金秋广场文化节策划.doc

金秋广场文化节策划 活动策划书“盛世xx第二届金秋广场文化节”“盛世xx”第二届金秋广场文化节西安理工大学学生会1西安理工大学学生会xx-9-28“盛世xx”第二届金秋广场文化节西安理工大学学生会2目录 一、活动概况3 二、活动背景及目的3 三、活动框架图4 四、活动执行5、前期准备阶段1.节目征集2.前期宣传（宣传本次活动，引起大家关注）3.场地准备、中期进行阶段1.现场活动宣传2.开幕式3场地划分4活动进行、兑奖阶段、后续报道阶段 五、人员分配81.宣传组2.文秘组3.组织组4.公关组“盛世xx”第二届金秋广场文化节西安理工大学学生会35.外联组6.机动组附件1评奖规则13附件2奖项设立14附件3活动预算15附件4场地规划17“盛世xx”第二届金秋广场文化节西安理工大学学生会4 一、活动概况1.活动名称“盛世xx第二届金秋广场文化节”2.主办方共青团西安理工大学委员会3.承办方西安理工大学学生会4.参与对象理工大全体学生5.活动时间xx-10-19，周三下午1007006.活动场地娱乐区域理工大曲江校区5号宿舍前空地表演区域理工大曲江校区3食堂前广场 二、活动背景及目的金秋时节是收获的季节，是一个洋溢着希望与童话的季节，在这金秋时节，我们刚度过中秋佳节，体会了海上生明月，天涯共此时的团圆时刻，又迎来了举国欢庆的国庆节，也是新同学们新入校园，充满好奇与憧憬的季节，面对校园里的种种新事物，新同学们有疑惑，有不解，同时，更多的是好奇，为了丰富广大学生的课余生活，相应学校活跃校园文化的号召，加强广大新同学对社团组织的了解，我们特申请举办此次金秋文化广场活动。 “盛世xx”第二届金秋广场文化节西安理工大学学生会5 三、活动框架图前期准备阶段前期宣传、节目征集10.1010.17活动兑奖阶段10.19中期进行阶段娱乐区域表演区域后续跟踪报道阶段10.20-10.21“盛世xx”第二届金秋广场文化节西安理工大学学生会6 四、活动执行、前期准备阶段1.节目征集A、征集时间xx年10月17日之前，结束所有节目选拔，并按节目需要，进行场地划分。 B、节目条件（表演区域）参与节目应具有表演性质，例如舞蹈，轮滑，魔术，演唱等。 节目内容必须积极，健康，能反映当代大学生的精神风貌。 表演单位合法、贴近大学生日常生活，无相关不良记录。 （娱乐区域）参与节目应具有娱乐性质，例如套圈，桌游，拼图，打乒乓等。 节目内容必须积极，健康，能反映当代大学生的精神风貌。 表演单位合法、贴近大学生日常生活，无相关不良记录。 C、征集方法利用学校资源征集联系本校相关的学生社团、组织，邀请其参与本次广场文化节。 宣传征集本阶段目的旨在发掘校园中不为人知的人才，请其参与到金秋文化广场活动活动中。 校外征集联系校外的社团、组织进行专场表演，让活动更加“盛世xx”第二届金秋广场文化节西安理工大学学生会7多样化，丰富本校校园文化的同时，与校外相关团体建立关系，增进我校学生会同外界的交往。 2.前期宣传A线下宣传1)宣传板、宣传单、海报、喷绘、条幅2)广播台、电视台、校报3)制作活动前期宣传视频（视频在网站、三餐厅楼上大屏幕、门前广场及学生主干道进行播放）。 B线上宣传人人网写成一篇对于整个活动的简单介绍，要有号召力，包括视频。 QQ群传播简短的介绍QQ个人签名（说说）发动校学生会人员以及本次活动相关人员进行。 学校各个网站进行宣传。 3、场地准备场次安排在活动开始三天前结束征集工作，联系好各表演团队后，与其商议活动内容，并根据表演内容进行分类，结合各团队“盛世xx”第二届金秋广场文化节西安理工大学学生会8自身的要求，为活动安排总的日程安排表。 联系相关资源联系音响、相关设备、活动场地等资源，确保其在预定日期正常运行。 、中期进行阶段 1、现场活动宣传悬挂大型喷绘，喷绘内容盛世xx第二届金秋广场文化节在宿舍区门口发放入场券在主干道分发节目简介 2、场地划分用气球、彩带等对场地进行划分，并安排相应节目在指定区域进行活动。 3、活动进行每个区域安排24人协助表演单位维护现场秩序，并监督发放礼券。 