学生成绩统计方法.doc

Excel自动统计学生成绩目的：每到学期结束时，教师的一项重要工作就是要统计学生的成绩，利用excel可自动统计最高分、最低分、总分、平均分、名次等数据信息。自动统计表做好以后还可以保存成模板，以便以后使用。涉及函数：AVERAGE、COUNTIF 、IF、ISERROR、MAX、MIN、RANK、SUM 1、启动Excel，同时选中A1至K1单元格，按“格式”工具条上的“合并及居中”按钮，将其合并成一个单元格，然后输入统计表的标题2、根据统计表的格式，将有关列标题及相关内容输入到相应的单元格中（参见图1）。 3、选中J3单元格，输入公式：=SUM(C3:I3)，用于计算第一位学生的总分。 4、选中K3单元格，输入公式：=RANK(J3,$J$3:$J$62)，计算出第一位学生总分成绩的名次（此处，假定共有60位学生）。 注意：如果将上述公式修改为：=COUNTIF($J$3:$J$62,=&J3)，同样可以计算出第一位学生的名次。 5、同时选中J3和K3单元格，将鼠标移至K3单元格右下角的成“细十字”状时（通常称这种状态为“填充柄”状态），按住左键向下拖拉至K62单元格，完成其他学生的总分及名次的统计处理工作。 6、分别选中C63、C64单元格，输入公式：=MAX(C3:C62)和=MIN(C3:C62)，用于统计“语文”学科的最高分和最低分。 7、选中C65单元格，输入公式：=IF(ISERROR(AVERAGE(C3:C62),AVERAGE(C3:C62)，用于统计“语文”学科的平均分。 注意：直接用“=AVERAGE(C3:C64)”公式也可以计算平均分，但是，如果成绩表中没有输入成绩时，这一公式将显示出一个错误的值，因此，我们用“ISERROR”函数来排除这一错误。 8、选中C66单元格，输入公式：=SUM(C3:C62)，用于统计“语文”学科的总分。 9、同时选中C63至C66单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D63至J66单元格中，完成其它学科及总分的最高分、最低分、平均分和总分的统计工作。 至此，一个基本的成绩统计表制作完成（参见xls文件下载），下面我们来进一步处理一下。 10、选中C3单元格，执行“格式、条件格式”命令，打开“条件格式”对话框（如图2），按最左边一个方框右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选“公式”选项，并在右侧的方框中输入公式：=C3=AVERAGE(C3:C62)，然后按“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将字体颜色设置为“蓝色”。再按“添加”按钮，仿照上面的操作，添加一个公式为“=C3AVERAGE(C3:C62)”、字体颜色为“红色”的条件格式（参见图2）。AVERAGE(C3:C62)”、字体颜色为“红色”的条件格式（参见图2）。注意：经过这样的设置后，当学生的“语文”成绩大于或等于平均分时，显示蓝色，反之显示红色。 =AVERAGE($C$3:$C$62)和=C3AVERAGE($C$3:$C$62)，确定返回（参见图3）。AVERAGE($C$3:$C$62)，确定返回（参见图3）。依照上面的操作，将D3至J3单元格的条件格式中的公式修改为绝对引用（添加“$”符号）。 注意：这样做的目的，是为了将其条件格式，通过“格式刷”复制到下面的各单元格中。 13、同时选中C3至J3单元格，按“格式”工具条上的“格式刷”按钮，然后在C4至J62单元格区域上拖拉一遍，将上述条件格式复制到相应的区域中，完成其他学生各科成绩及总分的条件格式设置工作。 把学生的成绩填入到表格中试试看，效果不错吧。 如果你经常要统计学生的成绩，我们将其保存为模板，方便随时调用。 /AVERAGE($C$3:$C$62)，确定返回（参见图3）。14、将工作表中的学生成绩等内容删除，执行“文件、保存（另存为）”命令，打开“另存为”对话框（如图4），按“保存类型”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选“模板（*.xlt）”选项，然后给定一个名称（如“成绩统计”），按下保存按钮。 15、以后需要统计成绩时，启动Excel，执行“文件、新建”命令，展开“新建工作簿”任务窗格（如图5）