房地产公司车辆管理规定.doc

车辆管理规定（一）职责 公司行政办公室负责公司日常用车的管理工作。（二）派车、借车流程办公室批准并安排申请人部门主管审批填写用车申请单用车申请单办公室存档驾驶员凭单出车1、车辆为公司日常公务专用，未经公司批准，不能私自使用。2、车辆由公司指定人员负责驾驶，用于所在部门使用，办公室进行日常管理、监督和检查工作。3、公务用车必须按规定办理派车手续，办公室根据车辆的行驶情况、申请事由的重要性和派车申请时间进行车辆的调派。部门用车超过半天以上（包括半天），应提前一天申请。4、外单位借用公司车辆，必须经总经理或总经理授权人批准，由办公室统一安排。5、特定专属领导使用的车辆，在该领导无出车任务时，则归属办公室统一安排，作为公务用车；安排使用前需征得专车领导的同意。（三）车辆维修与保养申请流程总经理审批修理厂意见办公室审核驾驶员填写车辆维修与保养申请单送厂维修或购买材料与零配件自修或保养1、根据车辆的行驶状况及行驶里程数，驾驶员应提出保养申请，并就保养项目提出建议，按流程呈报审批。2、车辆因损耗或故障需要维修，驾驶员应提出维修申请并提供维修项目报价、维修厂家建议；能自行修复的可申请购买维修所需材料及相关零配件。3、车辆进行维修时驾驶员须在现场把关，所有换下的旧件必须带回检验。（四）车辆费用管理1、车辆费用以行驶记录为依据，办公室每月结算一次，并于每月5号前作出上月车辆费用明细，上报主管领导审阅。2、车辆燃油管理规定（1）加油卡充值办公室负责人审核签字每月作出预算办公室统一负责办理加油卡充值总经理审批（2）车辆燃油的补给，采取车辆定人、定车制度，每个司机一张加油卡，到指定加油站加油。（3）如发现车辆在补给燃油过程中弄虚作假，一经查证，追回损失，予以辞退处理。（五）驾驶员管理1、驾驶员出车一律按派车单执行任务，领导车辆出车驾驶员需有出车日志，记录出车地点，费用和车况等，以备检查。2、驾驶员非因公出车，一律按出私车处理，扣罚工资100元。如造成车辆损坏和交通事故损失，除保险赔偿外，其余损失均由驾驶员个人承担。3、驾驶员工作期间禁止喝酒，休息时间不准酗酒。凡酒后驾车出现交通事故，一律辞退。所造成的一切后果，责任均由驾驶员个人承担。4、车辆在正常工作期间发生车辆事故，驾驶员在报告公安部门和保险公司的同时，应立即报告本单位直接负责人。发生交通事故负有主要责任以上的，扣罚工资100-1000元，直至辞退。5、驾驶员上岗须着装整洁，对乘车人要做到文明礼貌，热情服务，保持车内卫生干净。6、出车前的准备工作：对车辆外观全面检查巡视。检查燃油、润滑油、冷却水及各电器线路的完好。7、掌握车辆出车前、行驶中、收车后发动机传动机构、制动、转向、灯光的运行使用状态。8、发现车辆在运行中出现异常现象，要做到心中有数，确保行车安全，并及时向领导汇报，保证车辆安全运行。9、做好收车记录，按派出单的要求，请用车人签字后，及时将派车单交回办公室车辆管理员存档备查。10、做到“五懂”（1）懂车辆的一般构造及简单原理。（2）懂交通法规和安全操作要求。（3）懂车辆的例保、一保内容和技术要求，定期负责例保。（4）懂不同车辆使用油料的种类、标号、用途和一般常识。（5）懂车辆的附件和随车工具的性能、用途。（六）车辆违规与事故处理1、违反公司用车规定：驾驶员违反公司用车规定造成事故的，无论有无责任，实际造成的损失由车辆专职驾驶员自行承担责任。违反用车规定的行为有：驾驶员因私出车、未经许可擅自将车辆借予他人使用、让无证人员驾驶车辆或酒后驾驶等。2、违反交通法规：因违反交通规则而发生的处罚由当事驾驶员个人承担。3、无责任事故：指正常派车情况下发生的事故，依据交警事故责任认定，属对方责任事故的，发生的全部实际损失由公司承担。4、责任事故：属正常派车情况下发生事故，依据交警的事故责任认定，属公司驾驶员责任事故的，根据发生的全部费用（含车辆维修费用，对方当事人或第三人索赔费用及其它费用）在扣除保险赔付金额后的实际损失，由驾驶员负责。5、公务车一旦发生交通事故，当班驾驶员或车辆管理人员必须在2个小时内就事故发生情况口头报告公司，在2个工作日内就事故发生情况以车辆事故报告的形式书面报告公司，否则按违反公司用车规定处理。6、因车辆证件不全或无效，且在出车前未向公司提出申请并获得批准的，而发生的罚款，罚款由当事驾驶员个人承担，同时公司将根据情节轻重给予相应处罚。用车申请单派车日期 年 月 日编 号JY:用车部门用车事由用车时间自 月 日 时，至 月 日 时，共 人行驶路线由 出发，途径 ，到达 带 车 人驾 驶 员部门经理办公室主任 车辆回场单 （编号：KT ）用车单