学生会-社联-广播站等晚会合同书.doc

合 同 书甲方：某某大学大学生社团联合会乙方：为了更好地开展某某大学首届社团文化节，促进我校学风、校风建设，我校团委特批准外联部作为甲方与贵单位拟定此赞助协议书。甲乙双方本着相互促进共同发展的原则，经过双方友好协商，并根据中华人民共和国合同法，现就首届社团文化节的赞助问题达成以下协议：（一）赞助项目说明 1、项目：某某大学首届社团文化节闭幕式晚会 2、赞助内容：晚会冠名费用； 3、活动时间： 2010年6月11日（二）赞助费用及回报 1、商家赞助：费用为人民币贰千伍百元现金（￥ 2500 .00元）； 2、商家享有权利： （1）贵单位在学院开展的正规活动可得到大学生社团联合会各方面支持； （2）贵单位可利用合理的时间、地点开展合法正规的活动，大学生社团联合会给予相应的宣传，人力及场地等支持。（具体相应事宜届时面议）； （3）本次活动将在全校范围内宣传赞助商（4）独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划（3） 项目合作进度 1、甲方： （1）甲方作为活动主办单位，整个系列活动由甲方自行策划、筹备及组织开展，并保证整个项目准备工作在2010年06月11日前完成。乙方作为系列活动的赞助单位，主要负责协助本次首届社团文化节活动的内容； （2）对于乙方提供的宣传横幅，甲方保证将横幅悬挂于学校主干道两周（横幅内容由双方商议后共同决定）； 2、乙方： （1）乙方有权利了解甲方活动开展的进度和情况，甲方须如实反馈各种情况； （2）乙方可根据实际情况选择由甲方递送横幅悬挂照片或亲自到常州大学核实，以此对活动予以监督；（四）费用支出方式赞助费的支付，经双方商定，一次性付款： 协议签订当天，乙方支付甲方贰千伍百元现金（￥ 2500 .00元） （五）附则1、本协议的合作有效期为2010年06月7日2010年06月11日，协议合作期满后双方可就继续合作事宜进行磋商，并根据实际需要续签合同；2、未尽事宜，双方经协商后再做补充解决，补充协议与本协议具有相同的法律效力；3、在执行过程中，如果双方有因不可预测的因素导致在双方之间可能产生的一切争论、异议和纠纷均双方可协商解决；4、保密条款：双方应保守协议条款的秘密；5、本协议共二份，签字时协议为一式两份，双方各执一份，具有相同的法律效力。经双方签约代表签字并加盖公章(或手印)后生效；甲方代表签字： 乙方代表签字：日期： 日期：联系电话： 联系电话：地址： 地址：盖章 ： 盖章：上面特殊字体为可自助变更区域，下面附活动开展格式表,以常州大学为例:常州大学第一届社团文化节闭幕式总体安排表活动开展阶段具 体 流 程备 注前期工作活动宣传（1）海报的制作与张贴由宣传部创作海报两张，6月1日出展板放到辅楼大厅，5月28日、6月1日各一张张贴到海报栏上； （海报内容包含主题、特色节目） （2）网络宣传新闻部和网络部负责网站、论坛发表帖子、日志进行全方面立体宣传；（3）广播宣传邀请校广播站，从6月5日开始每天在广播时间中播报宣传；（4）横幅宣传5月28日6月5日挂在大学生活动中心门口，在校庆领导参观我校时感受到我校学生文化生活得丰富性，6月6日6月11日，挂在老食堂南门口，以扩大在学生中宣传的深度和广度；（5）流动宣传5月30日前，外联部要联系好制作广告扇的厂商，并最迟到6月5日，印制完成（上面印有本届闭幕式晚会的主题、板块及特色节目）。6月10日、13日分两天由办公室安排人员（三人）在体育刷卡期间发放。节目彩排(1) 晚会前节目的筛选5月22日和23日，由主席团和各部部长筛选节目，不好的节目直接刷掉,至少留十个节目。那两天的具体审节目时间在5月17日社联骨干会议上确定。（2）审节目晚会演出前审节目两次，时间为5月30日和6月6日左右（每次分两天审完），社联安排人员对社团节目进行一对一的监督，做好彩排与交流工作。（具体彩排时间与场地可以与社团协商好，再做最后决定）道具准备（1）制作席卡与邀请函6月4日发放完成；（2）节目单的设计与制作6月5日，节目单的设计与制作完成（可邀请D8工作室设计）；（3）幕布背景制作可邀请D8工作室设计，内容含主题、主办单位、承办单位和赞助单位，最迟6月9日完成并存放到社联；（4）节目道具的筹备与到位节目道具的筹备与到位（具体道具和数量待定），最迟6月9日到位；邀请工作（1）邀请嘉宾提前一周，由办公室安排外联部人员负责送邀请函到各院系领导及各兄弟院校代表的手中；（2）邀请主持人选定晚会主持人，并让新闻部与其合作写好主持稿。场地布置（1）悬挂横幅及幕布（2）准备一定数量的盆栽装饰会场具体舞台布置上会另行给方案（3）由广播站人员准备好灯光、音响、话筒等设备办公室安排社联人员搬运。活动内容1、主持人致开幕辞2、领导讲话3、晚会内容（详见附件：节目单）（拟定中）4、独家赞助商享有环节：赞助商致辞5、支持人致闭幕辞版块一：【回首征程篇】06级毕业生们一路走来，其中带着欢笑与泪水，这一刻的回眸，百感交集。（本节包括为送毕业生而创作的诗朗诵，展示PPT或视频来回首历年优秀的社团活动）；版块二：【华丽蜕变篇】江苏工业学院更名为常州大学，这是我校历史上值得纪念的重大时刻，是我校终于转变为大学的激动时刻，华丽蜕变前是厚积薄发的努力，华丽蜕变后是再接再厉的展望；版块三：【青春活力篇】把舞台让给青春的主角们，激情四射的社团节目中穿插着互动环节，尽情展示大家活力无限的青春热情。后期工作1、外联部维持退场秩序，保证人员安全；2、演员与嘉宾、工作人员合影留念；3、审计部收拾、整理、统计晚会上用到的财务，并归还到位；4、其他人员清理场地；5、新闻部负责写新闻稿，整理照片，并发表到相关