年度会议计划方案.docx

2016-2017年度会议计划方案会议主题： 2016-2017年度会议计划方案会议召开时间：每年4-5月份召开 会议形式及安排：计划分3-4次会议进行参会人员：总经理、各部门中高层负责人会议安排：会议准备流程：2016-2017年度计划会议安排各部门企业愿景会议准备流程内部宣导：要求：要求各部门负责人在早会上进行愿景填写的宣导。宣导内容：公司管理理念：全员参与公司经营与管理，因此公司十分重视全员愿景，每年都会在年度计 划会议之前安排全员愿景梳理，以此达到以下目的： 1. 全员愿景能为公司提出宝贵的发展意见，引导公司未来的发展方向。 2. 全员愿景是企业文化的来源之一，有助于优化企业文化及工作与办公环境。 3. 全员愿景对各部门工作的有效意见，将纳入年度工作计划，逐步采纳及落实。 4. 全员愿景有助于个人成长，公司将以此为依据，调整个人成长计划，如培训计 划等。PPT模板内容：未来三年我们对公司发展的建议是： 未来三年我们对自己部门的建议是：未来三年我们对自己学习生活的建议是： 洛可可发展愿景调查表姓名部门岗位未来三年我们对公司发展的建议是： （限3条） 1、 2、 3、未来三年我们对自己部门的建议是： （限3条） 1、 2、 3、未来三年我们对自己学习生活的建议是： (与公司相关，限3条) 1、 2、 3、第次会议：各部门企业愿景会议时间：5.6/5.10/5.11 地点：7楼咖啡厅 形式：按部门召开的畅谈沟通会 参会人员：各部门全体成员 配合：各部门做PPT宣讲，每个部门限2小时（分6个部门：若由3个部门组成，每个部门限40分钟；2个部门组成，每个部门限1小时）会议流程：阶段序号内容方式主负责配合人时间安排计划用时会前1企管中心发放“企业愿景表单”OA工作交办部门负责人总经理助理部门负责人4.223小时2各部门宣导及员工填写“企业愿景表单”个人填写所有人员所有员工4.23-5.510个工作日3 各部门内部会议讨论梳理汇总内部会议讨论部门负责人部门负责人4各部门制作汇报PPTPPT文稿部门负责人部门负责人会中1部门企业愿景汇报阐述部门负责人部门员工5.6/5.10/5.113个工作日2沟通讨论，现场记录座谈式企管总监总经理助理会后1会议纪要汇总Word文档企管总监总经理助理 5.12 1个工作日各部门会议时间安排表：序号部门部门会议时间汇报会议时间人数1营运中心2品牌中心+市场发展3设计1部+设计2部4供应链中心5电子商务6企管+人力+财务物资准备：笔记本电脑1台、投影仪、投影笔、摄像机、白板、大黄纸100张、A4纸100张、记号笔（3色各3支）、大夹子4个第次会议：公司年度计划梳理会议日期：5.25 时间：9:00-22:00 地点：7楼多媒体室 形式：头脑风暴实操式 主持人：Clara 参会人员：公司中高层 会议流程：阶段序号会议内容方式主负责配合人时间安排计划用时会前1将汇总的企业愿景发放至各部门负责人 OA工作交办企管总监 总经理助理5.131小时2各部门负责人选出最核心的10条上交企管中心OA工作交办各部门负责人总经理助理5.205个工作日3汇总部门负责人上交的企业愿景Word文档企管总监总经理助理5.213个小时4各部门对2015-2016年重点工作项评分（附表）OA工作交办部门负责人企管总监部门负责人5.12-5.205个工作日会中1企业愿景汇总公布阐述企管总监参会人员9:00-10:001小时2SWOT分析头脑风暴总经理参会人员10:00-12:002小时3确定三年总体目标讨论总经理参会人员13:30-15:302小时42015-2016评分公布阐述总经理参会人员15:30-16:301小时52016-2017年公司重点工作确定（平衡轮圈/期望值）讨论总经理参会人员16:30-18:302小时6各部门重点工作分工决议总经理参会人员19:30-21:302小时会后1会议纪要整理Excel表格企管总监总经理助理5.261个工作日2各部门年度计划方案整理上交企管中心OA邮件企管总监部门负责人5.26-6.15个工作日评分人员： James、Clara、Miranda、Vicky、Tan、Linda、Diana、Eva、Franker、Annie、Lisa物资准备：笔记本电脑1台、投影仪、投影笔、摄像机、白板、大黄纸100张、A4纸100张、记号笔（3色各3支）、大夹子4个第次会议：部门年度计划汇报会议日期：6.2 时间：9:00-22:00 地点： 7楼多媒体室 形式：汇报参会人员名单：总经理-James、企管总监-Clara、财务总监-Miranda、人事经理-Vicky、品牌总监-Tan、营运总监-Linda、设计1部总监-EVA、产品总监-Diana、供应链总监-周成、全国拓展总监-Annie、电子商务总监-Lisa、采购经理-Ken（12人）会议流程：阶段序号会议流程方式主负责配合人时间安排计划用时会前1制定各部门2016-2017年重点工作项汇报模板PPT模板企管总监总经理助理5.241个工作日2各部门按汇报模板梳理2016-2017年重点工作项PPTPPT文稿企管总监部门负责人5.26-6.15个工作日会中12016-2017公司工作计划阐述阐述JamesClara9:00-10:201小时20分钟2各部门2016-2017年工作重点阐述及讨论汇报+讨论James部门负责人(每人45分钟)11:00-21:009小时3总结及工作计划安排阐述James参会人员21:00-22:001小时会后1各部门年度计划方案完善，并完成时间计划表单，上交企管中心OA邮件企管总监总经理助理6.3-6.105个工作日2企管中心存档考核签字存档企管总监企管专员6.3-6.105个工作日部门汇报顺序序号部门时间1企管中心10:20-11:052人力资源11:15-12:003财务部13:30-14:154电子商务14:15-15:005供应链中心15:00-15:456设计1部16:00