企业行政管理办法.doc

企业行政管理办法1 本制度依据集团公司的有关规章制度并结合营销公司的特点制定，适合营销公司全体员工。2 本制度包括办公用品管理、公文打印管理、考勤管理、信息管理、电话管理五个方面。一、 办公用品管理1 公司的固定资产由办公室统一管理，由专人负责造册登记，统一编号、建帐。2 公司的办公用品包括办公桌椅、电脑、电话、移动通讯工具及办公所需的低值易耗品等，实行谁使用，谁负责的原则，由领用人签字，并填写办公用品去向登记表并办理出入库手续。移动通讯工具应在工资中扣除抵押金，具体扣除办法由财务部门制定。3 领用人要爱护公司财物，对于电脑设备，应严格按规程操作，注意保护机器，延长寿命。如发现办公用品有丢失、损坏，应视具体情况由领用人负责赔偿责任。4 各部门应在每月月底前将该部门所需办公用品（包括低值易耗品）购置计划报办公室，由办公室主管审批后，根据缓急情况安排购置、分发。5 大宗办公用品的购置需经总经理办公会议决定。二、 公文打印1 公司公文打印工作由专职文员负责。2 公文打印需由文员填写打印单，并由经办人签字后，存档备查。3 文员应自觉节约耗材，降低办公成本，办公及复印用纸力争两面使用。4 文员不得接受与公司业务无关的资料打印。5 文员应具有保密意识，重要文件、资料要建立专门的文档，并设置密码，打印完后，废弃的文件资料应及时销毁，防止泄密。三、 考勤管理1 各部门和各基站设立兼职考勤员，负责本部门考勤的填报工作。记考勤时由当月一日起至当月底止。考勤员应认真如实的填报考勤表，经负责人核实签字后于次月三日前报公司，上报时需附齐各类缺勤假的原始凭证。2 员工上下班实行打卡或签到制度，迟到、早退以打卡为准。在营销公司集中办公的职能部门，统一到指定地点签到或打卡。各基站的业务人员到各基站办公地点签到或打卡。3 各销售部门根据各自的工作特点制定作息时间并报公司人事部门备案。4 （一）迟到、早退、旷工的具体规定如下：（1） 迟到：员工迟到5分钟以内的，罚款20元；（2） 迟到5分钟以上的，10分钟以下的，罚款50 公司行政管理制度(一)总 则 第一条 为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。 第二条 本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、办事处管理等。 (二)档案管理 第三条 归档范围和要求： 公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料以及合作单位的资质等相关资料都是归当范围。要求各办事处将以上资料寄回银川总部归档，在当地签订的合同等重要文件应三日内用特快专递寄回公司总部归档，寄出前先以电子邮件的形式通知公司总部，没有公章的文书用电子邮件的形式通知公司总部，否则造成损失由责任人承担。第四条 档案管理要指定专人负责，目前暂由许晓美负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全，每半月用电子邮件将本月发生的重大事项通报各股东。第五条 档案的借阅与索取： 1.总经理、副总经理、办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档； 2.公司其他人员需借阅档案时，要经总经理或副总经理批准，并办理借阅手续； 3.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档由副总经理批准方可摘录和复制。 第六条 档案的销毁： 1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料； 2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经副总经理批准后方可销毁。 3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。 (三)印鉴管理 第七条 公司公章暂由董事长张彦俊保管；合同章（1号）由副总经理赵永负责保管；在办事处业务未正式开展前，合同章（2号）章暂由董事长张彦俊负责保管；合同章（3号）暂由副总经理许建平负责保管；财务专用章由财务部经理兼出纳许晓美负责保管、财务2号章暂由董事长张彦俊负责保管。第八条 公司印鉴的使用如违反规定造成的后果由直接责任人员负责。 第九条 公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。 第十条 公司一般不允许开具空白介绍信，证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。 第十一条 100万以上的大合同签字盖章前，必须传真给总经理审阅，所有印鉴盖章后出现的意外情况由批准人和当事人负责。 (四)公文打印管理 第十二条 公司公文的打印工作由许晓美负责。 第十三条 各分公司自行打印文字资料。 第十四条 公司所有打印公文、文件，必须交一份给档案管理员留底存档。 (五)办公及劳保用品的管理 第十五条 办公用品的购发： 1.每月月底前，各部负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交办公室； 2.办公室制定每月办公用品计划及预算；经总经理审批后才能购买。 3.公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作； 第十六条 劳保用品的购发： 劳保用品的配给，由办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。 (六)办事处管理 第十七条 办事处是公司的派出机构，一般不需申办营业执照，确需领用营业执照的，也只能办理非法人营业执照。第十八条 办事处属于非独立核算单位，所有收支必须经过公司财务。 第十九条 为工作方便，分公司可以根据情况预支费用，由