岗位职责说明书

浙江永康凌鹰电器有限公司 LY WI HR 000 汇编 行政人事部汇编 行政人事部 日期 日期 20172017 年年 0303 月月 0101 日日 审核 审核 日期 日期 20172017 年年 0505 月月 0101 日日 批准 批准 日期 日期 20172017 年年 0505 月月 0101 日日 岗位职责说明书 编码说明 GMPRSLADPEPUPMCETQCHRFD 英语字母 为部门代号 总经办 生产中心 各事业部 外贸部 含内销 稽核办技术部采购部 生产 计划部 设备科品管部人资部财务部 010203040506070809 前两位数 为职级代码 总经理执行总经理 副总 经理 稽核 专员 经理主任 科长 线长 组长 文职 人员 保安 清洁工 后二位数为 岗位职责说明书 流水号 精品文档 1欢迎下载 目目 录录 1 执行总经理岗位说明 书 04 2 生产副总岗位说明 书 05 3 人资部经理岗位说明 书 06 4 行政科长岗位说明 书 07 5 人事科长 验厂专员 岗位说明 书 08 6 保洁组长岗位说明 书 09 7 人事文员岗位说明 书 10 8 行政助理岗位说明 书 11 9 司机岗位说明书 12 10 清洁工岗位说明 书 13 11 稽核专员岗位说明 书 14 12 保安队长岗位说明 书 精品文档 2欢迎下载 15 13 保安员岗位说明 书 16 14 技术部经理岗位说明 书 17 15IE 工程师岗位说明 书 18 16 开发工程师岗位说明书 19 17 技术科长岗位说明 书 20 18 模具科长岗位说明 书 21 19 样品科长岗位说明 书 22 20 主架工程师岗位说明 书 23 21 技术部文员岗位说明 书 24 22 品管部经理岗位说明 书 25 23 IQC 科长岗位说明 书 26 24 IPQC 科长岗位说明 书 精品文档 3欢迎下载 27 25 OQC 组长岗位说明 书 28 26 IQC 检验员岗位说明 书 29 27 IPQC 金工 检验员岗位说明 书 30 28 IPQC 装配 检验员岗位说明 书 31 29 OQC 检验员岗位说明 书 32 30 品管文员岗位说明 书 33 31 PMC 经理岗位说明书 34 32 PMC 物控专员岗位说明 书 35 33 PMC 文员岗位说明 书 36 34 PMC 仓储科长岗位说明 书 37 35 PMC 材料仓管员岗位说明 书 38 36 PMC 零星仓管员岗位说明 书 39 37 PMC 成品仓组长岗位说明 精品文档 4欢迎下载 书 40 38 PMC 成品仓管员岗位说明 书 41 39 PMC 化学品仓管员 兼废品仓 岗位说明 书 42 40 PMC 仓库备料员岗位说明 书 43 41 PMC 仓库资料员岗位说明 书 44 42 采购部经理岗位说明 书 45 43 塑胶 包材采购岗位说明 书 46 44 五金 非标件采购岗位说明 书 4 7 45 零星采购员岗位说明 书 48 46 采购文员 内勤 岗位说明 书 49 47 财务部经理岗位说明 书 50 48 主办会计岗位说明 书 51 49 成本会计岗位说明 书 52 精品文档 5欢迎下载 50 出纳会计岗位说明 书 53 51 往来会计岗位说明 书 54 52 材料会计岗位说 明 55 53 会计助理岗位说明 书 56 54 设备科长岗位说明 书 57 55 电工岗位说明 书 58 56 机修工岗位说明 书 59 57 装配车间主任岗位说明 书 60 58 装配生产线长岗位说明 书 61 59 装配车间物料员岗位说明 书 62 60 装配生产线检验员岗位说明 书 63 61 装配车间统计员岗位说明 书 64 62 金工事业部经理岗位说明 精品文档 6欢迎下载 书 65 63 金工生产组长岗位说明 书 66 64 金工生产技术组长岗位说明 书 67 65 金工统计员岗位说明 书 68 66 金工型材仓管员岗位说明 书 69 67 金工物料组长岗位说明 书 70 68 外贸部经理岗位说明 书 71 69 外贸部业务员岗位说明 书 72 70 外贸部单证员岗位说明 书 73 71 外贸部助理 兼单证员 岗位说明 书 74 72 外贸部业务跟单员岗位说明 书 75 73 内销部经理岗位说明 书 76 74 内销部美工岗位说明 书 77 精品文档 7欢迎下载 75 内销部方案策划岗位说明 书 7 8 77 内销部售后服务岗位说明 书 7 9 78 价格稽核专员岗位说明 书 80 精品文档 4欢迎下载 副总经理岗位职责说明书副总经理岗位职责说明书 职位名称 副总经理职位编号 GM 02 002 基本基本 信息信息所属部门总经办直接上级总经理 学 历大专以上学历 专 业财务 营销 相关经营管理类 能力素质 1 具 3 年以上的企业全盘管理经验 2 了解国家相关法律 经济 政治以及财务 人力资源 贸易及营销知识 3 良好的沟通 协调及团队凝聚能力 4 思维敏捷 具快速地分析 判断 处理异常能力和各类应急能力 5 熟悉中 西方先进的企业管理模式 具备出众的领导管理才能 6 具备卓越的战略眼光及政策制定能力及执行的时效性及能力 任任 职职 资资 格格 业务了 解范围 熟悉本公司各部门的运作及公司各类产品 内 部生产中心和公司其它各个部门工作工作 关系关系外 部供应商 厂商 