考勤办公室管理制度.doc

入职须知（一）考勤管理制度（试运行）第一章 总则一、为保持良好的工作秩序，根据中华人民共和国劳动法的有关规定，结合公司的实际状况，特制定本制度。（所罚款项做为部门奖金或活动经费50%奖励无迟到、无早退、无旷工记录的员工）。二、本规定适用于公司的所有员工。三、权责范围：1、部门主管、经理：审批下属调休事宜及13天内的事假。审核其他各项假期。2、人事部：负责监督、管理考勤。审核七日（含）以上的事假，及其它假期的审核。3、总经理：负责审批各项假期。第二章 出勤一、作息时间： 1、工作时间： 各公司、部门根据实际情况制定。必须在人事部备案。 2、休假： 调休制 3、新进员工工作满七日或以上可享受带薪休假。否则视为请假。4、需加班的必须填写加班申请，经部门主管以上人员申请，由人事部、总经理审核，方可生效。日均加班费用统一为40元。最小加班单位为0.5个工作日。二、在规定的上班时间后三十分钟到岗为迟到；规定下班时间前无故离岗的为早退。迟到或早退15分钟内每次扣款10元；超过15分钟，按每分钟增加1元累计。三、员工有下列情形之一为旷工：1、未经批准，擅自不上班的。2、无故不上班或故意不打卡的。3、迟到和早退超过三十分钟未请假的，或请假超过三十分钟未经批准擅自离岗的。旷工的最小时间单位为半天。四、元旦、春节、清明节、端午节、国际劳动节、中秋节、国庆节以及由国家和当地政府规定的其他公众假期以公司公布的实际休假通知为准。第三章 请假一、假期种类包括：病假、事假、婚假、丧假、年假、产假、陪产假等。所有假期必须填写请假申请表，完成审批程序后交人事部备案。否则，视为旷工。二、请婚假、年假、应当提前10个工作日向直属上级提出书面申请；人事部审核，再送总经理审批，最后报人事部备案。否则视为旷工。三、请病假、丧假、事假，在紧急情况下不能提前书面申请的，可在休假发生的当天以口头或电话形式向直属上级请假，事后24小时内补办请假手续，交人事部备案。否则视为旷工。四、凡请假员工，假期未满而上班或超假必须到人事部办理销假或续假手续。未办理销假手续者假期内上班不计工资，超假但未办理续假手续者按旷工处理。五、病假1、病假在两个工作日以内的，须出示医院的有效发票或有效证明。2、请长期病假的医疗期满后不能从事原工作者，公司将根据相关规定与其解除劳动关系。六、事假1、1日内的事假须填写请假申请单由部门主管批准；2日内的事假，由部门主管、经理审核同意；37个日内的事假，部门主管、经理审核、总经理审批。7日以上的事假由部门主管、经理、人事部审核、后报公司总经理审批。审批后的请假申请应交人事部备案。否则按照旷工处理。七、婚假1、在公司工作满半年的员工享受带薪婚假1天。在公司工作满一年的可享受带薪婚假3天。2、婚假应提前10天凭借结婚证书，按请假审批权限。逐级上报，最后报人事部备案。3、婚假只能在结婚日后两个月内休完，婚假不得和其它带薪假连休。无薪婚嫁加带薪婚假为7天，路途遥远者可适当增加路程时间13天。八、丧假在公司工作满一年的员工的直系亲属（父母、配偶、子女）死亡，可获得3个工作日丧假。九、产假1、员工在公司工作满一年者的需提供政府等事业单位颁发的结婚证、准生证、提前三十天按照请假程序，逐级上报，最后报人事部备案。2、违法婚姻生育的不予享受。十、陪产假1、男方需要提供结婚证、（初育）准生证，在公司工作满半年的可休假3天；2、在公司工作满一年者，可休假5天。十一、年假 1、在公司工作满一年者给予带薪年假1天，工作满两年者给予带薪年假2天，工作满三年或以上者给予带薪年假3天。 2、应填写请假申请单逐级申报，并安排工作事宜后休假；年假不得和其他假期连休。 3、当年未休年假者可给予每天40元的标准，发放加班工资。 4、年假不得抵消其他假期。第四章 调休1、员工调休前必须安排好个人工作，以保证工作正常进行为前提。2、原则上不允许连休，特殊情况连休两天的，须填写调休单，经直接上级批准即可；第五章 打卡管理一、代人或授人打卡者，一经发现即予以罚款50元，第二次予以记过处分，第三次予以开除。如委托人属迟到、早退、旷工的，还应按相应条款另行扣款；三、员工在打卡时，应自觉遵守秩序；因卡钟或打卡机出现故障，由人事部登记上下班时间。四、因特殊情况（打卡设备或自然灾害等原因）未打卡的，在当天写考勤异常报备单。由直接上级签字审核后，交至人事部审批。否则视为缺勤。五、因在市内办理公务不能按时打卡者，应提前写考勤异常报备单，由直接上级签字后，交至人事部备案；否则视为缺勤。