8办公车辆管理办法.doc

办公车辆管理办法1 目的本办法明确了办公用车日常审批、车辆租赁、车辆费用管理及安全管理等办公车辆管理要求，适用于工程项目管理公司机关、项目部办公用车的管理及租赁。2 职责综合部是工程项目管理公司办公车辆的主管部门，机关的车辆日常管理由综合部负责，项目部办公车辆的使用及租赁由项目部提出需求计划报综合部审核，经主管领导审批，报建设公司同意后方可进行租赁，项目管理公司综合部负责建立台帐并监督使用管理。3 管理内容3.1 机关日常用车审批程序3.1.1 领导在工作范围内用车，可通知综合部负责人安排出车，也可直接通知司机出车，司机直接按照领导要求出车时，须同时向车管负责人汇报领导出车安排。3.1.2 一般员工市内办事用车，事先向综合部口头提出申请安排出车，长途出差用车，向综合部提出申请办理公务用车申请审批单，由综合部负责人安排出车。3.2 办公车辆租赁审批程序由用车单位在公司网络智能办公系统上提出租车申请，按规定流程办理审批程序后，办理车辆租赁合同审批程序。租赁车辆标准执行外租办公车辆配备标准，外租车辆所需手续执行外租办公车辆档案资料明细表3.3 车辆日常管理3.3.1 项目部车辆统一由项目综合部负责管理，统一负责调遣，司机不准擅自出车。3.3.2 驾驶员要严格遵守各类交通法规，并有督促乘客遵守交通法规的职责，如乘客拒不遵守交通法规其行为产生的后果由其个人负责。3.3.3 不准携带易燃、有毒、有害物品乘车。如确因生产急需，必需携带的，应先由办公室牵头办理相关手续后方可派车。3.3.4 乘车人必须自觉保持车内卫生，禁止在车内乱扔杂物；车内禁止吸烟。3.3.5 司机岗位要求a) 司机必须认真作好车辆的日常保养，确保车辆处于良好状态，保障车辆安全行驶；须每天做好车辆保洁工作。b) 司机在执行接待任务时，要做到彬彬有礼、热情诚恳、服务周到，同时要行动迅速、出车及时、行车准确。c) 驾驶员要严格遵守各类交通法规，严禁车辆带故障上路；驾驶员在出车前严禁喝酒，严禁开英雄车、霸王车、赌气车，确保行驶安全。d) 严禁司机在任何时间私自出车，严禁私自将车辆借给他人使用。e) 司机岗位变动时，车辆内外配置设备、证件等移交车管负责人签字认可后，方可办理岗位调动手续。3.3.6 安全管理a) 司机、车管负责人、乘坐人员必须遵守国家有关法律法规，必须遵守建设公司和国家有关车辆安全管理的规章制度。b) 司机每周须自觉学习交通法律法规，学习媒体有关交通安全的案例报道。不断提高守法意识和安全行车意识，做到防微杜渐。c) 每月由车管部门对司机岗位人员进行一次安全教育。3.4 车辆费用管理3.4.1 车辆费用（包括燃油费、保险费、养路费、年审费及使用税等）管理由综合部负责，综合部须依据行车里程对车辆燃油费、路桥费、车辆保管费及洗车费等的报销手续履行审核职责。3.4.2 车管部门对车辆费用须实行单车考核，应根据不同车型、季节等因素核定车辆每月油耗标准，财务部门要严格按照油料费、路桥费、修理费、养路费、保管费等费用子目进行核算。3.4.3 汽车油料费a) 车辆燃油实行定量管理。根据车型、季节核定各车的百公里耗油量。具体办法：以各车车辆说明书规定的百公里耗油量为基数，另加损耗2公升；车辆总里程每10万公里加1公升，辖区内低速行驶加1公升；夏季平均每百公里加1公升空调消耗。b) 机关及天津地区项目原则上实行油票定点加油制度，油票由综合部统一管理，外埠项目车辆加油必须到正规加油站，开具发票符合公司财务管理相关制度。