客户维护 验厂 政府关系及与公司相关合作单位 岗岗 位位 职职 责责 1 根据市场信息 行业现状结合公司实际制定中长期战略目标 2 制定实施战略具体达成方案 3 检讨公司每月经营业绩 督促外贸 内贸业务能量是否能保障凌鹰所投入的人员 设备的吞吐量 保 障生产正常运行 平衡公司正常运营 对内外贸日常业务的监督与管理 协调业务 国内销售与生产 中心的横向关系 4 检查与督导生产中心展开的日常工作 追踪结果 促进生产中心达成公司各月 周生产目标及品质目标 5 检查与督导品管部门 关注品质提升业绩及提升全员品质意识 关注生产中出现的重大生产及品质异 常 协调各相关部门对重大异常进行攻关 要求限期进行改善 并对改善结果进行追踪及点评 6 检查与督导财务部展开日常工作 监督财务按时完成月度 季度 年度盘存及各月成本控制业绩及各 月工资结算的及时性与准确性 7 协助人资部打造企业文化 提升公司形象与扩大影响力 协助人资部完成人员招聘业绩 保障生产中 心及各部门人员的及时补充 确保公司各部门对各项战略目标的达成 包括员工福利 薪酬 激励 员工绩效考评体制等 8 检查与督导技术部展开日常工作 协调技术部门与生产中心的衔接 彻底保障技术对生产的支持与生 产的顺畅 监督技术样品完成期限及各类技术资料的完整 准确和变更的时效性 9 监督与检查公司各部门对公司各项政策 制度 落实情况 找出差距提出及要求提升措施并跟进结果 10 协助采购开发 能执行凌鹰政策 吻合凌鹰持续发展的各类材料供应商 及外协厂商 保障公司物料 采购的及时性及对供应商进行管理 11 建立一系列有利于创新管理的制度 办法 开展全方位 全员参与的技术 管理 体制创新活动 着 力于创新能力的培养与制度的健全 使企业保持行业领先地位 12 定期系统地评估公司管理绩效并持续改进 13 对凌鹰公司进行综合监控与管理及完成总经理临时交待的其它任务 工作工作 权限权限 1 具对各部门经理级的人事任免权 2 全面负责本公司的标准化管理各类体系文件的优化 执行及维护工作 3 有对预 决算报表行使监督和对其提出改进或改正的权利 4 组织拟订公司的方针 目标 经营计划和投资方案 并提交总经理批准 5 具签发岗位权限内的文件 精品文档 5欢迎下载 检查与考核检查与考核总经理对其进行日常检查与考核 生产副总岗位职责说明书生产副总岗位职责说明书 职位名称 生产副总经理职位编号 PR 03 003 基本基本 信息信息所属部门生产中心直接上级执行总经理 学 历 大专以上学历 专 业 财务 营销 机械制造 管理类等 能力素质 1 具 5 年以上同等工作经验及全面生产管理工作经验 精通行业加工 生产工艺流程及技 术质量管理经验 2 具有优秀的计划与执行能力 沟通能力 分析解决问题能力及生产内部决策力 3 能全面统筹整个生产运作 做到安全 质优 高效 低耗 4 有强烈的事业心和开拓创新意识及良好的人格魅力 能承受巨大心理压力和团队凝聚力 任任 职职 资资 格格 业务了 解范围 熟悉同行业生产流程及公司各部门的运作 了解产品加工工艺 内 部生产中心旗下各部门 工作工作 关系关系 外 部各外协厂商 岗岗 位位 职职 责责 1 根据公司确定的战略目标 主导编制 实施公司中 长期生产发展规划 制定年度及月度工作计划 并按照工作计划督促实现公司在工艺 产能 品质 成本等方面的要求 协助销售部门处理好有关售 前售后服务工作 最终满足市场的要求 2 负责审核生产 设备 计划 物控 仓库等管理制度 及制度检查 监督 控制和执行 3 全面负责公司生产系统正常运转 统筹 PMC 部 仓储科 金工事业部 装配事业部 技术部 采购 部各部门工作 明确下属岗位的职责和任务要求 并指导下级开展各项工作 协调解决下属工作中出 现的问题 4 协助执行总经理制定公司质量方针和质量目标 督导各部门完成产品的质量目标 并持续提高产品质 量 负责生产中的技术和质量保证工作 发现问题及时组织相关部门解决和处理 重大问题直接上报 执行总经理 5 贯彻上级有关生产方面的方针 政策 督导下属部门编制生产作业计划并检查 落实和考核 确保实 现业务订单准交率 产量及效率目标 并做好凌鹰生产订单与生产资源的合理调配 6 督导下属各部门认真做好生产统计核算管理工作 确保统计核算规范化 统计数据和准确 为财务提 提供准确的成本核算与工资核算等数据 7 推进和落实 6S 的管理工作 定期检查与指导各下属部门 6S 管理工作落实 促进员工素质提升 打造 良好的企业形象 8 督导下属各部门的日常生产活动 定期召开有关会议 发现问题 及时分析原因 采取有效措施 确 保生产正常运转 9 督导下属各部门贯彻 执行公司的成本控制目标 降低责任部门的各种成本 人工 材料 设备 确保在提高产量 保证质量的前提下不断降低生产成本 10 加强下属部门员工的安全教育 质量教育 技术培训 不断提高员工的安全意识 质量意识 技术能 力 提高员工的整体素质 11 负责 监督和指导下属部门设备管理和维修保养工作 确保设备的完好率 不断提高设备的利用率和 使用寿命 12 审批下属部门中层管理人员聘任方案 审核生产中心年度人员编制 招聘计划 绩效考核方案及薪酬 福利方案 13 负责 监督和指导下属部门日常工作中落实各项客户验厂各项要求 主动承担验厂责任 确保公司验 厂合格 14 负责 