办公系统信息管理系统设计毕业论文.doc

办公系统信息管理系统设计毕业论文办公系统信息管理系统设计毕业论文 目录目录 1 1 需求分析说明书需求分析说明书 1 1 1 1 引言 1 1 1 1 目的 1 1 1 2 背景 1 1 1 3 定义 2 1 1 4 参考资料 2 1 2 系统概述 3 1 2 1 目标 3 1 2 2 用户特点 3 1 2 3 运行环境 4 1 2 4 功能 5 1 3 系统特性 6 1 3 1 系统角色 6 1 3 2 我的桌面管理 7 1 3 3 个人论坛管理 8 1 3 4 员工密码修改 9 1 3 5 我的待办事宜 9 1 3 6 我的通讯录 10 1 3 7 信息传递 11 1 3 8 管理员管理 12 1 3 9 部门管理 13 1 3 10 员工管理 14 1 3 11 新闻管理 15 1 3 12 公告管理 16 1 3 13 内部论坛管理 17 2 2 数据要求说明书数据要求说明书 1818 2 1 引言 18 2 1 1 编写目的 18 2 1 2 背景 18 2 1 3 定义 18 2 1 4 参考资料 18 2 2 数据的逻辑描述 19 2 2 1 静态数据 19 3 3 概要设计说概要设计说明明书书 2828 3 1 引言 28 I 3 1 1 编写目的 28 3 1 2 背景 28 3 1 3 定义 28 3 1 4 参考资料 28 3 2 任务概述 29 3 2 1 目标 29 3 2 2 运行环境 29 3 2 3 需求概述 30 3 3 总体设计 31 3 3 1 基本设计概念和处理流程 31 3 3 2 结构 34 3 3 3 功能需求与程序的关系 35 3 4 接口设计 38 3 4 1 用户接口 38 3 4 2 外部接口 38 3 4 3 内部接口 38 3 5 运行设计 38 3 5 1 运行模块组合 38 3 5 2 运行控制 39 3 5 3 运行时间 39 3 6 系统数据结构设计 39 3 7 系统出错处理设计 39 3 7 1 出错信息 39 3 7 2 补救措施 40 4 4 数据库设计说明书数据库设计说明书 4141 4 1 引言 41 4 1 1 编写目的 41 4 1 2 背景 41 4 1 3 定义 41 4 1 4 参考资料 42 4 2 外部设计 42 4 2 1 标识符和状态 42 4 2 2 约定 43 4 2 3 专门指导 43 4 3 结构设计 44 4 3 1 概念结构设计 44 4 3 3 物理结构设计 47 4 4 运用设计 51 4 4 1 数据字典设计 51 4 4 2 安全保密设计 53 5 5 详细设计说明书详细设计说明书 5454 II 5 1 引言 54 5 1 1 编写目的 54 5 1 2 背景 54 5 1 3 定义 54 5 1 4 参考资料 54 5 2 程序系统的结构 56 5 3 设计说明 60 5 3 1 员工管理 yuangongAction 设计说明 60 5 3 2 部门管理 OrgAction 设计说明 62 5 3 3 待办事宜 daibanshiyiAction 设计说明 63 5 3 4 我的通讯录 tongxunluAction 设计说明 64 5 3 5 信息传递 liuyanAction 设计说明 65 5 3 6 公告 新闻管理 newsAction 设计说明 67 6 6 测试分析报告测试分析报告 6969 6 1 引言 69 6 1 1 目的 69 6 1 2 背景 69 6 1 3 定义 69 6 1 4 参考资料 69 6 2 测试概要 70 6 2 1 测试概要说明 70 6 2 2 测试目的 70 6 2 3 测试原则 70 6 2 4 测试概要 71 6 3 测试结果及发现 71 6 3 1 用户登录页面测试用例 71 6 3 2 用户修改密码页面测试用例 72 6 3 3 部门管理页面测试用例 72 6 3 4 员工管理测试用例 73 6 3 5 新增员工管理页面测试用例 73 6 3 6 新闻页面测试用例 74 6 3 7 员工待办事宜页面测试用例 74 6 3 8 员工通讯录页面测试用例 75 6 3 9 信息传递页面测试用例 76 6 4 对软件功能的结论 76 6 4 1 信息传递模块 76 6 4 2 员工待办事宜模块 77 6 4 3 通讯录模块 77 6 4 4 新闻 公告模块 77 6 4 5 员工管理模块 78 6 5 测试资源消耗 78 北京城市学院 2011 届毕业设计 0 1需求分析说明书 1 1 引言 1 1 1 目的 该文档首先给出了整个系统的整体网络结构和功能结构的概貌 试图从总 体架构上给出整个系统的轮廓 然后又对与各个功能具体进行描述 给出了非 常直观的用例图 这些文字和图形都为了本文档能详细准确地描述用户的需求 同时也为用户更容易地理解这些需求的描述创造了条件 该文档详尽说明了这 网站的需求和规格 这些规格说明是进行设计的基础 也是编写测试用例和进 行系统测试的主要依据 同时 该文档也是用户确定软件功能需求的主要依据 1 1 2 背景 a 项目名称 基于 Jsp 的网上办公系统的设计与实现 b 本项目的任务提出者是 北京 公司 c 开发者是 用户是 公司员工 部门主管 以及主要领导层 实现该系统的计算机网络 浏览器 