试论建筑施工企业的材料管理.doc

试论建筑施工企业的材料管理赵 以 硕 吕 宏 亮大家都知道，对建筑施工企业来说，材料费要占到工程成本的6070%，起着举足轻重的作用，正因为如此，要想降低工程成本，材料管理是关键。对于材料管理，笔者结合所在单位情况谈一些粗浅的看法，若能给大家一点启示作用，也算是论有所值。材料管理按管理内容可分为材料供应管理和材料使用管理。一、材料供应管理1采购采购是材料供应过程的首要环节，采购的目的就是要采购到质优价廉的材料，而市场上的材料即使同种材料也是厂家五花八门、价格参差不齐。面对来自各个渠道、四面八方的材料，怎样才能保证采购到的材料质量优良，价格合理。下面谈几种采购方式：（1） 招标采购招标采购国外称为“阳光采购”，意思是过程普照阳光而透明。它是降低工程成本最有效的途径，也是从源头上解决采购当中的不正当行为。这种采购方式在我国政府采购和大企业采购已经普遍采用。但是，招标采购不是所有材料在所有的条件下都可以采用，招标采购是要具备一定条件，条件不具备时，是无法实行招标采购的，这些条件包括：第一，资金基本上能保证。供应商最关心的就是资金回笼速度，否则，别说是招标，即使请他供，他也不会供；第二，参与投标的供应商范围要广。范围窄时优秀的供应商太少，形不成竟争，无法降低价格或者都互相认识，会哄抬价格；第三，标的金额相对来说要大。金额大时，对供应商才具有吸引力，有实力、有竟争力的供货商才能参与，竟标会更激烈，价格降幅才大；第四，竟标的材料是一次包死的、不调价的、甲方不参与采购的。否则就没必要竟标。（2）议标对于工程议标大家肯定非常熟悉，而对于材料议标就很陌生。其实，我们平常“货比三家、择优采购”这就是一种议标。现在绝大多数材料采购就是采用这种方式，议标效率快、节省时间，适宜零星材料和小批量材料的采购。议标需注意的就是实施者拥有的权力不能太大，需要有各种有效的监控措施，否则不仅影响采购的质量和效率，而且底下交易严重损害企业利益。(3)建立较稳定的供货渠道大家都知道，供应商都是按照采购控制程序，从企业信誉、生产能力、价格、产品质量保证能力、售后服务等各个方面评审所确定的，既然是按照程序认真评审的，那么在期间采购中，就尽量与其合作，不要频繁更换供应商，只有双方合作稳定，才能够建立彼此信任，只有信任才能够合作愉快，才能建立起战略联盟伙伴关系。当然保证稳定的供应商，并不是保持稳定价格，虽然供应的选择标准趋于综合评价，但价格指标仍然是非常重要的影响因素，采购价格仍然要经竞标确定。（4）货找源头，直达供货 对于一些常用、量大的材料须要在质量、价格、售后服务、信誉较好的厂家直接选购，撇开中间商，可以提高直达供货率，减少中间环节，节省中间费用，有利于降低价格。当然，光熟知用这几种方式去采购，还远远不够，更为重要的是：第一，要充分了解信息，信息在现代企业中已经占据越来越重要的地位，只有信息快、灵、准才能够正确把握价格，也才能够从多种信息中选择，否则，信息少时，就没有选择的余地，仅此一家，买还是不买？在别无选择的基础上，明知价高、吃亏、也得去购买；第二，要非常熟悉材料性能、用途，就是俗话说的会识货，否则，别人说啥就是啥，你心中没底，把握不准，甚至连假冒、质次的也会购进；第三，要掌握谈价技巧，技巧是很重要的，同一件事不同的人谈可能谈的效果不一样，这也充分说明技巧的重要性。2验收验收就是按照一定的标准或规定进行检验。材料验收均是在质量验收合格再验收数量，不论是质量验收还是数量验收，最重要的把握好两点：第一，验收时必须要实测实量，绝不能凭产品包装标识、凭目测、凭感觉、凭估算去验收。