监督和指导下属部门员工日常工作中严格执行公司各项行政规章制度 及时宣导公司各项行政 指令 确保有效落实 15 协助推进公司企业文化的建设工作 树立良好的企业形象 16 完成执行总经理 总经理临时安排的各项工作任务 工作工作 权限权限 1 具对旗下各单位主任级 含 以下管理人员的人事任免权 2 对生产中心经理具人事任免的建议权 3 有对生产中心经理级内部的各类报表行使监督和对其提出改进或改正的权利 4 具签发岗位权限内的文件 检查与检查与 考核考核 执行总经理 总经理对其进行日常检查与考核 精品文档 6欢迎下载 人资部经理岗位职责说明书人资部经理岗位职责说明书 职位名称人资部经理职位编号 HR 05 004 基本基本 信息信息所属部门人力资源部直接上级执行总经理 学 历大专以上 专 业人力资源管理 工商行政管理等相关专业 能力素质 1 优秀的外联 公关能力及解决突发事件的能力 2 具较强的沟通 协调 组织 管理能力 对异常事项具洞察 分析 判断 的能力 3 具打造企业执行力及凝聚力的能力 4 具人力资源规划 操作的能力 文笔功底雄厚 工作细心 原则性强 任任 职职 资资 格格 业务了 解范围 了解国家法律 法规及相关政策 全面掌握企业人事 行政管理知识 熟悉国 内外行政 人力资源管理的体系及发展趋势 内 部公司各部门工作工作 关系关系外 部人才交流单位 媒体机构 政府相关部门 医疗保险单位 岗岗 位位 职职 责责 1 统筹 优化 组织制定公司人事 行政 后勤管理的各类制度及流程文件 2 有效执行公司定案的各项规章制度 并适时对各部门执行情况进行督导及点评 3 组织起草公司各阶段的工作总结 事迹汇报和其他公文类文件 并有效建立档案 4 负责公司各类会务的总体规划和管理 5 根据公司的实际和发展规划 拟订公司人力资源战略规划 定岗定编规划 并指导 监 督规划的实施 6 负责公司内部企业文化建设 早会 公司培训及各宣传专栏的策划 编排与落实 7 代表公司与政府部门和有关社会团体 机构相关事务的联络 8 负责公司相关法律事务的处理工作 对公司各类违规行为进行奖惩 公告和存档 9 组织编制企业行政性资产 物资采购计划及预算 合理控制行政办公经费成本 10 统筹企业办公用品及其他行政性资产的购买审批 保存 发放 维修与管理工作 11 负责公司行政基建 宿舍 饭堂 工伤事故处理 消防安全等后勤保障等工作的开展 12 6S 管理工作的全面开展及持续运行 13 监督 检查所辖部门的各项工作及计划的执行情况 14 制定年度晋薪标准 并按标准严格执行工资晋升工作 14 负责分管公司各部门及本部员工的培训 考核等项工作 并完成上级交给的各项任务 15 优化绩效考核指标 结合实际负责定期对各岗位关键绩效指标的提取与更新 16 负责公司对外验厂工作 17 负责组织拟订公司年度运营总结及次年度运营计划 并确保次年度运营计划的达成 18 完成上级临时交给的各项工作任务 工作工作 权限权限 1 全面负责本公司的标准化管理各类体系文件的优化 执行及维护工作 2 对本公司的人事 行政 后勤管理工作进行指导 监督 检查和考核 3 对违反公司各项标准的行为 有权依规章制度作出处理及向上一级公司领导反映 4 对公司各部门的人事晋升 任免 薪资调整具有建议权 数据指标数据指标 1 公司安全事故发生次数 2 员工对伙食的满意度 3 人员招聘入职及时率 4 6S 检查结果整改 公告延迟次数 5 消防设施漏检次数 6 后勤设施的维护及时率 7 培训计划达成率 8 员工异常流失率 9 工作中本部违犯流程 制度操作的次数 10 对各部门绩效考核数据复核失误与汇总延迟次数 11 对接财务资料的不及时 不完整 不准确次数 精品文档 7欢迎下载 检查与考核检查与考核总经理 行政科长岗位职责说明书行政科长岗位职责说明书 职位名称行政科长职位编号 HR 06 005 基本基本 信息信息所属部门人力资源部直接上级人资部经理 学 历大专以上 专 业工商行政管理及其相关专业 能力素质 1 具有较强的书面表达能力 优秀的沟通与协调能力 2 组织能力突出 原则性强 3 熟练掌握计算机软硬件功能及应用 对网络系统有一定认识及实操能力 4 具安全预防基本知识及安全检查与安全事故处理的能力 任任 职职 资资 格格 业务了 解范围 1 了解公司内部各部门工作流程 熟悉公共关系处理 2 了解国家相关法律 法规及政策 全面熟悉掌握行政管理知识 内 部公司各部门工作工作 关系关系外 部1 社会保障部门 2 当地安监机构 3 公安与消防 4 工伤医疗单位 岗岗 位位 职职 责责 1 优化和完善公司后勤 环境 消防 安全 行政管理等相关行政制度并监督落实 2 对各类行政违规行为按制度实施奖惩 并将执行结果进行公告及形成月明细转交财务 3 负责公司水电安装督导和维护 并保障公司 生产单位 饭堂 宿舍水电的正常使用 4 负责公司各季度安全 消防演习工作的落实及公司安全意识 行为的宣导 5 节约成本 对行政办公用品的使用进行监督与管控 6 负责饭堂 宿舍的实际管理及各月水 电费用的数据统计报财务 7 负责公司安全 保险管理与工伤事故的医疗处理 伤残鉴定及善后理赔等相关事务 8 负责公司会议 会务及各类活动现场的布置和秩序维护 9 协助人资部经理负责公司对外接待 联谊等事务的组织 安排和实施 10 行政相关工作总结 计划 方案 