WEB服务器 数据库服务器 SQL Server 2000 JSP JDBC 图 1 1 开发模式图 北京城市学院 2011 届毕业设计 1 d 该软件系统属于独立的企业办公管理软件 1 1 3 定义 OA 办公系统 OA 办公系统即 OA 是 Office Automation 的缩写 指办公 室自动化或自动化办公 其实 OA 办公系统是一个动态的概念 随着计算机技 术 通信技术和网络技术的突飞猛进 关于 OA 办公系统的描述也在不断充实 至今还没有人对其下过最权威 最科学 最全面 最准确的定义 当今世界是 信息爆炸的知识经济统治的时代 在这种情况下结合技术的各种进步所产生的 OA 办公系统已与十几年前的 OA 发生了很大的变化 下载 是通过网络进行传输文件 把互联网或其他电子计算机上的信息保 存到本地电脑上的一种网络活动 下载可以显式或隐式地进行 只要是获得本 地电脑上所没有的信息的活动 都可以认为是下载 如在线观看 上传 上传就是将信息从个人计算机 本地计算机 传递到中央计算机 远程计算机 系统上 让网络上的人都能看到 将制作好的网页 文字 图 片等发布到互联网上去 以便让其他人浏览 欣赏 这一过程称为上传 上传 的反义词是 下载 1 1 4 参考资料 1 周国强 浅析工行总行 OA 系统的改造 J 每周电脑报 2006 59 12 101 105 2 姜惠明 OA 系统建设的新思维 J 上海信息化 2006 12 20 34 40 3 潘宏铭 王西礼 OA 系统应用开发中用户测试初探 J 重庆工贸 职业技术学院学报 2006 1 3 14 16 4 宋洁 企业 OA 系统性能测试工具简介 J 中国职业技术教育 2007 12 15 40 48 5 杨振宁 田欣 校园办公自动化系统的设计与实现 J 办公自动化 2003 12 7 145 150 6 张燕 现代办公自动化系统开发分析 J 河南农业 2006 10 55 17 20 7 海阳 办公自动化颠覆手工作业 J 中国计算机用户 2006 27 43 60 64 北京城市学院 2011 届毕业设计 2 8 郭亮 办公自动化的问题与机遇 J 教育信息化 2005 03 13 30 35 9 张志鹏 现代办公自动化系统的构成与应用 J 石河子科技 2009 06 5 13 18 10 徐波勇 办公自动化系统的六大常见功能需求 J 华南金融电脑 2010 05 9 45 19 11 GB T 9385 2008 计算机软件需求规格说明规范 S 1 2 系统概述 1 2 1 目标 基于 JSP 的中小企业办公自动化系统的应用是中小企业步入信息化的重要 标志之一 本系统所要实现的目标如下 1 简化办公流程 提高办公效率 办公自动化系统将可信息化的办公流程 重新整合成适用于 web 模式下操作的形式 以省去各个中间流程中人工转接所 需的时间延迟 从而提高办公的效率 2 实现简化成本办公 办公自动化系统将个人办公 公司业务 日常办公 和人事管理等公务流程在 web 模式下实现 省去了传统公务流程所需的成本 节约了大量的资源 3 集成办公项 将多个部门的日常业务和大量个人办公的功能整合成为多 个办公子系统 而后将各个子系统集合成为办公自动化系统 方便使用者享用 一站式服务 的办公操作集合 4 共享信息资源 支持移动办公 采用基于 web 模式进行开发的办公自动 化系统是一个提供可供信息共享的资源平台 它无需使用者安装与系统配套的 客户端软件 只要配有操作系统和浏览器即可对系统进行操作 大大降低了地 理 空间对办公的影响 使随时随地办公成为可能 5 增强行政办公透明度 基于 web 的办公自动化系统明确申请审批的流程 公示申请审批的结果 如此不仅可以督促审批周期的良好循环 还可以起到监 督审批公证的作用 以此确保行政办公的透明度 1 2 2 用户特点 本产品用户的特点是 中小型企业的员工及管理人员 维护人员的教育水平 只要能够掌握 PC 计算机 Windows 系统的操作即 北京城市学院 2011 届毕业设计 3 可 本软件的使用频率是 任何时刻都要使用 1 2 3 运行环境 该系统为 B S 三层结构 它的运行环境分客户端 应用服务器端和数据库 服务器端三部分 以下是系统的软件环境 1 客户端 操作系统 Windows2000 Professional XP 或更新版本 浏览器 IE6 以上 其它常见浏览器如 FireFox 2 应用服务器端 操作系统 Windows2000 Server 或更新版本 应用服务器 Tomcat 5 5 或更新版本 数据库访问 JDBC 3 数据库服务器端 操作系统 Windows2000 Server 或更新版本 数据库系统 SQLServer 2000 或更新版本 北京城市学院 2011 届毕业设计 4 1 2 4 功能 网网上上办办公公系系统统 个个人人事事务务管管理理 我我的的桌桌面面管管理理 个个人人信信息息管管理理 查查看看新新闻闻 查查看看公公告告 查查看看待待办办事事宜宜 查查看看我我的的邮邮件件 个个人人论论坛坛管管理理添添加加论论坛坛信信息息 员员工工密密码码修修改改修修改改个个人人密密码码 个个人人办办公公管管理理 我我的的代代办办事事宜宜 新新增增待待办办事事宜宜 删删除除待待办办事事宜宜 修修改改待待办办事事宜宜 