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文档简介
微信社群建设方案1、 微信个人号1. 视觉统一,微信个人号的头像和个性签名2. 添加家长微信好友的话术和引导方式3. 区分家长和粉丝的标签备注【例如:耀华学校+名字】二、微信群的定位互动、答疑、营销三、微信群的五个步骤1、聚合粉丝1 操作方式:主动添加家长微信号的方式,进行邀约介绍加入。(由 课程顾问 提供家长登记电话,由我在负责添加做标签)2 微信个人号二维码:制定个性二维码,加入话术3 话术内容:恭喜你哈你发现了我们校区的个性微信服务号你可以叫我小邦,我很喜欢交朋友。别客气,请立刻加我啦,每晚8点会有专题互动和知识点答疑喔!为了让小邦更好跟您沟通“请按照以下格式回复:实名+学校年级例如:“小优+耀华小学3年级”方便小优做好备注!4 二维码分布:前台、休息区。5 课程顾问负责内容:邀请上访家长主动扫码加微信个人号,并告诉家长我们在微信群里会定时定点有什么样的活动,介绍并邀请家长入群。6 销售部:在咨询的同时,顺带提示家长添加我们的微信个人号,并引导解决家长对微信群的不解,引导家长关注入群。2、 内容(每周策划内容让粉丝参与)每周的内容:周一:周三:周五:3、 活动(线上,线下)定点的时段活动:(互动游侠,xxx等等)4、 运营者(为用户解决疑难杂症,必要时的公关处理)及时激励及时反馈:1 按照学科组进行分群,群管理者在每一个群都可以出没2 如果有人出现疑惑、困难、群管理者带头儿帮他进行解答3 利用碎片时间进行微信管理,只需要回复重要内容4 公开展示跨群分享:好的内容截屏,在朋友圈或者其他平台进行公开展示四、微信群管理标准规范制度1、微信标题规范(我们群分享的内容及标题需要统一要求书写)。2、微信内容规范(每周要推送的内容要提前准备,内容规划)。3、微信推送规范(针对于部分的内容和互动分时间点来做推送,具体时间规定会以表格下发至各部门)。4、微信数据规范(粉丝标签、针对部分家长的提问和活跃度做好规划)。5、家长管理规范(针对于一些提问题或者对群体造成严重影响的家长,我们给与私聊处理,或者踢出群的规定)。6、群的管理:大群200人以下、中群100人以下、小群40人以下。五、微信群的运营方式1、群的定位是什么?(互动交流、知识答疑、品牌宣传营销)2、新的成员加入欢迎仪式(要有组织感、仪式感、归属感、参与感)3、建立每周群活动表(每周群活动时间安排表,要提前准备,要宣讲的文章分享的主题)4、定时清人(对于群里不经常互动的一些家长,或者传播一些对学校负面消息的人,及时处理,群管理者启动危机公关预案,处理此类事件的发生)5、培养积极份子(对于积极发言的家长,经常互动的家长给与奖励政策,刺激他人进行互动交流)6、红包爆破(用于大群互动交流,后期利用红包推送营销。)7、与朋友圈配合(对于一些知识疑难点的讲义或者一些文章,通过一些积分政策让家长进行传播至朋友圈)8、让别人看热闹(比如:创客类体验课,大师讲堂。)9、绝对严谨广告和拉人(群规)六、群规定:第一条:比邦艺术交流群以学习探索学生学习方法、在线答疑为起点,求真知;第二条:该群名称:实名+年级+学校;第三条:不谈政治,不传教不传销,不相互语言攻击,不坑蒙拐骗;第四条:不刷屏只做学习交流;第五条:常有线下公益讲堂,免费知识点串讲,呼唤家长踊跃提出疑难点;第六条:对于长期隐身,一言不发者,抢完红包走人者会定期沟通处理;第七条:每周有主题分享,在群里探讨交流,欢迎推荐家长主动向群管理提出分享内容;七、各部门工作安排:(一)、销售部:微信群的建设对本部门的作用:便于保留上门、到访家长后期的跟踪,可以互动交流,获取更多的信息,提高工作效率。利用微信群的方式,跟家长进行互动沟通。获取更多的信息,提供工作效率,可以及时宣传通知精准群体。销售部的工作安排:1、 家长入群的欢迎,引导家长。2、 在咨询时要主动邀约家长,添加我们的微信,邀约进群。3、 做记录和统计,未扫码的原因。4、 群里如有咨询孩子教育、价格、问题要及时解答或者私聊沟通。4、每周1场主题文章分享“家庭教育、学习习惯”以朗读方式进行。5、每周邀请在职老师进行文章分享,如“xxx语文知识点”以微信文章或mp3格式分享。(二)、教学部:微信群对本部门的作用:可以针对校外的精准群体输出有针对性的知识,帮助一些家长和孩子解决一些疑难点,获得有用的信息资讯,在互动的同时了解家长和孩子需求。宣传我们比邦艺术和优加学堂的教育风格。教学部工作安排:1、每周讲课和分享试题的老师请提前一天将试题内容以“试题截图、Word文章版”发送给我,由我来做整理,要以固定的格式公布在群里进行,讲义、答疑。2、微信群每周1场讲义、答疑、互动分享“疑难点知识解答、知识点测试”。(三)、市场部:微信群对本部门的作用:对于市场部的作用,如我们前期的199元4节钢琴课、创客体验课,公益讲堂、音乐会。这类活动可以精准的对家长宣传,提高精准传播的途径,给家长带来更直接的福利和服务。市场部工作安排:1、网络专员自己手动添加家长微信并邀约进群,进行标注分类。2、市场专员在周五周六户外宣传时,针对有学生的家长来做群邀请。以福利告知家长。3、网路专员在各部门一些线下活动时,主动建立此主题活动家长交流,便于日后家长的一些追踪和交流,为日后一些线下活动更好进行。4、当群生态到达一定的人气后,定期举办线下沙龙讲座、互动交流,群友交流会
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