报表等需审批及转交相关部门的资料及时交上级审 批 11 传达公司行政决议 行政命令及公司新的政策并跟进检查 督办 确保落实到位 12 协助处理各部门干部与员工的管理纠纷问题 13 规范员工行为 树立企业形象 14 6S 的维护 检查 整改通知的发放及整改结果的验收与异常的处理 15 公司饮用水的请购 对帐和管理 16 各月电话补助的核实与申报 17 公司所有办公设备 网络 办公系统的维护 调整与异常排查 18 公司派车申请的审查与审批 19 凌鹰风采 半月刊的编辑与张贴宣传 20 收集培训需求 结合公司年度培训计划 展开员工培训 21 完成上级临时指派的各项工作任务 工作工作 权限权限 1 对公司成员行政违规的依法处罚权 2 对本部门旗下岗位职工的工作安排及岗位调整权 3 对本部门员工的人事任免建议权 精品文档 8欢迎下载 数据指标数据指标 1 公司安全事故发生次数 2 公司 6S 检查各项指标延迟次数 3 对接财务资料的不及 时 不完整次数 4 违反 宿舍管理制度 安排人员入住人次 5 受理的宿舍公共设施 维修不及时次数 6 违反 车辆管理制度 进行派车与派车不及时 不合理次数 7 公 司办公设施 网络 系统等维修 维护 更新以及新入职人员手机短号 彩铃办理不及时 次数 8 消防演习不及时次数 9 职工伙食满意度低于 70 的次数 检查与考核检查与考核第一考核人 人力资源部经理 第二考核人 稽核办 执行总经理 人事科长岗位职责说明书人事科长岗位职责说明书 职位名称人事科长 验厂专员职位编号 HR 06 006 基本基本 信息信息所属部门人力资源部直接上级人资部经理 学 历大专以上 专 业质量 管理类相关专业 能力素质 1 具备捕捉国际灵敏信息与资讯的能力 2 良好的沟通技巧与外事交办的能力 3 具备培训与执行的能力 4 熟练的电脑操作技术及拟订 优化流程体系的能力 任任 职职 资资 格格 业务了 解范围 1 熟悉 ISO 质量管理体系系列及国内相关法律 法规 2 熟悉欧美产品及其它国外产品检验的风格与方式 3 熟悉公司系列产品及相关国外客户 4 了解公司各部门的运作流程及作业现状 内 部公司各部门及相关岗位工作工作 关系关系外 部 1 国外客户 2 国外客户委托验厂第三方 3 安监局等相关政府机构 岗岗 位位 职职 责责 1 严格按照国外客户 外贸部 的要求 提前准备及完善公司内相关验厂资料并按客人要求的时间及 方式进行提交 含自评报告 确保每次验厂的通过 2 接到客户验厂清单后 认真校对每一项验厂标准和要求 结合本厂实际 对本厂验厂需整改的资料 文件以及环境 安全 人员作业及素质要求等 须在验厂前客户完成优化 整改与完善 3 对单次验厂整改需求项 提前召开公司单次验厂会议 提出应配合相关部门的整改及配合要求 并 监督相关部门完成整改的结果及成效 对整改效果不理想的部门或个人 提出批评并给予指导 并 严格要求限时整改 4 负责整理出公司各类验厂的配套资料并存档 针对国际验厂趋势与最新资讯进行随时优化 确保公 司自评整改达标并与各类实际验厂相匹配 5 负责热情接待验厂客人 提前准备水果及餐饮 确保客人在我司验厂时刻保持愉悦心情 6 全程陪同验厂客人对本厂进行检验 对客人提出的各类疑问要沉着应对 并作好相关记录 针对单 次验厂的不合格项 要形成验厂不合格履历 待验厂结束后 要加强改进 确保同类不合格项在下 次验厂时不再重复出现 7 验厂需全体员工配合 注重的事项 需提前向人资部申请 召开公司验厂的临时职工大会 负责将 配合 注重点对全体员工宣导 并将执行结果分解给各部门主管 并随时对部门执行状况模拟抽查 点评 直到达成成效为止 8 对单次验厂整改过程中执行不力的部门及个人提出警告及按制度进行处理 情况严重的 提请上级 解决 9 验厂过程中 针对验厂审核员开出的具疑问的 CAP 要礼貌的与其探讨 认真听取对方意见并追寻解 决方案 严禁验厂过程中对验厂客人感情用事及情绪化处理事务 10 协助人力资源部经理 对人事文员 招聘专员的日常工作进行了解 协助及指导 保障公司各部门 人员需求及人事各种资料的完善与无误 11 为所有验厂结果负责 精品文档 9欢迎下载 工作工作 权限权限 1 具验厂工作的主导权 2 针对验厂整改执行不力的部门与个人 具有直接奖惩权 2 针对验厂客人的招待具有建议权 4 对人资部人事文员工作具指导及管理权 数据指标数据指标 1 验厂所需提前准备的各类资料未达成数量 2 针对公司相关部门单次验厂条件未达标的事项 未作 提前培训 纠正落实的项次 3 验厂得到的资讯误差次数 4 影响验厂非培训所能纠正的人和事未提 前通知相关部门规避次数 5 各类人事相关资料 事务未按公司规定时间达成次数 6 验厂未通过次 数 7 未及时完成上级临时交办的工作任务次数 检查与考核检查与考核人资部经理 执行总经理 稽核办 保洁岗位职责说明书保洁岗位职责说明书 职位名称保洁组长职位编号 HR 07 007 基本基本 信息信息 所属部门人力资源部直接上级行政科长 学 历小学以上 专 业不限 具同等岗位经验 能力素质 1 做事勤快 效率高 2 服从意识强 具一定的清洁卫生知识 3 能及时完成日常工作 不找理由与借口 4 擅长检查其它清洁人员的工作成果 任任 职职 资资 格格 业务了 解范围 熟悉公司各个区域及环境 内 部公司各部门及各生产车间 工作工作 