我我的的通通讯讯录录 添添加加通通讯讯录录 查查询询通通讯讯录录 信信息息传传递递 收收信信息息 发发信信息息 新新信信息息 系系统统后后台台管管理理 管管理理员员管管理理 添添加加管管理理员员 删删除除管管理理员员 部部门门管管理理 添添加加机机构构 删删除除机机构构 员员工工管管理理 添添加加员员工工信信息息 删删除除员员工工信信息息 新新闻闻管管理理 添添加加新新闻闻 删删除除新新闻闻 公公告告管管理理 添添加加公公告告 删删除除公公告告 内内部部论论坛坛管管理理 完完成成事事宜宜登登记记 删删除除通通讯讯录录 修修改改密密码码 修修改改通通讯讯录录 修修改改新新闻闻 修修改改公公告告 修修改改机机构构 修修改改员员工工信信息息 修修改改管管理理员员 图 1 2 OA 办公系统功能 北京城市学院 2011 届毕业设计 5 1 3 系统特性 1 3 1 系统角色 用户 删除通讯录 收信息 发信息 完成事宜登记 查看我的邮件 查看新闻 新信息查看公告 查询通讯录 删除待办事宜 添加论坛信息 修改个人密码 新增待办事宜 查看待办事宜 修改待办事宜 添加通讯录 修改通讯录 图 1 3 员工用例图 北京城市学院 2011 届毕业设计 6 管理员 修改密码 添加员工信息 添加新闻 删除新闻 删除机构 删除管理员添加公告 添加管理员删除公告 添加机构 删除员工信息 修改公告 修改新闻 修改员工信息 修改机构 修改管理员 图 1 4 管理员用例图 1 3 2 我的桌面管理 1 3 2 1 查看新闻 使用者 使用者 企业员工使用 目的 目的 了解公司及相关行业最新动态 基本事件流 基本事件流 1 员工根据自己的权限登陆到 oa 办公自动化系统后可在个人事务管理中 点击我的桌面管理 点击其中的查看新闻 本用例开始 2 系统显示公司最新信息及行业动态 本用例结束 1 3 2 2 查看公告 使用者 使用者 企业员工使用 北京城市学院 2011 届毕业设计 7 目的 目的 了解公司管理员 主管 所发的公告 基本事件流 基本事件流 1 员工根据自己的权限登陆到 oa 办公自动化系统后可在个人事务管理中 点击我的桌面管理 点击其中的查看公告 本用例开始 2 系统显示公司公告 本用例结束 1 3 2 3 查看待办事宜 使用者 使用者 企业员工使用 目的 目的 了解员工自身的待办事宜 基本事件流 基本事件流 1 员工根据自己的权限登陆到 oa 办公自动化系统后可在个人事务管理中 点击我的桌面管理 点击其中的查看待办事宜 本用例开始 2 系统显示员工自身需要做的待办事宜 本用例结束 1 3 2 4 查看我的邮件 使用者 使用者 企业员工使用 目的 目的 查看其他员工给自己发的信息 基本事件流 基本事件流 1 员工根据自己的权限登陆到 oa 办公自动化系统后可在个人事务管理中 点击我的桌面管理 点击其中的查看我的邮件 本用例开始 2 系统显示其他员工给自己发的留言 本用例结束 1 3 3 个人论坛管理 使用者 使用者 企业员工使用 目的 目的 提出自身遇到的问题来得到大家的帮助或讨论或者对其他员工的问 题及时解答 也可以对热点话题进行探讨 基本事件流 基本事件流 1 员工根据自己的权限登陆到 oa 办公自动化系统后可在个人事务管理中 点击内部论坛 本用例开始 2 查看论坛中的最新帖子 3 如果要发帖 系统显示论坛输入界面 员工输入论坛的标题及内容点击 提交 本用例结束 北京城市学院 2011 届毕业设计 8 1 3 4 员工密码修改 使用者 使用者 企业员工使用 目的 目的 对密码及时更新 防止被盗 基本事件流 基本事件流 1 员工根据自己的权限登陆到 oa 办公自动化系统后可在个人事务管理中 点击密码修改 本用例开始 2 对自己的密码及时修改 本用例结束 1 3 5 我的待办事宜 1 3 5 1 新增待办事宜 使用者 使用者 企业员工使用 目的 目的 及时增加员工的待办事宜 相当于记事本的 及时提醒员工所要做 的事情 基本事件流 基本事件流 1 员工根据自己的权限登陆到 oa 办公自动化系统后可在个人事务管理中 点击个人办公 点击我的待办事宜 本用例开始 2 员工点击新增待办事宜后 可编辑新增待办事宜标题 内容以及时间 可对最新要做的事情进行安排 这样可以随时提醒子自己避免忘记 本用 例结束 1 3 5 2 删除待办事宜 使用者 使用者 企业员工使用 目的 目的 及时删除员工完成的待办事宜 基本事件流 基本事件流 1 员工根据自己的权限登陆到 oa 办公自动化系统后可在个人事务管理中 点击个人办公 点击我的待办事宜 本用例开始 2 员工点击删除待办事宜后 可删除已经写过的待办事宜 本用例结束 1 3 5 3 修改待办事宜 使用者使用者 企业员工使用 北京城市学院 2011 届毕业设计 9 目的 目的 及时修改员工的待办事宜 基本事件流 基本事件流 1 员工根据自己的权限登陆到 oa 办公自动化系统后可在个人事务管理中 点击个人办公 点击我的待办事宜 本用例开始 2 员工点击修改待办事宜后 可编辑修改后的待办事宜标题 内容以及时 间 本用例结束 1 3 5 4 完成事宜登记 使用者 使用者 企业员工使用 目的 目的 员工将已经办完的事宜转入到完成事宜中去 基本事件流 基本事件流 1 员工根据自己的权限登陆到 oa 办公自动化系统后可在个人事务管理中 点击个人办公 