打卡管理系统需求规格说明书.doc

打卡管理系统 用户需求说明书 文件标识 Company Project RD UR 当前版本 V1 0 作 者 XX 文件状态 草稿 正式发布 正在修改 完成日期 Year Month Day 机构图标 机构公开信息 员工打卡管理系统 用户需求规格说明书 Page 2 of 14 版 本 历 史 版本 状态作者参与者起止日期备注 员工打卡管理系统 用户需求规格说明书 Page 3 of 14 目目目 录录录 0 文档介绍文档介绍 5 0 1 文档目的 5 0 2 文档范围 5 0 3 读者对象 5 0 4 参考文档 5 0 5 术语与缩写解释 5 1 产品介绍产品介绍 7 2 产品面向的用户群体产品面向的用户群体 7 3 产品应当遵循的标准或规范产品应当遵循的标准或规范 7 4 产品的功能性需求产品的功能性需求 7 4 0 功能性需求分类 7 4 1 考勤管理模块 8 4 1 1 员工登录模块 8 4 1 2 员工修改密码 9 4 2 考勤查询模块 9 4 2 1 个人考勤信息查询 9 4 2 2 所有人考勤信息查询 9 4 3 人事管理模块 9 4 3 1 员工考勤信息查询 9 4 3 2 员工考勤信息修改删除 9 4 4 备份管理模块 9 4 4 1 数据库备份 9 4 5 报表管理模块 10 4 5 1 月考勤系统报表生成 10 4 6 系统设置模块 10 4 6 1 时间规则设定 上下班时间设置 10 4 6 2 权限分配设置 10 5 产品的非功能性需求产品的非功能性需求 10 5 1 用户界面需求 10 5 2 软硬件环境需求 10 5 3 产品质量需求 11 5 N 其他需求 11 附录附录 A 用户需求调查报告 用户需求调查报告 12 A 1 需求标题 1 12 员工打卡管理系统 用户需求规格说明书 Page 4 of 14 A N 需求标题 N 12 员工打卡管理系统 用户需求规格说明书 Page 5 of 14 0 文档介绍文档介绍 为了实现企业管理制度的需求 实现整个管理过程的自动化 无纸化办公 方便管理层的管理 改变原有不合理的人工管理方式存在的一些漏洞等 本方案实现了员工系统登录 打卡信息查询管理 人事管理 系统设置 备份管理和报表管 理功能 达到企业整个上下班管理过程的自动化 无纸化 操作简单 高效 直观 进一步完 善企业员工制度的管理 0 1 文档目的文档目的 此需求规格说明书是对用户需求分析的结果 明确系统应具有的功能及性能与界面方面的需 求 使系统分析员及软件开发组成员能清楚地了解用户的需求 并在此基础上完成后续设计 与开发工作 0 2 文档范围文档范围 该文档包含系统功能性需求和非功能性需求两个方面 0 3 读者对象读者对象 客户 系统开发人员 0 4 参考文档参考文档 公司管理制度公司管理制度 0 5 术语与缩写解释术语与缩写解释 缩写 术语缩写 术语解解 释释 UMLUnified Modeling Language UML 又称统一建模语言或标准建模语 言 它是一个支持模型化和软件系统开发的图形化语言 为软件开 发的所有阶段提供模型化和可视化支持 包括由需求分析到规格 到构造和配置 Use Case 图用例图 可以表示客户的需求 通过用例建模可以对外部的角色以 及它们所需要的系统功能建模 员工打卡管理系统 用户需求规格说明书 Page 6 of 14 CMM能力成熟度模型 Capability Maturity Model 英文缩写为 CMM 是一种开发模型 SPP简并行过程 Simplified Parallel Process 是基于 CMMI 以及软件工 程和项目管理知识而创作的一种 软件过程改进方法和规范 它由 众多的过程规范和文档模板组成 SPP 主要用于指导国内 IT 企业 持续地改进其软件过程能力 员工打卡管理系统 用户需求规格说明书 Page 7 of 14 1 产品介绍产品介绍 打卡管理系统 主要实现公司对员工考勤方面的自动化管理 主要功能模块如下 打卡管理系统 主要实现公司对员工考勤方面的自动化管理 主要功能模块如下 1 系统管理模块 2 人事管理模块 3 备份管理模块 4 报表管理模块 5 系统设置模块 2 产品面向的用户群体产品面向的用户群体 企业各部门的普通员工 系统管理员企业各部门的普通员工 系统管理员 3 产品应当遵循的标准或规范产品应当遵循的标准或规范 本产品是模拟产品本产品是模拟产品 尚没有遵循的标准尚没有遵循的标准 4 产品的功能性需求产品的功能性需求 4 0 功能性需求分类功能性需求分类 功能类别功能类别子功能子功能 管理员登陆模块 1 系统管理模块 管理员修改密码 个人打卡信息查询 所有人打卡信息查询2 人事管理模块 员工打卡信息修改删除 