关系关系 外 部花草剪裁及相关环保部门的联络 岗岗 位位 职职 责责 1 热爱本职工作 工作态度端正 服从领导指挥 按时完成工作任务 2 负责保洁清洁的工作安排及协调 确保全厂区域卫生清洁不留死角 3 负责清洁组的工具申报 领用及更换工作 4 负责公司办公楼 1 2 楼地面 楼梯 厕所的清扫与清洁工作及房顶蛛网清除工作 5 保障办公楼总经理办公室含会议室 样品室每天地面卫生清洁 保障每天至少拖地一 次 各办公室垃圾桶清理 6 负责办公楼前广场全部卫生的清洁与清扫工作 7 负责全厂花草与盆栽的浇水 剪修 除草 喷洒农药等园艺修护工作 8 负责凌鹰公司内及各车间的生活垃圾及时清理工作 9 完成上级交办的所有临时性任务 工作工作 权限权限 1 有对清洁人员的日常工作分配权 2 有对清洁人员的工作检查 考评权 3 对清洁人员的奖惩权及人事任免建议权 数据指标数据指标 1 办公楼的地面 楼梯卫生未清理彻底次数 2 办公楼内各办公室未拖地及卫生不彻底 次数 3 厕所内卫生清理不彻底 地面积水 异味较重次数 4 办公楼前卫生清洁不彻 精品文档 10欢迎下载 底次数 5 全厂花草剪修 除草 浇水 喷洒农药等不及时次数 6 厂内生活垃圾未及 时清理次数 7 生产用毛巾清洗不及时次数 8 未按时完成上级临时交办的事务次数 9 每天对清洁工工作未进行检查及每周未进行考核评分的次数 检查与考核检查与考核人资部经理 人事文员岗位职责说明书人事文员岗位职责说明书 职位名称人事文员职位编号 HR 08 008 基本基本 信息信息 所属部门人力资源部直接上级人事科长 学 历中专及以上学历 专 业会计 外贸 销售 或管理类相关专业 能力素质 1 熟练使用各种办公室软件 具备基本的网络知识 2 具备公文 文秘类相关知识与技能 3 具备一定的统计与财务基本知识 任任 职职 资资 格格 业务了 解范围 1 了解公司组织架构 熟悉各岗位主要工作流程及工作范围与权限 2 熟悉掌握考勤 招聘 入职 离职 薪酬 绩效等各类行政制度及程序 内 部公司各部门 各岗位工作工作 关系关系 外 部人才交流中心 岗岗 位位 职职 责责 1 人事制度及相关程序的了解及规范操作 2 负责办理员工入职 离职相关资料 手续及证件 3 建立完善的各类人事资料 结合实际及时更新 含电脑 纸质档案 做到适时准确无 误 4 据制度及时对各部门考勤进行统计 核查 汇总 每月按时将考勤汇总明细转交财务部 5 参与公司文体活动 公司级各类会议 作好相关会议记录 会议决议并发放给相关部门 6 每周 月公司绩效考核的数据收集 检查 核算 汇总 问题点整理 结果的上报 公 告 转交与存档 7 及时办理新入职人员的考勤 IC 卡并将员工信息录入考勤系统 8 每周一向上级呈交各部门 人员配置 籍贯分布 学历分布 全厂人数统计表 等报表 9 每日上交 各部门人员流动日报表 等日报 10 负责各部门人员转正的追踪 核查手续是否有效及存档 并将信息及时传递财务部 11 对岗位异动人员的手续核查是否有效及存档 信息传递给财务并及时更改相应的各类档 案 12 作好公司人事 薪资及公司各类保密工作 13 据人员流动及时更新公司 通讯录 并发放给各部门 14 完成直属上司交办的所有临时性事务 工作工作 1 对未按入职 离职 转正 岗位异动等制度程序进行的部门干部 有直接提报奖惩权 2 对各车间统计及部门主管 未按人事要求及时上交相关数据 资料的 可直接提报奖惩 精品文档 11欢迎下载 权限权限 3 发现延交考核资料数据 绩效数据错误 弄虚作假的违规考核人 有直接提报奖惩权 数据指标数据指标 1 对接财务资料的制作不及时次数 含考勤资料 2 对接财务资料的制作不完整 不准 确项次 含考勤数据 3 新工入职手续 证件办理不及时 不完整次数 4 未按时提醒单 位员工转正及未按时将 职工转正定级审批表 转交财务 未将转正人员名单公告的次数 5 违反 员工离职管理制度 办理员工离职的次数 6 各类人事资料 报表的不及时更新 次数 含人事档案 岗位配置 花名册 通讯录等 7 各类人事档案的不规范存档及漏失 寻找超时次数 8 绩效考核数据统计结果延迟及数据错误次数 9 人员流动数据分析不及 时 错误次数 检查与考核检查与考核人资部经理 稽核办 财务部 行政助理岗位职责说明书行政助理岗位职责说明书 职位名称行政助理职位编号 HR 08 009 基本基本 信息信息所属部门人力资源部直接上级行政科长 学 历中专以上文化 专 业文秘 中文等相关专业 能力素质 1 能熟练运用电脑 懂基本网络运用 2 沟通 表达能力强 具亲和力 3 原则性强 具执行力 任任 职职 资资 格格 业务了 解范围 1 熟悉公司运行的各类行政规章制度 2 了解职工各个公寓的环境及房间数量与结构 3 洞察公寓入住员工的部门及岗位归属 以及宿舍入住条件 内 部公司各部门员工 工作工作 关系关系 外 部无 岗岗 位位 职职 责责 1 工作认真负责 严格按照 宿舍管理制度 合理安排入职新工的房间及床位 2 认真作好宿舍管理工作 对入住的职工情况登记在 公寓入住明细表 上 3 每天对入住 离开公寓的人员进行管理与检查 确保 公寓入住明细表 准确 无误 4 负责对离职人员 行李放行条 的办理及呈批 5 作好防火 防盗工作 不定时对各公寓进行巡查 对可疑人员及事物书面汇报上级处 理 