点击我的待办事宜 本用例开始 2 员工点击完成事宜登记后 可看到已完成的事宜 可以帮助员工回顾已 做完的事宜 1 3 6 我的通讯录 1 3 6 1 添加通讯录 使用者 使用者 企业员工使用 目的 目的 增加通讯录方便业务交流 基本事件流 基本事件流 1 员工根据自己的权限登陆到 oa 办公自动化系统后可在个人事务管理中 点击个人办公 点击我的通讯录 本用例开始 2 系统显示已记录人的姓名 所在公司 手机 固定电话 传真 电子邮 件 3 当用户点击添加时新增人的姓名 所在公司 手机 固定电话 传真 电子邮件 点击提交 录入通讯录 本用例结束 1 3 6 2 删除通讯录 使用者 使用者 企业员工使用 目的 目的 删除通讯录 北京城市学院 2011 届毕业设计 10 基本事件流 基本事件流 1 员工根据自己的权限登陆到 oa 办公自动化系统后可在个人事务管理中 点击个人办公 点击我的通讯录 本用例开始 2 系统显示已记录人的姓名 所在公司 手机 固定电话 传真 电子邮 件 3 当用户点击删除时 删除通讯录 本用例结束 1 3 6 3 查询通讯录 使用者 使用者 企业员工使用 目的目的 方便员工对于通讯录的查询 基本事件流 基本事件流 1员工根据自己的权限登陆到 oa 办公自动化系统后可在个人事务管理中 点击个人办公 点击我的通讯录 本用例开始 2员工可根据录入人姓名查询到所要找的通讯录上的信息 1 3 6 4 修改通讯录 使用者 使用者 企业员工使用 目的 目的 方便员工对于通讯录的修改 基本事件流 基本事件流 1 员工根据自己的权限登陆到 oa 办公自动化系统后可在个人事务管理中 点击个人办公 点击我的通讯录 本用例开始 2 系统显示已记录人的姓名 所在公司 手机 固定电话 传真 电子邮 件 3 当用户点击修改时可以修改 人的姓名 所在公司 手机 固定电话 传真 电子邮件 点击提交 录入通讯录 本用例结束 1 3 7 信息传递 使用者 使用者 企业员工使用 目的 目的 方便企业员工之间及时交流 通信 基本事件流 基本事件流 1 员工根据自己的权限登陆到 oa 办公自动化系统后可在个人事务管理中 点击信息传递 本用例开始 北京城市学院 2011 届毕业设计 11 2 信息传递包括收件箱 发件箱 发送新信息 3 收件箱可以查看其他员工给自己发送的信息 发件箱可以查看自己给其 他员工发送的信息 在发送新信息中员工可以给其他员工发送新信息 1 3 8 管理员管理 1 3 8 1 添加管理员 使用者 使用者 已注册过的管理员 主管 使用 目的 目的 添加新的管理员 基本事件流 基本事件流 1 管理员根据自己的权限登陆到 oa 办公自动化系统后可在基础维护数据 中点击系统管理员维护 本用例开始 2 添加新管理员的账号及密码 本用例结束 1 3 8 2 删除管理员 使用者 使用者 已注册过的管理员 主管 使用 目的 目的 删除管理员 基本事件流 基本事件流 1 管理员根据自己的权限登陆到 oa 办公自动化系统后可在基础维护数据 中点击系统管理员维护 本用例开始 2 删除管理员的账号及密码 本用例结束 1 3 8 3 管理员密码修改 使用者 使用者 管理员 主管 使用 目的 目的 对密码及时更新 防止被盗 基本事件流 基本事件流 1 管理员根据自己的权限登陆到 oa 办公自动化系统后可在个人信息管理 中点击密码修改 本用例开始 2 对自己的密码及时修改 本用例结束 1 3 8 4 修改管理员 使用者 使用者 已注册过的管理员 主管 使用 北京城市学院 2011 届毕业设计 12 目的 目的 修改管理员 基本事件流 基本事件流 1 管理员根据自己的权限登陆到 oa 办公自动化系统后可在个人信息管理 中点击密码修改 本用例开始 2 对管理员的账号密码进行修改 本用例结束 1 3 9 部门管理 1 3 9 1 添加机构 使用者 使用者 管理员 主管 使用 目的 目的 添加新部门 基本事件流 基本事件流 1 管理员根据自己的权限登陆到 oa 办公自动化系统后可在基础维护数据 中点击组织机构 本用例开始 2 系统会自动列出本企业的部门架构 点击添加机构可增添新的部门 本 用例结束 1 3 9 2 删除机构 使用者 使用者 管理员 主管 使用 目的 目的 删除部门 基本事件流 基本事件流 1 管理员根据自己的权限登陆到 oa 办公自动化系统后可在基础维护数据 中点击组织机构 本用例开始 2 系统会自动列出本企业的部门架构 点击删除机构可删除部门 本用例 结束 1 3 9 3 修改机构 使用者 使用者 管理员 主管 使用 目的 目的 修改部门 基本事件流 基本事件流 1 管理员根据自己的权限登陆到 oa 办公自动化系统后可在基础维护数据 中点击组织机构 本用例开始 北京城市学院 2011 届毕业设计 13 2 系统会自动列出本企业的部门架构 点击修改机构可修改部门名称 本 用例结束 1 3 10 员工管理 1 3 10 1 添加员工信息 使用者 使用者 管理员 主管 使用 目的 目的 添加新员工 基本事件流 基本事件流 1 管理员根据自己的权限登陆到 oa 办公自动化系统后可在基础维护数据 中点击员工管理 本用例开始 2 系统会列出已有员工的登录账号 登录密码 姓名 性别 年龄 学历 工作职位 住址 联系方式 e mail QQ 所在部门 3 