六、第一次忘记打卡者应填写考勤异常报备单，由直接上级签字，交至人事部审批后，视为正常出勤。两次（或以上）未打卡一律视为缺勤。第六章 监督和管理一、员工上下班必须打卡；由部门负责人、人事部负责监督员工考勤；人事部定期检查员工上岗状况。人事部负责考勤制度的执行与考勤的管理工作，考勤结果直接与工资挂钩。二、员工的直属上级不得纵容、包庇下属员工，凡弄虚作假、谎报考勤者，一经查实，对主管以上人员罚款100元，员工罚款50元。 三、每月5号前，由人事部统计并公布出来由部门负责人、员工确认后，报财务部。考勤统计为上月1日30日(31日)。第七章 奖惩一、全勤奖1、为提高员工的积极性和工作效率，凡当月按时上下班、无迟到、早退，无旷工、无事假、病假、产假的员工给予奖励50元；2、迟到、早退一个小时或以上的无全勤奖。3、迟到一次者发放全勤奖的12，迟到两次者扣除100%的全勤奖。二、病假处理方式1、一个月内病假在2日内的，基本工资和补助等照发。2、一个月内病假总计在2日（不含2日）以上，7日以下的，扣除日均基本工资和全勤奖。3、一个月内病假在7（不含）日以上的，扣除日均基本工资，并不再享有各项补贴。仅享受工作日内的基本工资和提成。4、因病无法再胜任原工作岗位的人员按照劝退处理，公司对其补偿，按照工龄补偿基本工资，每满一年发整月的职能工资；满半年而不足一年的发放月12月职能工资。工作已满三个月但未满半年者的发放7天的职能工资。三、事假处理方式1、事假无薪休假，即当日工资的100%扣除，且无全勤奖。2、一个月内事假在7（不含）日以上的，扣除日均基本工资，并不再享有各项补贴。仅享受工作日内的基本工资和提成。3、连续事假超过15天，不能从事目前工作的，公司可根据国家劳动法相关管理规定与其解除劳动关系。四、旷工处理方式1、旷工期间扣除员工本人日均（或12日均）职能工资的3倍和月度全勤奖。2、一月累计旷工三个工作日或一年累计旷工五日以上的，视为自动离职。不予结算工资，亦无任何经济补偿。五、员工休病假（2天内）、婚假（1-3天）、丧假、年假、及陪产假期间，工资待遇视同于正常出勤。未批准的不予享受带薪休假。第八章 附则一、本规定由公司人事部负责解释。二、本制度需经总经办批准后执行。 （二）办公室日常管理条例 总则 为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，特制定本条例。第一条 员工应严格遵守考勤制度，按时上、下班。（具体罚款标准见考勤制度）第二条 上班时必须着装整洁、得体，禁止穿背心、裤衩 超短裙或拖鞋上班，不得染五颜六色或怪异的头发，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物。第三条 男职工的应常修剪头发，经常刮剃胡须；女职工要淡妆上岗，举止文雅，工作时间不得当众化妆。第四条 办公时间因私会客需向直管领导报备；因私需打电话必须简短。第五条 个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁；部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁。第六条 办公室环境要求：环境整洁、物品摆放有序；不得摆放有碍形象和环境的杂物；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶不超过3/4满。第七条 工作期间不得饮酒，严禁酒后上岗，（因业务需要须接待公司客人的除外）；违者罚款100元。第八条 为了大家的健康，公共办公区域禁止吸烟。违者罚款50元。第九条 上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站；不得影响他人办公；任何时候不得使用不文明语言和发生肢体冲突。第十条 下班、或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备，公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。第十一条 遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。第十二条 爱护公司财产和设备，发现损坏及时报修，无法修复的应注明原因申请报废；因故意或