6 据行政部指令 每周汇同值勤保安对宿舍进行检查 登记 对违规者呈报上级处理 7 每月负责各宿舍水表 电表的数据统计及各房间入住人员的水电费用的核算工作 8 接受职工对公寓内公共设施的维修申请 并对申请进行核查 合理的给予回复修护日 期并按时完成修理 不合理的 报上级按制度处理 9 协助行政科长 验厂专员处理有关行政的文档和验厂资料 10 对每周车辆用车状况 工伤 工衣申领 门禁及行政违规 招待用餐和应总用餐等以报 表形式进行统计与汇总 并按时呈交上级审批 11 负责每月对车辆违章的监查和上报 精品文档 12欢迎下载 12 协助行政科长对每月之星周名额的收集 核查与定案 13 协助行政科长将各部门每周奖惩情况 汇总成 明细 报表呈上级审批 14 对各部门每月办公用品的需求进行汇总 结合库存数据填写请购单呈上级签批 15 协助行政科长对公司固定资产进行检查与统计 并形成报表呈上级签批 16 完成上级临时交办的工作任务 工作工作 权限权限 1 对宿舍违规人员有直接提报处罚权 2 根据新入职员工的岗位结合 宿舍管理制度 有安排入住权 3 对违规移动的行李 物品放行 有拒绝签批权 数据指标数据指标 1 对接财务资料的不及时 不完整次数 2 职工宿舍入住明细表 编制不准确 不及时 人次 3 违反 宿舍管理制度 安排人员入住人次 4 受理的宿舍公共设施维修不及时次 数 5 未经公司同意 本公司离职出厂与外来人员在公司宿舍入住的人次 6 未及时完成 上级临时交待的事务次数 检查与考核检查与考核行政科长 人资部经理 稽核办 司机岗位职责说明书司机岗位职责说明书 职位名称司机职位编号 HR 08 010 基本基本 信息信息所属部门采购部直接上级行政科长 学 历初中以上 专 业不限 具车辆驾驶专业经验 能力素质 1 具 2 年以上经验及熟练驾驶车辆的能力 2 具国家承认的所开相关车辆的型号资格及证件 3 对车辆具备简单维护的能力 任任 职职 资资 格格 业务了 解范围 1 熟悉本地区的交通路线 2 了解公司业务来往供应商的地理方位及详细地址 3 了解公司 车辆管理制度 内容 内 部 公司内部各部门 工作工作 关系关系外 部 1 本地各类车站 2 供应商 五金市场 3 车辆维修场所 岗岗 位位 职职 责责 1 遵守 中华人民共和国交通管理条例 及相关交通法规 确保车辆安全驾驶 2 工作积极 认真负责 及时完成公司交付的客人接送 产品交付 外发物品拉回等任务 3 行驶中 根据任务的轻重缓急 合理判定是否走高速收费路段 为公司节约成本 4 出发前对所负责驾驶的车辆进行检查 确保车辆运行处于良好状态并保证证件齐全 5 爱惜公司车辆 时刻保持车辆卫生 整洁 车辆维修时 必须到公司指定的维修地点去修护 特殊 情况 上报上级并经同意方可 6 报帐时要及时提供有效的车辆维修 路段收费等票据 以供财务及上级核查 7 据上级指令对车辆进行年审等相关事务 8 按 车辆管理制度 及 门禁管理制度 要求出车 不得擅自出车 出入厂门时交付保安有效出车 单据及报备车辆里程表数据 9 坚决杜绝出车后将公司车辆交付他人保管及让无证人员驾驶车辆 10 严禁酒后驾驶和疲劳驾驶车辆 如因本人违反交通规则 或因驾驶员自身原因导致的人身伤害 其 赔偿责任或刑事责任与公司无关 由当事人自己负责 11 出车在外 驾驶员离开车辆时 需将车门锁好 玻璃窗升起 确保车内物品 资料安全 12 时刻注重个人形象及修养 保持公司良好的对外声誉及形象 精品文档 13欢迎下载 13 出车时 须检查车辆油量 作好加油申请与记录 便于公司随时查验 14 车辆回厂 需按公司规划的位置停放车辆 并及时上交钥匙给行政人事部 行政人事部下班后交值 勤保安处 15 车辆回厂 应及时清理好个人物品及垃圾 属载货的 应及时通知相关部门协同卸货 以免影响其 它部门用车 16 服从安排 听从指挥 认真完成上级交办的各项临时性任务 工作工作 权限权限 1 有权对所驾驶的车辆提出维修建议权 2 有对装车数量与单据不符的投诉权 数据指标数据指标 1 未持有效批准的 用车申请单 开车外出及出入厂门未报公里数次数 2 故意破坏 GPS 定位系统及未按 申请的行车路线行车次数 3 车辆回厂后 未按规划位置停车 车钥匙未按规定及时上交及车辆停车后未 保持清洁次数 4 开车外出 车上载有上班未开放行条人员及载有未开放行条物品的次数 5 违反交通规 则及法规的行车次数 6 出车后 私自让无证人员驾驶车辆或将公车私用的次数 7 未出车期间 未按时 完成上级安排的临时性工作次数 检查与考核检查与考核采购部 行政人事部 清洁工岗位职责说明书清洁工岗位职责说明书 职位名称清洁工职位编号 HR 09 011 基本基本 信息信息 所属部门行政科直接上级保洁组长 学 历具小学文化 能签署自己姓名 专 业不限 能力素质 1 做事勤快 能吃苦耐劳 2 能服从上级管理 3 能按时完成日常工作 不找理由与借口 任任 职职 资资 格格 业务了 解范围 熟悉自己所负责的卫生清洁区域及环境 内 部公司内自己所负责清洁卫生的相关区域及部门 工作工作 关系关系 外 部无 精品文档 14欢迎下载 岗岗 位位 职职 责责 1 热爱本职工作 服从领导 听从指挥 按时完成工作任务 2 确保自己所负责的区域卫生清洁不留死角 3 负责自己所用的工具领用及更换向上级汇报落实 4 