点击添加可录入新员工的登录账号 登录密码 姓名 性别 年龄 学 历 工作职位 住址 联系方式 e mail QQ 所在部门 本用例结束 1 3 10 2 删除员工信息 使用者 使用者 管理员 主管 使用 目的 目的 删除员工信息 基本事件流 基本事件流 1 管理员根据自己的权限登陆到 oa 办公自动化系统后可在基础维护数据 中点击员工管理 本用例开始 2 系统会列出已有员工的登录账号 登录密码 姓名 性别 年龄 学历 工作职位 住址 联系方式 e mail QQ 所在部门 3 点击删除可删除员工信息 本用例结束 1 3 10 3 修改员工信息 使用者 使用者 管理员 主管 使用 目的 目的 修改员工信息 基本事件流 基本事件流 1 管理员根据自己的权限登陆到 oa 办公自动化系统后可在基础维护数据 中点击员工管理 本用例开始 北京城市学院 2011 届毕业设计 14 2 系统会列出已有员工的登录账号 登录密码 姓名 性别 年龄 学历 工作职位 住址 联系方式 e mail QQ 所在部门 3 点击修改可修改员工的登录账号 登录密码 姓名 性别 年龄 学历 工作职位 住址 联系方式 e mail QQ 所在部门 本用例结束 1 3 11 新闻管理 1 3 11 1 添加新闻 使用者 使用者 管理员 主管 使用 目的 目的 添加新闻 基本事件流 基本事件流 1 管理员根据自己的权限登陆到 oa 办公自动化系统后可在基础维护数据 中点击新闻管理 本用例开始 2 系统会列出已有新闻的标题 点击查看内容可查看新闻内容 3 当点击添加时可录入新的新闻标题及内容和发布时间 本用例结束 1 3 11 2 删除新闻 使用者 使用者 管理员 主管 使用 目的 目的 删除新闻 基本事件流 基本事件流 1 管理员根据自己的权限登陆到 oa 办公自动化系统后可在基础维护数据 中点击新闻管理 本用例开始 2 系统会列出已有新闻的标题 点击查看内容可查看新闻内容 3 当点击删除时可删除已录入的新闻标题及内容和发布时间 本用例结束 1 3 11 3 修改新闻 使用者 使用者 管理员 主管 使用 目的 目的 修改新闻 基本事件流 基本事件流 1 管理员根据自己的权限登陆到 oa 办公自动化系统后可在基础维护数据 中点击新闻管理 本用例开始 北京城市学院 2011 届毕业设计 15 2 系统会列出已有新闻的标题 点击查看内容可查看新闻内容 3 当点击修改除时可修改已录入的新闻标题及内容和发布时间 本用例结 束 1 3 12 公告管理 1 3 12 1 添加公告 使用者 使用者 管理员 主管 使用 目的 目的 添加企业最新公告 基本事件流 基本事件流 1 管理员根据自己的权限登陆到 oa 办公自动化系统后可在基础维护数据 中点击公告管理 本用例开始 2 系统会列出已有公告的标题 点击查看内容可查看公告内容 3 当点击添加时可录入新的公告标题及内容和发布时间 本用例结束 1 3 12 2 删除公告 使用者 使用者 管理员 主管 使用 目的 目的 删除企业公告 基本事件流 基本事件流 1 管理员根据自己的权限登陆到 oa 办公自动化系统后可在基础维护数据 中点击公告管理 本用例开始 2 系统会列出已有公告的标题 点击查看内容可查看公告内容 3 当点击删除时可删除已录入的公告标题及内容和发布时间 本用例结束 1 3 12 3 修改公告 使用者 使用者 管理员 主管 使用 目的 目的 修改企业公告 基本事件流 基本事件流 1 管理员根据自己的权限登陆到 oa 办公自动化系统后可在基础维护数据 中点击公告管理 本用例开始 2 系统会列出已有公告的标题 点击查看内容可查看公告内容 北京城市学院 2011 届毕业设计 16 3 当点击修改时可修改已录入的公告标题及内容和发布时间 本用例结束 1 3 13 内部论坛管理 使用者 使用者 管理员使用 目的 目的 对与已解决的问题和过时的热点帖子进行删除 基本事件流 基本事件流 1 员工根据自己的权限登陆到 oa 办公自动化系统后可在内部论坛中点击 内部论坛 本用例开始 2 删除帖子 本用例结束 北京城市学院 2011 届毕业设计 17 2数据要求说明书 2 1 引言 2 1 1 编写目的 基于 JSP 的网上办公系统数据需求说明书 目的是明确 基于 JSP 的网 上办公系统 中各项功能和非功能性需求实现时所需要的数据 并可以此数据 为根据设计数据库 同时为概要设计和详细提供设计依据 基于 JSP 的网上办公系统数据需求说明书 的阅读对象为 1 本次毕业设计的主要参与人 设计人员以及开发人员 2 对本 数据需求说明书 进行评审和确认的老师 3 本次毕业设计的指导老师 4 其他需要查阅 基于 JSP 的网上办公系统数据需求说明书 的相关人员 2 1 2 背景 开发软件名称 基于 JSP 的网上办公系统 项目任务提出者 北京 公司 项目开发者 用户 中小型企业员工及部门领导人 实现软件单位 本系统基于 web 网页 服务器采用 Tomcat 5 0 数据库适用 SQL Server 2000 运行载体为 IE6 0 或其他常用浏览器 2 1 3 定义 数据字典 Data dictionary 是一种用户可以访问的记录数据库和应 用程序元数据的目录 主动数据字典是指在对数据库或应用程序结构进行修 改时 其内容可以由 DBMS 自动更新的数据字典 