员工辞退工作流程.doc

员工辞退工作流程（试行版） 一、目的：规范员工辞退工作，完善公司人事管理制度，促进员工合理流动，增强企业活力。二、适用范围：公司全体员工。 三、辞退的定义和条件 3.1 定义： 辞退是指因某种原因，公司单方提出解除与员工所签劳动合同的行为。3.2 条件： 符合以下情况之一的人员，公司将予以辞退，需提前一个月通知员工辞退信息：a）考核辞退：员工绩效考核成绩为“不合格”，经培训（含辅导）或调整工作岗位，仍不能胜任工作； b）员工患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事另行安排的工作的；其中，医疗期的定义、具体标准和计算方法按照国家企业职工患病或非因工负伤医疗期规定的相关规定执行；c）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行的，经当事人双方协商不能就变更劳动合同达成协议的。符合以下情况之一的人员，公司可随时解除劳动关系：d）在试用期内被证明不符合录用条件的；e）严重违反劳动纪律或者公司规章制度的；f）严重失职、渎职，营私舞弊，对公司利益造成重大损失的；g）被依法追究刑事责任或被依法劳动教养的。 符合以下情况之一的人员，公司提前三十日向工会或者全体职工说明情况，听取工会或者职工的意见，经向劳动行政部门报告后，可以裁减人员： h）用人单位濒临破产进行法定整顿期间； i) 生产经营状况发生严重困难。四、辞退工作流程 第一步、提交辞退建议 对于需要进行辞退的员工，部门应按照辞退建议表（附件1）的相关要求提交辞退建议和相关材料。 第二步、调查核实 接到部门提交的辞退建议后，人事行政部应在二个工作日内进行调查，核实员工是否满足辞退条件，将审核意见及时反馈给用人部门。对符合辞退标准的，向部门出具解除劳动关系协议书（附件2）。备注：遇有重大或事实不易认定的事件，可根据具体情况适当延长调查时间。 第三步、部门辞退面谈对于符合辞退标准的，用人部门在接到人力资源部反馈处理意见的二个工作日内，根据辞退原因、结合员工实际业绩表现，部门级负责人、员工的直接上级与员工进行辞退面谈（辞退面谈记录表见附件3）。面谈后，用人部门与员工签订解除劳动关系协议书。同时通知人事行政部，以便于这些部门提前做好准备工作；员工不同意签订解除劳动关系协议书，员工停职交由人事行政部进行处理。第四步、办理离职手续 员工同意签订解除劳动关系协议书，自签订之日起一个工作日内到人事行政部，领取员工离职工作/物品交接单，并于五个工作日内办理完交接手续，将员工离职工作/物品交接单交回人事行政部。u 员工在上述规定的时间内办理完工作交接手续，并结清所欠公司款项后，会在下月发薪日收到经济补偿金/最后一个月的工资。否则，经济补偿金/最后一个月的工资不予发放；u 在员工离岗后五个工作日内仍没有办理调离手续的，由本部门助理/负责人代为处理，经济补偿金/最后一个月的工资不予发放。五、违约金和经济补偿金 按照公司与员工签定的劳动合同及国家相关劳动法规执行。 六、员工申诉及处理 在处理过程中，员工认为部门对自己的处理不当，并有充分理由的，有权向人事行政部申诉。人事行政部核实后，予以妥善处理。七、职责分工 7.1 各部门负责人牵头组织本部门辞退工作； 7.2 员工直接上级（经理以上干部）负责辞退员工的综合评价，提供相关支持资料； 7.3 人事行政部负责辞退工作的政策支持，协助用人部门办理辞退程序，进行辞退前的调查工作。在整个处理过程中提供相关法务支持。八、监督岗位：本规范由公司总经理助理监督执行。九、解释权限：本规范由公司人事行政部负责解释。十、生效日期：本规范自颁布之日起试行，有效期至2014年12月31日。试用期间，主要是听取公司内部的反馈建议，并根据反馈建议进行必要的修改，修改后的正式版本将于201