促销方案及活动流程.doc

- 7 -第 7 页 共 7 页*国际商贸城5月份促销方案及活动流程第一部分 促销活动主题月月有惊喜 房款送不停购房送轿车 大奖轮番抽第二部分 活动时间及地点活动时间活动期间抽奖时间5月1日5月31日6月8日14：00（周日）6月1日6月30日7月6日14：00（周日）7月1日7月31日8月10日14：00（周日）三个月集中一次抽大奖8月10日14：00（周日）活动地点*国际商贸城销售中心外场第三部分 促销活动形式5月至7月的抽奖共分为两部分：活动一5、6、7月的月度抽奖活动；活动二 三个月集中一次抽大奖送价值10万元汽车活动。活动一活动主题：月月有惊喜 房款送不停（只针对当月回款客户）活动内容：5月1日7月31期间，购房客户当月购房，交清应付款项，即可参加当月的抽奖送房款活动。活动时间：2008年5月1日2008年7月31日期间共3个月，即6月8日、7月6日、8月10日，抽取一次大奖。活动二活动主题：“购房送轿车 大奖轮番抽”（只针对当月回款客户）活动内容：全城震撼，您购商铺我送轿车！5月1日7月31日期间，购房客户不但可参加每月抽奖送房款活动，在8月3日还可参加购房抽奖送价值10万元汽车活动,更多重磅奖品全城发送，现场抽奖现场送。活动时间：2008年8月10日14：00，抽大奖送汽车。第四部分 活动流程（活动一）1、活动时间活动期间抽奖时间备注5月1日5月31日6月8日14：00（周日）5月交大定金，应付款项7天内交清，参加6月8日的抽奖6月1日6月30日7月6日14：00（周日）6月交大定金，应付款项在7月5日之后交清的，参加8月3日的抽奖7月1日7月31日8月10日14：00（周日）7月交大定金，应付款项需在8月10日之间交清，方可参加8月10日抽奖三个月集中一次抽大奖8月10日14：00（周日）参加集中抽大奖活动，必须是应付款项在8月10日之前交清2、奖品设置类别奖品奖项一等奖二等奖三等奖纪念奖数量20名30名40名50名奖品各奖4999元购房优惠各奖3000元购房优惠各奖2000元购房优惠各奖精美纪念品一份3、活动规则在5月1日7月31日期间，购房客户购房交大定金，在7天内交清应付款项即可获得抽奖资格。每位获得抽奖资格的购房客户，除了参加月度的抽奖活动外，还可以享有一次集中抽大奖活动。每套商铺享有一次月度抽奖和一次集中抽大奖的机会，多购多抽。轿车奖品、购房优惠券、商铺使用权、纪念品可以转让但不能从本公司处兑换现金。所购商铺大于中奖面积的(建筑平方米)，中奖客户只需要补足其多出面积的房款，即可享有整套商铺的使用权；所购商铺小于中奖面积的(建筑平方米)，差额部分不予补贴,此中奖面积只适用于单独商铺赠送,不可零星拆散。*房地产公司拥有本次抽奖活动的最终解释权。组织架构总指挥：*总协调：*执行分工：职责分工工作职责责任人备注活动策划组活动方案的制定；及设计定制、物料各项准备工作、活动现场氛围包装的跟进工作。前期筹备，活动督导、事后跟进后勤保障组所有后勤的准备安排，购买抽奖所需纪念品、抽奖活动现场清理、搭建；散场后的清理及后勤协助等系列工作。后勤的各项协调调度工作现场接待组具有抽奖资格客户的筛选、信息发布；活动现场的咨询工作；奖品的现场发放工作短信编辑、发布；活动现场客户资格确认；奖品现场发放安全保卫组现场安全保卫工作确保整个活动的现场有序进行活动外联组邀请滨州市公正处对此次抽奖活动的真实、合法、有效性进行现场公证；协调因为大型活动聚会的手续办理及现场协调工作。抽奖活动涉及政府部门公关和会场各类协调工作2008年6月5日18：20 公司二楼小会议室召开会议，各组负责人执行情况落实分工。2008年6月7日12：00 检查抽奖会场【现场现场搭建、（桌、椅、抽奖箱）、6个空飘、1个彩虹门、10面道旗、现场导示牌、音响调试、视频广告片播放、抽奖规则讲解、顾客接待、饮水机、水杯等氛围布置、物料筹备、规范管理及相关协调落实，案场接待、咨询登记、单页散发等系列落实筹备工作】抽奖当日活动流程：序 号活 动 时 间活 动 内 容责 任 人协助完成人备 注1/组织公司车辆在会场随时待命，保证抽奖客户直达项目现场各销售区域经理联系接送车辆，公司车队积极配合。2/抽奖舞台于前一天搭建完毕。抽奖当天12：00之前将座椅等活动所需的物品运抵现场舞台搭建、场景布置3/具有抽奖资格客户名单的收集、整理、上报提供具有抽奖客户资料的打印表格4/发送短信给具有抽奖资格的客户，告之我司最新抽奖活动，通知具有抽奖资格的客户至*项目售楼中心外场参加抽奖活动前一周，共发送三次5/区域经理以电话的形式通知该区域具有抽奖资格的客户，报名参与抽奖活动各销售大区经理69：00抽奖舞台氛围布置全部到位，检查协调工作完成所有空飘、彩虹门、道旗导示牌等氛围道具于6月6日下午16：00全部布置到位79：30舞台音响、设备调试、无线麦2个准备；音响调试人员到位；13：00项目广告片开始播放。电视广告片，DM宣传单页、月刊89：3013：00主持人到位抽奖前的预热、现场协调、规则告知913：00审核现场客户的抽奖资格、填写抽奖卡需安排4人专项负责礼品发放1014：00公司领导讲话讲话稿附后1114：0016：00现场抽奖及互动建议请专业的主持人以保证整个活动的效果12/全程拍照纪录相机、电池由张月荣提供136月7日 16：00抽奖活动结束，组织撤展工作各类物件和宣传物料归类存放，便于月度抽奖活动再次使用。14/滨州主流媒体新闻通稿发布软文、硬广告，推广发布 注： 5、6、7月，月度抽奖活动的奖项设置相同，所以本活动流程适用于三个月度每期抽奖的活动筹备 8月10日的集中抽大奖活动将以专案的形式，单独上报活动方案。 主持人串场词另附 活动所需的物料打印样稿另附第四部分 费用预算（5、6、7月份）序号费用项目预算费用（人民币）备注15、6、7月促销费用（含10万元轿车大奖）111.1万元5、6、7月每个月的抽奖活动奖品和三个月集中一次的抽大奖（含10万元轿车）活动的费用2宣传推广费（DM单页印制、媒体广告推广、轿车展位搭建等）4万元主要是推广和展位搭建等支出3氛围包装费（舞台背景、彩虹拱门、空漂气球租用、导视牌等各种氛围道具）1万元抽奖活动前期的宣传物料和每月当日抽奖活动现场的包装4其它费用（政