被动数据字典是指修改 时必须手工更新其内容的数据字典 北京城市学院 2011 届毕业设计 18 2 1 4 参考资料 1 徐波勇 办公自动化系统的六大常见功能需求 J 华南金融电脑 2010 05 3 89 93 2 郭亮 办公自动化的问题与机遇 J 教育信息化 2000 03 10 94 101 3 宋洁 企业 OA 系统性能测试工具简介 J 中国职业技术教育 2007 12 15 40 48 4 杨振宁 田欣 校园办公自动化系统的设计与实现 J 办公自动化 2003 12 7 145 150 5 张燕 现代办公自动化系统开发分析 J 河南农业 2006 10 55 17 20 6 海阳 办公自动化颠覆手工作业 J 中国计算机用户 2006 27 43 60 64 7 郭亮 办公自动化的问题与机遇 J 教育信息化 2005 03 13 30 35 8 张志鹏 现代办公自动化系统的构成与应用 J 石河子科技 2009 06 5 13 18 9 徐波勇 办公自动化系统的六大常见功能需求 J 华南金融电脑 2010 05 9 45 19 10 GB856T 8 数据要求说明书 S 2 2 数据的逻辑描述 2 2 1 静态数据 1 1 管理员信息管理管理员信息管理 1 11 1 添加管理员信息添加管理员信息 表 2 1 添加管理员信息表 名称数据名称数据类型数据长度说明 基本数据无 管理员 ID整型 管理员姓名字符串 10 输入数据 管理员密码字符串 10 添加管理员信息 输出数据无 北京城市学院 2011 届毕业设计 19 1 21 2 删除管理员信息删除管理员信息 表 2 2 删除管理员信息表 名称数据名称数据类型数据长度说明 基本数据无 输入数据管理员 ID整型删除管理员信息 输出数据无 1 31 3 修改管理员信息修改管理员信息 表 2 3 修改管理员信息表 名称数据名称数据类型数据长度说明 基本数据无 管理员 ID整型 修改后管理员姓 名 字符串 10 输入数据 修改后管理员密 码 字符串 10 修改管理员信息 输出数据无 2 2 我的待办事宜我的待办事宜 2 12 1 新增待办事宜新增待办事宜 表 2 4 新增待办事宜表 名称数据名称数据类型数据长度说明 基本数据无 待办事宜 ID整型 待办事宜标题字符串 60 待办事宜内容字符串 200 待办事宜添加日 期 时间类型 员工 ID整型 10 员工姓名字符串 60 输入数据 进展状态字符串 10 由 id 找到员工 然 后对待办事宜进行操 作添加 输出数据无 2 22 2 删除待办事宜删除待办事宜 表 2 5 删除待办事宜表 名称数据名称数据类型数据长度说明 基本数据无 输入数据待办事宜 ID整型由 id 找到员工 然 后对待办事宜进行操 北京城市学院 2011 届毕业设计 20 作删除 输出数据无 2 32 3 修改待办事宜修改待办事宜 表 2 6 修改待办事宜表 名称数据名称数据类型数据长度说明 基本数据无 待办事宜 ID整型 修改后待办事宜 标题 字符串 60 修改后待办事宜 内容 字符串 200 修改后待办事宜 添加日期 时间类型 员工 ID整型 10 员工姓名字符串 60 输入数据 修改后进展状态字符串 10 由 id 找到员工 然 后对待办事宜进行操 作修改 输出数据无 3 3 公告管理公告管理 3 13 1 新增公告新增公告 表 2 7 新增公告表 名称数据名称数据类型数据长度说明 基本数据无 公告 ID整型 公告标题字符串 60 公告内容字符串 8000 公告发布日期时间类型 输入数据 公告发布者字符串 60 公告系统的添加 输出数据无 3 23 2 查看公告查看公告 表 2 8 查看公告表 名称数据名称数据类型数据长度说明 基本数据无 输入数据无 公告标题字符串 60 公告内容字符串 8000 输出数据 公告发布日期时间类型 公告系统的查看 北京城市学院 2011 届毕业设计 21 公告发布者字符串 60 3 33 3 删除公告删除公告 表 2 9 删除公告表 名称数据名称数据类型数据长度说明 基本数据无 输入数据公告 ID整型公告系统的删除 输出数据无 3 43 4 修改公告修改公告 表 2 10 修改公告表 名称数据名称数据类型数据长度说明 基本数据无 公告 ID整型 修改后公告标题字符串 60 修改后公告内容字符串 8000 修改后公告发布 日期 时间类型 输入数据 修改后公告发布 者 字符串 60 公告系统的修改 输出数据无 4 4 新闻管理新闻管理 4 14 1 新增新闻新增新闻 表 2 11 新增新闻表 名称数据名称数据类型数据长度说明 基本数据无 新闻 ID整型 新闻标题字符串 60 新闻内容字符串 8000 新闻发布日期时间类型 新闻发布者字符串 60 输入数据 新闻发布部门字符串 60 新闻添加 输出数据无 4 24 2 查看新闻查看新闻 表 2 12 查看新闻表 名称数据名称数据类型数据长度说明 北京城市学院 2011 届毕业设计 22 基本数据无 输入数据无 新闻标题字符串 60 新闻内容字符串 8000 新闻发布日期时间类型 新闻发布者字符串 60 输出数据 新闻发布部门字符串 60 查看新闻 4 34 3 修改新闻修改新闻 表 2 13 修改新闻表 名称数据名称数据类型数据长度说明 基本数据无 新闻 ID整型 