、兑奖阶段所有参与活动的社团、组织根据互动结果，在工作人员的监督下发放礼券，参与者凭礼券在统一的兑奖区域兑换奖品。 “盛世xx”第二届金秋广场文化节西安理工大学学生会9、后续报道阶段1.宣传借助各个宣传平台，对活动进行后续报道。 届时将邀请 （1）西安理工大学各大媒体记者作现场新闻采访、报导。 （2）西安理工大学青年报记者进行现场采访，秘书处负责全程录像、后期刻录存档。 2.活动靓照展示 五、人员分配总负责人王俊联系电话52914941371.宣传组组长罗杭联系电员一组成员主要职责负责各个时期的宣传材料的制作，包括宣传板、宣传单、条幅、“盛世xx”第二届金秋广场文化节西安理工大学学生会10海报、喷绘等等。 负责发放传单、张贴海报，拍摄活动照片，撰写通讯稿，并积极带动现场气氛！2.文秘组组长杨帆组员二组成员联系电要职责负责统计所有活动所需财务收支。 负责活动所需物品采买。 负责活动现场签到。 直接由部长领导，负责协调各个小组工作。 3.组织组组长姜人勇、陈世栋组员三组、四组成员姜人勇联系电世栋联系电要职责负责活动的整体策划负责活动现场的整体布置“盛世xx”第二届金秋广场文化节西安理工大学学生会11负责活动现场的秩序维持工作负责协调活动场地，设备等4.公关组组长张婧怡组员五组成员联系电要职责负责所有校内单位的联络与相关事宜的洽谈负责活动现场的礼仪接待、入场券收集。 负责所有活动项目的现场介绍 5、外联组组长骆波组员六组组员联系电要职责负责此次活动所有校外单位的参与事宜负责此次活动所有外联赞助事宜 6、机动组组长元野“盛世xx”第二届金秋广场文化节西安理工大学学生会12联系电员七组组员主要职责负责后勤保障工作。 负责紧急情况的处理。 六、突发事件紧急预案 1、停电应急预案 （1）如比赛为开始前应电路故障问题停电，秘书组将尽快通知所有参与活动的社团、组织，顺延日期待定。 并尽快张贴活动推迟公告！ （2）如比赛中途突然停电，机动组立即联系各参与社团、组织，稳定同学情绪。 同时不需电力设备的节目照常进行，需要电力设备的节目可暂时停止。 2、斗殴、纠纷应急预案 （1）如活动现场有选手出现斗殴、辱骂现象，将立即取消活动参与资格。 （2）如现场观众出现纠纷等情况机动组将立即制止，并勒令其离开现场，并在活动结束后将相关人员的名单公布于橱窗内进行通报批评。 3、防火应急预案“盛世xx”第二届金秋广场文化节西安理工大学学生会13 （1）如发现和确认火灾事故发生，立即报警，等待消防人员的到来。 （2）宣传组利用现场音响组织所有人员按顺序离场。 （3）总指挥根据现场情况，在安全可靠的情况下，组织救援。 4、雨雪应急预案 （1）如遇雨雪天气，立即通知个参赛组织活动顺延，日期将另行通知。 （2）张贴公告，向全校师生通知活动因故延迟，择日举行。 “盛世xx”第二届金秋广场文化节西安理工大学学生会14附件1评奖规则本次活动评奖规则如下1.表演区表演区所有参演单位，根据观众好感度来评选最佳表演节目，并颁发“西理工大学最受欢迎社团”奖项。 2.娱乐区所有参与活动的同学，通关游戏，可获得各游戏发的奖券，最终凭奖券数量兑换奖品。 （奖券上需签写姓名），明细如下奖券数量奖品115三等奖1525二等奖奖券最多的前10名一等奖“盛世xx”第二届金秋广场文化节西安理工大学学生会15附表1.宣传总预算（包括三个阶段）名称单价（元）数目单位总价（元）备注海报1510张150横幅723条216宣传单0.11000张100签字笔210根20大画纸210张20总价5062活动现场预算名称单价（元）数目单位总价（元）备注气球620袋120要用气球围场地背景喷绘xx张200开幕式用彩带810卷80用彩带当绳子标牌板1020个200介绍表演单位用饮用水245箱120给参赛单位用胶带63卷18贴气球总价738“盛世xx”第二届金秋广场文化节西安理工大学学生会163.奖品预算名称单价（元）数目总价（元）“盛世xx第二届金秋广场文化节最受欢迎节目”奖牌30130一等奖（散热器、创桌、小台灯）散热器123132创桌153小台灯173二等奖（饮品）56030