到等 排班名称 要为该帐户安排的班次名称 开始考勤日期 开始用选中班次为选中帐户考勤的开始日期 起始班次 选择多班排班时 考勤起始的多班班次 图图 4 11 个别排班信息查看个别排班信息查看 界面说明界面说明 帐户部门列表 显示帐户部门的树形视图 人员详细信息 显示左侧选中帐户部门下所属的帐户基本信息和排班信息的列表 排班类型 显示帐户被安排的排班类型 排班名称 显示帐户被安排的排班名称 开始日期 排班的开始考勤日期 开始班次 多班情况下开始考勤的班次 杭州傅立叶科技有限公司 考勤管理系统操作说明书 32 工种 帐户工种信息 岗位 帐户岗位信息 图图 4 12 人员检索人员检索 界面说明界面说明 姓名 要检索的帐户姓名 园通卡号 要检索的帐户的园通卡卡号 帐号 要检索的帐户帐号 排班类型 要检索的帐户排班类型 排班名称 要检索的帐户排班名称 岗位 要检索的帐户岗位信息 开户日期 要检索的帐户开户日期 职务 要检索的帐户职务信息 工种 要检索的帐户工种信息 杭州傅立叶科技有限公司 考勤管理系统操作说明书 33 4 5 24 5 2 批量排班管理批量排班管理 操作步骤 操作步骤 1 1 单击 排班管理 主菜单 在下拉菜单里选择 批量排班 或者单击左边快捷工具栏的 批 量排班 按钮 弹出如下窗口 显示各个帐户部门的列表 2 2 先检索出符合条件的人员 参见 4 5 1 也可以直接在帐户部门列表栏中选择特定帐户并选 择此帐户部门中的一批人员 然后在界面上直接为在 被选择人员 栏中列出的帐户安排班 次 详细说明请参看图释 图图 4 13 批量排班管理批量排班管理 界面说明界面说明 排班类型 要为选中帐户安排的排班类型 包括单班 多班 特殊班和点到等 排班名称 要为选中帐户安排的排班名称 起始日期 开始考勤的起始日期 起始班次 多班中 开始考勤的班次 帐户部门 帐户部门树形视图 杭州傅立叶科技有限公司 考勤管理系统操作说明书 34 供选择人员 选中帐户部门下的帐户列表 被选择人员 选中要为其安排排班的帐户 杭州傅立叶科技有限公司 考勤管理系统操作说明书 35 第五章第五章 普通考勤管理普通考勤管理 本章概述本章概述 本章主要介绍如何进行帐户考勤的设置和维护 包括考勤监控 补加考勤 加班登记 事件登记 调班代班和数据处理等功能 5 1 考勤监控考勤监控 功能简述 功能简述 这是在日常工作中最常用的模块 提供对工作人员的日常考勤功能 包括收集考勤数 据 整理考勤结果和监控考勤信息 操作步骤 操作步骤 1 1 进入考勤监控进入考勤监控 单击 考勤管理 主菜单 在下拉菜单里选择 考勤监控 或者单击左边快 捷工具栏的 考勤监控 按钮进入考勤监控主界面 弹出窗口如下图 5 1 2 2 打开数据收取端口打开数据收取端口 勾中 打开端口 复选框 打开端口成功后 在左侧考勤机树中选择要 收取考勤记录的考勤机单击 监控 按钮 系统首先收取离线记录 然后开始监控 同时进 行数据整理 3 3 选择考勤机选择考勤机 在左边窗格考勤机列表选择要收取数据的考勤机 4 4 显示帐户 排班信息显示帐户 排班信息 勾选 显示帐户 排班信息 后 中间窗格显示收取上来的考勤记录 选中其中一条 下方 排班信息 将显示该帐户的具体排班安排 右边窗格显示选中帐户的 具体信息 注 监控考勤信息首先要确保电脑主机与考勤机之间的正常通讯 注 监控考勤信息首先要确保电脑主机与考勤机之间的正常通讯 杭州傅立叶科技有限公司 考勤管理系统操作说明书 36 图图 5 1 考勤监控窗口考勤监控窗口 5 2 补加考勤数据补加考勤数据 功能简述 功能简述 在实际的考勤管理中 可能由于人为的原因遗漏一些考勤数据 比如忘了打卡或者打 错卡之类 本模块就提供了补加考勤的功能 可以检索出特定的人员和特定的日期时间 并加上 一条考勤记录 操作步骤 操作步骤 1 1 单击 考勤管理 主菜单 在下拉菜单里选择 补加考勤 或者单击左边快捷工具栏内的 补加考勤 按钮 进入补加考勤主界面 如下图 5 3 所示 2 2 在此界面可以选择某一时间段检索该站点的所有考勤记录 详细说明请参考图释 3 3 单击 增加 按钮 弹出窗体如下图 5 4 所示 左边显示部门列表 右边显示选中的部门下 所有帐户的信息 包括帐号 姓名和职务 可以依次点开左边帐户部门的树形结构直到最后 杭州傅立叶科技有限公司 考勤管理系统操作说明书 37 一级 缩小右边显示帐户的范围 减少查找的工作量 4 4 在右边网格内找出需补加考勤的员工帐户 并在其下的日期时间输入框内选择补加考勤的日 期 如果是补加会议考勤则选中 会议考勤 前的选择框 最后单击 确定 按钮保存 注 注 在此窗体内可以完成批量人员的考勤记录增加 只需按住键盘 Ctrl 键后鼠标在如图 5 4 右边窗格依次选中需要增加补加考勤记录的人员 但需要注意的一点是 同一批增加考勤记 录的人员补加的记录都在同一段考勤时间内 图图 5 2 查看考勤记录查看考勤记录 界面说明 界面说明 开始时间 在下拉框内选择开始时间 检索从此时开始的补加考勤记录 结束时间 在下拉框内选择结束时间 检索在此时之前的补加考勤记录 补加类型 选择要查询的补加考勤的类型是正常考勤还是会议考勤 显示相应的检索结果 检索 单击此按钮 根据设定的时间和考勤类型检索条件检索未处理的补加考勤记录 增加 增加新的补加考勤记录 删除 删除在主界面选中的补加考勤记录 修改 修改在主界面选中的补加考勤记录 杭州傅立叶科技有限公司 考勤管理系统操作说明书 38 图图 5 3 补加考勤记录补加考勤记录 界面说明 界面说明 部门