设备台账及信息化管理

信息化应用及台账管理1 总体要求子分公司及项目部要重视信息化应用工作，加强组织和领导，专人负责管理、协调组织和督办，发挥各职能管理人员的主观能动性，全面梳理所有项目的使用情况和各功能模块的运用情况，制定切实可行的推进计划和落实措施。2 信息化应用管理项目部应用工程项目成本管理系统对机械设备进行信息化管理；公司应用工程项目成本管理系统、中铁机械设备管理系统和股份公司设备电子商务采购平台进行机械设备信息化管理；机械专业单位应用工程项目成本管理系统（针对承揽项目施工）和中铁机械设备管理系统对机械设备进行信息化管理。各级管理层级应落实专人负责，按工程相关管理系统推进进度，依照信息化系统权限，做好项目机械设备相关信息的录入与维护，做好项目信息化工作。3 台账管理项目部应建立以下设备管理台账及报表，在推行中铁机械设备管理系统后，相关报表再行修订和发布。3.1 机械设备台帐（1）大型机械和特种设备动态分布台账（月更新，季度上报公司）（2）项目自有固资设备台账(月盘点更新，季度盘点报公司)（3）项目自购设备台账（月盘点更新，季度上报公司）（4）项目分包队伍设备台帐（月盘点更新，季度上报公司） （5）项目施工用电统计台账（月更新，项目建台账）（6）安全检测器具统计表（月更新，季度上报公司）（7）设备履历薄：单台原值在20万元及以上的自有设备(含公务车辆)必须建立。3.2核算与结算台帐（1）主要机械设备单机消耗统计分析表（月更新，季度上报公司，外租设备的同时随租赁费审批单上报）（2）项目设备油料消耗统计台帐（月更新，季度上报公司）（3）工程项目机械使用费盈亏情况表（月更新，季度上报公司）3.3 合同管理台帐（1）项目设备合同台帐（月更新，季度上报公司）3.4 管理制度与文件台帐（1）管理制度与文件台帐3.5 设备租赁费用台账（1）项目内租设备及费用台账（月更新，季度上报公司）（2）项目外租设备及费用台账（月更新，季度上报公3.6 涉及表格及台账（1）大型机械和特种设备动态分布台账大型机械及特种设备动态分布报表公司名称 序号分类号编号设备名称型号规格技术状况(1、2、3、4类)产权单位(专业单位名称/外租/外协/账外)原 值(万元)净 值(万元)生产厂出厂日期（格式：2011/12/1）已使用年限（用出厂日期计算）目前状况特种设备年检、定检情况（“已检”“待检”“未检”）项目地点（具体到*省*市/县）进场日期（格式：2011/12/1）备注在用闲置（停用半年及以上设备）其他（在修或待修或完好待用或转场）一、自有设备部份2011/12/16.00 2012/2/20正确12二、外租部份12三、外协部份12四、账外施工设备（含外协队伍移交设备,20万元/单台）3当月设备总数： （台）上月设备总数： （台）附件:以下为设备范围,统一设备名称(禁止删改)1铁路机车(内燃、电力)kw2起拨道捣固车kw3路用平板车t4移梁台车t5隧道衬砌台车m(以下 属于国家规定特种设备)6锅炉t/h7履带起重机t8塔式起重机t.m9龙门起重机t10桥式起重机t11施工电梯t12施工挂篮t13缆索起重机t14空压机(限带储气空罐式)m3/min15移动模架m分管领导：分管机械部长：工程部长：制表：日期：14（2）项目自有固资设备台账123456789101112131415161718序号 项目部 地址:(省市名) 项目部名称设备编号 设备名称 规格 型号 功率(kw) 生产厂 出厂年月（见铭牌） 汽车牌照号码 保险是否齐全 特种设备年检、定检(日期) 原值(元) 设备(进场)评估价值(元)进场日期退场日期保管人备 注例如:辽宁省辽宁一项目部401-0231载重汽车0.6tTFR55HDLJ75重庆庆铃汽车2010/8/19川J65675齐全2013/6/1065000500002013/11/72014/7/15123456填表人： 设备管理人员： 物机部长： 项目分管领导： （3）项目自购设备台账序号 项目部 