比如袋装水泥，一般都是点袋数验收，均认为每袋都是50kg，殊不知根本就达不到50kg，因为精明的厂家在利用国家标准规定的负差，国家规定每袋水泥误差为1kg，一般中小型水泥厂尤其是承包给个人的小型水泥厂每袋的负差甚至要超出国家规定的范围，这也是中小型水泥厂价格较低的原因之一；同样钢材，尤其是定尺的罗纹钢、元钢现场验收都是点根数，然后按每米理论重量换算，然后事实上现在的每一个钢材企业也都在利用国家规定的负差来降低成本，如公径为812mm的钢筋标准规定误差为7%，如果能充分利用负差，那效益是非常可观，当年全国掀起学习“邯钢模拟市场倒推成本”的活动，很大程度邯钢就是利用国家负差，现在邯钢的钢材还是这样；还有电线、电缆，厂家在线径和延长米上做文章；其它物资依然如此，所有这些物资都是厂家巧妙地利用负差；第二，验收人员要非常熟悉材料标准。材料验收就是验收其符合性，是否符合标准。若不掌握标准，就没法跟标准比较，就无法进行正确判断。3保管在物资保管中应注意三个方面：第一，针对物资的特点进行保管，如易受潮变质的水泥、外加剂、电焊条、焊剂等要保持其周围环境的干燥；易碎易损的面砖、地板砖、花岗岩、大理石、玻璃、卫生洁具等进库、出库、搬运均要稳妥可靠等；第二，大宗材料保管尤其是砂石，有条件的项目部保管场地要尽可能硬化，无条件硬化或场地太大硬化不合算的可以把场地平整后用压路机压实，这样既不浪费材料，又不影响文明施工；第三，施工现场平面规划后，材料进场停放时，最好是一次就位，免得二次搬运增加费用。二、材料使用管理如果说材料供应管理是保证进场材料要价低、质优、足量、保管不变损为目的，那么材料使用管理就是以节约材料数量或采取其他措施降低材料成本为目的。1实行限额领料凡是生产、加工企业对原材料在使用过程中能进行有效控制的最佳手段就是限额领料，同样，施工建筑企业对原材料进行有效控制也是限额领料。然而，限额领料在笔者所在单位已喊了多少年，却没有一次能够真正执行，没有执行的原因可能有多种，但最根本的原因应该是企业多年的粗放式管理难以真正地扭转，包括机制、观念、重视程度等。当然，限额领料的形式多种多样，手段也颇多，只要对材料能够起到有效控制作用即可。现如今大家较认同的如钢筋承包、零星材料承包等都可以算作是限额领料，只不过是以单位工程为限额，它们在实践中被证实好处较多，下面分别讲一讲：（1）钢筋承包这是将钢筋按单位工程进行总承包的一种方式。好处有二：第一，降低了钢材损耗率。承包后节约部分可以提奖，极大地调动了人员的积极性，过去加工剩余的短头余料都是扔进废料堆，而承包后都是另存放等待下到工序再用；过去小规格钢筋缺料时为抢进度都是用大规格钢筋替代，而承包后从没有发生过大材小用的现象，避免了浪费；第二，有利于文明施工。钢筋承包不仅仅是承包加工、绑扎，而且要承包钢筋加工区域的文明施工，使加工后的钢筋标识清楚、分类堆放、整齐有序、活完场清。（2）零星材料承包零星材料承包是指将一线工种所用的施工材料以现金形式加到工资单价中发给工人，由他们自己购买这些材料。这些零星材料主要是瓦工用的铁锹、靠尺、小白线、胶皮桶、皮数杆、小扫把；钢筋工用的小绑线；抹灰工用的靠尺、刮杆、铁锹、胶皮桶、棉纱、托灰板、毛刷、橡皮锤；木工用的铁线、铁钉、隔离剂、小白线。还有他们各自使用的工具等。这些看上去很小、很零星的材料，却不易控制，不知道多少为够，像个无底洞，全凭操作人员的责任心。别小看这些零星材料不起眼，但统计下来却不是个小数，况且这些零星材料采购频繁，对采购价也不好控制。这些零星材料承包给班组有以下好处：第一，至少有一个量可以控制，不至于失控，不能想领多少就领多少；第二，使零星材料“零星存”，可以减少库房场地占用量、减少货架、减少采购员采购量、减少保管员验收、保管、帐务处理、发放等各项工作量；第三，可以使供应人员有更充裕的时间关注主材，腾出更多的时间搞主材的市场调研、验收、保管等工作；第四，增强了人员的节约意识。2推广新材料、新工艺近几年笔者所在单位推行的竹胶板、多层木模板支模；模壳支模；砼送泵；早拆快拆体系等新工艺，对于降低工程成本、提高工程质量、加快施工进度起到很大作用；用PVC管材代替铸铁管；PP-R管、铝塑管代替镀锌管、SBS改性防水卷材代替沥青和油毡等也对降低成本、加快施工进度起了关键作用。