c) 机关由综合部负责，各项目指定专人负责每月对车辆行驶里程、油料消耗进行审核，驾驶员负责对每次所用油料、公里数进行行车记录登记，并在每月报销时把当月的油料及公里数登记本复印传真到综合部核实后予以报销 (报销油发票对应记录,发票上需有经办,验收,领用人签名,桥路票对应行驶记录) 。3.4.4 每次车辆维修保养前须办理审批手续，车辆维修费报销时，经办人凭发票、修理清单及预算批复填写费用报销单，报车管负责人审核后方可报销。4 附件附件1：公务用车申请审批单；附件2：项目部办公车辆配备标准（外租车辆）；附件3：外租办公车辆档案资料明细表。附件1：公务用车申请审批单No： 年 月 日 用车部门用车事由用车时间目的地车型人数上车地点联系人及电话经办人部门审批附件2：项目部办公车辆配备标准外租车辆项目类型领导班子成员车辆型号配备台数车辆价格租赁价格 （每台包月价）车辆标准备注特大型项目项目经理一汽大众、一汽丰田、上海大众、上海通用、东风本田、东风起亚、广州丰田、广州本田、北京现代及其他品牌车辆。2台20-25万5500元排量在1.4升至2.0升的B级中档轿车，吉普车排量在2.5升以下。1.项目部车辆以公司配备为主，公司不能配备，由项目部申请上报公司批准租赁办公车辆，租赁车辆不能超出规定标准。 2.租赁价格为两年以内新车价格，根据车辆的使用年限可适当降低租赁价格。禁止租用面包车使用年限超过8年，轿车使用年限超过10年的车辆。 3.预租车辆证件有效齐全，保险要求由车主保证缴齐，保险内容执行公司统一要求全险。 4.租赁价格不含驾驶员工资、车辆的油料费、过桥过路费、存车费 ，其余费用均含在租赁价格中。 5.预租车辆要求车主必须提供驾驶员，驾驶员必须有两年以上的驾驶经验，驾驶员为车主雇工，不作为公司聘用人员，驾驶员工资标准1500-1800元月，根据当地消费水平做适当调整，费用由承租车辆方承担。6.不配备驾驶员的租赁车辆，必须有公司内部驾驶证的驾驶员驾驶，其余人员禁止驾驶，产生后果由个人负责。副职及总工等4人以上沈阳华晨、北京福田、东南得利卡、江淮汽车、南京依维柯、江铃福特及其他品牌10-15人座面包车。1台15-20万5000元排量在3.0升以下大型项目项目经理一汽大众、一汽丰田、上海大众、上海通用、东风本田、东风起亚、广州丰田、广州本田、北京现代及其他品牌车辆。2台20-25万5500元排量在1.4升至2.0升的B级中档轿车，吉普车排量在2.0升以下。副职及总工等4人以上沈阳金杯、北京福田、东南得利卡、江淮汽车、南京依维柯、江铃福特及其他品牌10-15人座面包车。1台10-15万5000元排量在2.4升以下中型项目项目经理一汽大众、一汽丰田、上海大众、上海通用、东风本田、东风起亚、广州丰田、广州本田、北京现代及其他品牌车辆。1台15-20万5500元排量在1.4升至2.0升的B级中档轿车，吉普车排量在2.0升以下。副职及总工等4人以下沈阳金杯、北京福田、东南得利卡、江淮汽车、南京依维柯、江铃福特及其他品牌10-15人座面包车。1台10-15万5000元排量在2.4升以下小型项目领导班子及总工等4人以下一汽大众、上海大众、上海通用、东风起亚、北京现代、沈阳中华、长安铃木、奇瑞及其他品牌。任选1台10-15万5000元排量在1.6升以下五菱之光、哈飞、长城塞弗等10人以下微型面包车10万元以下4500元排量在1.4升以下附件3：外租办公车辆档案资