地址:(省市名) 项目部名称设备编号 设备名称 规格 型号 功率(kw) 生产厂 出厂年月（见铭牌） 原值(元) 设备来源使用地点备注例如:辽宁省辽宁一项目部ZG001多级潜水泵10KW200QJ2010KW辽宁水泵厂Apr-136866.00 自购搅拌站抽水123456合计：填表人： 设备管理人员： 物机部长： 项目分管领导： （4）项目分包队伍设备台帐 123456789101112131415161718192021222324序号 项目部 地址:(省市名) 项目部名称设备编号 设备名称 规格 型号 功率(kw) 生产厂 出厂年月（见铭牌） 汽车牌照号码 保险是否齐全 特种设备年检、定检(日期) 原值(元) 设备(进场)评估价值(元)技术状况(1、2、3、4类)进场日期退场日期分包队伍名称分包队伍联系人姓名联系人电话操作人姓名操作人联系电话操作证号码备注例如:辽宁省辽宁一项目部FB001载重汽车0.6tTFR55HDLJ75重庆庆铃汽车2010/8/19川J65675齐全2013/6/1065000500002013/11/72014/7/15123456合计： 填表人： 设备管理人员： 物机部长： 项目分管领导： （5）项目施工用电统计台账序号 项目部 地址:(省市名) 项目部名称使用时间计量位置电量单价(元/度)电费备注总量（度）项目自用（度）队伍1队伍2队伍总量（元）项目自用（元）队伍1队伍2队伍1辽宁省辽宁一项目部2014年1月位置1.25 1.07 .90 位置2小计22014年2月位置1位置2小计32014年3月位置1位置2小计42014年4月位置1位置2小计合计填表人： 设备管理人员： 物机部长： 项目分管领导： （6）安全检测器具统计表序号公司名称项目名称设备编号器具名称型号及规格生产厂家数量(台)购置金额（元）购置日期器具采购方检验检定情况备注检验时间检验周期(月)一检查（测）几何尺寸：1卷尺2游标卡尺3水平仪4经纬仪二检查（测）受力状态:1扭力扳手2传感器3拉力器三检查（测）电器：1万用表2接地电阻测试仪3绝缘电阻测试仪4漏电测试仪四检测噪声：1声级仪五检测风速：1风速仪六探测仪器：1地下管线探测仪2超前地质预报3瓦斯检测仪七其它:1填表人： 机械管理员： 物机部长： 项目分管领导： （7）项目设备合同台帐序号合同编号合同名称合同类型合同当事人名称合同标的合同标的额合同约定生效日合同约定终止日合同份数签约承办部门联系人及方式合同执行部门联系人及方式合同履行情况合同纠纷处理情况合同档案编号备注123456填表人： 设备管理人员： 物机部长： 项目分管领导： （8）管理制度与文件台帐中铁八局项目设备管理主要文件清单编号文 号电 子 文 件 简 称文 件 名 称备 注填表人： 设备管理人员： 物机部长： 项目分管领导： （9）项目内租设备及费用台账序号 项目部 地址:(省市名) 项目部名称设备编号 设备名称 规格 型号 功率(kw) 生产厂 出厂年月（见铭牌） 汽车牌照号码 保险是否齐全 特种设备年检、定检(日期) 原值(元) 设备(进场)评估价值(元)进场日期退场日期租赁单价内租设备合同编号供方单位（合同名称）供方联系人联系电话租赁费统计(元)进出场费（元）安装拆卸费（元）开累租金总金额（元）财务支付（开累：元）未付款项（元）合同履行情况（履行中/已退租）备注月租单价（元/月）工作量单价（元/ ）台班租赁单价(元)2014年1月2月3月.1234合计： 填表人： 设备管理人员： 物机部长： 项目分管领导： （10）项目外租设备及费用台账12345678910111213141516171819212223242523242526353637384142序号 项目部 地址:(省市名) 项目部名称设备编号 设备名称 规格 型号 功率(kw) 生产厂 出厂年月（见铭牌） 汽车牌照号码 保险是否齐全 特种设备年检、定检(日期) 原值(元) 设备(进场)评估价值(元)进场日期退场日期租赁单