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文档简介
1 印信管理印信管理办法办法 1 印信是公司公章 财务专用章 法人名章 合同专用章 以下统称印章 及介 绍信 证明信 营业执照等 2 印信由公司指定专人管理 财务专用章 法人名章本着相互牵制的原则内部分 别保管 3 使用印信按下列程序办理 1 签定合同 协议及意向书时 由部门负责人填写 合同 协议 会签单 部门负责人签字 主管副总审核 总经理签批 当合同 协议 金额大 于 万元人民币时 还须由律师 集团总裁签批 2 办理委托书 证明 银行开户时 由使用人填 用印审批单 部门负责 人签字 总经理签批 3 程序性的报表等文件由办公室或行政副总签批 4 印信管理人员不得在审核手续不完备的文本上加盖印章 否则 将追究责任 5 印信管理部门将加盖印章的文本备存一份复印件 6 印章不得交给其他人员带到公司以外的地方 如需在公司外使用印章 由印章 管理人员随用章人前往 无特殊情况 印章必须当日放回原存放地点 7 公司营业执照 组织机构代码证 税务登记证等不得随意复印 复印件上应注 明用途 原件不得随意带出或长时间放置在使用人处 8 印信管理人员应在每年的三月份以前将上一年的介绍信存根和剩余介绍信及 用印审批单 归档 一本介绍信不得跨年度使用 9 印信管理人员应按工商管理部门的要求 按期组织营业执照的年检 逾期不进 行年检的 追查有关人员的责任 2 附件附件 1 1 用印审批表 用印审批表 用用 印印 审审 批批 表表 单位 年 月 日 印章名称 事 由 盖章数量共 处 使用人 签字 部门经理 签字 副总 签字 总经理 签字 办公室 审核 备 注 3 附件附件 2 2 证照使用登记表证照使用登记表 证照使用登记表证照使用登记表 证照名称 序 号 用途借用日期 使用人 签 字 部门主管 签 字 归还日期 使用人 签 字 证照使用登记表证照使用登记表 证照名称 序 号 用途借用日期 使用人 签 字 部门主管 签 字 归还日期 使用人 签 字 4 附件附件 3 3 合同 协议 审批单 合同 协议 审批单 合合 同同 审审 批批 汇汇 签签 单单 编号 编号 呈送单位 经办人 部门主管签字 呈送时间 年 月 日 紧急程度 一般 紧 急 合同名称 内容简述 汇签部门 开发 设计 工程
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