单机版3.0特别增加的功能_简单使用教程.doc_第1页
单机版3.0特别增加的功能_简单使用教程.doc_第2页
单机版3.0特别增加的功能_简单使用教程.doc_第3页
单机版3.0特别增加的功能_简单使用教程.doc_第4页
单机版3.0特别增加的功能_简单使用教程.doc_第5页
免费预览已结束，剩余1页可下载查看

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

单机版3.0新增重要功能介绍：省局档案科和工程部要求在广电工程档案管理系统（以下简称单机版）里，加上电子化文件移交功能，也就是在档案录入人员在使用单机版时，一并导入对应的电子文件，当完成项目后，使用单机版新增导出工程部要求的电子移交文档目录树功能导出数据给工程部。按照以上思路，使用一个单机版程序，就可以导出2套数据，一个是原有档案科案卷目录数据，另一个就是工程部电子文档数据。这个是工程部要求的电子移交目录树分类层次和名字，分类下就是放置电子文件。，一、新建案卷1)启动程序，可看到项目列表2)在项目列表里，双击任一项目节点可进入项目案卷列表，在“整理组卷”阶段，可看到新建案卷按钮3)选中要新建案卷分类号后，点击完成就可以生成对应案卷，红色表示该案卷需要电子移交二、导入电子移交全息文件如果你在新建案卷时，建立了需要电子移交案件，在其内卷内文件里，点击打开电子移交界面，在有分类名的目录（如2.1设计变更通知单及一览表）里添加正确的电子文件（注意：未归类的目录下的电子文件不在导出电子移交目录树范围内）三、导出工程部需要的电子移交目录当你已经把需要电子移交的案卷的电子文件都导入好后，可以点击最顶端的菜单栏上的“数据管理”-“导出电子移交文件“，就可以帮你生成电子移交目录树。下边的就是生成的电子移交目录树，用户只要把这树的根目录拷贝到U盘或刻录就可以交给工程部四、上报和备份数据生成的不再是VMD文件，而是mdb上报和备份现在都是生成一个文件夹，里面包括有一电子文件文件夹和一以MDB结尾数据包，接收时只要选择该数据包就可以了。如果需要恢复数据请选择以mdb结尾
人人文库> 全部分类> 生活休闲 > 科普知识

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论