3 备份管理模块数据库备份 4 报表管理模块月打卡信息统计表 5 系统设置模块时间规则设定 上下班时间设置 员工打卡管理系统 用户需求规格说明书 Page 8 of 14 员工打卡管理系统 用户需求规格说明书 Page 9 of 14 4 1 系统管理模块系统管理模块 4 1 1 管理员登录模块管理员登录模块 名称管理员登录 功能描述管理员输入账号和密码登录 进入系统 实现要求提供登录界面 输入账号 密码 处理系统验证输入账号和密码与后台数据库数据是否正确 输出1 输入的账号和密码正确 进入打卡管理系统 2 输入的账号和密码不正确 则重新返回登录页面 补充说明账号和密码不能为空 员工打卡管理系统 用户需求规格说明书 Page 10 of 14 4 1 2 管理员修改密码管理员修改密码 名称管理员修改密码 功能描述让管理员能够修改自己的登录密码 实现要求提供修改密码页面 输入输入旧密码和新密码 处理1 验证输入旧密码与数据库密码是否一致 2 旧密码正确 则输入新密码 3 旧密码错误 则重新输入 输出1 旧密码正确 输入新密码 提示修改成功 2 旧密码错误 重新进入修改密码页面 4 2 人事管理模块人事管理模块 4 2 1 个人打卡信息查询个人打卡信息查询 名称个人打卡信息查询 前台 功能描述让员工能够根据姓名查询当月的打卡情况 实现要求按姓名查找 输入输入员工姓名 处理验证请求查找的姓名是否存在 从数据中查找符合条件的记录 输出显示查找结果 4 2 2 所有人打卡信息查询所有人打卡信息查询 名称所有打卡信息查询 功能描述让管理员能够查询所有员工当月的打卡情况 实现要求按部门名称查找 输入输入部门名称 处理验证请求查找所在部门名称是否存在 从数据中查找符合条件的记录 输出显示查找结果 4 2 3 员工打卡信息修改删除员工打卡信息修改删除 名称员工打卡信息修改删除 功能描述让管理员能够方便快捷的处理员工打卡情况 员工打卡管理系统 用户需求规格说明书 Page 11 of 14 输入1 点击修改 可以重新输入修改员工的考勤信息 2 点击删除 可以直接删除员工考勤信息 处理1 验证所输入的数据的有效性在保存到数据库 2 直接删除 输出1 显示修改成功 2 显示删除成功 4 3 备份管理模块备份管理模块 4 3 1 数据库备份数据库备份 名称数据库备份 功能描述备份系统数据库数据 实现要求用数据库备份 输入备份文件保存路径 处理备份数据库 输出提示备份成功或错误信息 4 4 报表管理模块报表管理模块 4 4 1 月打卡系统报表生成月打卡系统报表生成 名称打卡统计表 功能描述统计员工的打卡信息 实现要求对员工的打卡信息进行统计 输入部门 姓名 打卡时间段 处理统计员工的打卡信息 输出月打卡信息统计表 4 5 系统设置模块系统设置模块 4 5 1 时间规则设定 上下班时间设置 时间规则设定 上下班时间设置 名称时间规则设定 上下班时间设置 功能描述设定每天准确的上下班时间界限 实现要求设置上 下班时间 输入员工的上班与下班时间 员工打卡管理系统 用户需求规格说明书 Page 12 of 14 处理设定员工的上班和下班时间 输出提示保存成功 补充说明上下班时间不能为空 下班时间不能 上班时间 5 产品的非功能性需求产品的非功能性需求 5 1 用户界面需求用户界面需求 需求名称需求名称详细要求详细要求 操作方式软件操作简洁 人性化 客户界面客户界面采用微软通用界面标准 整洁 美观 5 2 软硬件环境需求软硬件环境需求 需求名称需求名称详细要求详细要求 软件体系架构软件主体功能采用 B S 结构实现 数据库软件支持 MYSQL 数据库 服务器WEB 服务器 P4 3 6G CPU 4G 内存 500G 硬盘 5 3 产品质量需求产品质量需求 主要质量属性主要质量属性详细要求详细要求 正确性在不同的环境下保证软件的正确性 不出现导致异常错误 健壮性软件要能适应不同版本的操作系统以及 MYSQL 等主流数据库 可靠性系统的全年非人为故障在 5 小时以内 性能 效率一般查询统计操作在 4 秒内得到结果 易用性普通操作人员要很容易上手 软件操作流程人性化 清晰性对各模块做到功能分界明晰 软件有很清晰的框架 安全性对用户次密码进行验证 可扩展性软件要有良好的可扩展性 要求管理员队员没有的功能进行编码实现 对新增的项 目能够加入软件中使用 员工打卡管理系统 用户需求规格说明书 Page 13 of 14 兼容性能够提供标准接口对将其它系统的告警接入到该产品中 可移植性要求底层软件在不同的硬件环境下直接编译生成 不需要修改源代码 5 n 其他需求其他需求 员工打卡管理系统 用户需求规格说明书 Page 14 of 14 附录附录 A 用户需求调查报告 用户需求调查报告 常见需求调查