13建筑材料管理制度A.doc

江西航达建筑工程有限公司 管理制度/程序建筑材料、构配件采购及现场管理制度批准：万小友编制：工程管理部第 A 版第1 页 共4页文件编号：HDJZ/CX-13-2012实施日期：2012.08.121 目的确保对建筑对材料、构配件的采购及现场管理过程处于受控状态，使建筑材料的供方提供的产品不仅满足公司的质量、环境和职业健康安全要求，同时也满足相关法律法规和顾客的要求。2 适用范围适用于本公司对材料的供方的控制。3 职责3.1工程管理部负责对建筑材料的供方进行考察、评审、确认，并对其进行监督和管理。3.2各项目部负责实施本制度。4 工作程序4.1各项目部应对供应方进行评价，合理选择建筑材料的供应方。4.1.1对供应方的评价内容应包括：a) 经营资格和信誉；b) 建筑材料、构配件和设备的质量；c) 供货能力； d) 建筑材料、构配件和设备的价格； e) 售后服务。f) 各项目部应在必要时对供应方进行再评价。对供应方的评价、选择和再评价的标准、方法和职责应符合管理制度的规定，并保存相应的记录。4.1.2 应优先选择已通过GB/T19001、GB/T14001和GB/T28001管理体系认证的供方； 4.1.3 项目部要收集供方营业执照、企业资质、样品及相关检测报告，建筑材料备案表，GB/T19001、GB/T14001、GB/T28001认证证书、绿色环保证明等与质量、安全、环保性能有关的证明文件和资料信息等有关评价的资料，并妥善保存。4.1.4 项目经理会同项目部有关管理人员根据收集的资料、对供方进行评价，评审后填写供方评价表。4.1.5 工程管理部汇总各项目部选择和评定的物资供方，定期发布物资采购合格供方江西航达建筑工程有限公司 管理制度/程序建筑材料、构配件采购及现场管理制度批准：万小友编制：工程管理部第 A 版第2 页 共4页文件编号：HDJZ/CX-13-2012实施日期：2012.08.12名录，供各预开工项目部使用。4.1.6 建筑材料、构配件和设备的现场管理a) 提供对建筑材料、构配件和设备的搬运及防护记录；b) 提供对建筑材料、构配件进行贮存、保管和标识记录；c) 提供对建立对建筑材料、构配件的可追溯性记录；d) 按照本制度的规定进行检查，发现问题及时处理，并提供处理记录。4.2 采购物资的分类物资分为A、B、C三类：A类物资：影响结构安全使用功能且批量较大的物资，如商品混凝土、钢筋、防水材料、水泥等。 B类物资：在使用过程中有可能构成重大环境因素、重大危险因素的物资、机械设备、安全防护材料，如电缆、脚手架、安全网、开关、化学危险品、油品等。C类物资：一些周转、辅助性材料物资，如小五金、零星材料等。4.3 采购文件4.3.1 工程准备阶段项目部预算人员提出采购计划并报项目经理批准。4.3.2 批量采购必须与合格供方签订书面采购合同，特殊情况须项目经理批准后进行非合同采购。4.3.3 项目部在采购文件中应规定验证活动的安排并规定产品接收的准则。4.3.4 如果采购文件中明确规定需到供方货源处验证的，采购员须提前通知本单位技术人员按规定时间及合同规定的检验标准到供方货源处进行验证。4.4 采购物资的验证4.4.1 项目部负责采购物资的文件验证和实物验证。4.4.2 文件验证内容：a）对照合同核对进场物资名、数量、规格、型号；b）检查进场物资质量证明；c）检查进场物资安全特性、环保性能证明；江西航达建筑工程有限公司 管理制度/程序建筑材料、构配件采购及现场管理制度批准：万小友编制：工程管理部第 A 版第3页 共4页文件编号：HDJZ/CX-13-2012实施日期：2012.08.12d）如属免检产品，检查免检证明书；e）安全防护产品需具有产品合格证。4.4.3 实物验证内容及要求a) 在施工现场或在供方货源处的验证，应由各项目部或发包单位的有关人员对物资质量、数量、标识和技术要求的相关项目进行检查，包括供方出具的质量保证记录，货源与合同是否一致等；b) 有特别要求的物资，由各项目部与具有检验资格的第三方机构签订委托合同进行检验，并明确第三方的责任、内容、范围、深度以及相关的责任；c) A、B类物资进场后的二次检验与试验，由项目部按照有关规定进行；d) 顾客或其代表在施工现场对采购物资进行验证时，项目经理部应提供物资供方出具的质量保证记录及进场后的抽样检验记录；e) 对顾客提供的物资，项目部应验证供方出具的物资质量保证记录，并实施二次检验与试验，发现不合格产品，应及时通知顾客；f) 对工程供方采购的物资必须验证其物资采购评审资料、供方产品出厂合格证以及进场后的二次检验与试验报告；g) 做好各种质量记录，提供物资验证、质量跟踪、物资管理、使用过程有效运行的证据。4.4.4 项目部完成实物验证后需报现场监理工程师进行审核。4.5 对材料供方的质量跟踪4.5.1 对供方的供货质量，各项目部必须进行跟踪考核，发现其物资质量不能满足规定要求时，应及时书面通报使用单位停止使用，并由项目部通知供方，要求其改进。其改进仍达不到规定要求时，应立即取消其供货资格，重新选择合格供方。4.5.2 项目部应积极配合工程管理部开展对合格供方跟踪考核工作，应将跟踪考核的情况通报司属各项目部。对材料质量不稳定且无明显改进的供方，取消其供方资格，并从合格供方名录中予以删除。工程管理部应每年对供方按上述要求进行一次重新评定。4.5.3 C类材料的质量，必须满足施工有关规定的要求。江西航达建筑工程有限公司 管理制度/程序建筑材料、构配件采购及现场管理制度批准：万小友编制：工程管理部第 A 版第4页 共4页文件编号：HDJZ/CX-13-2012实施日期：2012.08.125 相关文件HDJZ/CX-01-2012 文件管理制度HDJZ/CX-02-2012 记录管理制度HDJZ/CX-07-2012 相关方信息沟通、参与和协商管理制度HDJZ/CX-14-2012 工程分包管理制度HDJZ/CX-15-2012 劳务分包管理制度HDJZ/CX-17-2012 监视和测量设备管理制度HDJZ/CX-25-2012 不合格品管理制度6 相关记录HDJZ/JL13-01 物