修改后新闻标题字符串 60 修改后新闻内容字符串 8000 修改后新闻发布 日期 时间类型 修改后新闻发布 者 字符串 60 输入数据 修改后新闻发布 部门 字符串 60 新闻修改 输出数据无 4 44 4 删除新闻删除新闻 表 2 14 删除新闻表 名称数据名称数据类型数据长度说明 基本数据无 输入数据新闻 ID整型新闻删除 输出数据无 5 5 部门管理部门管理 5 15 1 新增部门新增部门 表 2 15 新增部门表 名称数据名称数据类型数据长度说明 基本数据无 部门 ID整型 部门名称字符串 60 部门职责描述字符串 2000 部门级别字符串 10 负责人字符串 10 输入数据 联系电话字符串 11 部门管理 部门 分为顶级部门和 次级部门 部门 级别会区分顶级 与次级部门 北京城市学院 2011 届毕业设计 23 办公地点字符串 60 输出数据无 5 25 2 删除部门删除部门 表 2 16 删除部门表 名称数据名称数据类型数据长度说明 基本数据无 输入数据部门 ID整型部门管理 部门 分为顶级部门和 次级部门 部门 级别会区分顶级 与次级部门 输出数据无 5 35 3 修改部门修改部门 表 2 17 修改部门表 名称数据名称数据类型数据长度说明 基本数据无 部门 ID整型 修改部门名称字符串 60 修改部门职责描 述 字符串 2000 修改部门级别字符串 10 修改负责人字符串 10 修改联系电话字符串 11 输入数据 修改办公地点字符串 60 部门管理 部门 分为顶级部门和 次级部门 部门 级别会区分顶级 与次级部门 输出数据无 6 6 我的通讯录我的通讯录 6 16 1 添加通讯录添加通讯录 表 2 18 添加通讯录表 名称数据名称数据类型数据长度说明 基本数据无 通讯录 ID整型 姓名字符串 60 所在公司字符串 60 手机号字符串 11 电话字符串 11 输入数据 传真字符串 20 由 id 找到员工 然后进行对于通 讯录的添加 北京城市学院 2011 届毕业设计 24 员工 ID整型 输出数据无 6 26 2 删除通讯录删除通讯录 表 2 19 删除通讯录表 名称数据名称数据类型数据长度说明 基本数据无 输入数据通讯录 ID整型由 id 找到员工 然后进行对于通 讯录的删除 输出数据无 6 36 3 查询通讯录查询通讯录 表 2 20 查询通讯录表 名称数据名称数据类型数据长度说明 基本数据无 输入数据姓名字符串 60 姓名字符串 60 所在公司字符串 60 手机号字符串 11 电话字符串 11 传真字符串 20 输出数据 员工 ID整型 由员工姓名找到 员工 然后进行 对于通讯录的查 询 6 46 4 修改通讯录修改通讯录 表 2 21 修改通讯录表 名称数据名称数据类型数据长度说明 基本数据无 通讯录 ID整型 修改后姓名字符串 60 修改后所在公司字符串 60 修改后手机号字符串 11 修改后电话字符串 11 修改后传真字符串 20 输入数据 员工 ID整型 由 id 找到员工 然后进行对于通 讯录的修改 输出数据无 7 7 信息传递信息传递 表 2 22 信息传递表 名称数据名称数据类型数据长度说明 基本数据无 输入数据信息 ID整型由 id 找到信息 北京城市学院 2011 届毕业设计 25 信息标题字符串 60 信息内容字符串 8000 信息发送日期时间类型 附件路径字符串 2000 附件名称字符串 60 信息发送者 ID整型 信息发送者姓名字符串 60 信息接收者 ID整型 信息接收者姓名字符串 60 传送者 然后选 择发送者的 id 进行信息的 传递 输出数据无 8 8 员工管理员工管理 8 18 1 新增员工信息新增员工信息 表 2 23 新增员工信息表 名称数据名称数据类型数据长度说明 基本数据 员工 ID整型 姓名字符串 60 性别整型 出生年月整型 学历字符串 20 职位字符串 20 地址字符串 80 电话字符串 11 邮箱字符串 20 部门 ID整型 部门名称字符串 60 输入数据 员工 QQ字符串 20 管理员添加员工 信息 输出数据无 8 28 2 删除员工信息删除员工信息 表 2 24 删除员工信息表 名称数据名称数据类型数据长度说明 基本数据 输入数据员工 ID整型管理员删除员工 信息 输出数据无 8 38 3 修改员工信息修改员工信息 表 2 25 修改员工信息表 北京城市学院 2011 届毕业设计 26 名称数据名称数据类型数据长度说明 基本数据 员工 ID整型 修改后姓名字符串 60 修改后性别整型 修改后出生年月整型 修改后学历字符串 20 修改后职位字符串 20 修改后地址字符串 80 修改后电话字符串 11 修改后邮箱字符串 20 部门 ID整型 部门名称字符串 60 输入数据 修改后员工 QQ字符串 20 管理员修改员工 信息 输出数据无 9 9 论坛管理论坛管理 9 19 1 添加帖子添加帖子 表 2 26 添加帖子表 名称数据名称数据类型数据长度说明 基本数据无 帖子 ID整型 帖子标题字符串 60 帖子内容字符串 8000 帖子发布日期时间类型 输入数据 发帖者字符串 60 论坛管理 输出数据无 9 29 2 删除帖子删除帖子 表 2 27 删除帖子表 名称数据名称数据类型数据长度说明 基本数据无 输入数据帖子 ID整型论坛管理 输出数据无 9 39 3 