这充分说明推广新材料、新工艺的必要性。2充分利用国家标准规定的负差在保证工程质量的前提下，利用国家负差来降低材料消耗，减少人工支出未尝不可，譬如抹灰利用其规范标准的负差负2mm,笔者所在单位全年50万m2的抹灰量，可节约水泥砂浆1000m3，还有其他方面如支模、砌墙等均可充分利用。3加强人员的责任心责任心不同于素质、业务水平。责任心只是强调在本职工作岗位上尽职尽责，不能出现工作失职、失误，而给企业造成相应损失，主要是两个方面：（1）因工作失职失误而出现返工返修根据近几年初步统计，返工返修造成的材料浪费和损失比其他任何损失、任何浪费都大，比如很常见的像抹灰、铺（贴）砖基底不按规范操作造成空鼓；铺（贴）砖不选砖造成色差；支模不规范造成涨模、跑浆、漏浆；墙面、地面平整度不好而加大找平层量；洞（窗）口预留尺寸不准而凿、补；施工工序按排不合理造成后道工序破坏前道工序等等，甚至图纸看错、标高操错这样的事也时有发生，所有这些现象的发生只有一个原因：责任心不强，包括各级管理人员和具体操作者，管理人员粗心大意、交底不清、不亲临现场、遥控指挥，操作者不按程序操作且只强调进度不重视效果。 （2）工作失职失误活完了没有签证或签证不准确造成人财物白投入在签证方面存在有二：第一，不在预算内的工程量实实在在干了但未签证；第二，签证了但从预算角度讲，这样的签证不能要回钱，因没有依据报量。所以技术员在工程有变更时不但要及时、不遗漏签证，而且签证时要和预算员勤沟通，包括签证內容、措词、语句要完美无缺，滴水不漏才是真正的签证。5周转材料在租赁、采购、使用上应统筹规划随着对砼观感质量要求的提高，对周转材料的投入越来越大，据不完全统计，一项框架结构的工程，若按单项材料来算，周转材料费用是仅次于钢材的第二大费用。只因为周转材料费用如此之大，所以周转材料在使用上更应多加管理：（1）投入前应多方论证周转材料要投入多少和投入什么样的，在投入前必须要积极论证、多方论证。投入多少，要根据进度计划、作业面积、周转次数等确定，应以能够循环周转起来为原则，量入为出；投入什么样的，尤其是木制类周转料，应以能提高观感质量且本身周转次数和工程所要求周转次数相吻合为原则，这样工程主体到顶了周转材料（指木制类周转料）也无使用价值了，千万不可盲目投入，必须要进行严密计算。比如支平台模板时，用竹胶板呢？还是多层木模板？两者相比：竹胶板价格高、周转次数多、坚硬、支撑用木方少；而多层木模板价格低、周转次数少、较软、支撑用木方多。多层木模板的价格约为竹胶板价格的一半，但同面积时多层木模板用木方要比竹胶板多三分之一。到底孰优孰劣，哪个合算，不仅从技术上而且从经济上要反复论证，这是仅举一例说明论证的重要性，当然周转材料的种类很多，价格不同、周转次数不同，投入时更应该多比较、多论证、精打细算。（2） 在使用过程中切忌滥锯滥切为了抢进度、抢工期，在使用中一切都顾不得，支模、搭架不合适时拿起工具就滥锯滥切，这种情况在施工现场应该说比较普遍，钢模板、钢管、竹胶板、木模板是首当其冲。钢模板是组合钢模板，组合成什么样的规格尺寸都可以，为什么要切呢？钢管不合适时可以挑选尺寸稍小的进行加垫，或用调节体系，非要切吗？竹胶板、木模板不到预定的周转次数就已被肢解的七零八碎。仔细计算一下：支模搭架时挑选合适的进行组拼或有计划地锯切，只是放慢了一点速度，多支出一点劳务费，而要不加控制掂手就滥锯滥切，造成的损失又是多大。6做好甲供材料管理在每一项工程中，或多或少都有甲供材料，在矿区施工甲供材料更多。对于甲供材料应注意两点：其一要提前准确地提出材料供货计划，若供货出现延误紧而造成停工待料、延误工期要对造成的损失进行索赔；其二，要作好供货记录，以备结算时准确进行对帐、调差。 7认真理解推敲合同合同是结算的依据，要认真地对合同的每一项条款和每一个字眼进行字斟句酌，比如合同签订用材料是“大厂和名