初一新生建籍过程.doc

初一建籍过程 一 建立班级信息先登录教育管理信息化平台（百度搜索栏中输入sdbe,找到该网页，再登录），点击导航栏中的学籍管理学校管理班级管理，选择学段（初中），年级（2011），点击查询，看是否建立了班级信息，若没有，请先建立，过程如下：继续点击下图中的批量新增出现下框选择学段（初中），年级（2011），班级数量，班级类型，一定点保存。二 建立学生信息数据准备：上报的数据库对应的表格及班号(一 ) 录取平台学生1 批量导入平台学生要批量添加平台学生时，点击主页面批量导入平台学生，弹出如图所示子页面： 选择导入内容：该项决定了导入文件的文件内容，导入内容中的每一项依次代表导入文件的每一列内容，可按您的实际情况勾选，勾选后，系统会将您的勾选项按从左到右的顺序作为您导入文件的列顺；例如，按上图所示勾选导入内容后，您导入文件内容就应该是按第一列录取学校ID、第二列学生姓名、第三列学生代码 的顺序排列，系统也会根据这个格式执行导入。（注意：录取学校ID、学生姓名和是否择校为必选项，学生代码、学籍号码和身份证号三项至少选一项；班号为两位以内的数字，该数字与学生班号相匹配即可；是否择校Y为择校，N为非择校，请填写大写字母）创建导入文件：导入内容选好后，根据所选的导入内容创建文件，必须保证所选导入内容和创建文件的内容及顺序一致，如选择上图所示的导入内容，则文件的模板为（注意：导入的Excel文件请使用Excel 97 - 2003版本，文件不要带表头，直接填相应学生信息）如： 文件建好后，再顺次执行添加和导入操作，将学生信息上报到平台上。结果出现以下提示：。这时我通过询问学生、查看毕业证、户口本及平台上的学籍信息检测（如下图）等手段更正信息，并做以下修改：将路晓文改成路晓雯，王晓冰改成王潇冰，我可以再采用批量导入平台学生导入,但最好直接采用单个添加平台学生添加.2、添加单个平台学生要添加单个平台学生时，点击主页面添加平台学生，打开添加平台学生页面，如图所示：在查询条件中选择您要添加学生所在的地市，然后输入学生姓名，和学籍号、学生代码、身份证号中的任一项，点击查找，如果平台中有符合条件的学生，系统会自动将该生的信息回填到查询结果中，然后您可按实际情况选择填写是否择校、班号和升入学校，点击保存，录取该生到本学校。结果平台录取路晓雯、王潇冰都失败。 (二 ) 录取非平台学生1 批量导入非平台学生如果批量导入及单个添加平台学生还失败,又确定学生信息无误,这时要采用批量导入及单个添加非平台学生的方法.要批量导入非平台学生时，点击主页面导入非平台学生，打开导入非平台学生页面，如图所示：可以看出表格由左向右有6列,模式如下图,要求基本同 导入平台学生. 文件建好后，再顺次执行添加和导入操作，将学生信息上报到平台上。2 单个添加非平台学生要添加单个非平台学生时，点击主页面添加非平台学生，打开添加非平台学生页面，如图所示：输入学生姓名、身份证号后，选择民族、升入学校，点击保存，录取该生到升入学校。学校学籍管理员这时要在上级审核确认之前及时认真核对录取的新生,核对时应先导出录取的学生名单，如下图： 再跟上报的新生数据库名单对照，确定无误后等待上级审核确认.(三) 删除录取或录取失败的新生学校学籍管理员删除录取新生时，删除的只能是录取未通过审核的和录取失败的学生，有三种删除方式：1、批量删除，点击主页面的批量删除按钮，弹出批量删除窗口，如图所示可点击删除按钮，删除学校内所有在录取状态和录取失败状态的学生。2、删除所选，在主页面的查询结果集中，在最左边的复选框中勾选您要删除的学生，点击删除所选按钮，删除您所勾选的学生（注意：只有状态是录取或录取失败的学生才能勾选删除）3、取消，在主页面的查询结果中，点击最右边的取消按钮，删除相对应的学生（注意：只有状态是录取或录取失败的学生才能勾选删除）(四 ) 新生核对、审核、确认点击主页面核对按钮，对弹出核对窗口，可按学校核对各个学校的录取人数。如图所示：点击主页面审核按钮，弹出审核页面，该页面按学校统计各个学校录取新生的总数，如图所示：具有相应学校审核权限的教育局通过相应的通过按钮，确认该校的学生已通过审核；对已通过审核的学校学生，还可通过点取消按钮取消审核（注意：通过审核的学生将不能被删除）。点击主页面确认按钮，弹出确认页面，该页面按学校统计各个学校录取新生的总数，如图所示：具有相应学校审核权限的教育局通过相应的通过按钮，确认该校已被审核过的学生成为该校的正式学生；对已通过确认的学校学生，还可通过点取消按钮取消确认（注意：通过确认的学生即成为该校正式新生）。(五) 调整学籍号通过教育局确认的学生成为该校正式新生后,学籍号自动生成,如对新生学籍号不满意,可利用下图中的新生学籍号整理重新编排新生学籍号点击新生学籍号整理按钮, 点击下图中的导出按钮先导出模板,后在模板中改动新生学籍号,一直到满意,如下图:注意:两行表头不要动.这样,再执行导入命令, 新生学籍号就整理好了