负责区域卫生的地面 楼梯的清扫与清洁工作及区域顶部蛛网清除工作 5 保障区域内厕所每天至少清洁 2 次 确保厕所内地面干净 无污水及异味 6 协助保洁组长对公司内的花草与盆栽进行浇水 剪修 除草 喷洒农药等园艺修护工作 7 协助保洁组长对新亚公司内各车间生产所用的毛巾进行清洗工作 8 完成上司交办的所有临时性任务 工作工作 权限权限 对所辖卫生区域内恶意破坏卫生成果的人员 有举报权 数据指标数据指标 1 卫生辖区内的地面 楼梯卫生未清理彻底次数 2 各厕所内卫生清理不彻底 地面积水 异味较重次数 3 辖区内生活垃圾未及时清理并送到垃圾池的次数 4 接到通知 未按时协 助保洁组长对厂内花草除草 浇水 喷洒农药的次数 5 未按保洁组长的要求 协助清洗生 产用毛巾的次数 6 未按时完成上级临时交办的事务次数 检查与考核检查与考核第一考核人 保洁组长 第二考核人 行政科长 稽核专员岗位职责说明书稽核专员岗位职责说明书 职位名称稽核专员职位编号 AD 05 012 基本基本 信息信息所属部门总经办直接上级执行总经理 总经理 学 历大专及以上学历 专 业不限 能力素质 1 能熟练运用电脑及办公软件 2 对异常事务具分析 判断 专案总结的能力 3 原则性强 敢于管理 善于管理 能公平公正的处理各类异常事务 4 具有良好的沟通协调能力 对出现的问题总能以流程 制度为准进行解决 任任 职职 资资 格格 业务了 解范围 1 了解公司发展战略及方向 2 了解公司各部门管理流程 制度及作业控制卡 3 了解公司各部门各岗位职责及权限 4 了解国家法律 法规及相关政策基础知识 内 部公司各部门工作工作 关系关系外 部人才市场 公安 消防部门 医疗保险单位等 精品文档 15欢迎下载 岗岗 位位 职职 责责 1 根据公司发展战略及方向 促进各部门横向衔接及高效运作 确保公司战略目标的达成 2 熟练掌握各类流程及制度内容 并以此为准绳 把握奖惩尺度 实事求是 公平公正的处 理问题 保障公司各项工作得以良性 持续发展 3 不定时监督及检查各部门 岗位是否按公司流程 制度 控件卡 岗位职责等进行作业 对违规部门及个人 依制度进行处理与通报 4 对工作中发现的问题 可对当事部门 人发出稽核 整改通知书 要求限期整改并跟进结 果 对拒绝整改及未按时完成整改的 进行处理及通报 5 每月根据平时检查及了解的情况 不定时约谈相关人员 作思相沟通及问题指导 促其更 加尽职尽责的努力工作 情况特殊时 须将访谈情况及结果汇报上级 6 每周对 稽核奖惩 及 稽核事项内容 进行汇总 并在周一例会上进行公布及宣导 7 每半月根据公司发生的异常事故 挑出重要异常项 主持一次稽核案例分析专项会议 公 布处理结果 确保同类案例今后不再重复发生 8 负责对保安的全盘工作管理及门禁管理工作 9 负责对出行车辆的不定时抽查 并对违规司机依制度处理并通报 10 根据稽核情况及稽核结果汇总 每季对各管理人员的管理能力进行书面点评并上报 11 追踪各部门会议决议处理情况并按时完成上级临时交办的工作事项 工作工作 权限权限 1 代表执行总经理 总经理对各部门 各岗位行使监督权 检查权 奖惩权 2 对稽核工作中发现的问题有要求限期整改权和直接奖罚权 3 相关信息与资源的获取权及要求其他部门的协同权 4 对会议决议的追踪处理权 5 对保安全体人员的人事任免权 数据指标数据指标 1 稽核任务未达成次数及会议决议追踪无结果次数 2 被部门及个人投诉经查实属于稽核处理失误的次数 3 每周未将 稽核奖惩 稽核事项内容 汇总及汇总不完善次数 4 每半月未对重大异常案例分析并召开专项稽核会议次数 5 未按时完成 稽核战报 并张贴于稽核专栏次数 6 保安违规执法及工作失误次数 7 未按时完成上级临时交办的工作事务次数 检查与考核检查与考核执行总经理 人力资源部 总经理 保安队长岗位职责说明书保安队长岗位职责说明书 职位名称保安队长职位编号AD 07 013 基本基本 信息信息 所属部门人力资源部直接上级公司稽核专员 学 历初中 含 以上文化 专 业不限 具有军人退伍证件 能力素质 1 对保安员具备督导 军训及管理能力 2 熟悉治安 消防专业知识 具突发事件的应变处理能力 3 原则性强 具良好的组织 沟通 协调能力 4 执行力强 对公司各类行政规章制度 公司各类行政命令具有效执行能力 5 具审核单据的能力 对公司人员 财物出厂的各类 放行条 能辨别审批权限是否有 效及检查帐物是否吻合的能力 任任 职职 资资 格格 业务了 解范围 1 了解公司各类行政规章制度 2 熟悉 保安管理制度 门禁管理制度 车辆管理制度 考勤管理制度 宿舍 管理制度 食堂管理制度 等 内 部公司内部各部门工作工作 关系关系外 部供应商 验厂人员 安全消防部门及参观和应聘人员等 精品文档 16欢迎下载 岗岗 位位 职职 责责 1 加强公司安全保卫工作 保障出入公司之人员 车辆 物品的管理有章可循 确保企业财产和员工的 人身安全 2 熟悉了解厂内消防设施及电源系统的布局 定期进行巡逻检查与保养 发现异常及时上报处理 确保 公司生产安全 3 每天对生产各车间需定期巡查一遍 发现员工违反行政规定者 拍照 需记录汇报 并呈交上级处 理 4 每天检查 审批昨日各类出入厂门单据及保安填写各类工作日志和各类违规记录 发现异常 及时处 理 并将 单据 和 记录 于每天 