如何制定人事档案管理制度.doc_第1页
如何制定人事档案管理制度.doc_第2页
如何制定人事档案管理制度.doc_第3页
如何制定人事档案管理制度.doc_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！人事檔案管理主要包括兩部分：檔案管理和檔案利用。檔案管理包括五個部分：歸檔、核查、保衛、統計、轉遞。歸檔包括文本資料和電子資料存入，核查和保衛是對檔案進行保管和整理，統計是製作人力資源報表的重要依據，轉遞記錄是統計的重要內容。五個部分構成了檔案管理的主體部分。檔案利用包括三個部分：查閱、外借和出具證明。人事檔案的利用要遵循一定的程式。查閱是在指定的場所內進行，外借必須是因特殊需要必須借用人事檔案，要求出具材料的原因一般是入黨、入團、提升、招工、出國等。制定人事檔案管理制度主要包括以上兩部分內容。具體在制定的時候，可以依據企業自身情況進行整理。以下是一個典型的人事檔案管理制度範本。 人事檔案管理制度 總則 第一條 目的：爲使公司人事檔案管理與利用有章可循，特制定本規則。 人事檔案保管制度 第二條 內容： （）歸檔制度 （）核查制度 （）保衛制度 （）統計制度 （）轉遞制度 第三條 歸檔制度 資料歸檔程式如下： （）對資料進行鑒別，看其是否符合歸檔要求。 （）按照資料屬性、內容，確定其歸檔的具體位置。 （）將資料放入檔案，並輸入資料庫。 第四條 核查制度 檢查核對一般定期進行。但在下列情況下，也要進行檢查核對： （）突發事件之後。 （）對有些檔案發生疑問之後。 （）發現某些損害之後。 第五條 保衛制度 （）指定專人負責檔案保管。 （）備齊必要的存檔設備。 （）資料庫每三天備份一次。 （）檔案櫃保持清潔，不准存放無關物品。 （）不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。 第六條 統計制度 人事檔案統計的內容主要有以下幾項： （）人事檔案的數量。 （）人事檔案材料收集補充情況。（）檔案整理和保管情況。 （）檔案及設備利用情況。 第七條 轉遞制度 檔案轉遞一般由工作調動等原因引起，程式如下： （）取出應轉走的檔案； （）在資料庫中登出檔案； （）填寫人事檔案轉遞記錄； （ ）按發文要求包裝、密封。 人事檔案利用程式 第八條 查閱程式 （）由申請查閱者提交查檔報告。 （）查閱部門蓋章，負責人簽字。 （）由人力資源部審核批准。 （）申請查閱者在指定的地方進行查閱。 第九條 外借程式 （）借檔部門寫出借檔報告，內容與查檔報告相似。 （）借檔部門蓋章，負責人簽字。 （）由人力資源部審核批准。 （）進行借檔登記，並由借檔人員簽字。 （）歸還時，及時在外借登記上登出。 第十條 出具證明材料程式 （）由有關單位部門開具介紹信，說明要求出具證明材料的理由，並加蓋公章。 （）其次，人事檔案部門按照有關規定，結合利用者的要求，提供證明材料； （）證明材
人人文库> 全部分类> 应用文书 > 规章制度

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论