项目管理迎新活动策划汇总.doc

文档一一. 项目简介：“金秋累累喜硕果，经济学院迎新才”。在这个炎炎九月，我们怀着期待，迎接2013和2014级新生。为方便13级和14级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园，感受新家庭的温暖，同时为展现我系师生良好精神风貌，我系根据院迎新工作要求和统一部署，结合系部实际情况，特制定经济与管理系迎接2013级新生工作方案，确保迎新工作细致、高效、有序地完成，努力做到“让学生安心，让家长放心”。迎新项目分为以下具体项目（一） 游览校园（二） DV大赛（三） 新老学生交流会（四） 迎新晚会（五） 篮球比赛二. 项目团队建设1. 总项目经理：刘光明2. 项目一组经理：赵双媛 许 晶3. 项目二组经理：邸 洁 李楠楠4. 项目三组经理：王小丹 季 青5. 项目四组经理：王婷婷 刘艳秋6. 项目五组经理：江 淼 王 姝三. 项目组织结构图四成员全责分配为了高效的完成任务，我们把迎新活动分为五个具体项目，团队中总项目经理起协调作用，各分项目经理主持各自的项目，每个项目组下具体分为筹备组，设计组，财务组，宣传组，后勤组等，依各项目具体情况而定，已经确定之后必须全力负责。有每个项目项经理负责设计出该项目的具体策划，总结该项目的资源使用计划，费用计划（费用预算），进度计划（甘特图，里程碑图），等关键子计划。制定好计划后把该组成员的权责分清楚，做到人人有事做，并且高效的完成自己的任务文档二一. 项目范围该迎新活动针对于经济学院2013级和2014级全体同学，由2011级财务管理专业IMAGINE团队带领其他参与人员共同完成，包括五项活动，分别是游览校园，DV创意大赛，新老学生座谈会，迎新晚会，及篮球比赛五项活动，每项活动的具体策划中详细展示了资源的配置和使用，成本时间的正确估计，及对预算的合理把握。二. 工作结构分解图文档3资源使用计划一游览校园资源使用计划：负责人制定计划，征集志愿者，下发通知，集合队伍讲解员在参观过程中进行讲解后勤人员准备饮品，发送校园地图二DV大赛资源使用计划人员分组负责任务策划组负责制定活动的总体策划案，进行资金初步预算。宣传组负责活动的前期宣传，主要在公寓张贴海报，食堂公寓门口发放宣传单；与校园广播台及校社联、学生会进行沟通，通过广播网络平台配合宣传。筹备组采集报名人员信息资料并进行整理，后期收集参赛作品，并负责场地的联系与布置。评委组负责联系评委老师，配合老师共同进行参赛作品的评审。财务组负责经费的管理，奖品、用品的购买三座谈会资源分配计划被邀学生与新生交流后勤人员一队负责现场发放水摆放桌椅事后打扫后勤人员二队布置现场后勤人员三队宣传单制作并发放后勤人员四队维持现场秩序表演学生调节气氛 展现风采主持人负责座谈顺序流程四迎新晚会资源分配表主持人晚会流程嘉宾评委评分工作人员一组布置现场工作人员二组灯光音响工作人员三组清理现场工作人员四组宣传五篮球比赛人员分配与资源配置人员分配体育部后勤部外联部宣传组广播站裁判及计分组场边工作人员资源配置负责本次活动的人员安排购买比赛用具，清点赛后物品等筹集活动资金负责活动海报及条幅前期宣传和比赛宣传判定比赛结果，颁发奖品维持秩序及医护文档4费用计划：一游览校园费用预算打印地图400元饮品100元 二DV创意大赛费用预算项目金额(元)宣传单海报200条幅100报名表50奖品600+400+300=1300其他100总计1750三新老学生座谈会预算项目金额（元）海报制作：海报纸 彩笔 彩色卡纸 图钉40现场布置：气球400个 彩带 胶带各两卷 100水及其他物品：（水、传单）180预算合计320四迎新晚会预算表 项目详情金额舞台效果设施舞台要求6*10米，舞台设备全套灯光为4个大照明灯，8个变换彩灯，话筒6个泡泡机1个3300元宣传单及节目单 500份 120元互动游戏奖品饭盒3个（7元/个）21元，水杯2个（17元/个）34元荧光棒等道具80元宣传海报（彩印）12张 （5元/张）60元请柬39张（1元/张） 39元蛋糕 1个 晚会为大一新生过生日 148元工作人员餐饮140瓶矿泉水（1元/瓶）+200元餐费 340元背景喷绘4*10米悬挂晚会舞台背景。440元小彩带4卷（2元/卷）8元气球4包小1包大（小8元/包 大15/包）47元礼花 用于晚会开始和结尾380元横幅3条（200/条）600元摄影请摄影馆全程摄影与后期制作480元合计6076元五篮球比赛项目奖品本、笔、哨子等用水专业旗、院旗传单、海报总额（元）金额（元）5401002405202501650文档5进度计划一游览校园甘特图9月1号2号上午2号中午2号下午集合队伍参观休息参观里程碑图 8910 11121314151617师大校园吃饭休息周边环境二DV大赛计划和进度甘特图9.1 9.2 9.4 9.5 9.12 9.13