9 00 时前呈送至上级主管处 5 上级要求事项及昨日门禁管理漏洞进行宣导并加强管理 6 制订保安各月值勤及巡逻执行表 并要求巡逻保安协助行政部每周不定期对宿舍进行检查 记录 汇 报 7 要求保安值勤时做到按规定着装 仪容整洁 文明执法 礼貌待客 确保公司形象 8 每天负责不定时查岗和不定时查夜 及时纠正值勤保安人员的违纪行为 并进行处理 9 要求值勤保安熟记各项内容 按制度落实出入公司大门的人员 车辆 物品的例行检查 并对违规事 项进行处理并记录汇报 10 公司突发事件的紧急处理 火灾 偷盗 打架以及与外界纠纷等 及公司领导 消防 治安单位的联 系 并将事故的发生时间及经过进行记录汇报 11 每年定期组织全体保安及公司全体员工进行安全消防演练 并将演练过程进行记录并形成照片存档 不断提高全员自身素质及安全生产意识 12 要求值勤保安与邮局 快递公司人员作好工作交接 对接收的包裹和信件要及时的公布和发放 并做 好记录 并要求与监督值勤保安于每日上午 10 00 时及下午 16 00 时将业务人员的各类邮件 含样 品 送至各相关业务员手中 13 要求值勤保安每日须在上班前 15 分钟 下班前 15 分钟监督员工打 刷 卡 发现有代打卡及提前下 班等待打卡的员工需记录上报 14 其它未注明事项 参照各类行政规章制度执行 并完成上级交给的各项临时事务 工作工作 权限权限 1 对保安细节管理的制定权 2 对保安管理的奖惩权 3 对保安任用的建议及提报权 数据指标数据指标 1 值勤出现失误次数 2 对门禁失职 违纪人员未提报次数 3 每周未按时检查宿舍次数 4 各类出厂单 据错误未发现放行次数 5 未按规定对保安展开军训及管理漏洞宣导次数 6 未及时监督员工打卡次数 7 未按规定时间将工作日志及各类单据报送次数 8 未按规定对消防进行演练次数 9 未按时将业务邮递 物品送达次数 10 上级交待事项未及时完成次数 检查与考核检查与考核行政部 总经理 保安员岗位职责说明书保安员岗位职责说明书 职位名称保安员职位编号 AD 09 014 基本基本 信息信息所属部门人力资源部直接上级保安队长 学 历初中 含 以上文化 专 业不限 有军人退伍证件优先 能力素质 1 原则性强 熟悉保安基本工作规则 2 学习力强 执行力到位 对上级指令不打折扣 3 具良好的沟通 宣导 协调能力 4 具审核单据的能力 对发生事务 能用文字简单描述清楚的能力 5 良好的道德修养及公平公正处理事务能力 任任 职职 资资 格格 业务了 解范围 1 了解公司各类已生效的行政规章制度 2 熟悉 保安管理制度 门禁管理制度 车辆管理制度 考勤管理制度 宿舍管 理制度 食堂管理制 等 内 部公司内部各部门工作工作 关系关系外 部供应商 验厂人员 安全消防部门及参观和应聘人员等 精品文档 17欢迎下载 岗岗 位位 职职 责责 1 着装整洁 行为规范 处事文明 公平公正 反应灵敏 行动迅速 防火防盗 确保公司财产和人员 的安全 2 熟悉公司各部环境及厂内消防设施及电源系统的布局 据队长指令定期进行巡查与保养 发现异常及 时汇报处理 确保公司生产安全 3 认真执行门禁管理 阻止闲杂人员进入公司 对进出公司的人员和车辆严格进行安检检查及物品核对 并做好相关登记工作 对未具有效 放行条 的人员 物品 车辆拒绝放行并作好记录 4 按保安队长制定的巡逻值勤计划 指令 结合公司各类行政规章制度 不定时巡查厂区 宿舍 饭堂 车间等区域 发现问题及时拍照 记录交上级处理 紧急事务需及时联络相关领导进行处理 5 初步处理所在岗位上的突发事件 特殊情况立即汇报并寻求支援 特别是厂区 宿舍如发生打架斗殴 等违法事件或其它影响公司正常经营管理秩序的恶性事件时 须及时劝阻 制止并及时报告上级 6 职工出入厂区大门时 保安应检查是否穿厂服 戴厂证及穿拖鞋 带早餐上班 对违反规定者记录交 上级处理 7 不断提高自身素质及业务技能 绝对服从公司各季节进行的消防演练 具体内容按保安队长及公司指 令执行 8 熟悉 保安管理制度 门禁管理制度 按时进行交接班并作好交接记录 杜绝交接有遗漏事务 9 当班期间不得擅自离岗 脱岗 有事请假需经上级同意方可 严禁在上班期间酗酒 打瞌睡 玩手机 及做与工作无关的私事 确保值班室内无外人进入及卫生清洁 10 遇有火灾 水灾 台风等灾害或其它安全事故时应勇于救护 并迅速向上级汇报异常情况及作好记录 11 遇有恶性治安案件 刑事案件时 速与保安队长及其他保安员联络 并立即上报稽核办 人资部和打 当地派出所电话报警 保护好现场并将事情经过详细记录在保安日志上 12 认真保管各类单据 于每日 8 30 时前 将昨日记录的各类登记表 各类出入厂门单据 保安工作交 接记录等资料上交给保安队长审批或备查 13 认真作好与邮局 快递公司的工作交接 将接收的包裹和信件要及时的公布和发放 并做好记录 若 有特急件的快递和信件 应立即打电话通知收件当事人速到保安室领取 对业务部的各类邮件及快递 物品 含样品 确保每日 10 00 时及 16 00 时准时送达业务部相关人员处 14 保安不得歧视员工 不得审讯 打骂 拘禁员工 15 生活区栏杆除上下班开放时间之外 其余时间栏杆必须关闭 16 每日须在上班前 15 分钟 下班前 15 分钟在保安室外 打卡机处监督员工打 刷 卡 发现有代打卡 及提前下班等