修改帖子修改帖子 表 2 28 修改帖子表 名称数据名称数据类型数据长度说明 基本数据无 帖子 ID整型 修改后帖子标题字符串 60 输入数据 修改后帖子内容字符串 8000 论坛管理 北京城市学院 2011 届毕业设计 27 修改后帖子发布 日期 时间类型 修改后发帖者字符串 60 输出数据无 3 概要设计说明书 3 1 引言 3 1 1 编写目的 为明确网上办公系统的系统结构 安排项目规划与进度 制定详细测试计 划 组织软件开发与测试 特撰写本文档 本文档供系统设计人员 系统开发人员参考 3 1 2 背景 开发软件名称 基于 Jsp 的网上办公系统的设计与实现 项目任务提出者 北京 公司 项目开发者 用户 北京 公司员工 部门主管 以及主要领导层 实现软件单位 本系统采用 B S 服务器端采用 Microsoft Server 2003 为操作系统的工 作站 是采用 Microsoft SQL Server 2003 为开发软件的数据库服务程序 3 1 3 定义 SQL 结构化查询语言 关系数据库查询的标准语言 SQL SERVER 2005 微软公司生产的 SQL SERVER 数据库管理系统 3 1 4 参考资料 1 周国强 浅析工行总行 OA 系统的改造 J 每周电脑报 2006 59 12 101 105 2 姜惠明 OA 系统建设的新思维 J 上海信息化 2006 12 20 34 40 北京城市学院 2011 届毕业设计 28 3 潘宏铭 王西礼 OA 系统应用开发中用户测试初探 J 重庆工贸职 业技术学院学报 2006 1 3 14 16 4 宋洁 企业 OA 系统性能测试工具简介 J 中国职业技术教育 2007 12 15 40 48 5 杨振宁 田欣 校园办公自动化系统的设计与实现 J 办公自动化 2003 12 7 145 150 6 张燕 现代办公自动化系统开发分析 J 河南农业 2006 10 55 17 20 7 海阳 办公自动化颠覆手工作业 J 中国计算机用户 2006 27 43 60 64 8 郭亮 办公自动化的问题与机遇 J 教育信息化 2005 03 13 30 35 9 张志鹏 现代办公自动化系统的构成与应用 J 石河子科技 2009 06 5 13 18 10 徐波勇 办公自动化系统的六大常见功能需求 J 华南金融电脑 2010 05 9 45 19 3 2 任务概述 3 2 1 目标 因大量用户需要使用本系统的前台 所以决定采用 B S 体系来设计本系统 公司主管 管理人员 登录本系统后 系统列出多有可供使用的功能模块 主要有六大模块 管理员管理 部门管理 员工管理 新闻管理 公告管理 内部论坛管理 公司主管 管理人员 工作时可以选择相应的功能模块进行快 捷方便的公司内部管理 员工随时随地可以利用互联网 来进行桌面管理 个人管理 员工密码修 改 个人代办事宜管理 个人通讯录管理 信息传递 本系统基于 UML 建模 概要设计应输出用例图 主要用例的顺序图 系统 的主要类图 3 2 2 运行环境 硬件及软件环境 1 台服务器 PIII1 2G 双 CPU SCSI 双硬盘镜像 1G 以上内存 Windows 北京城市学院 2011 届毕业设计 29 NT Apache JSP SQLSERVER 2005 服务器 客户机为普通支持浏览器的 PC 机 系统运行环境示意图如下 服务器 数据库 用户终端1 用户终端N 用户终端2 INTERNET 图 3 1 系统环境示意图 3 2 3 需求概述 旨在开发一个基于 Jsp 的网上办公系统 利用信息化手段辅助日常办公和 管理 达到提升金源公司管理信息化水平的目的 金源公司管理人员能够更方 便地进行公司内部管理工作 包括部门管理 员工管理 管理员管理 新闻管 理 公告管理 以及内部论坛管理 员工用户能够利用该系统进行个人桌面管 理 个人论坛管理 员工密码修改 我的代办事宜管理 通讯录管理 信息传 递 基于 Jsp 的网上办公系统主要需求列表如下 员工桌面管理功能功能 包括查看新闻 查看公告 查看代办事宜 查看 我的邮件 在进行员工桌面管理各子功能的操作时 操作界面应统一 直观 其中新闻应 包括的信息为 新闻标题 新闻内容 新闻发布日期 新闻发布者 新闻发布 部门 公告应包括的信息为 公告标题 公告内容 公告发布日期 公告发布 者 消息信息应包括的信息为 消息标题 消息内容 消息日期 消息发布者 北京城市学院 2011 届毕业设计 30 附件 待办事宜应包括的信息为 待办事宜标题 待办事宜内容 待办事宜日 期 个人论坛管理 即添加论坛信息 其中论坛包括信息为 帖子标题 帖子内容 帖子发布日期 帖子发布者 员工密码修改 包括员工修改自身登入系统密码 防止被盗 我的代办事宜管理 包括新增代办事宜 删除代办事宜 修改代办事宜 完成事宜登记 其中待办事宜说包括的信息为 待办事宜标题 待办事宜内容 待办事 宜添加日期 员工 ID 员工姓名 进展状态 通讯录管理管理 包括通讯录查询 修改 添加和删除 通讯录应包括的 信息为 通讯录 ID 姓名 所在公司 手机号 电话 传真 员工 ID 信息传递 包括收信息 发信息 新信息 信息传递应包含的信息为 信息 ID 信息标题 信息内容 信息发送 日期 附件路径 附件名称 信息发送者 ID 信息发送者姓名 信息 接收者